Grundlagen. Elemente des Seitenlayout

Transkript

1 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... 1 Grundlagen... 1 Elemente des Seitenlayout... 1 Seitenränder einstellen... 2 Blattausrichtung einstellen... 3 Papierformat einstellen... 3 Umbrüche einfügen... 3 Einen Umbruch entfernen... 4 Spalten erzeugen... 4 Spaltenumbruch einfügen... 5 Einen automatischen Spaltenausgleich bewirken... 6 Silbentrennung... 7 Abbildungsverzeichnis... 8 Index [Stichwortverzeichnis]... 8 Grundlagen Elemente des Seitenlayout Zum Seitenlayout gehören unter anderem folgende Elemente: Seitenränder die Bereiche am Blattrand, welche leer bleiben. Seitenausrichtung legt fest, ob das Blatt im Hoch- oder Querformat dargestellt wird. Seitenausrichtung in Deutschland z. B.: DIN A4, DIN A5 Umbrüche Textumbrüche, Seitenumbrüche usw. Spalten Text kann in Spalten angeordnet werden Silbentrennung Wörter werden automatisch am rechten Blattrand in Silben getrennt Im Register SEITENLAYOUT, Gruppe SEITE EINRICHTEN, können Sie die gewünschten Einstellungen vornehmen. Abbildung 1 - Seite einrichten Seite 1 von 9

2 Abbildung 2 - Beispiele für das Seitenlayout Seitenränder einstellen Abbildung 3 - Seitenränder einstellen Aktivieren Sie im Register Seitenlayout, Gruppe SEITE EINRICHTEN die Schaltfläche SEITENRÄNDER. Im geöffneten Listenfeld werden vorgefertigte Seitenränder mit Maßangabe angezeigt. Wählen Sie das gewünschte Format durch Anklicken aus. Über die Schaltfläche BENUTZERDEFINIERTE SEITENRÄNDER gelangen Sie in das Dialogfenster SEITE EINRICHTEN. Im Bereich SEITENRÄNDER können Sie die Seitenränder individuell einstellen. Seite 2 von 9

3 Blattausrichtung einstellen Aktivieren Sie im Register Seitenlayout, Gruppe SEITE EINRICHTEN die Schaltfläche AUSRICHTUNG. Klicken Sie auf die gewünschte Blattausrichtung. Papierformat einstellen Aktivieren Sie im Register Seitenlayout, Gruppe SEITE EINRICHTEN die Schaltfläche FORMAT. Wählen Sie aus der eingeblendeten Liste das gewünschte Format durch Anklicken aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche WEITERE PAPIERFORMATE um das Dialogfenster SEITE EINRICHTEN zu öffnen. Umbrüche einfügen Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der ein Umbruch eingefügt werden soll. Aktivieren Sie im Register Seitenlayout, Gruppe SEITE EINRICHTEN die Schaltfläche UMBRÜCHE. Aktivieren Sie durch Anklicken den gewünschten Umbruch. Abbildung 4 - Blattausrichtung Abbildung 5 - Papierformat einstellen Abbildung 6 - Umbrüche einfügen Seitenumbrüche SEITE SPALTE TEXTUMBRUCH Wie soll der Text fortgeführt werden? Auf einer neuen Seite In der nächsten Spalte Unterhalb eines eingefügten Objektes ABSCHNITTSÜMBRÜCHE NÄCHSTE SEITE FORTLAUFEND GERADE SEITE / UNGERADE SEITE Wo soll der neue Abschnitt beginnen? Auf einer neuen Seite An der aktuellen Cursorposition Auf der nächsten geraden bzw. ungeraden Seite Wollen Sie innerhalb eines Dokumentes Seiten im Hoch- und Querformat verwenden, müssen Sie einen Abschnittsumbruch GERADE SEITE / UNGERADE SEITE einfügen. Seite 3 von 9

4 Abbildung 7 - Seiten im Hoch- und Querformat innerhalb eines Dokumentes Einen Umbruch entfernen Aktivieren Sie im Register START, Gruppe ABSATZ das Symbol. Setzen Sie den Cursor direkt vor das Umbruchzeichen E Taste. und betätigen Sie die Spalten erzeugen Positionieren Sie den Cursor an eine beliebige Stelle im Dokument. alternativ Markieren Sie den Text der in Spalten gesetzt werden soll. Aktivieren Sie im Register SEITENLAYOUT, Gruppe SEITE EINRICHTEN das Symbol SPALTEN. Wählen Sie aus dem Listenfeld einen Eintrag durch Anklicken aus. Mit der Schaltfläche WEITERE SPALTEN öffnen Sie das Dialogfenster SPALTEN, in dem Sie weitere Einstellungen vornehmen können. Abbildung 8 - Spalten erzeugen Wird ein markierter Textteil in Spalten gesetzt, wird vor und/oder nach dem Textteil automatisch ein Abschnittsumbruch eingefügt. Es findet automatisch ein Spaltenausgleich durchgeführt. Seite 4 von 9

