3FA8-7EF0-59A4. Grundlagen Office-Anwendungen. Charlotte von Braunschweig, Peter Wies, Sabine Spieß, Konrad Stulle.

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1 Webcode Übungsdateien 3FA8-7EF0-59A4 Informatik Anwender I SIZ 2013 Modul 302, K2013 Release 2: Charlotte von Braunschweig, Peter Wies, Sabine Spieß, Konrad Stulle 1. Ausgabe, Dezember 2013 Grundlagen Office-Anwendungen mit Office 2013 SIZ-302-O13CC

2 3 Informatik-Anwender I SIZ - Modul Grundlagen der Textverarbeitung In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie Texte eingeben und korrigieren wie Sie Dokumente drucken, speichern, öffnen und schliessen Voraussetzungen Word starten und beenden 3.1 Texteingabe und einfache Korrekturen Ersten Text erfassen Nach dem Erzeugen eines leeren Dokuments erscheint eine leere Seite auf dem Bildschirm. Die Texteingabe erfolgt an der aktuellen Position des blinkenden Cursors. Cursor im leeren Dokument Erste Texteingabe Der Cursor wandert mit dem eingegebenen Text mit, sodass Sie immer erkennen können, an welcher Stelle der Text im Dokument erscheinen wird. Am Ende der Zeile erzeugt Word automatisch einen Zeilenumbruch und schreibt den Text in einer neuen Zeile weiter. Möchten Sie einen Absatz erzeugen, betätigen Sie Ü. Eine Leerzeile erzeugen Sie, indem Sie zweimal Ü betätigen. Um bereits vorhandene Textabschnitte zu ergänzen oder zu verändern, können Sie den Cursor jederzeit an der gewünschten Stelle positionieren. 20 HERDT-Verlag

3 Grundlagen der Textverarbeitung 3 Cursor mit der Maus im Text positionieren Klicken Sie mit der linken Maustaste an die gewünschte Stelle im Text. Cursor mit der Tastatur im Text positionieren Wohin möchten Sie den Cursor setzen? Wohin möchten Sie den Cursor setzen? Zeichen nach links/rechts I/W Zeile nach oben/unten Ÿ/V Zeilenanfang # Zeilenende ( Textanfang " # Textende " ( Wortweise nach links/rechts Bildschirmseite nach oben/unten " I/" W Absatz nach oben/unten " Ÿ/" V %/& Seite vor/zurück " %/ " & Zeichen löschen Möchten Sie das Zeichen rechts vom Cursor löschen, betätigen Sie!. oder Um das Zeichen links vom Cursor zu löschen, betätigen Sie R (über Ü). 3.2 Formatierungszeichen anzeigen Formatierungszeichen einblenden Hilfreich kann es sein, wenn Sie zur Kontrolle Ihrer Eingaben die normalerweise verborgenen Formatierungszeichen (Textsonderzeichen) anzeigen. So können Sie beispielsweise am Bildschirm erkennen, ob Sie versehentlich zwei Leerzeichen hintereinander eingegeben haben. Text ohne Formatierungszeichen Text mit eingeblendeten Formatierungszeichen Um alle Formatierungszeichen ein- bzw. auszublenden, klicken Sie im Register START in der Gruppe Absatz auf. Sind die Formatierungszeichen eingeblendet, wird die Schaltfläche gehoben, d. h. aktiviert dargestellt. farbig hervor- In Word werden beispielsweise folgende Formatierungszeichen verwendet: HERDT-Verlag 21

4 3 Informatik-Anwender I SIZ - Modul 302 Formatierungszeichen Absatzmarke (Absatzende) Manueller Zeilenwechsel Anzeige Bedeutung Wird am Ende von Absätzen angezeigt Zeigt einen manuellen Zeilenwechsel innerhalb eines Absatzes Tasten zum Erzeugen Ü ' Ü Leerzeichen Trennt einzelne Wörter K Tabulatorzeichen (Tabstoppzeichen) Kennzeichnet Tabulatorensprünge innerhalb des Textes T 3.3 Text markieren Wozu dient das Markieren? Für die Ausführung bestimmter Befehle, beispielsweise zum Formatieren, Löschen, Kopieren oder Verschieben von Textstellen, ist es erforderlich, die entsprechenden Textteile zuvor zu markieren. Damit kennzeichnen Sie die Teile des Dokuments, auf die Word die aufgerufenen Befehle anwenden soll. Mit der Maus markieren Was möchten Sie markieren? Vorgehensweise Beispiel Ein Wort Klicken Sie doppelt in das Wort. Einen Satz Halten Sie " gedrückt und klicken Sie in den Satz. Eine Zeile Klicken Sie in den Bereich links neben der Zeile. Einen Absatz Klicken Sie doppelt in den Bereich links neben dem Absatz. Ganzen Text Halten Sie " gedrückt und klicken Sie in den Bereich links neben dem Text. 22 HERDT-Verlag

