Hauptbibliothek. Literaturverwaltung mit Zotero

Transkript

1 Literaturverwaltung mit Zotero

2 Überblick 1. Einführung 2. Arbeiten mit Zotero - Referenzen erfassen - Referenzen organisieren - Referenzen verwenden in Textdokumenten (formatieren) 3. Gruppenbildung 4. Wichtiges in Kürze Literaturverwaltung mit Zotero Seite 2

3 1. Einführung Literaturverwaltung mit Zotero Seite 3

4 Literaturverwaltung: Von der Datenbank zum Wissensnetzwerk 1. Generation: Datenverwaltung Beispiele: EndNote, Bibtex 2. Generation: Wissensmanagement und kollaboratives Arbeiten Beispiele: Zotero, Citavi, Mendeley Aus: =Main.GeschichteAmpGeschichten. Aufgerufen am Literaturverwaltung mit Zotero Seite 4

5 Wieso ein Literaturverwaltungsprogramm? Die Literaturmenge nimmt im Laufe des Studiums zu und wird mit der Zeit unübersichtlich mit dem Programm zu Beginn eine Ordnerstruktur anlegen Zeitersparnis! Leichteres Zugreifen auf bereits gesuchte Literatur Die Suche muss nicht vom Neuen durchgeführt werden. Vereinfachte Zitierung Keine manuelle Erfassung der Referenzliste und Quellenangaben nötig Ermöglicht Datenaustausch Aus: Aufgerufen am Literaturverwaltung mit Zotero Seite 5

6 Grundfunktionen Literaturverwaltungsprogramm Referenzen und/oder Dokumente: - Sammeln und Verwalten - Zitieren (in MS Word) - Importieren (z.b. aus PubMed) - Suchen in Datenbanken - Austauschen mit KollegInnen no (- Synchronisieren: Mobile Anwendung) Literaturverwaltung mit Zotero Seite 6

7 2. Arbeiten mit Zotero Literaturverwaltung mit Zotero Seite 7

8 Was ist Zotero? Zotero ist eine Software (Mac, Windows, Linux), um Dokumente zu sammeln, verwalten, kommentieren, zitieren... und bietet die Möglichkeit zum Austausch Literaturverwaltung mit Zotero Seite 8

9 Installationshinweise Zotero Zotero for Firefox Zotero for Firefox installieren, unter d/ Word Plug-In für Zotero for Firefox installieren Zotero Standalone Zotero Standalone installieren, unter d/ Browser-Erweiterung installieren (Firefox, Chrome, Safari) Registrieren auf Kontodaten in Zotero hinterlegen für Synchronisierung Zotero-Grundeinstellungen vornehmen Literaturverwaltung mit Zotero Seite 9

10 Zotero for Firefox öffnen Zotero wird in der rechten oberen Ecke des Firefox- Browsers geöffnet Literaturverwaltung mit Zotero Seite 10

11 Zotero for Firefox - Oberfläche Übersicht Bibliothek & Sammlungen Inhalt Bibliothek & Sammlungen Übersicht einzelne Referenz Literaturverwaltung mit Zotero Seite 11

12 Einstellungen (Preferences) in Zotero I - Allgemein: Eintrag «Automatisch zugehörige PDFs und andere Dateien beim Speichern von Einträgen anhängen» deaktivieren, um Speicherplatz zu gewinnen. - Sync: Kontodaten hinterlegen für Synchronisierung. - Suche: Erweiterung pdftotext und pdfinfo installieren für PDF- Volltextsuche Literaturverwaltung mit Zotero Seite 12

13 Einstellungen (Preferences) in Zotero II - Export: Zitierstil als Standardausgabeformat festlegen. - Zitieren: Unter Stile können weitere Zitierstile hinzugefügt werden. - Erweitert: Speicherort wählen, per Default ist es der Firefox-Profil-Ordner Literaturverwaltung mit Zotero Seite 13

14 2. Arbeiten mit Zotero Referenzen in Zotero erfassen A. Manuell B. Über den Translator (bibliographische Angaben aus Webseiten) C. Über einen Identifier (ISBN, DOI oder PMID) D. Über eine RIS-Datei E. Eine Webseite speichern F. Anhang hinzufügen Literaturverwaltung mit Zotero Seite 14

15 A. Referenzen in Zotero manuell erfassen 1. Über das grüne Plus können Referenzen (Buch, Buchteil, Zeitschriftenartikel, etc.) manuell erfasst werden. 2. Schreiben Sie die bibliographischen Daten in die dazugehörigen Felder (Titel, Autor, Jahr, etc.) Literaturverwaltung mit Zotero Seite 15

