1 Textmarken und Querverweise

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1 Textmarken und Querverweise 1 Textmarken und Querverweise 1.1 Textmarken Textmarken können an beliebigen Stellen platziert werden und dienen als eine Art verborgene, unsichtbare Lesezeichen, zu dem Sie jeder Zeit über das nachfolgende Dialogfeld wechseln. Ausserdem sind Textmarken im Rahmen von Querverweisen verwendbar, um z. B. auf ihren Inhalt oder die Seite, auf der sich die Textmarke befindet, zu verweisen. Platzieren Sie den Cursor an der gewünschten Position oder markieren die Überschrift, Grafik oder den Textbereich, auf die/den sich die Textmarke beziehen soll. Drücken Sie dann die Tastenkombination (ª_)+(Ctrl)+(F5) oder klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Link auf die Schaltfläche Textmarke. Geben Sie der Textmarke im rechts stehenden Dialogfeld einen Namen und bestätigen Sie ihn mit der Schaltfläche [Hinzufügen]. Wählen Sie einen aussagekräftigen Namen und beachten Sie, dass er keine Leerzeichen oder Bindestriche enthalten darf, als Trennzeichen sind aber Unterstriche möglich. Textmarke erstellen Über dieses Dialogfeld können Sie auch von jeder beliebigen Stelle im Dokument zu einer Textmarke springen: Öffnen Sie das Dialogfeld (Tastenkombination (ª_)+(Ctrl)+(F5)), markieren Sie die entsprechende Textmarke in der Liste und klicken Sie auf [Gehe_zu]. Zum Löschen der Textmarke markieren Sie sie und klicken auf die Schaltfläche [Löschen]. 1.2 So erstellen Sie einen Querverweis mit Hyperlink Geben Sie zunächst einen erläuternden Text, beispielsweise "siehe auch Seite", an der entsprechenden Position im Dokument ein. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie den Querverweis einfügen wollen. In dem soeben genannten Beispiel also rechts vom Leerzeichen nach dem Wort "Seite ". 0

2 Textmarken und Querverweise Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Link oder auf der Registerkarte Verweise in der Gruppe Beschriftungen auf die Schaltfläche Querverweis. Das nachfolgende Dialogfeld wird geöffnet: Einen Querverweis einfügen Markieren Sie die entsprechende Überschrift. Ein Klick auf die Schaltfläche [Einfügen] setzt die entsprechende Seitenzahl an der Cursorposition ein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Hyperlink einfügen, wenn Sie den Querverweis auch als Link verknüpfen wollen. Mit einem Mausklick auf den Verweis (Seitenzahl) wechseln Sie dann zu der verknüpften Position. Falls beim Zeigen auf den Verweis der Mauszeiger sein Aussehen nicht ändert, drücken Sie noch zusätzlich die (Ctrl)-Taste. Das Verfolgen eines Hyperlinks mit oder ohne (Ctrl)-Taste wird in den Word-Optionen auf der Seite Erweitert im Bereich Bearbeitungsoptionen eingestellt. Feldfunktion Der Querverweis wurde als Feld mit dem Feldnamen PAGEREF eingefügt. Stellen Sie den Cursor in das Feld und drücken Sie die Tastenkombination (ª_)+(F9), um die Feldfunktion zu sehen, z. B.: { PAGEREF _Ref \h } 1

3 Textmarken und Querverweise Die Verknüpfung verweist auf eine verborgene Textmarke (_Ref ), die Word mit dem Anlegen des Querverweises angelegt hat. Der Schalter \h bedeutet, dass der Querverweis auch als Hyperlink einfügt wurde. Drücken Sie die Tastenkombination (ª_)+(Ctrl)+(F5), um das Dialogfeld Textmarke aufzurufen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgeblendete Textmarken, um die verborgenen Textmarken in dem rechts stehenden Dialogfeld zu sehen. Wenn Sie die betreffende Textmarke löschen würden, kommt bei der Feldfunktion die Meldung: Fehler! Textmarke nicht definiert. Diese Fehlermeldung erscheint aber nicht unbedingt sofort nach dem Löschen, sondern erst nach einer Aktualisierung, wie es nachfolgend beschrieben ist. Ausgeblendete Textmarken in diesem Dialogfeld anzeigen lassen Um die Bezugsinformation, d.h. den Verweistyp eines Querverweises zu ändern, gehen Sie den folgenden Weg: Markieren Sie den Querverweis (Feld), jedoch nicht den dazugehörigen erläuternden Text. Klicken Sie z. B. auf der Registerkarte Verweise in der Gruppe Beschriftungen auf die Schaltfläche Querverweis. Wählen Sie im Listenfeld Verweistyp das neue Element, auf das Sie verweisen wollen. Um den erläuternden Text ("siehe auch Seite") eines Querverweises zu ändern, bearbeiten Sie ganz normal den Text im Dokument. Querverweise aktualisieren Markieren Sie den entsprechenden Querverweis oder das gesamte Dokument, wenn Sie alle Querverweise aktualisieren wollen. Mit der (F9)-Taste aktualisieren Sie dann die Verweise. Eine Aktualisierung wird automatisch für die Seitenansicht (Druckvorschau) und vor dem Ausdruck vorgenommen, wenn in den Word-Optionen auf der Seite Anzeige das folgende Kontrollkästchen aktiviert ist: Felder vor dem Drucken aktualisieren. 2

