Installieren und Verwenden von Document Distributor

Transkript

1 Klicken Sie hier, um diese oder andere Dokumentationen zu Lexmark Document Solutions anzuzeigen oder herunterzuladen. Installieren und Verwenden von Document Distributor Lexmark Document Distributor besteht aus einem Server- und Client-Softwarepaket. Das Server-Paket muß unter Windows NT, Windows 2000, Windows XP oder Windows Server 2003 installiert werden. Das Client-Paket kann auf allen Computern installiert werden, die unter Windows 9x, Windows NT, Windows 2000 oder Windows XP laufen. Hinweis: Die Server-Software muß zuerst installiert werden, da die Client-Software nur verwendet werden kann, wenn ein Server installiert ist. Eine typische Konfiguration von Document Distributor beinhaltet folgende Komponenten: Installation von Document Server auf einem Server Installation von Server Manager auf einem oder mehreren Verwaltungscomputern und wahlweise auf dem Server Installation von Print 'N' Send und Select 'N' Send auf einem oder mehreren Benutzercomputern. Installation eines oder mehrerer Lexmark MFPs im Netzwerk. Installieren und Verwenden von Document Distributor 1

2 Installieren von Document Distributor Installieren der SAP-Datenbank Hinweis: Die SAP-Datenbank muß vor der Server-Software installiert werden. 2 Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Installieren der SAP-Datenbank. 3 Wählen Sie die SAP-Datenbank aus der Komponentenliste aus. Klicken 4 Klicken Sie auf Fertigstellen. In dem daraufhin geöffneten DOS-Fenster wird die Installation der SAP-Datenbank ausgeführt. 5 Nach Abschluß der Installation ist ein Neustart des Systems erforderlich. Wählen Sie Ja, ich möchte meinen Computer jetzt neu starten, und klicken Sie anschließend auf Fertig. Installieren der Server-Software 2 Klicken Sie auf Server-Software installieren. 3 Schließen Sie alle geöffneten Anwendungen, und klicken Sie anschließend auf Weiter. 4 Klicken Sie auf Ja, um die Lizenzvereinbarung zu akzeptieren. 5 Geben Sie die Produktseriennummer ein. 6 Klicken 7 Wählen Sie die zu installierenden Server-Komponenten aus. Standardmäßig ist der Speicherort für die Installation C:\Programme\Lexmark\Document Solutions. Um das Programm an einem anderen Speicherort zu installieren, klicken Sie auf das Ordnersymbol und anschließend auf Durchsuchen, um das neue Installationsverzeichnis anzugeben. 8 Klicken 9 Geben Sie ein Paßwort für Document Server ein, und bestätigen Sie dieses. Das Paßwort muß aus mindestens einem und höchstens acht Zeichen bestehen. Das Paßwort ist beim Herstellen einer Verbindung von Server Manager erforderlich. 10 Klicken 11 Überprüfen Sie Ihre bei der Installation ausgewählten Optionen. Wenn Sie die Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf Zurück. Möchten Sie keine Änderungen vornehmen, klicken 12 Klicken Sie auf Fertigstellen. Installieren von Document Distributor 2

3 Installieren der Client-Software 2 Klicken Sie auf Client-Software installieren. 3 Klicken Sie auf Ja, um die Lizenzvereinbarung zu akzeptieren. 4 Wählen Sie die zu installierenden Komponenten aus: Select 'N' Send: Sie können mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Datei im Windows Explorer klicken und diese Datei an den Document Server senden. Print 'N' Send: Sie können über den Document Server von jeder Windows-Anwendung aus drucken. Ein vom Administrator konfigurierter Druckertreiber konvertiert die gedruckten Dokumente in TIFF-Dateien und sendet diese an den Document Server. 5 Bei Auswahl von Print N Send müssen Sie einen Treiber angeben. Klicken 6 Überprüfen Sie die Zusammenfassung, und klicken Sie zur Installation der Client-Software auf Weiter. Bei Auswahl von Print 'N' Send wird der Assistent zum Hinzufügen von Anschlüssen nach Abschluß der Installation der Client-Software gestartet. Anhand des Anschlusses kann der Treiber den zu verwendenden Document Server ermitteln. 7 Geben Sie einen eindeutigen Namen für den Anschluß ein. Klicken 8 Wählen Sie den Document Server aus, der dem Anschluß zugewiesen werden soll. Enthält die Liste keine Document Server, wählen Sie Liste verwalten, um einen Server hinzuzufügen. Klicken 9 Sie können dem Anschluß auch ein Profil zuweisen. Wenn Sie kein Profil auswählen, werden Sie bei jeder Verwendung des Druckerobjekts aufgefordert, ein Profil auszuwählen. Klicken 10 Klicken Sie auf Fertigstellen, um den Assistenten zum Hinzufügen von Anschlüssen zu beenden. 11 Geben Sie an, ob Sie den Computer jetzt oder zu einem späteren Zeitpunkt neu starten möchten. Klicken Sie anschließend auf Fertigstellen, um die Installation der Client-Software abzuschließen. Installieren von Document Distributor 3

