Vergleich Microsoft Word 2003 zu StarOffice/OpenOffice Writer 2.x

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1 Vergleich Microsoft Word 2003 zu StarOffice/OpenOffice Writer 2.x Inhaltsverzeichnis Allgemeines...1 Unterschied OpenOffice/StarOffice...1 Anleitungen...1 Download...1 Erweiterungen/Extensions...1 Programmoberfläche...2 Details...3 Symbolleisten...3 Bilder...3 Formatierungen...5 Seite einrichten...5 Tabellen...7 Absatzformatierungen...8 Formatvorlagen...8 Zeichenformatierungen...9 Bildergalerien...10 Referenzen...10 Makros...11 Bilder drehen...11 Überarbeiten...12 Neuerungen bei OOo 3.x (ca. 9.08)...12 Allgemeines Unterschied OpenOffice/StarOffice Beide Produkte benutzen genau denselben Programmcode. Unterschiede gibt es bei den Wörterbüchern und den Clipart-Grafiken. Anleitungen Download OpenOffice: StarOffice: Erweiterungen/Extensions Für OpenOffice erscheinen laufend Erweiterungen für das Programm. Diese können auf folgender Website heruntergeladen werden:

2 Programmoberfläche Gründe für StarOffice/OpenOffice: Alle können dieses Programm kostenfrei benutzen (Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler) Ähnliche Funktionalität und Bedienung. Bei Microsoft Office fallen Lizenzkosten an (ca pro Installtion bei Kauf, resp. 40.(PS) und 80.- (Sek I) pro Installation und Jahr bei Miete). Ab 2009 bezahlen dann bei der Miete alle 80.- pro Jahr. Gründe gegen StarOffice/OpenOffice: Umstellungsaufwand für Poweruser, welche Word ausreizen, und für Anfänger, welche wenige Funktionen kennen und benutzen. (Zu) hoher Umstellungsaufwand bei Verwendung von eigenen Vorlagen und Formularen. keine 100 %-ige Kompatibilität zu den WordDokumenten. Bei Miete (80.- pro Installation und Jahr) können die LP MS Office günstig für ca. 25.beziehen. Bei Kauf kostet MS Office für LP ca Word kommt moderner daher, die wesentlichen Elemente und vor allem die Optik korrespondieren zwischen den beiden Produkten. 2

3 Details Symbolleisten Die Symbolleisten sind sehr ähnlich. Rote Markierungen kennzeichnen ähnliche Funktionen. Grüne kennzeichnen zusätzliche Funktionen. 1) Schreibgeschützte Datei bearbeiten, 2) PDF erstellen, 3) Suchen, 4) Bilder-Gallery, 5) Datenbankanbindung, 6) Zeilenabstand Bilder Einfügen Aus Datei... Grafik heisst in Writer Bild, das Dialogfeld für die Dateiauswahl ist sehr ähnlich. 3

4 Bilder bearbeiten Symbolleiste und Kontextmenü ) Die Grafiksymbolleiste von Word bringt viel Funktionalität. Diese kann in Writer nur teilweise mithalten. Das Schneidwerkzeug aus Word findet nur ein briefmarkengrosses Pendent, drehen kann man in Writer einbild nicht, 2) Transparenz kann in Writer eingesetzt werden, 3) die Grösse hat ihr Pendent unter Typ. 4

