Alltagsaufgaben am PC problemlos meistern

Transkript

1 Alltagsaufgaben am PC problemlos meistern Impressum PE-APC07 Autorin: Dr. Susanne Weber Inhaltliches Lektorat: Barbara Hirschwald 1. Ausgabe vom 4. Dezember 2007, Bodenheim, Germany Internet: Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Herausgebers reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Alltagsaufgaben am PC problemlos meistern (mit Office 2007) PE-APC07 Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Links bzw. Verweise auf Internetseiten anderer Anbieter. Auf Inhalt und Gestaltung dieser Angebote hat der HERDT-Verlag keinerlei Einfluss. Hierfür sind alleine die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

2 Inhalt Alltagsaufgaben am PC problemlos meistern Das ist Ihre Ausgangslage! Kapitel 1 Text gestalten Beispiel: Aushang erstellen Text formatieren Tabelle einfügen und ausfüllen Den Aushang speichern Den Aushang drucken Alles auf einen Blick Übung Kapitel 2 Faltblätter Texte in Spalten Vorbereitungen treffen Text in Spalten anordnen Text gestalten Bilder einfügen Tabelle einfügen Faltblatt drucken Alles auf einen Blick Übung Kapitel 3 Broschüren & Co Was ist eine Broschüre? Einstellungen für den Broschürendruck Inhalt gestalten WordArt-Text erstellen Broschüre speichern und drucken Alles auf einen Blick Übung Kapitel 4 Korrespondenz im Griff Beispielbrief erstellen Den Brief gestalten Tipps für die Brieferstellung Umschläge und Etiketten Brief versenden Alles auf einen Blick Übung Alltagsaufgaben am PC problemlos meistern mit Office 2007

3 Alltagsaufgaben am PC problemlos meistern Inhalt Kapitel 5 Ordnung bei Dateien und Ordnern Ordnerstruktur anlegen Dateien organisieren Daten sichern und transportieren Alles auf einen Blick Übung Kapitel 6 Städtereise per Internet planen Erste Informationen einholen Ihre Favoriten unter den Webseiten Unterkunft auswählen Mit dem Auto anreisen Mit der Bahn anreisen Alles auf einen Blick Übung Kapitel 7 Fotos präsentieren mit PowerPoint Reisebericht erstellen Präsentation erstellen Präsentation gestalten Präsentation am Bildschirm vorführen Alles auf einen Blick Übung Kapitel 8 Tabellen und Berechnungen mit Excel Mitgliederverzeichnis führen Kraftstoffverbrauch berechnen Wetterdaten auswerten Höhenprofil erstellen Alles auf einen Blick Übung Stichwortverzeichnis Alltagsaufgaben am PC problemlos meistern mit Office

4

5 Broschüren & Co. 3 Das können Sie bereits:» Datei speichern» Seitenlayout einstellen» Schrift formatieren» Text ausrichten» Symbole und Grafiken einfügen» Beidseitig drucken Die nächsten Schritte + Einstellungen für den Broschürendruck vornehmen + WordArt-Text erzeugen + Broschüre drucken

6 3.1 Was ist eine Broschüre? 3.1 Was ist eine Broschüre? Tageszeitungen, Vereinszeitungen oder Rund - schreiben werden häufig als Broschüre erstellt. Manche Bücher bestehen aus mehreren Broschüren. Bei einer Broschüre befinden sich jeweils vier Seiten auf einem Blatt Papier im Querformat zwei auf der Vorder- und zwei auf der Rückseite. Wenn Sie jedes der Blätter falten und ineinander stecken, können Sie von einer Seite zur nächsten blättern, vorausgesetzt, die Seiten wurden auf den Blättern korrekt angeordnet Musikverein Notenpunkt e. V. Kleine Strasse Wiesbaden 3 1 Vereinsmitteilungen 4 5 In gut sortierten Schreib - warengeschäften oder in Geschäften für Computerzubehör können Sie Papier, das speziell für die Erstel lung von Karten geeignet ist, erwerben. Als Beispiel für eine Broschüre, die aus vier Seiten besteht, werden Sie die abgebildete Menükarte erstellen. 59 Alltagsaufgaben am PC problemlos meistern mit Office 2007

7 Broschüren & Co. Kapitel Einstellungen für den Broschürendruck Bevor Sie den Text eingeben und gestalten, legen Sie die Seitenränder fest und richten das Dokument als Broschüre ein. Neues Word-Dokument erstellen Zunächst benötigen Sie ein neues leeres Word- Dokument. 1 Klicken Sie auf die OFFICE-Schaltfläche, und wählen Sie den Menüpunkt NEU. Sie können auch mit der Tastenkombination Snein neues Dokument erzeugen. 2 Klicken Sie im eingeblendeten Dialogfenster zunächst auf Leer und zuletzt verwendet und anschließend auf Leeres Dokument, und betätigen Sie die Schaltfläche Erstellen. Seite einrichten 1 Wechseln Sie in das Register Seitenlayout, und klicken Sie in der Gruppe Seite einrichten auf das Symbol. Alltagsaufgaben am PC problemlos meistern mit Office