5 Grundlagen der Textverarbeitung 3 Was möchten Sie markieren? Beliebige zusammenhängende Textteile Einen vertikalen Textblock Vorgehensweise Zeigen Sie mit der Maus auf den Anfang (bzw. das Ende) des betreffenden Textteiles. Ziehen Sie die Maus bei gedrückter linker Maustaste auf das Ende (bzw. den Anfang) des Textteiles. oder Klicken Sie an den Anfang (bzw. das Ende) des Textteiles, der markiert werden soll. Halten Sie ' gedrückt und klicken Sie an das Ende (bzw. den Anfang) des Textteils. Halten Sie A gedrückt und ziehen Sie die Maus bei gedrückter linker Maustaste über den Textteil. Beispiel Nicht zusammenhängende Textteile Markieren Sie den ersten Textteil wie gewohnt. Halten Sie " gedrückt und markieren Sie den nächsten Textteil. Markierte Textteile werden grau hinterlegt dargestellt. Um eine Markierung wieder zu entfernen, betätigen Sie eine Pfeiltaste (z. B. W) oder klicken Sie mit der Maus an eine beliebige Stelle im Text. Wenn Sie eine Markierung in der Mitte eines Wortes beginnen und über einen Teil des nächsten Wortes ziehen, werden automatisch beide Wörter und das darauf folgende Leerzeichen mit markiert. Wollen Sie diese Besonderheit ausschalten, wechseln Sie zum Register DATEI, klicken Sie auf Optionen und deaktivieren Sie in der Kategorie Erweitert im Bereich Bearbeitungsoptionen das Kontrollfeld Automatisch ganze Wörter markieren. Mit der Tastatur markieren Den gesamten Text können Sie schnell markieren, indem Sie " a betätigen. Zum Markieren beliebiger Textteile können Sie alle Tasten bzw. Tastenkombinationen verwenden, die Sie zuvor für die Positionierung des Cursors kennengelernt haben, jedoch mit dem Unterschied, dass Sie dabei ' gedrückt halten. Um beispielsweise den Text ab der aktuellen Cursorposition bis zum Textende zu markieren, betätigen Sie " ' (; das Wort links vom Cursor markieren Sie mit " ' I. Durch mehrmaliges Betätigen der entsprechenden Tastenkombinationen lassen sich mehrere benachbarte Wörter, Zeilen oder Absätze markieren. HERDT-Verlag 23

6 3 Informatik-Anwender I SIZ - Modul Löschen, überschreiben, rückgängig machen Löschfunktionen für markierte Texte Sie können in Word einen zuvor markierten Text komplett entfernen oder nur die Formatierungen des Textes löschen. Beim Löschen von Formatierungen werden z. B. der Schriftschnitt (fett, kursiv usw.) und die Ausrichtung entfernt. Der Text selbst bleibt erhalten und wird in der Standardformatierung von Word (normaler Schriftschnitt, Ausrichtung linksbündig, Schriftart Calibri) angezeigt. Textteile komplett löschen Markieren Sie die zu löschenden Zeichen, Wörter, Absätze oder Textteile. Betätigen Sie!. Markierte Textteile überschreiben Um einen Textteil zu überschreiben, markieren Sie ihn und geben Sie den neuen Text ein. Die Eingabe ersetzt die Markierung. Letzte Aktion rückgängig machen Word erlaubt es, die letzten durchgeführten Arbeitsschritte zu widerrufen. Sollten Sie beispielsweise versehentlich Text gelöscht haben, können Sie diese Aktion wieder rückgängig machen. Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf. Alternative: " z Mehrere Aktionen rückgängig machen Klicken Sie mehrfach auf oder betätigen Sie mehrmals " z. oder Klicken Sie auf den Pfeil neben und wählen Sie im geöffneten Feld durch Markieren die Anzahl der Aktionen, die rückgängig gemacht werden sollen. Rückgängig gemachte Aktionen wiederherstellen Klicken Sie (mehrfach) in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf. Alternative: (mehrfach) " y Die Wiederherstellen-Funktion steht nur zur Verfügung, wenn nach der Zurücknahme von Aktionen keine Eingabe erfolgte oder kein weiterer Befehl ausgeführt wurde. Letzten Befehl wiederholen Der zuletzt ausgeführte Befehl kann wiederholt angewendet werden. Positionieren Sie den Cursor an der gewünschten Textstelle oder markieren Sie den Text, auf den Sie den zuletzt ausgeführten Befehl anwenden möchten. Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf. Alternative: " y 24 HERDT-Verlag