5 Formatierungen Seite einrichten... Bei Word im Menü Datei, bei StarOffice im Menü Format zu finden. Das ist der grösste Unterschied zwischen den beiden Menüstrukturen. Beim Handling der Kopf- und Fusszeilen unterscheiden sich die Programme ebenfalls. Da diese Elemente Teil der Seite sind, sind diese wohl bei Writer logischer angeordnet. Eine Besonderheit ist die Registerhaltigkeit in Writer. Damit werden beim Spaltensatz die letzten Zeilen immer auf der gleichen Höhe gesetzt. Hier werden auch die Spalten und die Fussnoten definiert. Alle diese Formatierungen können in einer Seitenvorlage abgespeichert werden. Mehrere solcher Vorlagen können im gleichen Dokument verwendet werden. Erste Seite anders Word: Seite einrichten..., Register Layout, Option wählen, Seitenformat einstellen, zweite und folgende Seiten formatieren. Writer: 1) Formatvorlagen aufrufen, 2) Bereich Seitenvorlagen 1 2 Vorlage mit dem Namen Erste Seite doppelklicken, Seitenformat einstellen, zweite und folgende Seiten mit Standard formatieren. Beispiel: Seite A4 quer einbauen Word: Einfügen manueller Wechsel Abschnittswechsel. Kopfzeilen und Fusszeilen unterbrechen. Neue Formatierung für A4quer vornehmen, dann wieder zurückwechseln und manuell einstellen. Writer: Seitenformat für A4 quer erstellen, Einfügen manueller Umbruch... - (A4quer) auswählen und OK klicken, dann wieder Einfügen manueller Umbruch... - (Standard) auswählen. 5

6 Kopf- und Fusszeilen Menü Ansicht Die Kopfzeilen werden in Word unter dem Menü Ansicht eingeschaltet. Die erscheinende Symbolleiste liefert die wichtigsten Symbole und ist benutzerfreundlich. In Writer müssen die entsprechenden Felder über das Menü Einfügen eingefügt werden. Aber grundsätzlich funktionieren die Kopf- und Fusszeilen in beiden Programmen sehr ähnlich. Einfügen Felder... Die wichtigsten Felder für Kopf- und Fusszeilen finden sich in Writer in einem Fortsetzungsmenü unter Feldbefehl. Andere... öffnet dann das untere Dialogfeld. Word bietet vergleichbares unter Feld.... Diese Felder können natürlich bei beiden Programmen auch im normalen Textbereich eingefügt werden. 6

7 Tabellen Anlegen über das Menü Tabellen Viele Benutzer setzen Tabellen als Formatierungshilfen ein. Der Umgang mit Tabulatoren und Spalten ist komplizierter. Deshalb erscheint der Titel Tabellen unter Formatierungen. Das Menü ist nicht sehr unterschiedlich. In den letzten Programmversionen hat es in Hinblick auf die Tabellen einiges getan. Diese sind kompatibler geworden. Symbolleiste Wird eine Tabelle markiert, werden in beiden Programmen spezielle Symbolleisten eingeblendet. Hier hat Word bei der Benutzerfreundlichkeit die Nase vorne. Die Möglichkeit, Linien in Tabellen zu zeichnen und zu löschen, bietet Writer nicht. Hier muss man Zellen vereinigen und teilen. Rechnen kann man in beiden Programmen. Kontextmenü Das Kontextmenü von Writer bietet viele zusätzliche Optionen an, auch Zahlenformate wie in Excel oder Calc. In Word gibt es Tabellenformate. Diese fehlen in Writer. Zudem gibt es in Word mehr Tabulatorarten. 7

8 Absatzformatierungen Tabulatoren Word: Ein Tabstopp... wird in Word als eigener Menüpunkt geführt, genau wie Zeichen... und Absatz.... Im Dialogfeld Absatz gibt es dann einen Link auf die Tabulatoren. Formatvorlagen Alle Formatvorlagen werden in einem gedockten Fenster Formatvorlagen und Formatierungen... angezeigt. In StarOffice ist das das Menü Formatvorlagen F11. Bei einem Rechtsklick auf eine Absatzvorlage und einen Klick auf Ändern... öffnet sich dann in beiden Programmen ein vergleichbares Dialogfeld. 8