4 Verwenden von Document Distributor Nach der Installation der Server- und Client-Software kann der Document Distributor gestartet werden. Die Server-Software wird wie zwei Windows-Dienste ausgeführt. Daher wird keine sichtbare Software auf dem Server installiert. Sämtliche Interaktionen zwischen Ihnen und dem Server erfolgen über den Server Manager. Der Server Manager konfiguriert den Server und verwaltet Skripts und Profile. Der Server Manager wird über Start Programme Lexmark Document Solutions Server Manager aufgerufen. Mit Hilfe der Select 'N' Send- und Print 'N' Send-Client-Software können Sie Dokumente von Endbenutzer-Arbeitsstationen an den Server senden. Verwenden des Server Manager Der Server Manager verwaltet sämtliche Document Server, MFPs und Skripts im Document Distributor-Netzwerk. In diesem Abschnitt erhalten Sie Informationen zu folgenden Themen: Anmelden beim Server Manager Erstellen eines Profils auf einem MFP Verwenden eines Profils von Select N Send Anmelden beim Server Manager 1 Der Server Manager wird über Start Programme Lexmark Document Solutions Server Manager aufgerufen. 2 Klicken Sie im Fenster für die Server-Auswahl auf Hinzufügen, um einen Server hinzuzufügen. 3 Geben Sie im Fenster Server hinzufügen die IP-Adresse des hinzuzufügenden Document Server ein. Geben Sie optional einen Namen für diesen Server ein. Klicken Sie auf Hinzufügen. 4 Sie werden aufgefordert, ein Paßwort für den Server einzugeben. Geben Sie das Paßwort ein, und klicken Sie auf OK. 5 Markieren Sie den Server, den Sie soeben im Fenster für die Server-Auswahl hinzugefügt haben, und klicken Sie auf Öffnen. Im Hauptfenster des Server Manager wird die Startseite des ausgewählten Servers angezeigt. Die Startseite enthält Verknüpfungen zu allgemeinen Server-Funktionen. Erstellen eines Profils auf einem MFP 1 Fügen Sie Ihrem Server Manager einen Lexmark MFP hinzu. Um das Skript von einem MFP verwenden zu können, muß der Server Manager über die Informationen zum MFP verfügen. Klicken Sie auf der Startseite des Server Manager auf MFP hinzufügen. Verwenden von Document Distributor 4

5 2 Anstelle der Startseite wird nun der MFP Explorer und das Dialogfeld MFP hinzufügen angezeigt. Geben Sie die IP-Adresse oder den DNS-Hostnamen des MFPs ein. Sie können ebenfalls eine kurze Beschreibung eingeben, z. B. Dritte Etage West. 3 Klicken Sie auf Hinzufügen. Das MFP-Symbol wird rechts im Arbeitsbereich angezeigt. 4 Wählen Sie im Kombinationsfeld Aufgabe den Eintrag Profil erstellen. Der Assistent zum Erstellen von Profilen wird gestartet, der Sie schrittweise durch den Erstellungsvorgang eines Profils führt. 5 Klicken Sie auf der Einführungsseite auf Weiter. 6 Wählen Sie den Document Server, der das gewünschte Skript enthält. 7 Wählen Sie in diesem Beispiel servertest-mfp, und klicken 8 Wählen Sie die von Ihnen hinzugefügten MFPs aus. Klicken 9 Übernehmen Sie die Vorgabewerte für die Scan-Einstellungen. Klicken 10 Übernehmen Sie die Vorgabewerte für die Speichereinstellungen für Dokumente. Klicken 11 Sie können dem Profil eine Kurzwahl zuweisen. In diesem Beispiel klicken Sie auf Dem Profil keine Kurzwahl zuweisen. Klicken 12 Klicken Sie auf Fertigstellen. Das Profil wird nun in der Liste der Profile aufgeführt. Um die Scan-Einstellungen des Profils zu ändern, markieren Sie das Profil, und klicken Sie auf Eigenschaften. Um zu überprüfen, ob das Profil erfolgreich erstellt wurde, klicken Sie im Arbeitsbereich mit der rechten Maustaste auf den MFP und anschließend im Kontextmenü auf Verwalten. Das MFP- Notizbuch wird angezeigt. Verwenden eines Profils von Select N Send 1 Klicken Sie auf einem Computer, auf dem die Select 'N' Send-Client-Software installiert ist, im Windows-Explorer mit der rechten Maustaste auf eine Bilddatei, und wählen Sie die Option Senden an > Lexmark Document Distributor. 2 Klicken Sie auf Konfiguration, um die IP-Adresse des Servers hinzuzufügen, auf dem der Document Server installiert ist. 3 Nach dem Hinzufügen des Servers wird eine Liste der verfügbaren Profile angezeigt. Es werden nur die Profile angezeigt, die als verfügbar für Select 'N' Send angegeben wurden. Wählen Sie das Profil servertest-sns aus, und klicken Sie auf OK. 4 Im daraufhin angezeigten Fenster werden Sie zur Eingabe der IP-Adresse des Druckers aufgefordert. Das von Ihnen ausgewählte Bild wird auf diesem Drucker gedruckt. Geben Sie die Adresse ein, und klicken 5 Überprüfen Sie Ihre Antwort, und klicken Sie auf Fertigstellen, um den Druckauftrag an den Server zu senden. Verwenden von Document Distributor 5