Hauptbibliothek Literaturverwaltung mit EndNote Basic

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1 Literaturverwaltung mit EndNote Basic Referenzen erfassen, organisieren, formatieren Martina Gosteli

2 Kursziele Referenzen erfassen (Neue Referenz erfassen) Referenzen aus Datenquellen importieren Datenbanken direkt aus EndNote Web abfragen und Referenzen importieren (Onlinesuche) Referenzen organisieren Dubletten bereinigen Gruppen bilden Gruppen für andere Benutzer freigeben Referenzen formatieren Zitieren in Worddokumenten (Referenzen einfügen) Bibliographie (Literaturliste) erstellen und formatieren Literaturverwaltung mit EndNote Basic, Martina Gosteli Seite 2

3 Zitat/Zitation und Referenz Informationskompetenz ist zu einer wichtigen Voraussetzung geworden, um gute Literatur fürs Studium und die Masterarbeit zu finden. "Googlest Du noch oder recherchiert Du schon?", fragt Ulrike Hollender, Autorin der Recherche-Fibel für Romanistik und gibt dazu eine beruhigende «Googlest Antwort: Du "Das noch tun wir alle. Und es ist schnell oder und recherchierst oft hilfreich"(1). Zur Förderung der Informationskompetenz Du schon?» gibt es für unterschiedliche Studiendisziplinen Bücher (2, 3). Bibliographie (Vancouver) 1. Hollender U. Erfolgreich recherchieren - Romanistik. Berlin: De Gruyter; S. 2. Vogel I. Erfolgreich recherchieren - Jura. München: De Gruyter Saur; S. 3. Mayer P. 77 mal wissenschaftliches Schreiben - eine Anleitung. Basel: Advanced Study Centre; S. Informationskompetenz ist zu einer wichtigen oft hilfreich.» Voraussetzung geworden, um gute Literatur fürs Studium und die Masterarbeit zu finden. "Googlest Du noch oder recherchiert Du schon?", fragt Ulrike Hollender, Autorin der Recherche-Fibel für Romanistik und gibt dazu eine beruhigende Antwort: "Das tun wir alle. Und es ist schnell und oft hilfreich" (Hollender, 2012). Zur Förderung der Informationskompetenz gibt es für unterschiedliche Studiendisziplinen Bücher (Mayer, 2010; Vogel, 2012). Referenzen (APA 6th) «Das tun wir alle. Und es ist schnell und Hollender, U. (2012). Erfolgreich recherchieren - Romanistik. Berlin: De Gruyter. Mayer, P. (2010). 77 mal wissenschaftliches Schreiben - eine Anleitung. Basel: Advanced Study Centre. Vogel, I. (2012). Erfolgreich recherchieren - Jura. München: De Gruyter Saur. Plagiarismus Zitieren: Literaturverwaltung mit EndNote Basic, Martina Gosteli Seite 3

4 Informationen und Programme Webseiten der Universität Zürich: Hauptbibiothek Universität Zürich Informatikdienste UZH Empfohlene Literaturverwaltungsprogramme: EndNote (Kauf) EndNote Web (Lizenz UZH) Citavi (Lizenz UZH) Mendeley (free) Mendeley-Kurse bei Informatikdiensten und Literaturverwaltung mit EndNote Basic, Martina Gosteli Seite 4

5 Literaturdatenbanken Struktur Referenz 1 Author Titel Datenbank Referenz 2 Referenz 3 Referenz 4 Journal Year Vol. Issue Pages ISSN Abstract Keywords Doc Type Source Referenz 5 Institution References Literaturverwaltung mit EndNote Basic, Martina Gosteli Seite 5

6 Referenzen erfassen Neue Verweise eingeben Je nach Verweistyp ändern sich die Bibliographiefelder Author: 1 Autor pro Linie (Meyer, A.) Zeitschrift: Ausgeschriebene Form -> Journal Zeitschrift: Abgekürzte Form -> Short Title Onlinesuche Für Web of Science, BIOSIS und frei zugängliche Datenbanken (z.b. PubMed, Bibliothekskataloge), Suche nach Autor: meyer a ODER meyer, a Eingeschränkte Suchmöglichkeiten im Vergleich mit der direkten Suche in der Datenbank (keine Indices, kein Thesaurus, keine Limits) Verweise importieren Mit datenbankspezifischem Importfilter Allgemeines Importformat: RefMan (RIS) Auswahl festgelegt von EndNote Web Keine Anpassungen möglich Literaturverwaltung mit EndNote Basic, Martina Gosteli Seite 6