7 Grundlagen der Textverarbeitung 3 Wurde zuvor eine Aktion rückgängig gemacht, erscheint die Schaltfläche stattdessen als. Sie dient bis zur Eingabe eines anderen Befehls zum Wiederherstellen der rückgängig gemachten Aktionen. 3.5 Die Funktion Klicken und Eingeben verwenden Welche Vorteile bietet die Funktion Klicken und Eingeben? Mit der Funktion Klicken und Eingeben können Sie direkt an einer beliebigen leeren Stelle im Dokument Text eingeben. Text an einer beliebigen Stelle im Dokument eingeben Um anzuzeigen, welche Absatzausrichtung (vgl. Abschnitt 5.2) die Funktion Klicken und Eingeben erzeugen wird, ändert der Mauszeiger sein Aussehen, je nachdem, auf welche Stelle Sie im Dokument zeigen. Bewegen Sie die Maus waagerecht über einen leeren Bereich des Dokuments und beobachten Sie, wie sich der Mauszeiger verändert. Mauszeiger Formatierung Linksbündig Linksbündig mit Erstzeileneinzug Zentriert Rechtsbündig Klicken Sie an der gewünschten Stelle doppelt und beginnen Sie direkt mit der Texteingabe. 3.6 Besonderheiten bei der Texteingabe Automatisches Formatieren und Korrigieren während der Texteingabe Word unterstützt Sie bei der Eingabe und Formatierung von Texten durch zwei besondere Funktionen: AutoFormat: automatische Korrektur der Formatierung AutoKorrektur: automatische Berichtigung von Eingaben HERDT-Verlag 25

8 3 Informatik-Anwender I SIZ - Modul 302 Diese Funktionen erkennen selbstständig bestimmte Formatierungen bzw. Fehler und formatieren bzw. korrigieren diese direkt nach der Eingabe. Beispiele für die AutoFormat-Funktion Geben Sie beispielsweise Bruchzahlen wie 1/2 ein, wandelt Word diese automatisch in die Formatierung ½ um. Wenn Sie bei der Texteingabe ein Leerzeichen, einen Bindestrich und anschliessend wieder ein Leerzeichen einfügen, wandelt Word den Bindestrich in einen Gedankenstrich um. Die AutoFormat-Funktion wandelt eingegebene - oder Internetadressen automatisch in Links (Hyperlinks) um. Die Links werden als blaue und unterstrichene Textstellen dargestellt. Wenn Sie einen Link bei gedrückter "-Taste anklicken, öffnen Sie die App zur -Bearbeitung, z. B. Outlook, oder wechseln zur betreffenden Webseite. Beispiele für die AutoKorrektur-Funktion Geben Sie am Wortanfang zwei Grossbuchstaben ein, werden diese automatisch korrigiert: Die Eingabe HErzlichen wird dadurch direkt in Herzlichen umgewandelt. Erkennt Word das Ende eines Satzes durch die Eingabe eines Punktes, wird das nächste Wort automatisch mit einem Grossbuchstaben begonnen. Häufige Tippfehler werden ebenfalls berichtigt: Dnak wird in Dank und Kopei in Kopie umgewandelt. Automatisches Ersetzen zurücknehmen Zeigen Sie mit dem Cursor auf das automatisch geänderte Wort. Unter dem ersten Buchstaben des Wortes wird der Anzeiger ( ) eingeblendet. Zeigen Sie auf den Anzeiger und klicken Sie dann auf die eingeblendete Optionsschaltfläche. Wählen Sie aus dem Menü aus, ob Sie die Korrektur einmalig zurücknehmen oder dauerhaft deaktivieren möchten. Die Optionsschaltfläche kann für nachträgliche Änderungen über den Anzeiger so lange eingeblendet werden, bis Sie das Dokument schliessen. Bei erneutem Öffnen des Dokuments ist die Optionsschaltfläche nicht mehr vorhanden. 26 HERDT-Verlag

