Write-N-Cite-Kurzanleitung Veröffentlicht im Januar 2013

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1 Ein Forschungstool von ProQuest Write-N-Cite-Kurzanleitung Veröffentlicht im Januar 2013 Starten von RefWorks Write-N-Cite HINWEIS: Beim ersten Start von Write-N-Cite für Windows muss eine Internetverbindung bestehen, damit Ihre RefWorks-Datenbank bei Write-N-Cite angemeldet und synchronisiert werden kann. Tipp: Es besteht in den meisten Fällen keine Notwenigkeit zur Abmeldung von Write-N-Cite, wenn Sie es nicht verwenden. Wenn Sie jedoch Write-N-Cite für Windows auf einem öffentlichen Computer verwenden, sollten Sie sich bei Write-N-Cite abmelden, nachdem Sie Ihre Arbeit abgeschlossen haben. Sollte eine andere Person Zugriff auf Ihr RefWorks-Konto erlangen, während dieses noch bei Write-N-Cite angemeldet ist, dann hat sie trotzdem nicht die Möglichkeit, etwas in Ihrem Konto zu ändern, da Write- N-Cite keinerlei Funktionen hat, mit denen sich Ihre Referenzen bearbeiten lassen. Vier einfache Schritte für den Einstieg in Write-N-Cite Erkunden Sie Write-N-Cite, um die Formatierung Ihrer textinternen Zitate und Fußnoten sowie die Bibliografie anzuzeigen und zwar direkt beim Verfassen Ihrer Studienarbeit. Es ist ganz einfach! Zuerst klicken Sie auf RefWorks im Menüband von MS Word, um Write-N-Cite zu starten. Danach können Sie einen Ausgabestil auswählen. Während der Arbeit können Sie textinterne Zitate oder Fußnoten oder Ihre Bibliografie einfügen. Abschließend speichern Sie Ihre Studienarbeit. Hilfe und technische Unterstützung Ein Lernprogramm mit Erklärungen der verschiedenen Funktionen in Write-N-Cite steht in jedem Konto zur Verfügung. Verwenden Sie das Pulldown-Menü HILFE, um auf diese Lernprogramme, auf häufig gestellte Fragen (FAQs) und vieles mehr zuzugreifen. Unter finden Sie Video- Lernprogramme. Wenden Sie sich bei Fragen und Problemen an Kostenlose Schulungswebinare sind verfügbar. Eine vollständige Auflistung der Sitzungen finden Sie unter Jeden Monat werden neue Daten und Uhrzeiten hinzugefügt. Die technische Unterstützung von RefWorks erreichen Sie unter

2 Anmelden bei Write-N-Cite für Windows: 1. Klicken Sie im Menüband von Microsoft Word auf RefWorks. (A) (A) 2. Klicken Sie im Bereich Einstellungen auf Anmelden. (B) B 3. Wenn Sie den Gruppencode Ihrer Einrichtung kennen, geben Sie diesen zusammen mit Ihrem RefWorks-Benutzernamen und Ihrem Kennwort ein. Wenn Sie den Gruppencode nicht kennen, können Sie einen Anmeldecode abrufen, indem Sie in RefWorks zu Tools (Extras) und dann Write-N- Cite navigieren. Es wird jeweils erstellter Code angezeigt, den Sie vier Stunden lang verwenden können. Mit diesem Anmeldecode entfällt die Notwendigkeit der Eingabe von Benutzername und Kennwort. (C) Hinweis: Sie müssen nicht bei jeder erneuten Verwendung von Write-N-Cite einen neuen Anmeldecode abrufen. Sie benötigen nur dann einen neuen Anmeldecode, wenn Sie sich von Write-N- Cite abgemeldet haben. C Nachdem Sie sich das erste Mal angemeldet haben, wird Write- N-Cite mit Ihrem RefWorks-Konto synchronisiert. Das kann einige Sekunden dauern. Dabei werden Ihre Referenzen, Ordner und bevorzugten Ausgabestile heruntergeladen. Immer wenn Sie Änderungen an Ihren RefWorks-Referenzen vornehmen, können Sie anschließend auf Sync my Database (Meine Datenbank synchronisieren) im Bereich Extras klicken, um Ihren neuen und bearbeiteten Referenzen in Ihr Konto aufzunehmen. Während der Synchronisierung können Sie weiterhin auf sämtliche Word-Funktionen zugreifen, allerdings werden die Write-N-Cite-Funktionen erst nach Abschluss der Synchronisierung wieder verfügbar.