7 Referenzen erfassen via Onlinesuche: via Referenzen Importieren: nur bei bekannter Referenz bei thematischen Recherchen direkt in der Datenbank recherchieren! Direkter Export (Web of Knowledge-DBs, EBSCO-Datenbanken): Referenzen für den Export auswählen > direct export > Referenzen werden in die Gruppe nicht zugeordnet eingefügt Indirekter Export (PubMed, Google Scholar, EMBASE, Scopus etc.) Referenzen für den Export auswählen > export > RIS- Format wählen > Exportdatei zwischenspeichern > in ENW Erfassen > Referenzen importieren > Importoption RefMan RIS auswählen Literaturverwaltung mit EndNote Basic, Martina Gosteli Seite 7

8 Referenzen organisieren Referenzen bearbeiten Nicht zugeordnet = Referenzen, welche keiner Gruppe zugewiesen sind. Referenzen anpassen, vervollständigen Duplikate bearbeiten Auffinden und bearbeiten von Duplikaten Referenzen mit mehr Daten behalten, andere löschen Gruppen Anlegen von Gruppen nach Thema, Forschungsgruppen, Wird eine Referenz in einer Gruppe gelöscht, ist sie weiterhin in Alle meine Verweise enhalten. Referenzen können mehreren Gruppen zugewiesen werden. Gruppen für andere Benutzer freigeben: schreibgeschützt oder Lese- und Schreibzugriff Gruppen anderer Benutzer ansehen/bearbeiten Literaturverwaltung mit EndNote Basic, Martina Gosteli Seite 8

9 Mögliche Importfehler manuell korrigieren nichtenglische Literatur aus PubMed > Klammern entfernen Titel in Grossbuchstaben (oft aus ISI, Meeting Abstracts) Referenzen aus IDS-UZH und NEBIS: Artikel in Spitzklammern Bsp: <<Der>> Steppenwolf Bei Internetquellen unbedingt manuell erfassen: Date accessed Referenzen immer kritisch prüfen! Literaturverwaltung mit EndNote Basic, Martina Gosteli Seite 9

10 Referenzen verwenden in Textdokumenten Voraussetzung: Cite While you Write-Plug-In Zitationen einfügen und formatieren Referenz in EndNote Web suchen und einfügen Automatische Erstellung der Zitationen und Bibliographie Vorgegebene Styles erlauben einfache Umformatierungen Referenzen immer über Edit citations löschen! Bibliographie erstellen und formatieren Vorgegebene Styles erlauben einfache Umformatierung Automatische Anpassung bei Änderungen im Text Literaturverwaltung mit EndNote Basic, Martina Gosteli Seite 10

11 EndNote Web Endnote Mendeley Compare features: EndNote Web EndNote Mendeley Save references Organize & edit references Storage capacity (number of references) 10,000 (50,000)* unlimited 1GB Import from many databases and OPACs + + Cite & format papers with bibliographies Customized citations + + Create & save advanced searches + Customize views & displays + Edit reference import filters & output styles + (+) Use term lists for auto-entry + Cite tables, figures, & equations + Work Offline (anytime/anywhere) + + Local Personal Files and Documents (web 5GB)* local local + web (1GB) High Performance Desktop Environment + + iphone/ipad App (offline reading) + * only with EndNote X5 or X6 license Literaturverwaltung mit EndNote Basic, Martina Gosteli Seite 11

12 Wichtiges in Kürze Referenzen können zwischen EndNote und EndNote Web synchronisiert werden. Benutzerdefiniertes Einfügen von Referenzen in Textdokumente Es können Gruppen von Referenzen anderen Benutzern freigeschalten werden -> Zusammenarbeit/Austausch möglich Limitiert auf Referenzen ( mit EN Lizenz), 1 Library Ausgabeformate und Importfilter können nicht angepasst werden Annotation der PDFs nur in externen Readern möglich Keine Find Full Text Funktion Literaturverwaltung mit EndNote Basic, Martina Gosteli Seite 12