Kennen, können, beherrschen lernen was gebraucht wird

Transkript

1 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... 1 Das Excel-Fenster... 2 Das Menüband verwenden... 2 Daten in das Tabellenblatt eingeben... 3 Zahlen und Text eingeben... 3 Korrekturen der Eingaben vornehmen... 3 Besonderheiten bei der Eingabe von Zahlen und Text... 3 Eingabe von Zahlen... 3 Eingabe von Text... 3 Datums- und Zeitangaben... 3 Zellinhalte verändern / löschen... 4 Zellinhalte verändern... 4 Zellinhalte löschen... 4 Spaltenbreite / Zeilenhöhe einstellen... 4 Breite einer Spalte einstellen... 4 Höhe einer Zeile einstellen... 4 Das müssen Sie beachten... 4 Zellen markieren... 4 Markieren mit der Maus... 4 Einen Zellbereich markieren... 4 Besonderheiten... 5 Markieren mit der Tastatur... 5 Aktionen rückgängig machen... 5 Letzte Aktion rückgängig machen / wiederherstellen... 5 Abbildungsverzeichnis... 6 Index [Stichwortverzeichnis]... 6 Seite 1 von 6

2 Das Excel-Fenster Abbildung 1 - Das Excel-Anwendungsfenster Titelleiste Scrollleisten Bereich mit den Elementen Minimierfeld Vollbild- / Teilbildfeld Schließfeld Register Aktive Zelle Menüband Das Menüband ist in Register unterteilt. Über das Menüband lassen sich alle wichtigen Befehle aktivieren. Symbolleiste für den Schnellzugriff Die Symbolleiste für den Schnellzugriff können Sie entsprechend Ihren individuellen Bedürfnissen gestalten. Registerkarte Eine Arbeitsmappe enthält standardmäßig 3 Arbeitsblätter und kann beliebig erweitert werden. Zoomregler Layoutansichten Normalansicht Seitenlayout Umbruchvorschau Bearbeitungsleiste Das Menüband verwenden Abbildung 2 - Das Menüband Die Register des Menübandes sind in Gruppen unterteilt. Jede Gruppe deckt einen bestimmten Aufgabenbereich ab. Z. B. Register START, Gruppe SCHRIFTART. In dieser Gruppe werden die wichtigsten Befehle zur Einstellung der Schrift zur Verfügung gestellt. Seite 2 von 6

3 Bei bestimmten Aufgabenstellungen (z. B. Arbeiten mit Diagrammen) werden sogenannte KONTEXTTOOLS zur Verfügung gestellt. Einige Gruppen enthalten am unteren rechten Rand ein Symbol Dialogfenster geöffnet werden kann. Daten in das Tabellenblatt eingeben, mit dem das zugeordnete Zahlen und Text eingeben Aktivieren Sie die Zelle im Tabellenblatt, in die Sie Daten eingeben wollen. Geben Sie die Daten ein und bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Ü. Betätigen Sie T oder die Pfeiltasten I W Y V. Korrekturen der Eingaben vornehmen Mit der Taste R entfernen Sie Zeichen links vom Cursor. Mit E brechen Sie die Eingabe ab, ohne die vorgenommene Eingabe zu speichern. Beachte : enthält die Zelle bereits Daten, werden diese durch die neuen Daten überschrieben. Besonderheiten bei der Eingabe von Zahlen und Text Eingabe von Zahlen Zahlen werden standardmäßig rechtsbündig in Abbildung 3 - Besonderheiten bei der Eingabe von Zahlen die Zelle eingetragen. Einer negativen Zahl muss ein Minuszeichen (-) vorangestellt werden. Sehr große Zahlen werden in der Exponentialschreibweise dargestellt. Eingabe von Text Text wird standardmäßig Abbildung 4 - Besonderheiten bei der Eingabe von Text linksbündig in die Zelle eingetragen. Ist der Text länger als die Spalte breit ist, werden die Nachbarzellen (rechts) mit überschrieben. Ist die Nachbarzelle nicht leer, wird der darin enthaltene Text ausgeblendet, bleibt aber erhalten. Datums- und Zeitangaben Markieren Sie die Zelle, in die Datums- und Zeitangaben eingetragen werden sollen. Geben Sie die entsprechenden Daten ein und bestätigen Sie mit Ü. Datumsangaben Abbildung 5 - Datums- und Zeitangaben Uhrzeitangaben Eingabe Autom. Formatierung Eingabe Autom. Formatierung :00 07: :00:30 07:00:30 2.August PM 07:00 PM am 07:00 AM 02. Aug 2.August August 17 Seite 3 von 6

