Das Anwendungsfenster

Transkript

1 Das Word-Anwendungsfenster 2.2 Das Anwendungsfenster Nach dem Start des Programms gelangen Sie in das Word-Anwendungsfenster. Dieses enthält sowohl Word-spezifische als auch Windows-Standardelemente. OFFICE- Schaltfläche Symbolleiste für den Schnellzugriff Register Titelleiste Bereich mit Minimierfeld, Vollbild-/ Teilbildfeld, Schließfeld Multifunktionsleiste Bildlaufpfeil Cursor Bildlauffeld Texteingabe- und Textanzeigebereich Statusleiste Ansichtssteuerung Zoom- Das Word-Anwendungsfenster Je nach gewählter Installation von Word und eventuell bereits geänderten Einstellungen in Word kann das Anwendungsfenster von der hier gezeigten Abbildung abweichen. Allgemeine Bildschirmelemente Element Titelleiste Minimierfeld Erläuterung Die Titelleiste enthält neben dem Dokument- und Programmnamen die Windows-Standardelemente Minimierfeld, Voll- bzw. Teilbildfeld und Schließfeld. Reduziert das Anwendungsfenster auf eine Schaltfläche in der Windows-Taskleiste Voll-, Teilbildfeld Mit diesen Feldern schalten Sie zwischen Vollbilddarstellung (gesamter Bildschirm) und verkleinerter Fenstergröße um. Schließfeld Bildlaufpfeile/ -felder Schließt das Anwendungsfenster oder das aktuelle Dokument; Word wird dadurch beendet. Diese Elemente dienen zum Bewegen (Blättern/Scrollen) in Dokumenten. Erste Schritte mit Microsoft Office Word 2007 by PC-Broker Mäder 13

2 2.2 Das Word-Anwendungsfenster Übersicht der besonderen Word-Bildschirmelemente Element OFFICE- Schaltfläche Symbolleiste für den Schnellzugriff Multifunktionsleiste Statusleiste Erläuterung Über die OFFICE-Schaltfläche können Sie u. a. die grundlegenden Befehle zum Erstellen, Speichern oder Drucken von Dateien aufrufen. Hier können Sie häufig benötigte Befehle (z. B. zum Speichern einer Datei) schnell durch Anklicken des entsprechenden Symbols ausführen. Die Auswahl an Befehlen, die in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt werden, lässt sich individuell anpassen. Fast sämtliche Befehle des Programms lassen sich über die Multifunktionsleiste aufrufen. Die Multifunktionsleiste ist in verschiedene Register (bzw. Registerkarten) unterteilt, die jeweils die wichtigsten Befehle enthalten, um eine bestimmte Aufgabe zu erledigen. Hier erhalten Sie Hinweise zum aktuellen Programmstatus und zur aktuellen Cursorposition. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste klicken, können Sie über das eingeblendete Kontextmenü beispielsweise bestimmen, welche Informationen in diesem Bereich angezeigt werden. SEITE 1 von 1 WÖRTER: 0 DEUTSCH (DEUTSCHLAND) Anzahl der Wörter im Dokument Zeigt den Status der Rechtschreibprüfung an Als Wörterbuchsprache ist Deutsch gewählt. Aktuelle Seitennummer und Anzahl der Gesamtseiten Ansichtssteuerung Hier können Sie schnell zwischen den verschiedenen Ansichten wechseln (Seitenlayoutansicht, Vollbild-Lesemodus, Weblayoutansicht, Gliederungsansicht, Entwurfsansicht ). Die verschiedenen Ansichten dienen je nach Textart zur optimalen Bearbeitung des Textes bzw. zum optimalen Lesen von Text am Bildschirm. Standardmäßig ist die Ansicht SEITEN- LAYOUT eingeschaltet. Es empfiehlt sich in den meisten Fällen, für die Texteingabe und -gestaltung in dieser Ansicht zu arbeiten. Sie können allgemeine Programmeinstellungen von Word (z. B. Einstellungen zur Bildschirmdarstellung) im Dialogfenster WORD-OPTIONEN festlegen. Die hier vorgenommenen Einstellungen gelten für alle künftigen Arbeitssitzungen mit Word. Das Dialogfenster öffnen Sie, indem Sie auf die OFFICE-Schaltfläche klicken und die anschließend eingeblendete Schaltfläche WORD-OPTIONEN betätigen. 14 Erste Schritte mit Microsoft Office Word 2007 by PC-Broker Mäder

