Literaturverwaltungsprogramme

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1 Literaturverwaltungsprogramme Grundsätzliches: Vorteile von Literaturverwaltungsprogrammen o Sie können viele Referenzen bequem aus Datenbanken importierten das Eintippen fällt weg o Sie können die Referenzen mehrfach verwenden, z.b. für Ihre Dissertation und später für einen Zeitschriftenartikel o Literaturverwaltungsprogramme bieten Ihnen eine Vielzahl von Formatierungsmöglichkeiten Zitiervorschriften verschiedener Zeitschriften Zitierstandards verschiedener Fachgebiete Ausgabeformate können auch selbst definiert werden (für Fortgeschrittene) o Literaturverwaltungsprogramme arbeiten mit Standard- Textverarbeitungsprogrammen zusammen (z.b. Microsoft Word) Referenzen direkt einfügen Referenzen umformatieren o in vielen Literaturverwaltungsprogrammen ist auch die Verwaltung von Volltexten (i.d.r. Zeitschriftenaufsätze als PDF) möglich Nachteile: o die Programme sind meist teuer o eine mehr oder weniger intensive Einarbeitung ist notwendig es gibt verschiedene Programme auf dem Markt, z.b. o Endnote (weit verbreitet, relativ nutzerfreundlich) o ReferenceManager (Standardprogramm, Vorteile bei der Multi-User- Funktion, z.b. bei gemeinsamer Nutzung in der Arbeitsgruppe, Einarbeitung etwas aufwendiger) o Citavi (Schwerpunkt Wissensmanagement, tendenziell für geisteswissenschaftliche Zwecke besser geeignet, Campus-Lizenz, Freeware-Version mit Begrenzung auf max. 100 Referenzen) Literaturverwaltung mit Endnote Lizenz: Bezug mit Studierendenrabatt via - Preis: ca. 124 Euro (Stand: 01/2008) für Studierende der Universität Mainz wird vom ZDV über eine deutlich günstigere Campus-Lizenz verhandelt Institute und Kliniken können eine Lizenz über das ZDV beziehen: evtl. können Sie das Programm auch über eine Mehrfachlizenz des Betreuers erhalten Nutzung via ZDV / Terminalserver (mit gewissen Einschränkungen, weil u.a. die Systemeinstellungen nicht verändert werden können) o in der Fachbibliothek Medizin oder auf dem Uni-Campus o via Remote-Desktop-Verbindung Empfehlung: ats.uni-mainz.de ACHTUNG: im WLAN-Netz des Klinikums nicht möglich Seite 1 von

2 Library (=Datenbank) erstellen / öffnen FILE -> NEW bzw. OPEN wenn Sie an verschiedenen Projekten arbeiten bietet es sich an, jeweils eine "Library" = Referenz-Datenbank zu erstellen Referenzen in Endnote direkt aus Datenbanken importieren Beispiel PubMed Sie können in Endnote eine Direktverbindung zu einer Datenbank herstellen, Referenzen suchen und direkt in Ihre Library einfügen. Voraussetzungen: o die entsprechenden Verbindungsdaten (= connection file) sind vorhanden oder wurden nachträglich eingefügt o die entsprechenden Datenbanken ist vor Ort lizenziert oder frei im Internet zugänglich o HINWEIS: bei lizenzpflichtigen Datenbanken wie Web of Science ist es erforderlich, dass Sie sich im Uni-Netz befinden (oder einwählen) Wählen Sie TOOLS -> CONNECT oder den Connect-Button Datenbank auswählen (oder mit FIND eine Datenbank suchen) Es bieten sich folgende Datenbanken an: o für Zeitschriftenaufsätze: Pubmed (NLM), Web of Science (ISI) o für Bücher und Dissertationen: HEBIS, GBV Seite 2 von

3 Suchbegriffe eingeben, dann SEARCH Bitte achten Sie darauf, dass Sie in der richtigen Kategorie suchen (Alle Felder, Autor, Titel, Jahr ) Sie erhalten eine Liste mit Referenzen wählen Sie die entsprechenden Referenzen aus (für Mehrfachauswahl halten Sie die STRG-Taste fest) COPY REFERENCES TO klicken und Library auswählen ### ACHTUNG: spontane Veränderungen in der Suchmaske ### Nach einer erfolgreichen Recherche springt die Suchmaske häufig auf die Suche in Ihrer eigenen Library zurück gelegentlich wechselt auch die Suchkategorie spontan wenn Sie eine neue Datenbank-Suche starten wollen, schließen Sie bitte das Fenster und wählen erneut CONNECT Seite 3 von