9 Grundlagen der Textverarbeitung Dokumente drucken Dokumente schnell drucken Mithilfe der Schaltfläche lässt sich das aktuelle Dokument mit einem einzigen Klick drucken. Dabei werden die Standardeinstellungen von Word und des Druckers übernommen. Um die Schaltfläche nutzen zu können, müssen Sie sie zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Klicken Sie neben der Symbolleiste auf und wählen Sie in der geöffneten Liste Schnelldruck. 3.8 Dokumente speichern und schliessen Dokumente erstmalig speichern Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf. Alternative: " s Sicherstellen, dass Computer gewählt ist Bei Bedarf einen der zuletzt verwendeten Ordner als Speicherort festlegen Auf Durchsuchen klicken, um einen anderen Speicherort festzulegen Bei Bedarf einen anderen Speicherort wählen Mit Speichern bestätigen Aussagekräftigen Dateinamen für das Dokument eingeben Sicherstellen, dass Word- Dokument eingestellt ist HERDT-Verlag 27

10 3 Informatik-Anwender I SIZ - Modul 302 Der Dateiname kann maximal 255 Zeichen lang sein und darf folgende Zeichen nicht enthalten: / \ : *? < > Vergeben Sie beim Speichern einen Namen, der bereits für ein anderes Dokument gewählt wurde, blendet Word ein Dialogfenster ein. Wenn Sie das bestehende Dokument nicht überschreiben möchten, aktivieren Sie das Optionsfeld, bestätigen Sie mit OK und geben Sie einen neuen Namen für das Dokument ein. Die Bezeichnungen Dokument und Datei werden beim Speichern, Schliessen, Öffnen usw. von Word-Dokumenten synonym verwendet. Geänderte Dokumente speichern Möchten Sie Änderungen speichern, die Sie an einem bereits gespeicherten Dokument vorgenommen haben, klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf. Alternative: " s Die ursprüngliche Version des Dokuments wird automatisch durch die aktuelle Version ersetzt. Ein Dialogfenster wird bei dem Vorgang nicht eingeblendet. Dokumente unter neuem Namen speichern Beim Bearbeiten eines Dokuments ist es manchmal sinnvoll, das Dokument sowohl in seiner bisherigen als auch in seiner bearbeiteten Fassung zu erhalten. Speichern Sie dazu die geänderte Version unter einem neuen Namen. Wechseln Sie zum Register DATEI und klicken Sie anschliessend im linken Fensterbereich auf Speichern unter. Stellen Sie sicher, dass im mittleren Fensterbereich Computer gewählt ist, und klicken Sie auf Durchsuchen. Vergeben Sie im eingeblendeten Dialogfenster im Feld Dateiname einen anderen Namen für das Dokument und bestätigen Sie mit Speichern. Mit ` können Sie direkt das Dialogfenster Speichern unter öffnen, ohne zuvor die Backstage-Ansicht einzublenden. Dokumente schliessen Klicken Sie auf das Schliessfeld des Word-Fensters. Falls nur ein einziges Dokument geöffnet ist, wird hierdurch auch Word beendet. Wurde das Dokument seit der letzten Änderung nicht mehr gespeichert, können Sie die aktuelle Version auf Rückfrage speichern. 28 HERDT-Verlag

11 Grundlagen der Textverarbeitung Dokumente erzeugen und öffnen Neue Dokumente erzeugen Klicken Sie auf das Register DATEI und wählen Sie im linken Fensterbereich Neu. Hier klicken, um ein neues leeres Dokument zu erzeugen Über " n können Sie direkt ein neues leeres Dokument erzeugen, ohne zuvor die Backstage-Ansicht einzublenden. Sie können der Symbolleiste für den Schnellzugriff die Schaltfläche hinzufügen, über die sich mit einem Klick ein neues leeres Dokument erzeugen lässt. Klicken Sie hierzu neben der Symbolleiste auf und wählen Sie Neu. Zuletzt verwendete Dokumente öffnen Klicken Sie auf das Register DATEI und wählen Sie im linken Fensterbereich Öffnen. Sicherstellen, dass Zuletzt verwendete Dokumente gewählt ist Gewünschtes Dokument anklicken Möchten Sie, dass ein bestimmtes Dokument in der Liste der 25 zuletzt verwendeten Dokumente verbleibt, zeigen Sie auf den betreffenden Eintrag und klicken Sie auf. Die Schaltfläche ändert hierdurch ihre Form und der Name des Dokuments wird an den Anfang der Liste verschoben. Um die Fixierung des Eintrags in der Liste wieder aufzuheben, klicken Sie auf. HERDT-Verlag 29