3 Befehle aufrufen 2.3 Die Multifunktionsleiste nutzen Die Multifunktionsleiste bietet Ihnen Zugriff auf fast alle Befehle von Word, die Sie über die dortigen Elemente wie Symbole und Schaltflächen (Befehlsschaltflächen) aufrufen können. Register Gruppe Die Multifunktionsleiste Die Multifunktionsleiste besteht aus verschiedenen Registern, in denen die wichtigsten Befehle für bestimmte Aufgaben zur Verfügung stehen. So lässt sich beispielsweise über die im Register Seitenlayout enthaltenen Elemente das Layout eines Dokuments festlegen. Die Elemente eines Registers sind in Gruppen angeordnet, die die Befehle zur Durchführung einer bestimmten Aufgabe zur Verfügung stellen. Viele Gruppen besitzen das Symbol, mit dessen Hilfe Sie ein Dialogfenster oder einen Aufgabenbereich mit weiteren Befehlen öffnen können. Bei einigen speziellen Tätigkeiten (z. B. bei der Bearbeitung von Tabellen) nutzt Word sogenannte Kontexttools, die am rechten Rand der Multifunktionsleiste automatisch zusätzliche Register zur Verfügung stellen. Einige Schaltflächen sind zweigeteilt oder verfügen über einen Pfeil. Die Wirkung der Schaltfläche kann sich in diesem Fall unterscheiden, je nachdem, auf welchen Teil der Schaltfläche Sie klicken. Register des Tabellentools Möchten Sie, dass von der Multifunktionsleiste lediglich die Register angezeigt werden, klicken Sie auf das Symbol rechts neben der Symbolleiste für den Schnellzugriff und wählen Sie den Eintrag MULTIFUNKTIONSLEISTE MINIMIEREN. Um die ursprüngliche Anzeige wiederherzustellen, wählen Sie diesen Eintrag erneut. Alternativ hierzu können Sie die Multifunktionsleiste auch mit der Tastenkombination STRG F1 oder einem Doppelklick auf den Namen eines Registers minimieren bzw. wiederherstellen. Das Kontextmenü verwenden Durch Klicken mit der rechten Maustaste können Sie das Kontextmenü (Objektmenü) öffnen. Bei Windows-Tastaturen kann das Kontextmenü auch über die -Taste angezeigt werden. Je nachdem, in welchen Bereich des Anwendungsfensters oder des Dokuments Sie mit der rechten Maustaste klicken, enthält das Kontextmenü verschiedene Befehle zur aktuellen Auswahl. Klicken Sie beispielsweise mit der rechten Maustaste auf ein Symbol der Multifunktionsleiste, können Sie dieses Symbol über das eingeblendete Kontextmenü zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Sie können auch vor dem Aufruf des Kontextmenüs ein bestimmtes Objekt markieren (z. B. eine Grafik). Wenn Sie in einem Text das Kontextmenü aufrufen, stellt Ihnen Word die wichtigsten Befehle zusammen, die Sie auf diesen Bereich anwenden können. Zusätzlich wird die sogenannte Minisymbolleiste eingeblendet, über die sich schnell verschiedene Formatierungsbefehle wählen lassen. Kontextmenü für Text Minisymbolleiste Erste Schritte mit Microsoft Office Word 2007 by PC-Broker Mäder 15

