Installation und Dokumentation juris Smarttags 1.0

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1 Installation und Dokumentation juris Smarttags 1.0 Was ist ein juris Smarttag: Bei Smarttags handelt es sich um eine Technologie von Microsoft, die die Bestandteile des Microsoft Office Pakets, insbesondere Microsoft Word, um nützliche Funktionen ergänzen. Durch die Smarttags wird eine Verbindung zwischen Inhalte Ihres Word-Dokuments und Internetangeboten hergestellt. Durch die von juris erstellte Variante der Smarttags, können Sie bestimmte Eingaben (z.b. Aktenzeichen, Normen, Fundstellen) in einem Schriftsatz mit der juris Datenbank verknüpfen. Voraussetzung: Microsoft Office 2002 (Smarttags werden in Microsoft Word und Microsoft Excel unterstützt) oder Microsoft Office 2003 (Smarttags werden in Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint unterstützt). Installation: Für die Installation der juris Smarttags auf Ihrem System benötigen Sie Administratorrechte auf Ihrem Rechner. Vor der Installation ist es notwendig, die Sicherheitsstufe für Makros in Microsoft Word und Excel auf Niedrig einzustellen. Nach der Installation der juris Smarttags können Sie die Sicherheitsstufe wieder auf den vorherigen Wert einstellen. Zur Anpassung der Sicherheitsstufe gehen Sie bitte wie folgt vor. Öffnen Microsoft Word bzw. Excel und Klicken dort nacheinander auf Extras, Makro und Sicherheit. Hier wählen Sie bitte Niedrig aus und bestätigen den Eintrag durch OK

2 Nun schließen Sie bitte alle Office-Anwendungen (Microsoft Access, Excel, Outlook, Word, usw.). Starten Sie dann durch Doppelklick auf die Datei juris Smarttags.msi die Installation der juris Smarttags. Durch weiter startet der Setup-Assistent der juris Smarttags. Bestätigen Sie die Lizenzvereinbarung durch klicken auf Ich stimme zu und bestätigen Sie mir Weiter

3 In diesem Schritt können Sie den Installationsordner angeben, in dem die Software juris Smarttags installiert werden soll. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit anzugeben welchen Benutzer die juris Smarttags auf diesem Rechner nutzen dürfen. Die Standardwerte sind Installationsordner: C:\Programme\juris GmbH\juris Smarttags Nutzung der juris Smarttags: Aktueller Benutzer. Hier haben Sie die Möglichkeit die Zugangsadresse zu juris anzupassen. Dies ist zum Beispiel dann notwendig, wenn Sie aus einem geschlossenen Netzwerk auf unsere Datenbanken zugreifen. Der Standardwert ist: Zugangsadresse: Bestätigen Sie durch klick auf Weiter um zum nächsten Installationsschritt zu gelangen.. Bestätigen Sie durch klick auf Weiter um die Installation zu starten

4 Die Installation zeigt Ihnen wie weit die Installation fortgeschritten ist. Nachdem die Installationsroutine automatische beendet wurde, stehen Ihnen im Microsoft Office Paket die juris Smarttags zur Verfügung. Handhabung: Die nachfolgende Beschreibung erläutert die Handhabung der juris Smarttags beispielhaft an der Anwendung Microsoft Word Starten Sie nach der Installation der juris Smarttags Ihr Microsoft Word. Wenn Sie in Microsoft Word einen Text schreiben oder einen bereits bestehenden Text öffnen, werden durch die installierten juris Smarttags automatisch Verweise auf bestimmte im Dokument enthaltene Ausdrücke gesetzt. Diese Verweise werden durch eine rotgepunktete Unterstreichung des jeweiligen Ausdrucks hervorgehoben

5 Die juris Smarttags erkennen folgenden Arten von Ausdrücken in Ihren Office Dokumenten: Aktenzeichen (z.b. II ZR 331/00) Fundstellen (z.b. NJW 2002, ) Normen (z.b. 242 BGB) Hinweis: Ein Verweis wird durch die juris Smarttags nur bei korrekter Schreibweise des Ausdrucks erkannt. Wenn Sie den Mauszeiger über die gepunktete Unterstreichung führen, so erscheint das Symbol. Sobald Sie mit dem Mauszeiger auf das Symbol deuten, können Sie mit einfachem Mausklick auf das Symbol das Kontextmenü der juris Smarttags öffnen. Titelzeile des verlinkten Ausdrucks Öffnet den Standardbrowser und das verlinkte Dokument in juris.de Erstellt aus dem Smarttag einen Hyperlink auf juris.de Diese Funktion ist nicht verfügbar Deaktiviert diesen Smarttag Deaktiviert die Erkennung des Ausdrucks als Smarttag Öffnet die Office Einstellungen für Smarttags Bei Auswahl des Befehls Dokument öffnen wird zunächst Ihr Standardbrowser (z. B. Microsoft Internet Explorer) in einen neuen Fenster/neuen Tab geöffnet und die Verbindung zu juris.de aufgebaut. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt noch nicht angemeldet sind, werden Sie zur Eingabe Ihrer Kennungsdaten aufgefordert

6 Nach Eingabe Ihrer Kennungsdaten wird automatisch die Recherche nach dem mit dem Smarttag gekennzeichneten Ausdruck (hier 128 HGB) durchgeführt. Wenn der Treffer eindeutig ist, wird Ihnen direkt das Dokument angezeigt. Sofern die Fundstelle nicht eindeutig ist, wird die Trefferliste angezeigt. Über die Trefferliste können Sie nun das entsprechende Dokument öffnen. Deinstallation: Die Deinstallation der juris Smarttags erfolgt über die Systemsteuerung Software

7 Diese Dokumentation wurde zur Installation und Benutzung der juris Smarttag geschrieben. Technische Änderungen bleiben vorbehalten. juris GmbH Juristisches Informationssystem für die Bundesrepublik Deutschland Wenn Sie noch Fragen haben, so rufen Sie uns an. Gutenbergstraße 23, Saarbrücken Postfach , Saarbrücken Fragen zum Vertrag Fragen zur Recherche Fragen zur Technik Stand: 4. Oktober