5 Abbildung 9 - Spalten erzeugen Spaltenumbruch einfügen Innerhalb von Spalten kann an beliebiger Stelle ein Spaltenumbruch eingefügt werden. Wird in der linken Spalte ein Umbruch eingefügt, wird der nachfolgende Text in die nächste Spalte verschoben. Wird in der rechten Spalte ein Umbruch eingefügt, wird der Text vor der Cursorposition in die Spalte davor verschoben. Setzen Sie den Cursor an die entsprechende Position in der Spalte. Aktivieren Sie im Register SEITENLAYOUT, Gruppe SEITE EINRICHTEN die Schaltfläche SPALTE. Aktivieren Sie im Menü den Eintrag SPALTE. Seite 5 von 9

6 Abbildung 10 - Einen Spaltenumbruch einfügen Einen automatischen Spaltenausgleich bewirken Wenn die Spalten nicht gleichmäßig gefüllt werden, gehen Sie wie folgt vor: Setzen Sie den Cursor an das Spaltentextende. Fügen Sie über das Register SEITENLAYOUT, Gruppe SEITE EINRICHTEN einen Umbruch FORTLAUFEND ein. Seite 6 von 9

7 Abbildung 11 - Einen automatischen Zeilenumbruch bewirken Silbentrennung Die automatische Silbentrennung bezieht sich immer auf das gesamte Dokument. Abbildung 12 - Silbentrennung Aktivieren Sie im Register SEITENLAYOUT, Gruppe SEITE EINRICHTEN die Schaltfläche SILBENTRENNUNG. Abbildung 13 - Silbentrennung Wenn Sie keine Silbentrennung durchführen lassen wollen, aktivieren Sie diese Schaltfläche. Aktivieren Sie diese Schaltfläche, wenn Sie eine automatische Silbentrennung für das gesamte Dokument durchführen lassen wollen. Seite 7 von 9

8 Wollen Sie die Silbentrennung manuell durchführen wollen aktivieren Sie diese Schaltfläche. Es wird das Dialogfenster MANUELLE SILBENTRENNUNG geöffnet. Aktueller Trennvorschlag Trennmöglichkeiten Mit dieser Schaltfläche öffnen Sie das Dialogfenster SILBENTRENNUNG. Aktivieren Sie dieses Kontrollfeld, falls Wörter in GROSSBUCHSTABEN nicht getrennt werden sollen. Legen Sie mit diesem Listenfeld fest, wie viele Trennstriche aufeinanderfolgend stehen dürfen. Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 - Seite einrichten... 1 Abbildung 2 - Beispiele für das Seitenlayout... 2 Abbildung 3 - Seitenränder einstellen... 2 Abbildung 4 - Blattausrichtung... 3 Abbildung 5 - Papierformat einstellen... 3 Abbildung 6 - Umbrüche einfügen... 3 Abbildung 7 - Seiten im Hoch- und Querformat innerhalb eines Dokumentes... 4 Abbildung 8 - Spalten erzeugen... 4 Abbildung 9 - Spalten erzeugen... 5 Abbildung 10 - Einen Spaltenumbruch einfügen... 6 Abbildung 11 - Einen automatischen Zeilenumbruch bewirken... 7 Abbildung 12 - Silbentrennung... 7 Abbildung 13 - Silbentrennung... 7 Index [Stichwortverzeichnis] Absatz 4 Abschnittsumbruch 4 Ausrichtung 3 automatische Silbentrennung 7, 8 Blattausrichtung 1, 3, 8 Cursor 3, 4, 5, 6 Cursorposition 3, 5 Dialogfenster 2, 3, 4, 8 Format 2, 3 Inhaltsverzeichnis 1 Listenfelder Listenfeldern 2, 4, 8 Papierformat 1, 3, 8 Papierformate 3 Register 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 Seite einrichten 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Seitenausrichtung 1 Seitenlayout 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Seitenränder 1, 2, 8 Silbentrennung 1, 7, 8 Spalte 3, 5 Spalten 1, 4, 5, 6, 8 Spaltenausgleich 1, 4, 6 Spaltentextende 6 Spaltenumbruch 1, 5, 6, 8 Textumbruch 3 Textumbrüche 1 Seite 8 von 9

9 Trennmöglichkeiten 8 Trennstriche 8 Trennvorschlag 8 Umbruch 1, 3, 4, 5, 6 Umbrüche 1, 3, 8 Seite 9 von 9