4 ### ACHTUNG: oft mehrere Fenster offen ### in Endnote werden oft mehrere Fenster (Ihre Library, Suchmaske(n), Ergebnisliste(n)) geöffnet, die optisch nicht ohne weiteres zu unterscheiden sind einen Überblick finden Sie unter WINDOW In Datenbanken recherchieren, Referenzen abspeichern und mit Filter importieren (Beispiel Pubmed) Sie können abgespeicherte Referenzen auch mit einem Filter importieren, Vorteile: o wenn Sie eine größere Anzahl von Referenzen in Pubmed via Clipboard oder MyNCBI-Collections gespeichert haben, können Sie die Referenzen in einem Schritt importieren o Sie haben in Datenbanken bessere Recherchemöglichkeiten als in Endnote ACHTUNG: o die Daten müssen je nach Datenbank in einem bestimmten Format gespeichert werden, z.b. in Pubmed in MEDLINE o im Katalogportal Mainz können Sie die Treffer der Merkliste im Format von Endnote speichern Seite 4 von

5 In Pubmed: im "Medline"-Format abspeichern, d.h. [Display] MEDLINE, [Send to] FILE In Endnote: Datei importieren o FILE -> IMPORT oder Import-Button o Datei auswählen [Choose File ] o Filter auswählen: IMPORT OPTION -> OTHER FILTERS: Pubmed o [IMPORT] klicken Referenzen manuell eingeben wenn Sie Referenzen nicht in Datenbanken finden, z.b. wenn Sie Webseiten zitieren möchten, gibt es auch die Möglichkeit der manuellen Eingabe wählen Sie REFERENCES -> NEW REFERENCE ACHTUNG: wählen Sie den passenden Publikationstyp aus o z.b.: Journal Article, Book, Book Section, Thesis, Web Page Geben Sie die Daten ein und schließen Sie das Fenster Seite 5 von

6 Endnote: Volltexte und Internetadressen verwalten Sie können in Endnote auch Ihre elektronischen Volltexte oder Internetadressen (=URL) verwalten o Vorgehen: Referenz markieren o rechte Maustaste PDF -> Link to PDF Seite 6 von

7 Referenzen in WORD verwenden Wenn Sie Endnote installiert haben, können Sie in WORD auf Endnote zugreifen, d.h. Referenzen einfügen, verwalten, umformatieren etc. In Word finden Sie Endnote unter EXTRAS -> ENDNOTE oder via Symbolleiste: Einfügen einer Referenz Um eine Referenz in Endnote einzufügen gibt es verschiedene Möglichkeiten Sie können eine bestimmte Referenz suchen und einfügen o Wählen Sie EXTRAS ->ENDNOTE -> FIND CITATIONS oder klicken Sie auf den Button o geben Sie einen Suchbegriff ein o markieren Sie ein Zitat und klicken INSERT Alternativ können Sie eine in Endnote markierte Referenz einfügen GO TO ENDNOTE in Endnote: Referenz markieren in Word: INSERT SELECTED CITATION(s) Referenzen editieren Sie können die Referenzen auch in Word editieren EDIT CITATION(s) Seite 7 von

8 Endnoten/Fußnoten insgesamt formatieren Sie können die Referenzen bequem umformatieren Endnote hat eine Vielzahl von Formatvorlagen für bestimmte Zeitschriften oder bildet Standards aus einzelnen Fächern nach o Vancouver ist ein weit verbreiteter Standard in der Medizin o ACHTUNG: was die Umformatierung natürlich nicht leisten kann, ist die Auflösung von Zeitschriftentiteln (die Daten sind schlicht nicht enthalten) Wählen Sie EXTRAS -> ENDNOTE -> FORMAT BIBOLIOGRAPHY o Bibliographisches Format festlegen, z.b. Author-Date o OK klicken Endnote: weiterführende Literatur ein englischsprachiges Online-Tutorium mit Medizin-Schwerpunkt finden Sie unter: Seite 8 von