4 Schnellbausteine (AutoTexte) 2 Schnellbausteine (AutoTexte) Mit den Schnellbausteinen, auch AutoTexte, Dokument- oder Textbausteine genannt, können Sie sich die Arbeit sehr erleichtern. Der Text, den Sie einmal eingegeben haben, ist immer wieder zu verwenden. Dieser Text kann ein einzelnes Wort oder ein Absatz sein oder er kann auch aus mehreren Seiten bestehen. 2.1 Baustein definieren Öffnen Sie das Dokument Brief11_Heintz_Internet_Auftritt. Um nun diese Grussformel als Baustein zu definieren, muss der Text markiert sein. Denken Sie daran, dass oberhalb der Grussformel im Regelfall eine Leerzeile steht. Sie sollten, um sich später die Arbeit zu erleichtern, diese Leerzeile mit in die Markierung aufnehmen. Diesen Text markieren Nach dem Markieren klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Befehlsgruppe Text auf die Schaltfläche Schnellbausteine o- der drücken Sie die Tastenkombination (Alt)+(F3). Befehlsgruppe Text auf der Registerkarte Einfügen In dem Menü wählen Sie den nebenstehenden Befehl. Es erscheint das Fenster Neuen Baustein erstellen. Hier tragen Sie den Namen ein, unter dem Sie den markierten Text später wieder aufrufen wollen. Der Bausteinname kann maximal 32 Zeichen lang sein und darf auch Leerzeichen enthalten. Geben Sie als Namen das Wort Gruss ein. Diesen Befehl anklicken Sie können auch noch wahlweise eine Beschreibung eintippen. In dem Listenfeld Speichern in wählen Sie die Dokumentvorlage aus, z. B. Normal. Klicken Sie auf die Schaltfläche [_OK_]. Den Baustein-Namen eintippen 3

5 4 Schnellbausteine (AutoTexte)

6 s 3 s A Absatzmarke löschen Abschnittsformate Abschnittsumbruch Aktualisieren, Inhaltsverzeichnis Aufgabenbereich Formatvorlagen Autor B Baustein Name Bausteinname... 40, 43 Befehle... 2 Befehlsgruppe... 2 Absatz... 33, 46 Ansichten Formatvorlagen Kopf- und Fusszeile Optionen... 23, 28 Seite einrichten Text Zentraldokument Bundsteg D Datei Eigenschaften Name Datum Datumsfeld Designs Dialogfeld Dokumentvorlagen und Add-Ins... 9 Formatvorlagen verwalten Indexeintrag festlegen Inhaltsverzeichnis Optionen für Inhaltsverzeichnis Querverweis Textmarke Dialogfenster... 3 Feld Formatvorlage ändern Formatvorlagen verwalten Organisieren Organizer für Bausteine Seite einrichten DIN A Dokument sperren Dokumentbaustein Definieren Name Speichern Verwenden Dokumenteigenschaften Dokumentvorlage... 5 bearbeiten... 9 erstellen... 6 Druckformatvorlagen E Eingabe-Taste... 1 Enter-Taste... 1 Erstellen Dokumentvorlage... 6 Filialdokument Index Inhaltsverzeichnis Querverweis Textmarke Zentraldokument F Feld Autor Feld aktualisieren Feldschattierung Filialdokument einfügen entfernen erstellen Inhalt löschen löschen öffnen... 47, 48 schließen... 47, 48 teilen verbinden Formatierung Formatvorlage Standard Formatvorlagen... 10, 36 aktualisieren... 9 Ändern Aufgabenbereich Erstellen Löschen Speichern Übertragen Verwalten Formatvorlagenanzeige Formatvorlagenspalte Fusszeile... 22, 25, 28 G Gerade Fusszeile Grossschreib-Taste... 1 Gross-Taste... 1 Gruppe... 2 Absatz... 33, 46 Ansichten Formatvorlagen Kopf- und Fusszeile Optionen... 23, 28 Seite einrichten Text Zentraldokument H Harte Formatierung Hochformat Hochstell-Taste... 1 Hyperlink... 37, 38, 39 I Index Eintrag ändern Eintrag festlegen erstellen Inhaltsverzeichnis aktualisieren erstellen Formate

7 s Optionen K Kontext-Taste... 1 Kopfzeile... 22, 28 Kopieren... 1 L Letter Livevorschau Löschen einer Absatzmarke M markieren... 12, 14 Masterdokument Menüband... 2 Anheften... 4 Lösen... 4 Minimieren... 4 Multifunktionsleiste... 2 N Neuer Abschnitt Normal.dotx... 5 O Office-Design organisieren P Papierformat Priorität Q Querformat Querverweis... 34, 37, 38, 39 ändern erstellen R Rad-Maus... 3 Rahmen Registerkarte... 2 Ansicht Blättern... 3 Einfügen... 25, 40 Gliederung... 44, 45 Seitenlayout Start Registerkarten minimieren... 4 Reiter... 2 Return-Taste... 1 S Schaltfläche... 2 Ausrichtung Dokument sperren Einfügen... 45, 48 Erstellen... 45, 46 Gliederung Kopf- und Fusszeilentools Kopfzeile Schliessen... 24, 28 Schnellbausteine Seitenränder Seitenzahl Teilen... 45, 49 Umbrüche Verknüpfung aufheben... 45, 49 Zusammenführen... 45, 48 Schnellbausteine Schnellformatvorlagen Seitennummerierung Seitenränder Seitenzahlenformat Shift-Taste... 1 Spaltenanzahl Standard Stichwortverzeichnis Symbol Alle anzeigen... 33, 46 Dokument anzeigen... 44, 45 Filialdokument Filialdokumente erweitern Filialdokumente reduzieren Formatvorlagen verwalten... 17, 36 Unterstreichen... 2 T Tasten... 1 Textbaustein Textbausteinname Textkonserven Textmarke Textmarken... 37, 39 thmx U Uhrzeit Umschalt-Taste... 1 Ungerade Fusszeile Unterdokument V verwalten W Weiche Formatierung Windows-Taste... 1 Z Zentraldokument... 44, 46 allgemein erstellen Zwischenablage