Effektiver Umstieg auf Windows 7 und Office 2010 Thomas Alker, Konrad Stulle

Transkript

1 Effektiver Umstieg auf Windows 7 und Office 2010 Thomas Alker, Konrad Stulle UM-W7-O Ausgabe, Mai 2010

2 INHALT Willkommen... 4 AWINDOWS 7 Themen im Detail... 8 Der schnelle Umstieg auf Windows Dateien und Ordner im Griff Dateien clever sicher Systempflege leicht gemacht Eingabe und Ausgabe optimieren Besondere Einstellungen und Funktionen BOFFICE 2010 Themen im Detail Was ist neu in Office 2010? Das neue Bedienkonzept Neues zu Dokumenten und Dateien Neue Gestaltungsmöglichkeiten CWORD 2010 Themen im Detail Der schnelle Einstieg in Word Texte eingeben und korrigieren Text formatieren Listen und Tabellen Abbildungen und Blickfänger Vorlagen und Bausteine Verweise und Verzeichnisse Serienbriefe und Teamarbeit Hilfe HERDT-Verlag

3 INHALT DEXCEL 2010 Themen im Detail Der schnelle Einstieg in Excel Arbeitsmappen im Griff Effektive Tabellenbearbeitung Formeln und Funktionen Arbeitsblätter formatieren Diagramme Souveräner Umgang mit großen Tabellen Excel 2010 und das Web E POWERPOINT 2010 Themen im Detail Der schnelle Einstieg in PowerPoint Folien und Medien gestalten Vorlagen erstellen Drucken und Speichern Richtig präsentieren FOUTLOOK 2010 Themen im Detail Der schnelle Einstieg in Outlook Den Überblick über Ihre s behalten Nachrichten senden und empfangen Kontakte Adressen per Mausklick Termine, Besprechungen und Aufgaben Outlook organisieren Stichwortverzeichnis Impressum HERDT-Verlag 3

4 Die neue Oberfläche Keine Angst vor dem neuen Office Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 und Outlook 2010 basieren auf einem neuen Bedienansatz, der sich konsequent auf Ihre täglichen Aufgaben konzentriert und auf die gewohnten Menüs und Symbolleisten weitgehend verzichtet. Ein Umschalten auf die Bedienoberfläche früherer Office-Versionen ist nicht möglich. Doch keine Sorge, schon nach einer kurzen Umgewöhnungsphase werden Sie feststellen, dass die Bedienung der Programme erheblich praxisgerechter geworden ist. Lernen Sie die neuen Bedienelemente kennen Prägen Sie sich die Namen und Positionen der neuen Bedienelemente gut ein: Symbolleiste Register Register Datei Menüband Statusleiste mit Zoomregler Klicken Sie rechts oben auf oder drücken Sie, um die Hilfe aufzurufen. Auf den folgenden Seiten finden Sie weitere Informationen, die programmübergreifend für Word, Excel und PowerPoint gültig sind. Beim ersten Programmstart nach der Installation wählen Sie bitte Office Open XML-Formate als Standarddateitypen aus. 40 HERDT-Verlag

5 Die Backstage-Ansicht B OFFICE 2010 Was ist die Backstage-Ansicht? Die Backstage-Ansicht ersetzt das Datei- bzw. Office-Menü früherer Office-Versionen. Hier finden Sie Befehle zum Anlegen, Sichern, Verwalten und Ausgeben Ihrer Dokumente. Darüber hinaus können Sie hier die Einstellungen des Programms ändern., um die Backstage-Ansicht zu öffnen. Welche Befehle verbergen sich in der Backstage-Ansicht? einen der Einträge, um die verfügbaren Befehle bzw. Einstellungen anzuzeigen. Beispiel Drucken: Alle Einstellungen des früheren Fensters Drucken befinden sich nun rechts in der Backstage-Ansicht. Starten Sie den Druckvorgang durch Klick auf die Schaltfläche Drucken. Sie vermissen die Schnelldruckfunktion? Verlassen Sie die Backstage-Ansicht durch Anwahl eines anderen Registers. Klicken Sie rechts neben der Symbolleiste auf und aktivieren Sie Schnelldruck., um den Druckvorgang ohne weitere Rückfrage zu starten. Verwenden Sie bei Bedarf die Bildlaufleiste, um weitere Optionen sichtbar zu machen. So beenden Sie das Programm Klicken Sie links unten in der Backstage-Ansicht auf Beenden. Für Individualisten: Hier finden Sie die Programmeinstellungen wieder Klicken Sie links unten in der Backstage-Ansicht auf Optionen. Wählen Sie zuerst eine Kategorie aus und nehmen Sie dann die Einstellungen vor. HERDT-Verlag 41