4 Zellinhalte verändern / löschen Zellinhalte verändern Klicken Sie doppelt auf die zu verändernde Zelle oder markieren Sie die Zelle und betätigen Sie die " Taste. Setzen Sie den Cursor an die Stelle in der Zelle, an der die Änderung vorgenommen werden soll. Nehmen Sie die Änderungen vor und bestätigen Sie mit Ü. Zeichen links vom Cursor löschen R. Zeichen rechts vom Cursor löschen _. Zellinhalte löschen Markieren Sie die zu löschende Zelle bzw. den zu löschenden Zellbereich. Betätigen Sie _. Spaltenbreite / Zeilenhöhe einstellen Breite einer Spalte einstellen Zeigen Sie mit dem Mauszeiger im Spaltenkopf auf die rechte Spaltenbegrenzung und ziehen Sie mit gedrückter Maustaste in die entsprechende Richtung. Während des Ziehens mit der Maus wird in einer Infobox angezeigt. Abbildung 6 - Spaltenbreite einstellen die eingestellte Breite der Spalte Werden nach dem Verändern der Spaltenbreite anstelle von Zahlen Platzhalter (###) angezeigt, verbreitern Sie die Spalte, bis die Zahlen wieder angezeigt werden. Höhe einer Zeile einstellen Zeigen Sie im Zeilenkopf mit dem Mauszeiger auf die untere Zeilenbegrenzung und ziehen Sie mit gedrückter Maustaste in die gewünschte Richtung. Das müssen Sie beachten Wollen Sie schnell in allen Zellen einer Spalte / Zeile den kompletten Inhalt anzeigen, klicken Sie doppelt auf die entsprechende Begrenzungslinie. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spalten- / Zeilenkopf und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag SPALTENBREITE bzw. ZEILENHÖHE. Geben Sie im eingeblendeten Dialogfenster den gewünschten Wert ein und bestätigen Sie mit OK. Wenn mehrere Spalten / Zeilen markiert sind, werden die Einstellungen dem gesamten Bereich zugewiesen. Zellen markieren Abbildung 7 - Spaltenbreite / Zeilenhöhe genau einstellen Markieren mit der Maus Klicken Sie die zu markierende Zelle mit der linken Maustaste an. Einen Zellbereich markieren Klicken Sie die erste zu markierende Zelle an und ziehen Sie anschließend mit gedrückter linker Maustaste den Zellbereich auf. Die erste Zelle des markierten Bereiches bleibt weiß, alle anderen Zellen werden grau unterlegt. Ebenfalls grau unterlegt werden die entsprechenden Zeilen- und Spaltenköpfe. Um eine ganze Spalte / Zeile zu markieren klicken Sie auf den entsprechenden Spalten- / Zeilenkopf. Klicken Sie auf die Schaltfläche um die gesamte Tabelle zu markieren. Abbildung 8 - Zellen markieren Seite 4 von 6

