folie Einführung in die Literaturverwaltung mit Endnote lic. phil. Jörg Müller, Fachverantwortung elektronische Medien ZHB

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1 Einführung in die Literaturverwaltung mit Endnote lic. phil. Jörg Müller, Fachverantwortung elektronische Medien ZHB Patricia Dürring Kummer, Leiterin Bibliothek Hochschule Luzern Wirtschaft

2 Literaturverwaltung Sammeln von Literaturnachweisen und PDFs Ordnen, Anreichern, Verwalten in eigener Datenbank Teilen mit anderen Erstellen von Bibliographien Einbinden in entstehendes Textdokument 2

3 Endnote: 2 Versionen Endnote X6 Desktop voller Endnote-Funktionsumfang, hohe Performanz, für Mac und PC braucht Einarbeitung Kosten: Studierende 110.-, Normalpreis 309.-, Upgrade ca Jahre Zugang zu erweiterter Webversion Endnote Basic ( webbasierte Version mit Grundfunktionen Kostenlos bei Registrierung innerhalb UniLu, PHZ, HSLU erweiterter Umfang (Lizenz Web of Science) neu: Synchronisierung zwischen Desktop und Web (ab Endnote X6) 3

4 Sammeln manuelle Erfassung Suche in externen Quellen von innerhalb Endnote (via Connection Files) Direct Export aus Originaldatenbank (z. B. Web of Science, EBSCO) indirekter Import von Files (via Import Filters) Web Capture (via Browser-Plugin) PDFs mittels Import, Drag & Drop (Desktop) oder Open URL bzw. Find Full text 4

5 Manuelle Erfassung Bestimmen des Document Type (Aufsatz in Sammelband oder Buch oder Zeitschriftenartikel) konsistente Dateneingabe wichtig (ggf. Hilfefunktion aufrufen, z. B. bei Eingabe von Körperschaftsnamen) 5

6 Suche von innerhalb Endnote integrated Mode oder Online Search mode (für Vorschau) Suchsyntax sollte bekannt sein nicht alle Ressourcen sind so ansteuerbar wichtig für Bibliothekskataloge 6

7 Suche von innerhalb Endnote Suche von innerhalb Endnote wird durch Connection Files gesteuert im von Endnote gelieferten Set ist IDS Luzern nicht dabei In Desktopversion konfigurierbar via Edit / Connection Files / New mit folgenden Parametern: 7

8 Direct Export Aus Originaldatenbank nach Endnote pushen Funktioniert z. B. bei Web of Science, EBSCO-Datenbanken, Fis-Bildung 8

9 Volltexte einbinden Endnote Basic (Web): Manuell anhängen im geöffneten Datensatz (Voraussetzung: Verbindung zu Desktop-Version ab X5) Endnote Desktop: Drag and Drop, Attach File Endnote Desktop Find Full Text oder Aufruf SFX mittels URL/Open URL 9

10 Volltexte einbinden: Einstellungen Windows: Edit / Preferences Mac: EndnoteX6 / Preferences 10

11 Verwaltung: Groups Referenzen können in Groups geordnet werden (stets Teilmenge von All References) Endnote Basic (Web): Gruppen können für andere freigegeben werden 11

12 Erstellen einer Bibliographie Endnote Basic (Web) Einstellen des Output Style (Formatvorlage aus Set auswählen) Endnote Desktop: Output Style einstellen, Referenzen markieren, dann Edit / Copy formated Endnote Desktop: Möglichkeit zur Erstellung einer Bibliographie, gegliedert nach ausgewähltem Kriterium: Tools / Subject Bibliography 12

13 Cite while you write (CWYW) Einfügen von Referenzen in Word mit Find Citation gemäss ausgewähltem Output Style / Formatvorlage mit automatischer Generierung des Literaturverzeichnisses CWYW-Menu als Word-Add-in Endnote Basic (Web): Installation via Formatieren bei Word für Mac unter Extras, bei Windows eigener Menupunkt 13

14 Vor- und Nachteile Endnote + Leistungsstark (Performanz, Umfang) Kombination Desktop- und Webversion schnelle Suche aus Desktopversion heraus flexible Konfigurationsmöglichkeiten für Output Styles, viele Styles für PC und Mac verbreitet (v. a. Naturwissenschaften), mit langer Tradition - Preis (auch von Versionsupgrades) Desktopversion nicht sehr intuitiv zu bedienen PDF-Einbindung eher umständlich Web-Capture (direkte Übernahme von Referenzen aus Webseiten) unbefriedigend nur rudimentäre Wissensorganisation 14

15 Materialien Vergleich Endnote Desktop / Web / Basic Manuals, Tutorials, Quick Guides Endnote Tipps Saint Louis University Softwarevergleich Literaturverwaltung (2013) 15

16 Weitere Informationen Die Folien zu dieser Veranstaltung finden Sie auf der Seite «Google & Co.» Die nächste Veranstaltung im Rahmen von Goolge & Co.: «Recherche Easy zum PDF: suche von Zeitschriftenartikeln und Aufsätzen» Mittwoch, 13. November 2013, Uhr Bei weiteren Fragen «Buchen Sie uns!» Das Beratungsangebot der ZHB Luzern 16