6 Rund um das Menüband Machen Sie sich mit dem Menüband vertraut Jedes Register im Menüband enthält Schaltflächen und Symbole. Innerhalb eines Registers sind die Befehle zu Gruppen zusammengefasst. Einige Register sind in Word, Excel und PowerPoint gleichermaßen enthalten: Im Register Start finden Sie alle grundlegenden Funktionen, etwa zur Formatierung oder zur Nutzung der Zwischenablage. Mithilfe des Registers Einfügen fügen Sie Ihrem Dokument bestimmte Elemente wie z. B. Bilder, Formen oder Diagramme hinzu. Im Register Ansicht finden Sie Befehle und Einstellungen rund um die Anordnung der Fenster und die Darstellung der Fensterinhalte. Gruppe Absatz die verschiedenen Register, um einen ersten Überblick zu erhalten, welche Befehle oder Funktionen in den Gruppen enthalten sind Sie werden auf viele alte Bekannte treffen In einigen Gruppen sehen Sie rechts unten das Symbol benötigten Einstellungen vorgenommen werden.. Dieses öffnet ein Fenster, in dem die seltener So schaffen Sie schnell mehr Platz auf dem Bildschirm Wenn Sie das Menüband minimieren, wird der Registerinhalt durch Anklicken des Registernamens abwechselnd ein- und ausgeblendet., um das Menüband zu minimieren. Sie können das Menüband auch per Doppelklick auf ein geöffnetes Register minimieren. So passen Sie das Menüband Ihren Bedürfnissen an Bestimmen Sie selbst, welche Register oder Funktionen im Menüband angeboten werden. Klicken Sie mit rechts in das Menüband und wählen Sie Menüband anpassen. Wählen Sie in der linken Liste das Element aus, das Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie in der rechten Liste die gewünschte Zielposition aus. Hinzufügen., um im Menüband ein neues Register hinzuzufügen. 42 HERDT-Verlag

7 Nützliche Bedienhilfen B OFFICE 2010 Probieren Sie neue Formatierungen mit der Live-Vorschau aus Die Live-Vorschau macht die Auswirkungen verschiedener Befehle noch vor dem Anklicken im Arbeitsbereich sichtbar. Markieren Sie Text und öffnen Sie im Menüband die Schriftartenliste. Zeigen Sie auf verschiedene Einträge und beobachten Sie, wie der markierte Text vorübergehend in einer anderen Schriftart dargestellt wird. Greifen Sie mit nur einem Mausklick auf wichtige Befehle zu Die Symbolleiste ist ständig sichtbar und enthält Funktionen, die oft benötigt werden, z. B. Speichern und Rückgängig., um bestimmte Symbole ein- oder auszublenden. So fügen Sie der Symbolleiste eine beliebige Funktion hinzu Klicken Sie das Bedienelement, dessen Funktion Sie in die Symbolleiste übernehmen möchten, mit der rechten Maustaste an. Klicken Sie hier. Sie möchten ein Symbol wieder entfernen? Klicken Sie das Symbol mit der rechten Maustaste an und wählen Sie Aus Symbolleiste für den Schnellzugriff entfernen. So ändern Sie schnell die Darstellungsgröße eines Dokuments Ändern Sie die Zoomauflösung mit dem Schieberegler in der Statusleiste. Sie möchten die Zoomauflösung auf 100 % zurücksetzen? Klicken Sie doppelt auf den Prozentwert. Klicken Sie unter Zoommodus doppelt auf 100 %. So sparen Sie mithilfe der Minisymbolleiste lange Mauswege Die Minisymbolleiste wird, z. B. nach dem Markieren von Text, automatisch eingeblendet und stellt Ihnen oft benötigte Werkzeuge vor Ort zur Verfügung. Markieren Sie Text und verweilen Sie mit dem Mauszeiger so lange auf der Markierung, bis die Minisymbolleiste erscheint. Beim Aufruf eines Kontextmenüs: Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Arbeitsbereich bzw. auf eine Markierung. HERDT-Verlag 43