16 B. Referenzen über den Translator erfassen Auf den Translator klicken 2. Gewünschte Artikel auswählen 3. Auf OK klicken Diese Importoption funktioniert besonders gut mit: Bibliothekskatalogen, PubMed, PsycINFO, Web of Science, Google Scholar, etc. Weitere Information: Literaturverwaltung mit Zotero Seite 16

17 C. Referenzen über ein Identifier in Zotero erfassen Suchquelle für: ISBN = WorldCat (weltweiter Metakatalog) Bsp: DOI (Digital Object Identifier) = CrossRef (Registrierungsbehörde der International DOI Foundation) Bsp: /j.molimm PMID = PubMed (biomedizinische Literaturdatenbank) Bsp: Literaturverwaltung mit Zotero Seite 17

18 D. Referenzen über eine RIS-Datei importieren RIS = (Research Information System) Standardisiertes Dateiformat für Literaturverwaltungsprogramme 1. Gewünschte Referenzen in ein «Warenkorb» (e-shelf, Folder, Marked List, etc.) legen 2. RIS-Exportfunktion auswählen (Export, Reference Software, RIS, etc.) 3. In Zotero importieren Literaturverwaltung mit Zotero Seite 18

19 E. Eine Webseite in Zotero speichern Auf den Translator klicken 2. Daten zur Webseite werden automatisch eingefügt Literaturverwaltung mit Zotero Seite 19

20 F. Anhang in Zotero hinzufügen Referenz mit der rechten Maustaste anklicken 2. Anhang hinzufügen 3. Datei anhängen Hinweis: Zotero besitzt keinen eigenen PDF-Viewer. PDFs können z. B. in Adobe geöffnet werden Literaturverwaltung mit Zotero Seite 20

21 2. Arbeiten mit Zotero Referenzen in Zotero organisieren A. Sammlungen anlegen B. Tags, Notizen zur Referenz einfügen C. Referenzen miteinander kombinieren (zugehörig) D. Referenzen / Volltexte in (Original)-datenbanken wiederfinden E. Suchen abspeichern F. Dubletten entfernen G. Referenzen exportieren Literaturverwaltung mit Zotero Seite 21

22 A. Sammlungen in Zotero anlegen Mit dem Ordner+ oder rechte Maustaste bei «Meine Bibliothek» können Sammlungen angelegt werden. Innerhalb der Ordnerstruktur kann eine Hierarchie angelegt werden. Einträge in gelöschte Sammlungen bleiben in «Meine Bibliothek» erhalten. Achtung: RIS-Einträge werden auch in Sammlungen zusammengefasst Literaturverwaltung mit Zotero Seite 22

23 B. Einzelne Referenzen beschriften Einzelne Einträge können eigene Notizen und Tags hinzugefügt werden. Achtung: Bei Tags werden Schlagworte aus Bibliothekskatalogen ebenfalls eingefügt Literaturverwaltung mit Zotero Seite 23

24 C. Referenzen miteinander kombinieren Unter Zugehörig können verwandte Einträge miteinander verknüpft werden Literaturverwaltung mit Zotero Seite 24

25 D. Referenzen / Volltexte wiederfinden Mit der Funktion «Online anzeigen» oder «In Bibliothek nachschlagen» kann die Referenz in der (Original)-datenbank wiedergefunden werden. Für die Funktion «In Bibliothek nachschlagen» fügen Sie den SFX-Link in den Zotero- Einstellungen ein: Literaturverwaltung mit Zotero Seite 25

26 E. Suche abspeichern Sie können eine erweiterte Suche durchführen. 2. Es wird nach Titel, Autor, Notizen, Tags oder Zeitschriften- Abkürzungen gesucht. 3. Die Suche kann abgespeichert werden Literaturverwaltung mit Zotero Seite 26

27 F. Dubletten entfernen Auf Eintragsdubletten klicken 2. Einzelne Referenz auswählen 3. Version auswählen, die verwendet werden soll 4. Es können Felder der anderen Referenz beibehalten werden Literaturverwaltung mit Zotero Seite 27

28 G. Referenzen exportieren Sie können Ihre gesamte Zotero Bibliothek in BibTex, RIS oder EndNote XML Format exportieren. Sie können ebenso ausgewählte Einträge exportieren. Bei ausgewählten Einträgen können Sie zusätzlich ein Literaturverzeichnis erstellen Literaturverwaltung mit Zotero Seite 28

29 2. Arbeiten mit Zotero Referenzen in Textdokumenten A. Zitation einfügen B. Literaturverzeichnis / Bibliographie / Referenz einfügen C. Zitation / einzelne Referenzen editieren D. Zitierstil ändern E. Weitere Zitierstile hinzufügen Zotero Style Repository F. Zitierstil editieren und CSL Literaturverwaltung mit Zotero Seite 29

