IAWWeb PDFManager. - Kurzanleitung -

Transkript

1 IAWWeb PDFManager - Kurzanleitung - 1. Einleitung Dieses Dokument beschreibt kurz die grundlegenden Funktionen des PDFManager. Der PDF Manager dient zur Pflege des Dokumentenbestandes. Er kann über die URL aufgerufen werden, oder über den entsprechenden Link im Wiki. 2. Das Hauptmenü Document View Hier können Sie die Metadaten ihrer vorhandenen Dokumente ändern, neue Dokumente anlegen oder nicht mehr benötigte Dokumente löschen. Series View Hier können Sie neue Serien anlegen, oder ihre bereits vorhandenen Serien bearbeiten bzw. löschen. PDF View Mithilfe des PDF View können die eigentlichen PDF Dateien zum System hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden. Author View Hier können Sie neue Autoren hinzufügen, oder bereits bekannte Autoren bearbeiten bzw. entfernen. Users Administratoren können über diese Schaltfläche dem System neue Nutzer hinzufügen, die Rechte bereits vorhandener Nutzer modifizieren oder Nutzer aus dem System entfernen. 3. Dokumente In der Ansicht Dokumente sehen sie alle bereits vorhandenen Dokumente.mit der Schaltfläche Create new Document, am unteren Ende der Ansicht, können Sie neue Dokumente anlegen. Um ein bereits vorhandenes Dokument zu ändern, es öffentlich sichtbar zu machen, oder zu löschen verwenden sie die Schaltflächen rechts des jeweiligen Dokumentes.

2 Bedeutung der Schaltflächen: Bearbeiten des Dokuments. Veröffentlichen/verstecken des Dokuments. Ein verstecktes Dokument wird auf der Homepage nicht angezeigt. Löschen des Dokuments. Ein einmal gelöschtes Dokument, kann nicht wiederhergestellt werden. 3.1 Anlegen eines neuen Dokuments Um ein neues Dokument anzulegen betätigen Sie bitte die Schaltfläche X. Sie werden dann vom PDFManager durch eine Reihe von Dialogfeldern geführt, in der alle notwendigen Daten abgefragt werden. Beachten Sie: Verwenden Sie zur Navigation bitte nicht die Funktionen ihres Browsers, sondern die dafür vorgesehenen Schaltflächen des PDFManager. Im einzelnen werden ff. Schritte durchlaufen: 1. Abfrage von Titel, Untertitel, Abstract, Schlüsselworte und des Veröffentlichungsdatums. 2. Im folgenden Dialogfeld werden dem Dokument Autoren hinzugefügt. Verwenden Sie die Schaltfläche + um einen Autor hinzuzufügen. Ein bereits hinzugefügte Autor kann aus der Liste mithilfe der Schaltfläche remove selected entfernt werden. 3. Das nächste Dialogfeld ermöglicht es einen oder mehrere Herausgeber hinzuzufügen. Die Angabe eines Herausgebers ist optional. 4. Im folgenden kann ein Dokument in Artikel untergliedert werden. Ein

3 Artikel ist Teil eines Dokumentes und enthält wie ein Dokument Titel, Untertitel, Abstract, Schlüsselworte und Autoren. Artikel sind optional. 5. Hier kann das Dokument einer Serie zugeordnet werden. Jedes Dokument kann maximal einer Serie zugeordnet sein. 6. Im nächsten Schritt kann dem System, ein bereits bekanntes, PDF zugeordnet, oder ein neues PDF hinzugefügt werden 7. Im abschließenden Schritt werden alle Daten noch einmal angezeigt. Mit der Schaltfläche Add Document wird das Dokument dem System hinzugefügt. 4. Serien Jedes Dokument kann einer Serie zugeordnet werden. Diese Serien können in der Ansicht Serien bearbeitet, neu angelegt oder gelöscht werden. Um eine neue Serie anzulegen verwenden Sie die Eingabefelder im unteren Bereich der Ansicht. Zum Bearbeiten oder löschen einer Serie verwenden Sie die Schaltfläche, die sich rechts des jeweiligen Dokumentes befinden. Bedeutung der Schaltflächen: Bearbeiten der Serie Löschen der Serie. Eine einmal gelöschtes Serie kann nicht wiederhergestellt werden. Jedes Dokument, das dieser Serie zugeordnet war, wird zukünftig keiner Serie zugeordnet sein. 5. PDF In der Ansicht PDF werden sämtliche PDF Dateien verwaltet. Sie können die Metadaten bearbeiten, das PDF austauschen, das Vorschaubild durch ein neues ersetzen oder ein neues PDF hinzufügen.

