Anleitung für EndNote Web

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1 Anleitung für EndNote Web Als Literaturverwaltungsprogramm ermöglicht EndNote Web die Erstellung einer eigenen Datenbank für Seminar- bzw. Diplomarbeiten. MS Word kann auf die angelegte Datenbank zugreifen (CWyW-Plug In) und dadurch nicht nur Zitate einfügen sondern auch automatisch ein Literaturverzeichnis der verwendeten Quellen erstellen Inhalt: 1. Login / Account erstellen S Referenzen erstellen, importieren, editieren, suchen S Ordner verwalten, teilen, Dubletten finden S Cite While you Write Plug In in Word installieren S Referenzen zitieren und Bibliographien erstellen (mit CWyW) S EndNote Web add-on für Firefox S Weiterführende Links / Quellen S. 12

2 1. Login / Account erstellen Wählen Sie auf dem Startbildschirm ( den Quick-Link EndNote Web Login. Falls Sie noch über kein ENW-Account verfügen wählen Sie Sign Up und erstellen Sie ein Account. Dazu müssen Sie ein Formular ausfüllen. Wenn Sie sich einmal registriert haben, können Sie von überall auf Ihr EndNote Web Konto zugreifen. Wenn Sie sich eingeloggt haben, erscheint das Startfenster Ihres Accounts. Hier werden alle Ihre Referenzen angezeigt. Beachten Sie, dass alle Ihre Referenzen in einem gemeinsamen Ordner gespeichert werden. Sie können jedoch ausgewählte Referenzen in einem Unterordner, z.b. zu einem bestimmten Thema ablegen. 2

3 2. Referenzen erstellen, importieren, editieren, suchen Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine neue Referenz in die Bibliothek einzufügen: Referenzen manuell erstellen Referenzen direkt oder indirekt importieren In einigen Datenbanken (z.b. Bibliothekskatalogen) kann direkt mit EN Web recherchiert werden, allerdings nur mit eingeschränkter Suchfunktionalität Referenzen manuell erstellen 1) Wählen Sie Collect -> New Reference 2) Füllen Sie alle mit einem roten Stern versehenen Datenfelder aus. Beachten Sie die Schreibregeln (Namen)! 3) Wählen Sie den Referenztyp, z.b. Book 4) Die Referenz sichern. Die importierten Referenzen werden im Ordner abgelegt. Von dort können Sie sie in den gewünschten Ordner verschieben oder einen neuen Ordner anlegen. 3

4 2.2. Referenzen direkt importieren (aus Bibliothekskatalogen und Datenbanken): 1) Wählen Sie Collect -> Online Search 2) Wählen Sie eine Datenbank oder einen Bibliothekskatalog aus (IDS Zürich = U Zurich) und klicken Sie 3) Starten Sie die Suchanfrage: 4) Klicken Sie Retrieve um zu den Suchergebnissen zu gelangen: 4

5 5) Markieren Sie die Checkboxen der zu exportierenden Referenzen und wählen Sie den gewünschenten Ordner zur Speicherung aus. Die Referenzen werden automatisch in den angewählten Ordner kopiert. Die verschobenen Referenzen sind mit gekennzeichnet. 6) Mit gelangen Sie zurück zur Startseite Referenzen indirekt importieren (aus Datenbanken): Referenzen aus Datenbanken können nur indirekt ins EndNote Web importiert werden (Ausnahmen: ISI Web of Knowledge, EBSCO). 1) Recherchieren Sie in der gewünschten Datenbank. Die ausgewählten Referenzen in der Datenbank müssen dann im geeigneten Format (z.b..txt -File.ris -File) auf dem Desktop gespeichert werden. Siehe dazu auch Help Import Formats : 2) Wählen Sie Collect -> Import References 5

6 3) anklicken, um die aus einer lizenzierte Datenbank exportierte Datei (.txt;.ris; etc.) auf dem Desktop zu holen. 4) wählen Sie, um die entsprechenden Filter für den Import der Daten aus den Datanbanken zu holen (z.b. RefMan RIS, für abgespeicherte.ris - Dateien), wählen Sie dann je nach Datenbank den entsprechenden Filter sowie den richtigen Ordner wo Sie die Referenz abspeichern möchten und klicken Sie. Eine Zusammenstellung der Speicherformate und Importfilter finden Sie unter: Referenzen editieren Referenzen (z.b. aus Bibliothekskatalogen) müssen z.t. manuell korrigiert werden (z.b. Artikel wie der, die, das ), oder Sie wollen einer Referenz zusätzliche Informationen hinzufügen. Dazu steht die Funktion Edit zur Verfügung: 1) Wählen Sie die gewünschte Referenz aus und klicken Sie edit 2) Im nun geöffneten Katalogisat können Sie die gewünschten Änderungen vornehmen. 3) mit bestätigen. 6

