QR-FUNKTION. Informationen über zu erledigende Aufgaben an das Reinigungspersonal senden.

Transkript

1 QR-FUNKTION Informationen über zu erledigende Aufgaben an das Reinigungspersonal senden. Informationen über erledigte Aufgaben vom Reinigungspersonal erhalten. Verwaltung regelmäßiger Aufgaben Der Hauptzweck der QR für regelmäßige Aufgaben ist es, rechtzeitig einen Hinweis darüber zu geben, dass die Aufgabe erledigt werden sollte bzw. das erwogen werden sollte, sie zu erledigen. Diese Funktion wird aktiviert, wenn in der Datenbank Aufgaben vorhanden sind, die noch nicht erledigt wurden: Regelmäßige Aufgaben und die jährliche Frequenz weisen ein Ablaufdatum oder eine regelmäßige Aufgabe aus, die in den nächsten 15 Tagen abläuft. Wenn keine abgelaufenen regelmäßigen Aufgaben bzw. keine Aufgaben, die in den nächsten 15 Tagen ablaufen, vorhanden sind, werden am Telefon nach einer QR-Anfrage keine Informationen angezeigt. Verwaltung täglicher Aufgaben Der Hauptzweck der QR für tägliche Aufgaben ist es, den Aktivitäten einer Reinigungskraft in dem Bereich oder dem Raum zu folgen. Die Idee ist, dass die Reinigungskraft beim Betreten des Bereichs oder des Raums und nach Beendigung der Arbeit das QR-Etikett scannt. Information Der Hauptzweck dieser Funktion besteht darin, Rauminformationen für das Reinigungspersonal anzuzeigen. Sie zeigt alle neuesten Aktivitäten, einschließlich Informationen darüber, wann die Reinigungskraft den Raum zum letzten Mal zur Durchführung einer täglichen Aufgabe besucht hat, und alle Informationen über regelmäßige Aufgaben, den letzte Termin, zu dem eine solche Aufgabe durchgeführt wurde sowie den nächsten Aufgabentermin. Diese Funktion muss getrennt von der PlanClean-Lizenz erworben werden. Um diese Funktion zu nutzen, muss sie aktiviert werden.

2 1. QR-Server

3 1.1 Registerkarte Einstellungen Um eine QR-Funktion zu verwenden, müssen Sie sie zuerst aktivieren. Aktiviert: QR-Funktion ist aktiviert Deaktiviert: QR-Funktion ist deaktiviert 1.2 Automatische Aktualisierung zum Server Aktiviert: Die Liste abgelaufener Aufgaben wird immer dann automatisch zum Server gesendet, wenn sich die regelmäßigen Aufgaben ändern. Voreinstellung ist aktiviert. Wir empfehlen, dass diese Option aktiviert bleibt, um stets genaue und aktuelle Listen über die abgelaufenen Aufgaben auf dem Server zu haben. Deaktiviert: Eine manuelle Steuerung erfolgt, indem Sie die Listen der Aufgaben an den Server senden, indem Sie auf die Schaltfläche Aufgabenliste zum Server senden drücken.

4 1.3 QR-Etikett Passwortschutz Diese Funktion soll die Sicherheit erhöhen, da QR-Code-Etiketten an sichtbaren Stellen angebracht werden, so dass nicht nur die Reinigungskraft, sondern jedermann Zugang zu den Webseiten hat. Sie können jedoch darüber entscheiden, welche Webseiten Sie mit einem Passwort schützen möchten und welche Webseiten ungeschützt bleiben sollen. 1. Passwort eingeben Geben Sie ein Passwort in das Feld Passwort ein. 2. Regelmäßige Aufgaben mit Passwort schützen Aktiviert: Wenn diese Option aktiviert wird, muss die Reinigungskraft, nachdem sie zuerst das QR-Codeetikett gescannt hat, das Passwort eingeben, um Zugang zu der Webseite für die regelmäßigen Aufgaben zu erhalten. Deaktiviert: Reinigungskräfte haben ohne Passwort Zugang zu der Webseite für die regelmäßigen Aufgaben. 3. Tägliche Aufgaben mit Passwort schützen Aktiviert: Wenn diese Option aktiviert wird, muss die Reinigungskraft, nachdem sie zuerst das QR-Codeetikett gescannt hat, das Passwort eingeben, um Zugang zu der Webseite für die täglichen Aufgaben zu erhalten. Deaktiviert: Reinigungskräfte haben ohne Passwort Zugang zu der Webseite für die täglichen Aufgaben. 4. Informationen mit Passwort schützen Aktiviert: Wenn diese Option aktiviert wird, muss die Reinigungskraft, nachdem sie zuerst das QR-Codeetikett gescannt hat, das Passwort eingeben, um Zugang zu der InformationsWebseite zu erhalten. Deaktiviert: Reinigungskräfte haben ohne Passwort Zugang zu der Informations-Webseite. 5. Die Einstellungen für den QR-Etikett-Passwortschutz speichern Um die Einstellungen für den QR-Etikett-Passwortschutz zu speichern, auf die Schaltfläche Speichern klicken. Damit werden die Daten auf dem Server aktualisiert. Die Passwortinformation müssen Sie an Ihre Reinigungskräfte weitergeben.

