ECDL - Europäischer Computer Führerschein ISBN Charlotte von Braunschweig. 1. Ausgabe, Oktober 2013

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1 ECDL - Europäischer Computer Führerschein Charlotte von Braunschweig 1. Ausgabe, Oktober 2013 Modul Textverarbeitung (mit Windows 8 und Word 2013) Syllabus 5.0 ECDL-WW ISBN

2 5 ECDL - Modul Textverarbeitung (mit Windows 8 und Word 2013) 5 Zeichen formatieren In diesem Kapitel erfahren Sie welche Formatierungsarten es gibt wie Sie Designs verwenden wie Sie Zeichen formatieren wie Sie Texteffekte zuweisen Voraussetzungen Text eingeben und bearbeiten 5.1 Überblick über die Formatierungsarten Wozu dienen Formatierungen? Word formatiert Text, den Sie eingegeben haben, standardmäßig mit der Schriftart Calibri und richtet ihn linksbündig aus. Dies erfolgt auf einer weißen DIN-A4-Seite im Hochformat. Diese Standardformatierungen können Sie ändern und einzelne Wörter, Absätze, Seiten oder auch das ganze Dokument durch eine neue Formatierung optisch aufbereiten und gestalten. Hierfür stellt Word viele Funktionen und Befehle zur Verfügung, mit denen sie spezielle Zeichen-, Absatz-, Seiten- und Dokumentformatierungen vornehmen können: Worauf beziehen sich...? Zeichenformatierungen Absatzformatierungen Seitenformatierungen Dokumentformatierung Beziehen sich auf ein oder mehrere Zeichen (Wörter), z. B. auf die Schriftart und -größe, auf den Schriftschnitt (fett, kursiv, unterstrichen etc.) oder auf besondere Texteffekte Beziehen sich auf einen oder mehrere Absätze, z. B. auf die Absatzausrichtung (zentriert, linksbündig ), auf Einrückungen mittels Einzügen oder auf den Zeilenabstand Beziehen sich auf eine oder mehrere Seiten, z. B. auf die Seitenausrichtung (Hoch- oder Querformat), die Seitenränder oder das Seitenformat (Seitengröße, z. B. DIN A4) Bezieht sich auf das gesamte Dokument, z. B. Farben, Schriftarten, Zeilen- und Absatzabstände 42 HERDT-Verlag

3 Zeichen formatieren 5 DIN A4 im Hochformat DIN A5 im Querformat Word unterstützt Sie hierbei unter anderem mit folgenden Formatierungshilfen: Mithilfe von Designs können Sie schnell das Aussehen eines kompletten Dokuments ändern, z. B. die dort verwendeten Schriftarten bzw. Farben wechseln (vgl. folgende Erläuterungen). Formatvorlagen ermöglichen es Ihnen, eine Gruppe von Formatierungsmerkmalen auf bestimmte Textteile, z. B. auf Zeichen oder Absätze, zu übertragen (vgl. Kapitel 7). Mit Dokumentvorlagen können Sie neue Dokumente erstellen, die bereits bestimmte Inhalte bzw. Einstellungen, z. B. individuelle Formatvorlagen oder Seiteneinstellungen, enthalten. Designs verwenden Designs sind Zusammenstellungen vordefinierter Formatierungen, die standardmäßig innerhalb eines Dokuments das Erscheinungsbild des Textes bzw. dort vorhandener Objekte (z. B. Formen) prägen. Jedes Design besteht aus bestimmten Designschriftarten, Designfarben und Designeffekten. Designschriftarten kombinieren bis zu zwei Schriften. Eine Schrift ist dabei für die Überschriften, die andere für die restlichen Texte (Textkörper) vorgesehen. Jedes Design verwendet eine bestimmte Farbpalette, die aus verschiedenen zueinanderpassenden bzw. harmonierenden Designfarben besteht. Diese Farben werden beispielsweise automatisch allen im Dokument vorhandenen Formen zugewiesen. Designeffekte beinhalten eine Kombination bestimmter Effekte (z. B. Fülleffekte), die sich unter anderem auf das Aussehen von Formen auswirken. Wenn Sie in Word ein neues Dokument erstellen, wird in diesem automatisch das Design Larissa genutzt. Ein Dokument, dem verschiedene Designs zugewiesen wurden, finden Sie bei den Beispieldateien zu diesem Buch. HERDT-Verlag 43