7 3. Ordner verwalten / Dubletten finden 3.1. Ordner erstellen / entfernen 1) Öffnen Sie die Registrierkarte und wählen Sie 2) nun können Sie mit einen neuen Ordner erstellen/benennen oder Sie können einen bereits bestehenden Ordner mit anderen teilen (Mange Sharing), ihn umbenennen (Rename) oder löschen (Delete) 3.2. Ordner gemeinsam verwalten 1) Öffnen Sie die Registrierkarte und wählen Sie 2) anklicken 3) anklicken 4) nun können Sie im vorgesehenen Feld die Adresse/n der Person/en eingeben, welchen Sie Zugriff auf diesen Ordner gewähren wollen. 5) Vergeben Sie nun noch die Berechtigung Read only oder Read & Write und sichern Sie mit Apply Gemeinsame Ordner sind nun mit markiert Dubletten finden 1) Öffnen Sie die Registrierkarte und wählen Sie 2) Dubletten werden farblich gekennzeichnet. Wählen Sie die Dubletten an welche Sie löschen möchten und klicken Sie Delete. 7

8 4. Cite While you Write Plug In in Word installieren Mit CWyW können Sie beim Schreiben mit MS Word Referenzen einfügen und formatieren sowie automatisch Bibliographien erstellen 1) Wählen Sie Options Download Installers und klicken Sie das gewünschte Download-Format an: 2) Speichern Sie die Datei, öffnen Sie diese dann und befolgen Sie die Installationsanleitungen. 3) Öffnen Sie nun MS Word um die CWyW Leiste zu installieren: 4) Menu Extras EndNote Web Cite While you Write Preferences: 8

9 5) Geben Sie die -Adresse und Passwort ein und aktivieren Sie Remember my address and password. So wird ENweb bei Bedarf immer geöffnet. 6) Wählen Sie Menu Ansicht Symbolleisten und aktivieren Sie EndNote Web 7) Nun wird die ENWeb Symbolleiste angezeigt: wenn Sie mit dem Cursorpfeil über die Symbole fahren wird die Funktion angezeigt. 5. Referenzen zitieren und Bibliographien erstellen (mit CWyW) 5.1. Referenzen zitieren in MS Word 1) Das Word-Dokument öffnen und den Cursor and der gewünschten Einfügestelle positionieren 2) Klicken Sie inder ENWeb-Symbolleiste auf die Lupe [ Find Citation(s)] 9

10 3) In der Suchmaske geben Sie nun Autor oder Titel der gewünschten Referenz ein: wählen Sie die gewünschte Referenz an und bestätigen sie mit Insert. Das Zitat wird nun im Dokument eingefügt: (Harris et al., 2009) und der Eintrag wird in die automatisch erstelltebibliographie am Ende des Dokumentes aufgenommen (Bibliographien erstellen s. unten): 5.2. Bibliographische Styles wählen 1) anklicken 2) Wählen Sie den gewünschten bibliographischen Style aus 10

11 5.3. Bibliographien / Referenzen in Word formatieren 1) anklicken 2) Layout anwählen, und nun können die Referenze nach Wunsch formatiert werden (Schriftart und grösse, Einzug, Zeilenabstand etd.) 6. EndNote Web add-on für Firefox Die EndNoteWeb-Toolbar für Firefox speichert Onlinereferenzen direkt in Ihrer EndNoteWeb-Library ab. 1) Wählen Sie Options Download Installers Firefox Extension - Download und installieren Sie das add-on. 11

12 2) Im Firefox-Browser sehen Sie nun die ENWeb Toolbar: : öffnen der persönlichen ENWeb-Bibliothek (my Library) : öffnet die ENWeb-Hilfe erstellen: :öffnet direkt im Browser ein Fenster um (manuell) eine neue Referenz zu 7. Weiterführende Links / Quellen 7.1. Links EndNote Web online Tutorial: Unterschiede EndNote Endnote Web: Quellen: Endnote Web einrichten und nutzen. Hauptbibliothek Universität Basel Kurzanleitung EndNote Web. Pädagogische Hochschule Zürich 12