9 In Writer werden alle Absatzformatierungen im Dialogfeld Absatz dargestellt und sind dort auch in den entsprechenden Registern einstellbar. In Word befinden sich die verschiedenen Formate in einem Fenster, markiert durch ein Zeichen. In StarOffice werden Formatvorlagen für Absatz, Zeichen, Rahmen, Seite und Listen getrennt verwaltet. Ein Pendent für die Tabellenformatierung gibt es in StarOffice nicht. In Word gibt es keine Vorlagen für Rahmen und Seiten. Man kann in Writer die Absatzformate direkt im Kontextmenü bearbeiten und die bereits vorgenommenen Einstellungen können mit einem Klick auf Standardformatierung zurückgesetzt werden. Import mehrerer Bilder Sollen mehrere Bilder importiert werden und sollen alle gleich formatiert (Rahmen, Textfluss, Hintergrund, Beschriftung,...), sein, kann man das in StarOffice mit Rahmenvorlagen für Grafiken realisieren. Alle Einstellungen werden bei jedem neuen Import übernommen. Zeichenformatierungen Die Register Schrift und Schrifteffekt von StarOffice sind in Word unter Schrift zusammengefasst. Ein einzelnes Wort kann auch ein Wort aus einer anderen Sprache sein. Deshalb ist es in StarOffice möglich, die Sprache festzulegen. Auch ein Hyperlink betrifft keinen ganzen Absatz, sondern eine Anzahl von Zeichen. 9

10 Bildergalerien Online-Cliparts für Word können nicht direkt in Writer heruntergeladen werden. Das muss man auf einem Rechner mit Microsoft Office machen. Die Bilder können dann per Drag and Drop in die Gallery von StarOffice eingefügt werden. Alternativ gibt es Grafiken auch für StarOffice. Eingeschaltet wird die Gallery in Writer mit dem Bilderrahmen-Symbol. Bei beiden Produkten können eigene Themen resp. Sammlungslisten angelegt werden. Referenzen Die Referenzen funktionieren bei beiden Produkten ähnlich. 10

11 Makros Makros von Word funktionieren in StarOffice in der Regel nicht. Und umgekehrt. Bilder drehen In Word können Bilder einfach gedreht werden. Das funktioniert in StarOffice auch, wenn auch einiges komplizierter. 1. Draw -Dokument öffnen 2. Bild importieren 3. Im Kontextmenü Position und Grösse... wählen 4. Im Register Drehung den gewünschten Winkel eingeben. 5. Bild kopieren und zum Text-Dokument wechseln 6. Bild einfügen. Das eingefügte Bild kann dann auch von Text umflossen werden. Beispiel: Hier kommt ein kurzer Text. Hier kommt ein kurzer Text. Hier kommt ein kurzer Text. Hier kommt ein kurzer Text. Hier kommt ein kurzer Text. Hier kommt ein kurzer Text. Hier kommt ein kurzer Text. Hier kommt ein kurzer Text. Hier kommt ein kurzer Text. Hier kommt ein kurzer Text. Hier kommt ein kurzer Text. Hier kommt ein kurzer Text. Hier kommt ein kurzer Text. Hier kommt ein kurzer Text. Hier kommt ein kurzer Text. Hier kommt ein kurzer Text. Hier kommt ein kurzer Text. Hier kommt ein kurzer Text. Hier kommt ein kurzer Text. Hier kommt ein kurzer Text. Hier kommt ein kurzer Text. Hier kommt ein kurzer Text. Hier kommt ein kurzer Text. Hier kommt ein kurzer Text. Hier kommt ein kurzer Text. Hier kommt ein kurzer Text. Hier kommt ein kurzer Text. Hier kommt ein kurzer Text. Hier kommt ein kurzer Text. Hier kommt ein kurzer Text. Hier kommt ein kurzer Text. Hier kommt ein kurzer Text. Hier kommt ein kurzer Text. 11

12 Überarbeiten Die Überarbeitung eines Dokuments funktioniert ähnlich. Allerdings gibt es in Writer keine Symbolleiste. Neuerungen bei OOo 3.x (ca. 9.08) Bei StarOffice 3.x werden sinnvolle Neuerungen eingeführt. Das betrifft die Möglichkeit, mehrere Seiten nebeneinander bearbeiten zu können, eine Neuprogrammierung der Notizen sowie viele Detail-änderungen wie individuelle Icons etc. 12