3 Auswählen Ihres Ausgabestils Wählen Sie zuerst einen Ausgabestil für Ihr Dokument aus. Sämtliche textinternen Zitate oder Fußnoten (und Ihre Bibliografie) werden in Ihrem Dokument angezeigt, während Sie Ihre Studienarbeit schreiben und zwar in dem von Ihnen ausgewählten Ausgabestil. Sie können den Stil bei Bedarf später jederzeit ändern. 1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Stil. Sie sehen eine Liste der gängigsten RefWorks-Stile. (D, Kästchen 1) 2. Klicken Sie auf den Stilnamen oder auf Select Other Style (Anderen Stil auswählen) am unteren Ende der Liste, um Ihre persönlichen Favoriten oder die von Ihrer Einrichtung empfohlenen Ausgabestile (Gruppenfavoriten) anzuzeigen. (D, Kästchen 2) 3. Sie können jederzeit den Ausgabestil und die Formatierung Ihrer Studienarbeit ändern, indem Sie auf Stil klicken und einen anderen Ausgabestil auswählen. D Hinweis: Falls der von Ihnen benötigte Ausgabestil NICHT in der Liste enthalten ist, müssen Sie sich bei Ihrem RefWorks-Konto anmelden und den Stil mit dem Ausgabestil-Manager hinzufügen. Nach dem Hinzufügen des Stils müssen Sie eine Synchronisierung mit Write-N-Cite durchführen, damit der neue Stil heruntergeladen wird. Klicken Sie auf Sync My Database (Meine Datenbank synchronisieren), um den neu hinzugefügten Stil herunterzuladen. Einfügen von Zitaten oder Fußnoten und Ihrer Bibliografie Wenn Sie bereit sind, ein textinternes Zitat oder eine Fußnote in Ihre Studienarbeit einzufügen: 1. Klicken Sie auf Insert Citation (Zitat einfügen) und Insert New (Neues Zitat einfügen), um das E Feld zum Einfügen/Bearbeiten von Zitaten aufzurufen. Wenn Sie zuvor bereits mit Write-N-Cite gearbeitet haben, werden möglicherweise einige kürzlich ausgewählte Zitate als Liste über der Option Insert New (Neues Zitat einfügen) angezeigt. Sie können Zitate aus dieser Liste auswählen oder über die Option Insert New (Neues Zitat einfügen) auf alle Ihre Referenzen zugreifen. (E-F) F