4 2.3 Befehle aufrufen Mit Smarttags arbeiten Mit den sogenannten Smarttags (= "intelligente Etiketten") stellt Word eine Möglichkeit zur Verfügung, kontextbezogene Befehle schnell auszuführen bzw. auf automatisch von Word ausgeführte Aktionen Einfluss zu nehmen. Smarttags erscheinen in Form von Anzeigern automatisch im Text. Durch Anklicken des Anzeigers wird das Smarttag (z. B. ) eingeblendet, über das Sie ein Menü mit kontextbezogenen Auswahlmöglichkeiten öffnen können. Menü eines Smarttags Folgende Smarttags stellt Word zur Verfügung: Symbol Bezeichnung EINFÜGEN- OPTIONEN AUTOKORREKTUR- OPTIONEN Funktion Dieses Smarttag erscheint direkt, wenn Sie kopierten oder verschobenen Text oder Grafiken in den Text einfügen. Über das Smarttag können Sie festlegen, mit welchen Optionen, z. B. mit welcher Formatierung, das einzufügende Objekt versehen werden soll. Wurden von Word automatische Korrekturen bzw. Formatierungen im Text vorgenommen, kann über dieses Smarttag bestimmt werden, ob die Änderungen angenommen oder abgelehnt werden. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger in das geänderte Wort, wird in Form eines blauen Rechtecks unter dem Wort angezeigt, dass eine AutoKorrektur stattgefunden hat. Durch Zeigen auf das Rechteck erscheint das Smarttag. Smarttags sind nur in der Bildschirmanzeige sichtbar und werden nicht mit ausgedruckt. 16 Erste Schritte mit Microsoft Office Word 2007 by PC-Broker Mäder

5 Mit Dialogfenstern und Aufgabenbereichen arbeiten 2.4 Wozu dienen Dialogfenster? Bei einigen Arbeiten oder aktivierten Befehlen benötigt Word vom Anwender Informationen für die Ausführung des Befehls: zum Beispiel bei der Eingabe von Dateinamen oder bei der Wahl zwischen verschiedenen Einstellungen. Diese Eingaben werden in Dialogfenstern (Dialogfeldern) vorgenommen, die im Allgemeinen zentriert auf dem Bildschirm erscheinen. Eingabefeld Optionsfeld Register Eingaben in Dialogfenstern bestätigen Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um Einstellungen, die in einem Dialogfenster vorgenommen wurden, zu bestätigen. Damit wird auch das Dialogfenster wieder geschlossen. Elemente eines Dialogfensters Listenfeld (Liste, Katalog) Schaltfläche Eingaben in Dialogfenster abbrechen Um das Dialogfenster zu schließen, ohne die Einstellungen zu verändern, klicken Sie auf die Schaltfläche ABBRECHEN oder betätigen Sie die ESC -Taste. Mit Aufgabenbereichen arbeiten Word stellt Ihnen für Aufgaben wie das Einfügen von Clips automatisch alle wesentlichen Befehle in einem separaten Fenster - dem sogenannten Aufgabenbereich - zur Verfügung. Je nachdem, welche Arbeiten Sie ausführen, wird der entsprechende Aufgabenbereich entweder automatisch oder z. B. nach Anklicken des Symbols mancher Gruppen eingeblendet. Im Aufgabenbereich erfolgt der Aufruf der Befehle beispielsweise durch Anklicken mit der Maus. Aufgabenbereich CLIPART Erste Schritte mit Microsoft Office Word 2007 by PC-Broker Mäder 17

6 2.5 Schnell Hilfe zum Programm erhalten Das Eingabefeld im Hilfefenster verwenden Über das Eingabefeld im Hilfefenster können Sie während der Arbeit mit Word schnell nach Erläuterungen für Begriffe und Aktionen suchen, beispielsweise wenn Sie sich darüber informieren möchten, wie Sie ein Dokument öffnen können. Um einen Hilfetext aufzurufen, gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie auf das Symbol, oder betätigen Sie die Taste F1. Das Hilfefenster wird mit der allgemeinen Hilfe-Startseite geöffnet. Klicken Sie in das Eingabefeld, und geben Sie den Fragetext ein. Bestätigen Sie mit der Taste RETURN oder mit der Schaltfläche SUCHEN. Die entsprechenden Hilfethemen werden eingeblendet. Zeigen Sie mit der Maus auf das blau dargestellte Hilfethema, das Sie lesen möchten. oder Zeigen Sie mit der Maus auf den unteren Texteintrag, um ein Verzeichnis mit allen verwandten Hilfethemen anzuzeigen. Sobald der Mauszeiger die Form einer Hand angenommen hat, klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Thema. Hilfetext aufrufen 18 Erste Schritte mit Microsoft Office Word 2007 by PC-Broker Mäder