5 Besonderheiten Markieren Sie die erste Zelle des zu markierenden Bereiches. Halten Sie die H Taste gedrückt und klicken Sie die letzte Zelle des zu markierenden Bereiches an, um einen zusammenhängenden Bereich zu markieren. Halten Sie die S Taste gedrückt, um voneinander unabhängige Bereich zu markieren. Abbildung 10 - Markieren bei gedrückter S - Taste Abbildung 9 - Markieren bei gedrückter H - Taste Markieren mit der Tastatur Sie wollen markieren die aktuelle Spalte die aktuelle Zeile den ausgefüllten Zellbereich um die aktive Zelle das gesamte Tabellenblatt Abbildung 11 - Markieren mit der Tastatur Tastenkombination S K H K S a (einmal drücken) S a (zweimal drücken) die Zellen ab der aktiven Zelle in die gewünschte Richtung H + I, W, Y, V ab der aktiven Zelle zur untersten Zelle mit Inhalt H S : ab der aktiven Zelle zum Anfang des Tabellenblattes (Zelle A1) H S P Aktionen rückgängig machen Abbildung 12 - Aktionen rückgängig machen Aktivieren Sie in der SYMBOLLEISTE FÜR DEN SCHNELLZUGRIFF die Schaltfläche. S z Wollen Sie mehrere Aktionen rückgängig machen, drücken Sie mehrfach S z Klicken Sie auf den Pfeil der Schaltfläche und markieren Sie in der Liste die Aktionen die rückgängig gemacht werden sollen. Haben Sie mehrere Arbeitsmappen geöffnet, werden alle in sämtlichen Arbeitsmappen durchgeführten Aktionen angezeigt. Es wird kein Hinweis angezeigt, welche Aktion in welcher Mappe vorgenommen wurde. Letzte Aktion rückgängig machen / wiederherstellen Zum Wiederherstellen rückgängig gemachter Aktionen aktivieren Sie in der SYMBOLLEISTE FÜR DEN SCHNELLZUGRIFF die Schaltfläche. S y Wollen Sie mehrere Aktionen wiederherstellen, drücken Sie mehrfach S y Klicken Sie auf den Pfeil der Schaltfläche und markieren Sie in der Liste die Aktionen die wiederhergestellt werden sollen. Abbildung 13 - Aktionen wiederherstellen Seite 5 von 6

6 Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 - Das Excel-Anwendungsfenster... 2 Abbildung 2 - Das Menüband... 2 Abbildung 3 - Besonderheiten bei der Eingabe von Zahlen... 3 Abbildung 4 - Besonderheiten bei der Eingabe von Text... 3 Abbildung 5 - Datums- und Zeitangaben... 3 Abbildung 6 - Spaltenbreite einstellen... 4 Abbildung 7 - Spaltenbreite / Zeilenhöhe genau einstellen... 4 Abbildung 8 - Zellen markieren... 4 Abbildung 9 - Markieren bei gedrückter H - Taste... 5 Abbildung 10 - Markieren bei gedrückter S - Taste... 5 Abbildung 11 - Markieren mit der Tastatur... 5 Abbildung 12 - Aktionen rückgängig machen... 5 Abbildung 13 - Aktionen wiederherstellen... 5 Index [Stichwortverzeichnis] Aufgabenbereich 3 Bearbeitungsleiste 2 Begrenzungslinie 4 Cursor 3, 4 Das Excel-Anwendungsfenster 2, 7 Das Excel-Fenster 1, 2 Diagrammen 3 Dialogfenster 3, 4 Formatierung 4 Gruppe 3 Infobox 4 Inhaltsverzeichnis 1 Kontextmenü 4 Layoutansichten 2 markierten Bereiches 5 Menüband 1, 2, 3, 7 Menübandes 3 Minimierfeld 2 Normalansicht 2 Pfeiltasten 3 Platzhalter 4 Register 2, 3 Registerkarte 2 S Taste 5 Schließfeld 2 Schriftart 3 Scrollleiste 2 Scrollleisten 2 Seitenlayout 2 Spalte 1, 3, 4, 5 Spalten 4, 5 Spaltenbreite 1, 4, 7 Spaltenkopf 4 Symbol 3 Symbolleiste 2, 5, 6 Symbolleiste für den Schnellzugriff 2, 5, 6 Tabelle 5 Tabellenblatt 1, 3, 5 Text eingeben 1, 3 Titelleiste 2 Umbruchvorschau 2 Vollbild- / Teilbildfeld 2 Wert 4 Zeigen 4 Zeile 1, 4, 5 Zeilen 4, 5 Zeilen- und Spaltenköpfe 5 Zeilenhöhe 1, 4, 7 Zeilenkopf 4, 5 Zeitangaben 1, 3, 7 Zellen markieren 1, 5, 7 Zellinhalte 1, 4 Zoomregler 2 Seite 6 von 6