4 2. Sobald das Feld Insert/Edit Citation (Zitat einfügen/bearbeiten) angezeigt wird, können Sie über die Ordnerstruktur auf Ihre Referenzen zugreifen oder nach einer bestimmten Referenz suchen. Mit dem Suchfeld wird jedes Feld in jeder Referenz durchsucht. Im Suchfeld können Sie mit AND und OR arbeiten. (G1-G2) 4. Klicken Sie auf OK, um Ihr formatiertes Zitat einzufügen. Tipp: Zum Hinzufügen einer zweiten Referenz in einem einzigen Zitat klicken Sie auf die Schaltfläche + im Bereich Compose Citation (Zitat zusammenstellen) und wählen dann die Referenz aus Ihrer Liste aus. Wenn Sie wissen, dass Sie mehrere Referenzen zu dem Zitat hinzufügen werden, doppelklicken Sie auf Ihre Referenz, um sie hinzuzufügen und Platz für eine neue zu schaffen. Tipp: Mithilfe der horizontalen Bildlaufleiste können Sie den vollständigen Titel anzeigen. Durch Rechtsklicken auf die Referenz und Auswahl des Objekts aus dem Kontextmenü wird der gesamte Datensatz angezeigt (Dateianhänge werden nicht angezeigt). G1 5. Um anstelle eines textinternen Zitats eine Fußnote einzufügen, aktivieren Sie im Bereich Edit Reference (Referenz bearbeiten) das Kontrollkästchen Make Footnote (Fußnote erstellen). Sobald Sie eine Fußnote erstellt und die Bearbeitung des Zitats abgeschlossen haben, kann diese Aktion nicht mehr rückgängig gemacht werden. Allerdings können Sie immer ein neues textinternes Zitat hinzufügen. (I) Vollständige Referenzansicht: I 3. Klicken Sie auf die Referenz, die Sie in Ihre Studienarbeit einfügen möchten. Sie sehen eine Vorschau des formatierten Zitats in Ihrem aktuellen Ausgabestil. (H) G2 6. Sie können beim Schreiben Ihrer Studienarbeit an jeder beliebigen Stelle Ihre Bibliografie einfügen. Klicken Sie auf Bibliography Options (Bibliografie-Optionen), Insert Bibliography (Bibliografie einfügen). (J1-J2) Hinweis: Stellen Sie sicher, dass sich Ihr Cursor bereits an der Stelle befindet, an der die Bibliografie eingefügt werden soll, da die Bibliografie immer an der aktuellen Cursorposition eingefügt wird. Sie können auf Remove Bibliography (Bibliografie entfernen) klicken und sie erneut einfügen, wenn Sie die Position ändern müssen. J1 H J2 Und speichern Sie schließlich Ihre formatierte Studienarbeit (aber speichern Sie sie auch während der Arbeit regelmäßig!).

5 Extras und andere Möglichkeiten 1. Im Abschnitt Extras der Symbolleiste finden Sie auch Optionen wie Sync Your Database (Meine Datenbank synchronisieren), Remove Field Codes (Feldcodes entfernen) und Open RefWorks (RefWorks öffnen). (K) 2. Im Bereich Settings (Einstellungen) können Sie sich bei Write- N-Cite abmelden, und über Preferences (Präferenzen) z. B. eine andere Sprache wählen, Referenzen importieren und sogar zu einem anderen RefWorks-Konto wechseln. (L) K 3. Mithilfe von Folder Auto Sync (Ordner automatisch synchronisieren) können Sie einen Unterordner in Ihrem Ordner Dokumente erstellen, der denselben Namen wie ihr Dokument erhält, und Kopien Ihrer Referenzen in diesem Ordner ablegen, damit sie einfacher zu finden sind. (M) M L Über ProQuest ProQuest versorgt Menschen mit überprüften und zuverlässigen Informationen. Das Unternehmen hat sich immer in den Dienst seriöser Forschung gestellt und konnte sich in 70 Jahren einen guten Ruf als Tor zum Wissen der Welt aufbauen von Dissertationen über behördliche und kulturelle Archive bis hin zu Nachrichten in allen denkbaren Formen. Die Arbeit von ProQuest ist für Bibliotheken und andere Einrichtungen von erheblicher Bedeutung, deren Arbeit von der Bereitstellung vollständiger und vertrauenswürdiger Informationen abhängt. Der umfassende Informationsschatz von ProQuest wird in Forschungsumgebungen zugänglich gemacht, die eine Produktivitätsbeschleunigung bewirken und die Benutzer in die Lage versetzen, Wissen zu recherchieren, zu schaffen und auszutauschen. Als dynamisches und schnell wachsendes Unternehmen umfasst ProQuest die Geschäftsfelder ProQuest, Bowker, Dialog, ebrary und Serials Solutions und angesehene Forschungstools wie RefWorks und die Pivot -Dienste sowie seinen webbasierten Recherchedienst Summon. Die Zentrale des Unternehmens befindet sich in Ann Arbor im US-Bundesstaat Michigan, und es verfügt über Büros auf der ganze Welt. 789 E. Eisenhower Parkway, Ann Arbor, MI P8385/pdf/SJ-BD/1-13