5 1.4 Schaltfläche Aufgaben vom Server erledigen Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, laden Sie eine Liste der Aufgaben herunter, die Ihre Reinigungskräfte ausgeführt haben. Damit wird die Liste der regelmäßigen und der täglichen Aufgaben vom Server heruntergeladen. Auf diese Weise können Sie ihre Aktivitäten kontrollieren und PlanClean aktualisieren. 1.5 Schaltfläche Aufgabenliste zum Server senden Durch Anklicken dieser Schaltfläche senden Sie eine Liste der Aufgaben an den Server. Das erfolgt automatisch, wenn Sie die Option Automatisches Aktualisierung zum Server aktiviert haben (1.2).

6 1.6 Registerkarte Periodische Aufgaben Auf das Kontrollkästchen neben jedem Datensatz klicken, um es auszuwählen. Schaltfläche Erledigt : Damit wird die Information des Raums über das Datum, an dem die regelmäßige Aufgabe abgeschlossen wurde, aktualisiert. Wenn die Option automatische Aktualisierungen aktiviert ist, erneuert diese die Liste der abgelaufenen Aufgaben. Wenn die Option automatische Aktualisierungen deaktiviert ist, empfehlen wir, dass Sie nach dem Abschluss der Aufgabe die Schaltfläche Aufgabenlisten an den Server senden drücken. Schaltfläche Löschen : Damit wird der ausgewählte Datensatz gelöscht.

7 1.7 Registerkarte Tägliche Aufgaben Schaltfläche Löschen : Damit werden der Datensatz und alle Aktivitäten für diesen Bereich bzw. Raum gelöscht. Schaltfläche Alle Löschen : Damit werden alle Aktivitäten in Bezug auf die täglichen Aufgaben in allen Räumen bzw. auf allen Flächen gelöscht. Wenn Sie auf den Datensatz doppelklicken, werden die Einzelheiten der Aktivitäten in Bezug auf die täglichen Aufgaben der Reinigungskraft angezeigt. Wenn sich ein neues Pop-upFenster öffnet, werden die Einzelheiten angezeigt, wenn Sei auf das Datum klicken. Wenn Sie auf das Datum doppelklicken, werden Sie gefragt, ob Sie die Aktivitäten für diesen Tag löschen möchten.

8 2. QR-Etikett 2.1 Etiketten drucken Etikettenpapier: Avery L ; 35 x 35 mm - Die Fläche wählen. Einen Raum auswählen oder das Kontrollkästchen Alle auswählen anklicken, um Etiketten für alle Räume in dem ausgewählten Bereich zu drucken. Auf die Schaltfläche Drucken klicken.

9 Wichtig: Sie können die Etiketten-Startposition auf dem Papier auswählen, indem Sie eine Zahl 1-35 in das Feld Etiketten-Startposition eingeben. Die Position ist auf 0 voreingestellt. Das heißt, dass beginnend mit dem ersten Etikett auf dem Papier gedruckt wird. Die Zahlen sind in horizontaler Reihenfolge.

10 3. Hauptmenü Wenn Sie das QR-Etikett mit Ihrem Handy oder Tablett scannen, sehen Sie einen HauptmenüBildschirm mit folgenden drei Optionen: - Tägliche Aufgaben Periodische Aufgaben Information Wichtig: Wenn Sie den QR-Passwortschutz aktivieren (1.3), werden Sie nach einem Passwort gefragt, um Zugang zu den Seiten zu bekommen.

11 3.1 Tägliche Aufgaben Durch Anklicken dieser Schaltfläche, fügen Sie eine tägliche Aufgabe hinzu. Diese Option erlaubt es dem Administrator, die Aktivitäten des Reinigungspersonals zu verfolgen. Jedes Mal, wenn das Reinigungspersonal den Raum aufsucht, um die täglichen Aufgaben auszuführen, sollte es das Etikett scannen und diese Option wählen. Wenn diese Option gewählt und die Schaltfläche angeklickt wird, werden Zeit und Datum des Besuchs des Reinigungspersonals online registriert.

12 3.2. Periodische Aufgaben Mit dieser Option können Sie nachsehen, welche regelmäßigen Aufgaben ausgeführt werden sollen: - Periodische Aufgaben, die ein Ablaufdatum aufweisen, und Periodische Aufgaben, die innerhalb der nächsten 15 Tage ablaufen werden. Mit dieser Option können Sie Aufgaben als erledigt registrieren: 1. Eine Aufgabe aus der Liste wählen. 2. Auf die Schaltfläche ABGEMACHT klicken.

13 3.3. Information Mit dieser Option können Sie alle Informationen einsehen, die sich auf diesen Raum beziehen: - Das Datum und die Zeit, zu der die letzte tägliche Aufgabe ausgeführt wurde. Eine Liste der regelmäßigen Aufgaben mit den Daten, an denen die Aufgaben ausgeführt wurden, und dem Datum der nächsten anstehenden Ausführung.