30 A. Zitation einfügen I Word Add-In installieren unter Zotero-Einstellungen -> Zitieren -> Textverarbeitungsprogramme Zotero Reiter auswählen 2. Add/Edit Citation klicken 3. Zitierstil auswählen 3. Achtung: Dort wo der Cursor ist, wird die Zitation eingefügt Literaturverwaltung mit Zotero Seite 30

31 A. Zitation einfügen II 1. Suche nach der entsprechenden Referenz in Titel, Autor mit dem roten Zitations-Dialog Suchbalken. 2. Gefundene Referenz auswählen und Enter-Taste drücken 3. Zitation wird im Word-Dokument eingefügt (grau hinterlegt) Literaturverwaltung mit Zotero Seite 31

32 B. Literaturverzeichnis erstellen Mit «Insert Bibliography» wird die Referenz zur Zitation eingefügt. Achtung: Dort wo der Cursor ist, wird die Bibliographie eingefügt. Bei der zweiten Zitation muss nicht mehr auf «Insert Bibliography geklickt werden Literaturverwaltung mit Zotero Seite 32

33 C. Zitation editieren Mithilfe der klassischen Ansicht des Zitations-Dialog kann die Zitation editiert werden. Unter Zotero-Einstellungen -> Zitieren -> Textverarbeitungsprogramme bei Alten Zitations-Dialog nutzen Häkchen aktivieren. Sie können im Editor Änderungen in der Zitation vornehmen. Achtung: Diese Änderungen werden nicht automatisch aktualisiert, wenn Änderungen in der Zotero-Bibliothek vorgenommen werden Literaturverwaltung mit Zotero Seite 33

34 C. Bibliographie editieren Mit «Edit Bibliographie» kann die markierte Referenz editiert werden. Achtung: Änderungen im Editor werden nicht aktualisiert! Literaturverwaltung mit Zotero Seite 34

35 D. Zitierstil ändern Unter «Document Preferences» kann der Zitierstil geändert werden Literaturverwaltung mit Zotero Seite 35

36 E. Weitere Zitierstile hinzufügen Unter Zotero-Einstellungen - > Zitieren -> Stile -> «Weitere Stile hinzufügen» Zitierstil anklicken und installieren Literaturverwaltung mit Zotero Seite 36

37 E. Zotero Style Repository (Müller) (Müller 2015) [Mue15] Fussnote 1 (1) Literaturverwaltung mit Zotero Seite 37

38 F. Zitierstil editieren und CSL Kodierung Zitierstile im Citation Style Language (CSL): Editierung vorhandener Zitierstile im CSL Editor: CSL Styles für Zotero editieren: Literaturverwaltung mit Zotero Seite 38

39 Zitierregeln - Übungen Welche bibliographischen Angaben in einem Literaturverzeichnis müssen für die folgenden Publikationsarten angegeben werden? Autor Herausgeber Zeitschriften- / Kapiteltitel Titel Issue Informationen (Heftnr., Vol.) Buch E-Book ( ) Publikationsjahr Buchkapitel ZSartikel (Print und elektronisch) ( ) Webseite Aus: Richard Pears, und Graham Shields. Cite Them Right : The Essential Referencing Guide. 9th edition. Houndmills, Basingstoke, Hampshire: Palgrave Macmillan, Literaturverwaltung mit Zotero Seite 39 Verlagsort Verlag Auflage Seitenzahl(en) URL/DOI Datum Aufruf / Download

40 Zitat / Zitation / Referenz Zitat: wörtliches (direktes) Zitieren Zitation: Quellenangabe/Literaturnachweis im Text Literaturverzeichnis (Bibliographie): Zusammenstellung der Literatur, die in der Arbeit verwendet wurde; steht in der Regel am Schluss der wissenschaftlichen Arbeit Beziehen Sie sich bei wissenschaftlichen Arbeiten auf wissenschaftliche Quellen! Wichtig: Zitieren Sie nur jene Quellen, die Sie auch wirklich gelesen haben! Literaturverwaltung mit Zotero Seite 40

