Literaturverwaltungs- programme:

Transkript

1 Literaturverwaltungs- programme: 6. Mai 2014 Simone Rosenkranz, Luzern 1

2 Wann sind Literaturverwaltungsprogramme nützlich? Überblick über gefundene Literatur Dokumentation und Organisation von Ideen, Notizen, Zitaten Einfache Zitation während des Schreibens Einfache und vollständige Erstellung von Literaturlisten Für weiteres: Gemeinsames Arbeiten, Literaturauswertung 2

3 Kommerzielles Angebot von Thomson Reuters Geeignet für Windows und Apple Geeignet für Word, Open Office und Apple Pages Relativ komplex > braucht Einarbeitung! Desktopversion und Webversion 3

4 Endnote: 2 Versionen Endnote X6 (neueste Version: X7) Desktop voller Endnote-Funktionsumfang, hohe Performanz Kosten: Studierende 110.-, Normalpreis 250.-, Upgrade auf neue Version ca , Vertrieb: 2 Jahre Zugang zu erweiterter Webversion Endnote Basic ( webbasierte Version mit Grundfunktionen Kostenlos bei Registrierung innerhalb UniLu, PHZ, HSLU erweiterter Umfang (Lizenz Web of Science) Synchronisierung zwischen Desktop und Web (ab Endnote X6) 4

5 Vergleich Endnote Desktop und Basic Endnote Free Endnote Basic* Endnote Desktop Speicherplatz Referenzen Speicherplatz Attachments 50 K Unlimitiert Unlimitiert 2 GB 5 GB Unlimitiert Zitationsstile Top 21 Stile Direktimport aus Datenbank Recherche von Endnote aus Cite while you write ok ok ok *Zugang zu Endnote Basic entweder durch Kauf von Endnote Desktop oder über Netz von Uni/PH (Web of Science) Ausführlicher Vergleich: 5

6 Endnote: Inhalte Einrichten Übersicht Bibliographische Angaben sammeln Pdfs verwalten Schreiben und zitieren mit Endnote In Gruppen arbeiten 6

7 Endnote: Einrichten Endnote Desktop: Kauf und Installation: EndnoteWeb (Basic, Free): Einrichten eines kostenlosen Accounts: 7

8 Basiseinstellungen: Volltextsuche Menu «Edit» > Preferences > Find full text 8

9 Basiseinstellungen: Recherche aus Endnote heraus Weitere Connection Files zum Download: 9

10 Basiseinstellungen: Plug In «Web Capture» und «Cite while you Write» für EndnoteWeb Anmelden im EndnoteWeb-Konto > Reiter «Optionen» > Installationsprogramme herunterladen: Probleme mit Cite While you Write Plugin bei Mac: 10

11 Bibliographische Angaben sammeln Suche in externen Quellen von innerhalb Endnote (via Connection Files) Direct Export aus Originaldatenbank (z. B. Web of Science, EBSCO) indirekter Import von Files (via Import Filters) Web Capture (via Browser-Plugin) PDFs mittels Import, Drag & Drop (Desktop) oder Open URL bzw. Find Full text 11

12 Manuell Angaben genau und möglichst vollständig erfassen! 12

13 Direkter Import aus Datenbank Z.B. Web of Science, Ebsco, Pubmed 13

14 Import aus Datenbank über Textfile Z.B. Ebscom (Endnote Desktop), Pubmed, Scopus Ausgewählte bibliographische Angaben lokal als Textdatei speichern (Endnote-, Ris, oder Bibtex-Format) Datei in Endnote mit passendem Textfilter importieren: Für passende Textfilter siehe Endnote Hilfe > «Direct Export Formats and Import Formats» > «Output Formats with Corresponding Import Options» 14

15 Pdfs importieren Lokal: Einzelne pdfs oder pdf-ordner können über «Import» hochgeladen werden. Falls eine DOI im Dokument vorhanden ist, werden die Metadaten automatisch eingelesen. Aus Datenbank (in zwei Schritten): Bibliographische Angaben in Endnote importieren Pdf über rechte Maustaste > recherchieren bzw. Pdf lokal speichern und als Attachment hinzufügen: 15

16 Importieren via Web Capture-Plugin 16

17 Referenzen in Textdokument einbinden im Text 17

18 Referenzen in Textdokument einbinden aus Endnote 18

19 Zitationsstile Ca. 500 Stile sind vorinstalliert: Weitere Stile (über 5000) können über die Endnote-Seite heruntergeladen werden: Die Einrichtung von neuen Stilen kann bei Endnote beantragt werden. Neue Stile können selber eingerichtet werden (Aufwand!) > siehe Endnote-Hilfe 19

20 Einrichten eigener Zitationsstil Zunächst möglichst ähnlichen Stil suchen und eine Kopie dieses Stiles unter einem anderen Namen speichern: «Edit» > «Output Styles» > «Open Style Manager» Gewünschten Stil markieren und mit rechter Maustaste mit»edit Style» öffnen und dann über «File» «Save as» speichern. Der Stil kann nun nach den gewünschten Regeln angepasst werden. Für weitere Informationen siehe das Tutorial der FU Berlin und das Endnote-Handbuch. 20

21 Anpassung von Dokumententypen Über «Edit» > «Preferences» > «Reference Types» > «Modify Reference Types» können drei eigene Dokumententypen definiert bzw. bestehende angepasst werden: 21

22 Endnote: Vor- und Nachteile + Leistungsstark (Performanz, Umfang) + Kombination Desktop- und Webversion + schnelle Suche aus Desktopversion heraus + flexible Konfigurationsmöglichkeiten für Output Styles, viele Styles + für PC und Mac + verbreitet (v. a. Naturwissenschaften), mit langer Tradition + Teilweise Anpassung von Dokumententypen bzw. Definition von neuen Preis (auch von Versionsupgrades) Desktopversion nicht sehr intuitiv zu bedienen PDF-Einbindung eher umständlich Web-Capture (direkte Übernahme von Referenzen aus Webseiten) unbefriedigend nur rudimentäre Wissensorganisation 22

23 Weitere Informationen zu Endnote Vergleich Endnote Desktop / Web / Basic: Manuals, Tutorials, Quick Guides Endnote Tipps Saint Louis University Endnote Tutorial FU Berlin ng.pdf 23

24 Nächste Veranstaltung: Mi : Recherche - z.b. historische Bestände der ZHB Peter Kamber RAUM: ZHB Luzern, Sempacherstrasse 10, Mehrzweckraum 24