4 5 ECDL - Modul Textverarbeitung (mit Windows 8 und Word 2013) Design Larissa Design Holzart Design Organisch Design Ansicht Ein Dokument (Beispieldatei Junge Künstler ) mit verschiedenen Designs Ein anderes Design zuweisen Sie können die zuvor beschriebenen Bestandteile eines Designs zusammen oder einzeln auf ein Dokument anwenden, um das Aussehen der dort vorhandenen Texte und Objekte schnell zu ändern. Die betreffenden Bedienelemente stehen Ihnen im Register ENTWURF in der Gruppe Dokumentformatierung zur Verfügung. Klicken Sie im Register ENTWURF in der Gruppe Dokumentformatierung auf. Wählen Sie in der eingeblendeten Liste ein anderes Design. Einen einzelnen Designbestandteil ändern Klicken Sie im Register ENTWURF in der Gruppe Dokumentformatierung auf die Schaltfläche, oder, um die Designfarben, -schriftarten oder -effekte zu ändern. Wählen Sie in der geöffneten Liste den gewünschten Designbestandteil. 44 HERDT-Verlag

5 Zeichen formatieren Grundlagen zur Zeichenformatierung Wichtige Gestaltungsmöglichkeiten bei der Zeichenformatierung Mit der Zeichenformatierung können Sie z. B. folgende Gestaltungsmerkmale ändern: Schriftart: In Word steht eine Vielzahl verschiedener Schriften zur Verfügung. Schriftgrad: Schriften lassen sich vergrößern bzw. verkleinern. Als Einheit für die Angabe von Schriftgraden dient die Maßeinheit Punkt (abgekürzt pt). Schriftfarbe: Sie können die Farbe der Zeichen verändern. Schriftschnitte (z. B. Fett, Kursiv, Unterstrichen) dienen dazu, einzelne Wörter oder Sätze in einem Text hervorzuheben. Texteffekte: Kombinationen verschiedener Effekte (z. B. Schatten, Leuchten, Spiegelung) können verwendet werden, um Text als Blickfänger zu gestalten. Allgemeine Vorgehensweise bei der Zeichenformatierung Zeichenformatierung nach der Texteingabe Zeichenformatierung während der Texteingabe Markieren Sie den zu formatierenden Textbereich. Möchten Sie ein einzelnes Wort formatieren, reicht es aus, den Cursor in das Wort zu setzen. Nehmen Sie die gewünschten Formatierungen mithilfe der automatisch eingeblendeten Minisymbolleiste vor. oder Stellen Sie sicher, dass das Register START angezeigt wird, und schalten Sie mithilfe der Funktionen in der Gruppe Schriftart die entsprechende Zeichenformatierung ein. Setzen Sie den Cursor an die Position, ab der Text in der neuen Formatierung eingegeben werden soll. Schalten Sie die gewünschte Zeichenformatierung ein. Geben Sie den Text ein. Verwenden Sie bei Bedarf für den nachfolgenden Text anschließend wieder eine andere Zeichenformatierung. Idealerweise formatieren Sie Text erst nach der Eingabe. Sie können so den Text effektiver eingeben. Die Gruppe Schriftart und die Minisymbolleiste nutzen Die Gruppe Schriftart (Register START) und die Minisymbolleiste erfüllen zwei Funktionen gleichzeitig: Sie sind einerseits Anzeigebereich für die aktuellen Formatierungseinstellungen an der Cursorposition bzw. im markierten Bereich, andererseits können Sie dort die Formatierungseinstellungen schnell verändern. Die Minisymbolleiste wird angezeigt, wenn Sie auf einen markierten Text zeigen oder mit der rechten Maustaste in den Text klicken. HERDT-Verlag 45