41 Informationskompetenz ist zu einer wichtigen Voraussetzung geworden, um gute Literatur fürs Studium und die Masterarbeit zu finden. "Googlest Du noch oder recherchiert Du schon?", fragt Ulrike Hollender, Autorin der Recherche-Fibel für Romanistik und gibt dazu eine beruhigende «Googlest Antwort: Du "Das noch tun wir alle. Und es ist schnell oder und recherchierst oft hilfreich"(1). Zur Förderung der Informationskompetenz Du schon?» gibt es für unterschiedliche Studiendisziplinen Bücher (2, 3). Bibliographie numerisch (bsp. Vancouver) 1. Hollender U. Erfolgreich recherchieren - Romanistik. Berlin: De Gruyter; S. 2. Vogel I. Erfolgreich recherchieren - Jura. München: De Gruyter Saur; S. 3. Mayer P. 77 mal wissenschaftliches Schreiben - eine Anleitung. Basel: Advanced Study Centre; S. Zitat / Zitation und Referenz Informationskompetenz ist zu einer wichtigen Voraussetzung «Das geworden, tun wir um alle. gute Literatur fürs Studium Und und es die ist Masterarbeit schnell und zu finden. "Googlest Du noch oft hilfreich.» oder recherchiert Du schon?", fragt Ulrike Hollender, Autorin der Recherche-Fibel für Romanistik und gibt dazu eine beruhigende Antwort: "Das tun wir alle. Und es ist schnell und oft hilfreich" (Hollender, 2012). Zur Förderung der Informationskompetenz gibt es für unterschiedliche Studiendisziplinen Bücher (Mayer, 2010; Vogel, 2012). Bibliographie author-date (bsp. APA 6th) Hollender, U. (2012). Erfolgreich recherchieren - Romanistik. Berlin: De Gruyter. Mayer, P. (2010). 77 mal wissenschaftliches Schreiben - eine Anleitung. Basel: Advanced Study Centre. Vogel, I. (2012). Erfolgreich recherchieren - Jura. München: De Gruyter Saur. Der Zitierstil bestimmt, welche Angaben in Zitation, Referenz benötigt werden! Literaturverwaltung mit Zotero Seite 41

42 3. Gruppenbildung & Synchronisieren Literaturverwaltung mit Zotero Seite 42

43 Gruppenbildung in Zotero Gruppen können über das Gruppensymbol erstellt werden. Referenzen von Gruppen sind in den Gruppen- Sammlungen der Gruppen Bibliotheken hinterlegt. Für die Gruppenbildung und der Beitritt in eine Zotero-Gruppe wird ein Account benötigt Literaturverwaltung mit Zotero Seite 43

44 Gruppenbildung 3 Möglichkeiten Literaturverwaltung mit Zotero Seite 44

45 Synchronisieren Über Zotero-Einstellungen -> Sync -> Account erstellen & Benutzerdaten hinterlegen Literaturverwaltung mit Zotero Seite 45

46 4. Wichtiges in Kürze Literaturverwaltung mit Zotero Seite 46

47 Mögliche Importfehler manuell korrigieren Titel oder Autor/en in Gross- bzw. Kleinbuchstaben. Sonderzeichen im Titel, bspw. Klammern. Fehlen von Publikationsjahr, bei Zeitschriftenartikeln Volumen, Issue, Zeitschriftentitel Diese Importfehler IMMER in Zotero korrigieren! Bei Internetquellen unbedingt manuell erfassen: Date accessed. Generell gilt: Referenzen in Zotero immer kritisch prüfen! Literaturverwaltung mit Zotero Seite 47

48 Wichtige Links zu Zotero Zotero Documentation Zotero Forums Zotero Tutorial (Fernuniversität Schweiz) Literaturverwaltung mit Zotero Seite 48

49 Informationen und Programme Webseiten der Universität Zürich: Hauptbibliothek Universität Zürich Zentrale Informatik UZH Empfohlene Literaturverwaltungsprogramme: Mendeley (free) Zotero (free) EndNote (Kauf) EndNote Basic (Lizenz UZH) Citavi (Lizenz UZH) Literaturverwaltung mit Zotero Seite 49

50 Literaturverwaltungsprogramme - UZH Programm Zielgruppe (Empfehlungen) PC-System Kosten EndNote Citavi Zotero Mendeley Litlink Forschende Studierende (EndNote Basic) Medizin, Naturwissenschaften Studierende, Forschende Geistes- und Sozialwissenschaften Studierende Geistes- und Sozialwissenschaften Studierende Für Forschende Austausch Medizin, Naturwissenschaften Studierende, Forschende Geistes- und Sozialwissenschaften Windows / Mac Windows / (Mac) Windows / Mac / Linux Windows / Mac / Linux Windows / Mac JabRef Für LaTeX Anwender Windows / Mac / Linux CHF via UZH für Studierende Gratis UZH- Angehörige Campuslizenz Gratis bis 300 MB Gratis bis 2 GB kostenlos kostenlos Literaturverwaltung mit Zotero Seite 50

51 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Christine Verhoustraeten Hauptbibliothek der Universität Zürich Tel Literaturverwaltung mit Zotero Seite 51