12 3 Informatik-Anwender I SIZ - Modul 302 Über den Kontextmenüpunkt Aus Liste entfernen können Sie einzelne Einträge aus der Liste entfernen. Sie können eines der zuletzt verwendeten Dokumente auch öffnen, indem Sie auf dem Word-Startbildschirm im Bereich Zuletzt verwendet das entsprechende Dokument anklicken. Die zuletzt bearbeiteten Dokumente lassen sich auch direkt im linken Fensterbereich des Registers DATEI anzeigen. Klicken Sie hierzu im Register DATEI auf Optionen. Wechseln Sie im geöffneten Dialogfenster Word-Optionen zur Kategorie Erweitert. Scrollen Sie den angezeigten Fensterinhalt nach unten, bis der Bereich Anzeigen zu sehen ist. Aktivieren Sie in diesem Bereich das Kontrollfeld und ändern Sie bei Bedarf die Anzahl der Dokumente, die angezeigt werden sollen. Schnell zur zuletzt angezeigten Stelle im Dokument wechseln Wenn Sie ein Dokument öffnen, blendet Word erst einen Hinweis und anschliessend die Schaltfläche an der rechten Seite des Word-Fensters ein. Durch Anklicken des Hinweises bzw. der Schaltfläche können Sie schnell zur zuletzt angezeigten Stelle im Dokument wechseln. Früher bearbeitete Dokumente öffnen Falls das gewünschte Dokument nicht in der Liste der zuletzt verwendeten Dokumente enthalten ist, können Sie es über das Dialogfenster Öffnen laden. Wechseln Sie zum Register DATEI. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Öffnen. 30 HERDT-Verlag

13 Grundlagen der Textverarbeitung 3 Computer anklicken Auf Durchsuchen klicken Bei Bedarf zu einem anderen Speicherort wechseln Gewünschtes Dokument doppelt anklicken Wenn Sie im Register DATEI einen der dort aufgelisteten zuletzt verwendeten Ordner anklicken, wird dessen Inhalt anschliessend direkt im Dialogfenster Öffnen angezeigt. Sie können in der Liste der zuletzt verwendeten Ordner einzelne Einträge auf dieselbe Weise fixieren wie die Einträge in der Liste der zuletzt verwendeten Dokumente. Sie können früher bearbeitete Dokumente auch öffnen, indem Sie auf dem Word- Startbildschirm Weitere Dokumente öffnen anklicken. Mögliche Besonderheit beim Öffnen von Dokumenten Wenn Sie ein Dokument öffnen, das sich z. B. an einem vermeintlich unsicheren Speicherort befindet (etwa auf einer Webseite oder einem Netzlaufwerk), blendet Word über der Bearbeitungsleiste die Dokumentationsleiste mit einer Sicherheitswarnung ein. Das betreffende Dokument wird in der sogenannten geschützten Ansicht geöffnet, in der die Inhalte der Datei im Lesemodus angezeigt, aber zunächst nicht bearbeitet werden können. Wenn Sie die Inhalte eines Dokuments, das in der geschützten Ansicht geöffnet wurde, bearbeiten möchten, klicken Sie in der Dokumentationsleiste auf Bearbeitung aktivieren. Um sicherzustellen, dass durch das Dokument keine Schäden an Ihrem Computer verursacht werden können, sollten Sie jedoch die entsprechende Datei vor dem Öffnen mit einer aktuellen Antiviren-App überprüfen. HERDT-Verlag 31

14 3 Informatik-Anwender I SIZ - Modul 302 Zwischen geöffneten Dokumenten wechseln Wenn Sie mehrere Dokumente gleichzeitig in Word geöffnet haben, können Sie folgendermassen zwischen den einzelnen Dateien wechseln: Variante 1 Wechseln Sie zum Register ANSICHT. Fenster wechseln anklicken Gewünschtes Dokument wählen Mit Alle anordnen können Sie die momentan geöffneten Dokumente so anordnen, dass sie alle im Word-Fenster sichtbar sind. Variante 2 Gewünschtes Dokument in der dann sichtbaren Vorschau anklicken In der Taskleiste auf Word- Schaltflächen zeigen 3.10 Schnellübersicht Sie möchten... Text eingeben Text löschen Formatierungszeichen ein-/ausblenden beliebige Textteile markieren beliebige nicht zusammenhängende Textteile markieren den gesamten Text markieren Text an der Cursorposition über die Tastatur eingeben oder Doppelklick in leeren Dokumentbereich, Text eingeben Mit! Zeichen rechts vom Cursor löschen, mit R Zeichen links vom Cursor löschen Register START, Gruppe Absatz, Maus mit gedrückter linker Maustaste über die zu markierenden Textteile ziehen " gedrückt halten und Maus über den zu markierenden Text ziehen " a komplette Textteile löschen Textteile markieren,! 32 HERDT-Verlag