6 5 ECDL - Modul Textverarbeitung (mit Windows 8 und Word 2013) Schriftart Schriftgrad Gruppe Schriftart Text mit Minisymbolleiste Bei vielen Formatierungsfunktionen bietet Word Ihnen eine Vorschau: Noch bevor Sie eine Formatierung angewendet haben, sehen Sie, wie das Dokument mit dieser Formatierung aussehen würde. Zeigen Sie beispielsweise im Feld Schriftart auf eine bestimmte Schriftart, wird der aktuell markierte Text mit dieser Schriftart angezeigt (Live-Vorschau). 5.3 Häufig benötigte Zeichenformatierungen vornehmen Schriftart bestimmen Öffnen Sie in der Gruppe Schriftart oder in der Minisymbolleiste das Feld Schriftart durch Anklicken des Pfeils. Eine Liste der zur Verfügung stehenden Schriftarten wird angezeigt. Klicken Sie auf die gewünschte Schriftart. Standardmäßig werden beim Zuweisen eines anderen Designs bzw. einer anderen Designschriftart alle Texte im Dokument automatisch angepasst. Soll diese Anpassung weiterhin erfolgen, ist es notwendig, eine der für Textkörper bzw. Überschriften vorgesehenen Schriftarten im Bereich Designschriftarten zu wählen. Soll die neue, über das Feld Schriftart gewählte Schriftart jedoch immer beibehalten werden, wählen Sie eine beliebige Schriftart aus dem Bereich Alle Schriftarten. Wenn Sie bereits Schriftarten zugewiesen haben, erscheint im Feld Schriftart der Bereich Zuletzt verwendete Schriftarten. In diesem Bereich werden bis zu zehn der zuletzt benutzten Schriftarten zur Schnellauswahl aufgeführt. Wenn Sie viele Schriftarten installiert haben, ist das Scrollen im Feld zeitraubend. Um die gewünschte Schriftart schneller zu finden, geben Sie einen oder mehrere Anfangsbuchstaben der Schriftart in das Feld ein. Schriftgröße ändern Öffnen Sie das Feld Schriftgrad durch Anklicken des Pfeils. Klicken Sie in der Liste auf den gewünschten Schriftgrad. Zeichenformatierungen schnell zuweisen Sie können die Formatierungen Fett, Kursiv und Unterstrichen und andere Zeichenformatierungen schnell mit den Schaltflächen der Gruppe Schriftart zuweisen. Dass eine bestimmte Formatierung eingestellt ist, erkennen Sie an der farbigen Hervorhebung der zugehörigen Schaltfläche. 46 HERDT-Verlag

7 Zeichen formatieren 5 Gewünschte Formatierung Schaltfläche Fett Kursiv Unterstrichen Zwischen verschiedenen Varianten der Groß- und Kleinschreibung wechseln Spezielle Unterstreichungen, z. B. doppelt, punktiert, wellenförmig, dick Durchgestrichen Pfeil der Schaltfläche, Eintrag wählen Pfeil der Schaltfläche, Eintrag wählen Tief gestellt Hoch gestellt Die Formatierung können Sie für markierte Textteile entfernen, indem Sie erneut die entsprechende Schaltfläche anklicken. Schriftfarbe einstellen Klicken Sie im bzw. in der Minisymbolleiste auf den Pfeil der Schaltfläche. Wählen Sie in der geöffneten Farbpalette die gewünschte Farbe. Standardmäßig wird beim Zuweisen eines anderen Designs bzw. einer anderen Designfarbe die Schriftfarbe automatisch angepasst. Soll diese Anpassung weiterhin erfolgen, wählen Sie eine der Farben im Bereich Designfarben. Soll die neue Schriftfarbe jedoch immer beibehalten werden, wählen Sie eine Farbe aus dem Bereich Standardfarben. Textstellen farbig hervorheben (Textmarkerfunktion) Sie können Textteile wie mit einem Textmarker hervorheben. Klicken Sie im auf den Pfeil von und wählen Sie eine Farbe. Ziehen Sie mit verändertem Mauszeiger bei gedrückter Maustaste über die entsprechenden Textteile. Die Textteile werden mit der eingestellten Farbe hinterlegt. Mit È schalten Sie die Textmarkerfunktion aus. Die Hervorhebung ist auch im Ausdruck zu sehen. Sie können die Hervorhebung entfernen, indem Sie die Textteile markieren und in der Liste der Schaltfläche den Eintrag Keine Farbe wählen. HERDT-Verlag 47