8 3.2 Einstellungen für den Broschürendruck 2 Stellen Sie im Register Seitenränder für alle Ränder 1,5 cm ein. 3 Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche des Listenfelds Mehrere Seiten, und wählen Sie den Eintrag Buch. Bei der Einstellung Buch können Sie die Seiten in der gewünschten Reihenfolge eingeben. Beim Drucken werden die Seiten dann automatisch in der für eine Broschüre richtigen Reihenfolge gedruckt. Word ändert automatisch die Orientierung der Seite in Querformat. Außerdem blendet Word das Listenfeld Seiten pro Broschüre ein. Falls das Buch aus mehreren Broschüren bestehen soll, stellen Sie in diesem Listenfeld die Anzahl der Seiten einer Broschüre ein. Wenn in dem Listenfeld das Format A5 nicht angeboten werden sollte, stellen Sie bei Breite 21 cm und bei Höhe 14,8 cm ein. 4 Wechseln Sie ins Register Format, und stellen Sie im Listenfeld Papierformat das Format A5 ein. Vertikal zentriert bedeutet, dass der Text auf einer Seite mittig zwischen oberem und unterem Seitenrand ausgerichtet wird. 5 Stellen Sie im Register Layout bei Vertikale Ausrichtung die Ausrichtung Zentriert ein. 6 Bestätigen Sie die Einstellungen mit Klick auf OK. Eine Seite hat jetzt das Format DIN A6, und der Cursor befindet sich in der Mitte der Seite. 61 Alltagsaufgaben am PC problemlos meistern mit Office 2007

9 Broschüren & Co. Kapitel Inhalt gestalten Nun kümmern Sie sich um die inhaltliche Gestaltung der Menükarte. Text eingeben und formatieren 1 Schalten Sie im Register Start die Formatierungszeichen ein. 2 Geben Sie den Text entsprechend der folgenden Abbildung ein: Achten Sie darauf, dass das Wort bei kleingeschrieben ist. 3 Formatieren Sie den gesamten Text in der Schriftart French Script MT und der Schriftgröße 18, und richten Sie ihn zentriert aus. 4 Markieren Sie die ersten drei Zeilen, und wählen Sie die Schriftgröße 28. Alltagsaufgaben am PC problemlos meistern mit Office

10 3.3 Inhalt gestalten 5 Lassen Sie die ersten drei Zeilen markiert, und klicken Sie in der Gruppe Schriftart auf das Symbol. 6 Klicken Sie im Bereich Effekte auf den Effekt Umriss, und bestätigen Sie Ihre Wahl mit OK. In der Vorschau sehen Sie, wie der gewünschte Effekt aussehen wird. 63 Alltagsaufgaben am PC problemlos meistern mit Office 2007

11 Broschüren & Co. Kapitel 3 Das Dokument sieht nun so aus: Seitenumbrüche einfügen An allen Stellen, an denen der Text auf einer neuen Seite fortgesetzt werden soll, fügen Sie nun einen sogenannten Seitenumbruch ein. 1 Klicken Sie vor das Wort Menü, und betätigen Sie die Tastenkombination SÜ. Der Seitenumbruch wird an der aktuellen Cursorposition eingefügt, sodass der Text von dem Wort Menü an auf der nächsten Seite beginnt. Bei eingeschalteten Formatierungszeichen erkennen Sie den Seitenumbruch an einer gepunkteten Linie und dem Wort Seitenumbruch. Alltagsaufgaben am PC problemlos meistern mit Office

12 3.3 Inhalt gestalten 2 Fügen Sie auch vor dem Wort Quiche einen Seitenumbruch ein. Symbole fügen Sie über die Schaltfläche im Register Einfügen, Gruppe Symbole, ein. Symbole einfügen 1 Ergänzen Sie in den Leerzeilen zwischen den Menügängen jeweils das Symbol. Es befindet sich in der Schriftart Wingdings Alltagsaufgaben am PC problemlos meistern mit Office 2007

13 Broschüren & Co. Kapitel 3 So sollte das Ergebnis aussehen: 3.4 WordArt-Text erstellen Mit WordArt können Sie Texte mit speziellen Effekten versehen. Texte, die mit WordArt erzeugt wurden, werden wie andere Texte auch behandelt und können wie Absätze ausgerichtet werden. Sie werden das Wort Menü nun mit WordArt gestalten. 1 Markieren Sie das Wort Menü durch Klicken und Ziehen. Achten Sie darauf, dass die Absatzmarke nicht mit markiert wird. Falls Sie die Absatzmarke mit markieren, müssen Sie die Zeile mit dem WordArt- Text später erneut zentrieren. Alltagsaufgaben am PC problemlos meistern mit Office

14 3.4 WordArt-Text erstellen 2 Klicken Sie im Register Einfügen in der Gruppe Text auf die Schaltfläche WordArt, und wählen Sie ein Format durch Klicken aus. In diesem Beispiel ist es das dritte Format in der zweiten Reihe. Das Fenster WordArt-Text bearbeiten wird geöffnet. Das Wort Menü wurde in den Eingabebereich übernommen. 3 Stellen Sie die Schriftart French Script MT und den Schriftgrad 80 ein, und klicken Sie auf OK. 67 Alltagsaufgaben am PC problemlos meistern mit Office 2007

15 Broschüren & Co. Kapitel 3 Ihr Ergebnis: Wie kann ich WordArt-Texte bearbeiten? Informationen dazu finden Sie auf der CD. 3.5 Broschüre speichern und drucken Die Broschüre ist fertig, und Sie können sie speichern und drucken. 1 Speichern Sie die Broschüre im Ordner Dokumente unter dem Namen Französischer Abend - Menükarte. Um ein neues Dokument zu speichern, klicken Sie auf das Symbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff. 2 Kontrollieren Sie die Broschüre in der Seitenansicht. Alltagsaufgaben am PC problemlos meistern mit Office