ODBC-Treiber Programmübersicht

Transkript

1 1 O D B C - Treiber ODBC-Treiber Programmübersicht Nach einer ausgiebigen Testphase wurde kürzlich der neue ODBC-Treiber freigegeben. Dieser ist somit ab der 2000-er-Version lizenzpflichtig und kann bei ABACUS bestellt werden. Mit dem ODBC- Treiber können von Fremdapplikationen, aber auch mit dem AbaView Report Writer auf ABACUS- Tabellen zugegriffen werden. Hierbei stehen alle Tabellen, welche auch mit AbaView über den ABACUS Filter geöffnet werden können, zum ODBC-Zugriff zur Verfügung. Die Sicherheit des Datenzugriffs ist durch die ABACUS Benutzerverwaltung gewährleistet. Ist noch kein ABACUS Benutzer angemeldet, so erscheint vor dem Zugriff eine Login-Aufforderung. Die Installation des Treibers erfolgt durch Ausführen einer Exe-Datei. In einer späteren Version wird die Installation über die ABACUS Installationsroutine ermöglicht werden. Der Installationsmanager führt durch die Installation. Zu beachten ist, dass der Treiber auf jedem einzelnen PC, auf dem ein ODBC-Zugriff möglich sein soll, installieren werden muss. Eine Server-Installation ist nicht möglich. Damit beim Öffnen überhaupt Daten in der Auswahl erscheinen, muss einen DSN-Eintrag (Data Source Name) erstellt werden. Dies kann auf verschiedene Arten erfolgen. Verfügen Sie über Aba- View, so erstellen Sie einen DSN, indem Sie den entsprechenden Mandanten wählen und anschliessend im Menu 'Extras' den SQL-Editor aufrufen. Beim Öffnen dieses Programms wird der DSN automatisch erzeugt. Sie können den DSN auch mit dem Programm 'ABADSN' aus dem Verzeichnis X:\Abac\Df erzeugen. Geben Sie hierzu die Mandantennummer ein und aktivieren Sie die Schaltfläche 'Mandant einrichten'. Bild 1: Erstellen eines DSN-Eintrages Eine weitaus kompliziertere Variante, um den DSN-Eintrag zu generieren, ist über den Eintrag 'Datenquellen (ODBC)' in der Systemsteuerung. Dieses Vorgehen wird hier nicht näher erklärt. Anwendung des ODBC-Treibers Seite 1

2 1.2 Zugriff auf andere Workstations Um auf die Daten einer anderen Workstation zugreifen, muss die andere Workstation als Laufwerk gemappt sein. Führen Sie von der Workstation, von der Sie auf die Daten zugreifen wollen, den SetAbaDrive (aus dem Pfad Abac\df) auf dem gemappten Laufwerk aus und erstellen Sie mit dem Programm 'ABADSN' gemäss vorheriger Beschreibung einen DSN-Eintrag. Die DSN können Sie nicht Server-seitig einrichten. Sie muss bei jeder einzelnen Workstation erstellt werden, bei der via ODBC auf ABACUS-Daten zugegriffen wird. Anwendung des ODBC-Treibers Seite 2

3 1.3 Verwendung des ODBC-Treibers in AbaView Über den AbaView Öffnen-Dialog können Sie auch via ODBC auf ABACUS Tabellen zugreifen. Im Dialog erscheinen alle DSN, die bereits vorhanden sind. Darunter natürlich auch solche von Fremdapplikationen. Wählen Sie den gewünschten Mandanten aus. Bild 2: Auswahl des DSN im AbaView Öffnen-Dialog Nun können Sie die gewünschte Tabelle öffnen, den Report bearbeiten und speichern. Beim nächsten Aufruf des Reports greift AbaView wieder über den ODBC-Treiber auf diese Tabelle zu. Haben Sie eine jahresabhängige Tabelle via ODBC geöffnet und wollen das Jahr definieren, so müssen Sie die Tabellen-Eigenschaften (Ctrl + L) und den Pfad wie folgt anpassen: Beispiel mit der Lohntabelle LJO (Lohnjournal) Vor der Anpassung: ODBC##DSN=ABACUS7777;DBQ=F:\Abac;CODEPAGE=1252;##LOHN_LJO.abad Nach der Anpassung: ODBC##DSN=ABACUS7777;DBQ=F:\Abac;CODEPAGE=1252;AbaYear=1999;##LOHN_LJO.abad Anwendung des ODBC-Treibers Seite 3

4 Bild 3: Ändern des ODBC-Kontextes/ODBC-Pfads Speichern Sie den Report nach der Änderung erneut ab. Beim nächsten Öffnen wird die Tabelle des angegebenen Jahres geöffnet. Beachten Sie bitte, dass die Einstellung des Jahres im Öffnen-Dialog von AbaView (Button 'Optionen', Registerlasche 'ABACUS') keinerlei Einfluss auf die zu öffnende ODBC-Tabelle hat. Anwendung des ODBC-Treibers Seite 4

5 1.4 Öffnen von ABACUS Tabellen in MS Access Mit MS Access und unserem ODBC-Treiber können Sie auch auf ABACUS Tabellen zugreifen. Hierzu erstellen Sie in Access eine neue Datenbanktabelle oder öffnen eine bereits bestehende und öffnen mit Klicken auf den Button 'Neu' den folgenden Dialog: Bild 4: Importieren einer ABACUS Tabelle Wählen Sie hier 'Tabelle importieren'. Im Import-Dialog wählen Sie beim Dateityp 'ODBC Databases', worauf der Dialog 'Datenquelle auswählen' erscheint. Wechseln Sie in die Registerlasche 'Computerdatenquelle' und wählen Sie den DSN des gewünschten Mandanten aus der Liste. Anwendung des ODBC-Treibers Seite 5

6 Bild 5: Wählen der Computerdatenquelle In nächsten Dialog können Sie die Tabelle auswählen und somit die Abfrage beenden. Nun kann die Datenbank geöffnet und damit gearbeitet werden. Anwendung des ODBC-Treibers Seite 6

7 1.5 Öffnen von ABACUS Tabellen in Excel Bild 6: Öffnen von ABACUS Tabellen in Excel Je nach Version von Excel ist die Vorgehensweise etwas verschieden. Nachfolgend ist der Weg mit Excel 2000 beschrieben. Excel 97 und 2000 verhalten sich in etwa analog. Arbeiten Sie mit Excel 95, so ist der Zugriff am einfachsten. Rufen Sie in Excel 95 den Befehl 'Daten', 'Daten importieren' auf. Nach Auswahl des DSN und Eingabe des Logins, können Sie die Tabelle und anschliessend die gewünschten Felder daraus in die Excel-Tabelle einfügen. Anwendung des ODBC-Treibers Seite 7

8 Bild 7: Auswahl des DSN mit Excel 97 oder 2000 Nach der Auswahl des 'Data Source Names' erscheint die Login-Maske, in welcher Sie sich als ABACUS Benutzer identifizieren müssen. Anschliessend wählen Sie die gewünschte Tabelle, selektieren die Felder, welche Sie in die Excel-Tabelle übernehmen wollen, definieren allfällige Filter, welche noch vor dem Import in AbaView bearbeitet werden, wählen die gewünschte Sortierreihenfolge und fügen die Felder in Excel ein. Anwendung des ODBC-Treibers Seite 8