8 5 ECDL - Modul Textverarbeitung (mit Windows 8 und Word 2013) Formatierung beim Einfügen von Text bestimmen Haben Sie einen Text kopiert oder verschoben, blendet Word an der Einfügeposition unterhalb des eingefügten Textes die Optionsschaltfläche Einfügeoptionen ein. Hiermit können Sie festlegen, wie der eingefügte Text formatiert werden soll. Einfügeposition Eingefügter Text Klicken Sie auf die Optionsschaltfläche und klicken Sie in der anschließend eingeblendeten Liste auf die Schaltfläche der gewünschten Einfügeoption. Wie soll der eingefügte Text formatiert werden? Die Formatierung des eingefügten Texts soll beibehalten werden. Der eingefügte Text soll an die Formatierung an der Cursorposition angepasst werden. Beim Einfügen von Textpassagen, die Grafiken, Tabellen und formatierten Text enthalten, soll nur der unformatierte Text einfügt werden. Wählen Sie in der eingeblendeten Liste. Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Klicken Sie auf. Klicken Sie auf. Enthält der eingefügte Text bedingte Trennstriche, werden diese bei Verwendung von als reguläre Zeichen (und nicht mehr als Formatierungszeichen) eingefügt. Nach Anklicken des unteren Bereichs der Schaltfläche Einfügen (Register START, Gruppe Zwischenablage) stehen Ihnen diese Möglichkeiten für das Einfügen ebenfalls zur Verfügung. Wenn Sie den Text über die Zwischenablage (und nicht per Drag & Drop) einfügen und anschließend mit der Maus auf eine der Schaltflächen zeigen, stellt Word im Dokument den eingefügten Text so dar, wie er mit dieser Einfügeoption aussehen würde (Live-Vorschau). Wenn Sie in der Liste der Optionsschaltfläche auf Standardeinstellungen für das Einfügen festlegen klicken, können Sie im eingeblendeten Dialogfenster Word-Optionen im Bereich Ausschneiden, Kopieren und Einfügen einstellen, wie sich Word standardmäßig beim Einfügen von Elementen verhalten soll. 48 HERDT-Verlag

9 Zeichen formatieren Schnellübersicht Sie möchten ein anderes Design zuweisen einen einzelnen Designbestandteil ändern Zeichen formatieren die Schriftart ändern die Schriftgröße ändern Text fett formatieren Text kursiv formatieren Text unterstreichen eine andere Schriftfarbe einstellen Text wie mit einem Textmarker farbig hervorheben Einfügeoptionen für kopierten oder ausgeschnittenen Text festlegen Register ENTWURF, Gruppe Dokumentformatierung, Designs Register ENTWURF, Gruppe Dokumentformatierung, Farben bzw. Schriftarten bzw. Effekte Register START, Gruppe Schriftart oder Minisymbolleiste (Optionsschaltfläche) oder Register START, Gruppe Zwischenablage, unterer Bereich der Schaltfläche Einfügen HERDT-Verlag 49

10 5 ECDL - Modul Textverarbeitung (mit Windows 8 und Word 2013) 5.5 Übungen Übung 1: Einen Aushang gestalten Level Zeit ca. 10 min Übungsinhalte Übungsdatei Ergebnisdatei Schriftart und -größe ändern Zeichen formatieren Aushang Aushang-E Öffnen Sie die Übungsdatei Aushang. Formatieren Sie die Einladung entsprechend der folgenden Abbildung. Falls nichts anderes angegeben ist, wird die Schriftart Calibri, 11 pt verwendet. Schriftgrad 26 pt, kursiv, unterstrichen fett, kursiv Schriftart Comic Sans MS, 18 pt Schriftart Courier New, 14 pt Schriftart Bauhaus 93, 14 pt Schriftart Calibri, 20 pt, fett Schriftart Berlin Sans FB Demi, 16 pt Speichern Sie das Dokument unter dem Namen Aushang-E. Ergebnisdatei Aushang-E 50 HERDT-Verlag

11 Zeichen formatieren 5 Übung 2: Rabatthinweis gestalten Level Zeit ca. 5 min Übungsinhalte Verschiedene Zeichenformatierungen zuweisen Übungsdatei -- Ergebnisdatei Rabatt-E Erstellen Sie ein neues leeres Dokument und geben Sie den Text Nur heute: 10 % 30 % Rabatt ein. Unterstreichen Sie die Wörter Nur heute und den darauffolgenden Doppelpunkt und formatieren Sie den Text fett. Formatieren Sie die Angabe 10 % durchgestrichen und in einer hellgrauen Schrift. Formatieren Sie die Angabe 30 % unterstrichen, fett und in roter Schrift. Heben Sie das Wort Rabatt mit der Textmarkerfunktion hervor. Speichern Sie die Datei unter dem Namen Rabatt-E. HERDT-Verlag 51