4 Bedeutung der Schaltflächen: Bearbeiten der Metadaten des PDFs, verändern des PDFs selbst oder des Vorschaubildes.. Veröffentlichen/verstecken des PDFs. Ein verstecktes PDF wird auf der Homepage nicht angezeigt und kann nicht heruntergeladen werden. Zeigt das Vorschaubild und erlaubt es das PDF herunterzuladen. Löschen des PDFs. Ein einmal gelöschtes PDF, kann nicht wiederhergestellt werden. 6. Autoren In der Ansicht Authors können Sie die dem System bekannten Autoren verwalten. Ein Autor kann, über die Ansicht Documents, einem Dokument als Dokumenten-Autor, Artikel-Autor oder Herausgeber hinzugefügt werden. Bedeutung der Schaltflächen: Bearbeiten der Daten eines Autors Löschen eines Autors. Eine einmal gelöschter Autor kann nicht wiederhergestellt werden. Jedes Dokument und jeder Artikel, der diesem Autor zugeordnet war, wird zukünftig diesen Autor nicht mehr führen. 7. Nutzerverwaltung Die Nutzerverwaltung des PDFManager ist von der des Wiki unabhängig. Wiki- Nutzer haben keinen Zugriff auf den PDFManager. Nutzerklassen Nutzerklasse viewer editor admin Rechte Kann Dateien im System betrachten. Änderungen dürfen nur von Nutzern höherer Klassen vorgenommen werden. Ein editor darf Dokumente, Serien, PDF und Artikel anlegen, bearbeiten und löschen. Der Admin darf zusätzlich Nutzer zum System hinzufügen.

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6 Schritt für Schritt: Hinzufügen eines neuen Dokumentes Im Folgenden soll ein neues Dokument zum System hinzugefügt werden. Beispielhaft wird das Dokument Pericles, Prince of Tyre von William Shakespeare und George Wilkins hinzugefügt: Eine der weniger bekannten Stücke von Shakespeare aus dem Jahr Es wurde von ihm und Sir Wilkins auf Grundlage des Apollonius-Romans veröffentlicht. 1. Zunächst müssen die Serien angelegt werden. Das anlegen von Serien ist aus der Ansicht Documents leider nicht möglich. Es ist jedoch problemlos möglich trotzdem zuerst ein Dokument anzulegen und dieses später dann mit einer Serie zu verknüpfen. Zum anlegen einer neuen Serie wechseln sie bitte in die Ansicht Series und füllen die Eingabefelder wie folgt aus: 2. Drücken Sie auf die Schaltfläche add 3. Fügen sie eine weitere Serie hinzu. Füllen Sie hierzu die Eingabefelder gemäß dem folgenden Bild aus: 4. Gehen sie zur Ansicht Documents 5. Betätigen sie die Schaltfläche Create new Document

7 6. Füllen sie die Felder wie folgt aus: 7. Drücken sie die Schaltfläche Next 8. Legen sie einen neuen Autor an und drücken sie die Schaltfläche create :

8 9. Legen sie einen weiteren Autor an und drücken sie die Schaltfläche create : 10.Drücken sie die Schaltfläche next 11.Fügen sie Shakespeare als Herausgeber (Editor) hinzu. Drücken sie hierzu die Schaltfläche + rechts seines Namens. 12.Drücken sie die Schaltfläche next 13.Legen sie einen neuen Artikel an. Drücken sie hierzu auf die Schaltfläche Add a new Article und fügen sie die folgenden Daten ein:

9 14.Drücken sie die Schaltfläche save 15.Legen sie einen weiteren Artikel an. Drücken sie hierzu auf die Schaltfläche Add a new Article und fügen sie die folgenden Daten ein: 16.Drücken sie die Schaltfläche save 17.Drücken sie die Schaltfläche next

10 18.Fügen sie das Dokument zur Reihe Romanzen hinzu, indem sie auf die Schaltfläche + klicken. 19.Drücken sie die Schaltfläche next 20.Verknüpfen sie das Dokument mit einem beliebigen PDF oder fügen sie durch betätigen der Schaltfläche Durchsuchen und Send eine neue Datei hinzu. 21.Drücken sie die Schaltfläche next 22.Drücken sie die Schaltfläche Add Document