15 Grundlagen der Textverarbeitung 3 Sie möchten... eine Aktion rückgängig machen Symbolleiste für den Schnellzugriff, oder " z rückgängig gemachte Aktionen wiederherstellen Symbolleiste für den Schnellzugriff, oder " y den letzten Befehl wiederholen Symbolleiste für den Schnellzugriff, oder " y eine automatische Korrektur zurücksetzen eine Schaltfläche für den Schnelldruck zur Symbolleiste hinzufügen Mit der Maus auf das korrigierte Wort zeigen,, gewünschten Eintrag aufrufen neben der Symbolleiste für den Schnellzugriff anklicken, Eintrag Schnelldruck ein Dokument mit den Standardeinstellungen drucken ein Dokument speichern Symbolleiste für den Schnellzugriff, oder " s ein Dokument schliessen ein neues Dokument erzeugen ein Dokument öffnen zwischen geöffneten Dokumenten wechseln Register DATEI, Neu, Leeres Dokument oder " n Register DATEI, Öffnen oder " o Register ANSICHT, Gruppe Fenster, Fenster wechseln oder in der Taskleiste auf Word-Schaltflächen zeigen 3.11 Übungen Übung 1: Kurze Information bearbeiten Level Zeit ca. 5 min Übungsinhalte Absätze einfügen Formatierungszeichen einblenden Dokument speichern und drucken Übungsdatei DIN 5008 Ergebnisdatei DIN 5008-E Öffnen Sie die Übungsdatei DIN 5008, die den nachfolgend abgebildeten Text ohne Leerzeilen enthält. Speichern Sie das Dokument unter dem Namen DIN 5008-E. Um den Text übersichtlicher zu gestalten, fügen Sie an den aus der Abbildung ersichtlichen Stellen Absätze ein. Blenden Sie die Formatierungszeichen ein. Drucken Sie den Text mit den Standardeinstellungen von Word und des Druckers aus. Speichern Sie das Dokument erneut unter dem gleichen Namen. HERDT-Verlag 33

16 3 Informatik-Anwender I SIZ - Modul 302 Ergebnisdatei DIN5008-E mit eingeblendeten Formatierungszeichen Übung 2: Dankesschreiben anfertigen Level Zeit ca. 10 min Übungsinhalte Dokumente erstellen, speichern, schliessen und öffnen Text markieren und löschen Übungsdatei -- Ergebnisdatei Danke-E Erstellen Sie ein neues Dokument und geben Sie den abgebildeten Text ein. Markieren Sie die drei Absätze, in denen die Geschenke aufgelistet werden, in einem Schritt. Löschen Sie die markierten Absätze. Machen Sie das Löschen wieder rückgängig. Speichern Sie das Dokument unter dem Namen Danke-E und schliessen Sie Word. Starten Sie Word erneut und öffnen Sie das Dokument Danke-E, indem Sie es aus der Liste der zuletzt geöffneten Dateien auswählen. 34 HERDT-Verlag

17 Grundlagen der Textverarbeitung Fragen zu Grundlagen der Textverarbeitung Datei: Geburtstag 1. A B C D E Welches Symbol gehört zu welcher Formatierung? Bedingter Trennstrich A B C D E Leerzeichen A B C D E Absatzmarke (Absatzende) A B C D E Manueller Zeilenwechsel A B C D E Tabulatorzeichen A B C D E 2. Wie erzeugen Sie ein neues Dokument? A B C D " H " o " n Register Datei, Eintrag Neu 3. Öffnen Sie die Datei Geburtstag (Ordner Übungsdateien), und blenden Sie die Formatierungszeichen ein. Wie viele Absatzenden befinden sich im Dokument? A 9 B 10 C 11 D 12 E 13 HERDT-Verlag 35