Word Workshop Skriptum

Transkript

1 Word Workshop Skriptum 1 FORMATIERUNGSZEICHEN Befehlsgruppe ABSATZ ein- und aus-schalten Dieses Sonderzeichen nennt man Absatzmarke. Sie produzieren eine Absatzmarke mit der Enter Taste. Es ist eines der vielen nichtdruckbare Zeichen wie z.b. TIPP: Mit den angezeigten Formatierungszeichen können Sie schnell herausfinden, warum eine bestimmte Textformatierung nicht wie beabsichtigt ausgefallen ist. 2 UMBRUCHFUNKTIONEN Automatische Zeilenumbruch, der am Ende der Zeile in die nächste Zeile wechselt Automatische Seitenumbruch, der anhand der Seitengröße, des eingestellten Seitenrandes und der Menge an eingegebenen Text eine neue Seite beginnt. 2.1 Manuelle Umbrüche Neue Zeile Umschalttaste+Entertaste. TIPP: Falls Ihr Text nach dem Zeilenumbruch wie in der oberen Zeile aussieht liegt es daran, dass dieser Absatz als Blocksatz formatiert wurde. Stellen Sie in diesem Fall die Absatzformatierung auf linksbündig Neuer Absatz Entertaste Absatzmarke ( ) Befehlsgruppe ABSATZ oder über das Dialogfeld ABSATZ können den einzelnen Absätzen die Formatierungen zugewiesen werden Seitenwechsel Seitenlayoutansicht Statuszeile oder Menüband Ansicht. Leerzeichen ausgeblendet 3 ABSATZFORMATIERUNG Schreibmarke im zu formatierenden Absatz oder ein oder mehrere Absätze markiert Zeilenlineal Mit Hilfe der Symbole für die Absatzeinzüge können Sie ebenfalls die Werte für den linken oder rechten Absatzeinzug und für den Einzug der ersten Zeile einstellen. Zeigen Sie dazu genau mit der Spitze des Mauszeigers auf das gewünschte Symbol, drücken Sie die linke Maustaste, halten diese gedrückt und verschieben das Symbol an die gewünschte Position Nach unten zeigendes Dreieck Verwenden Sie dieses Symbol um den Einzug der ersten Zeile zu verändern. 1 kpc 01/17

2 3.1.3 Nach oben zeigendes Dreieck Verwenden Sie dieses Symbol um den linken Absatzeinzug zu verändern, OHNE den Einzug der ersten Zeile zu beeinflussen. Verwenden Sie dieses Symbol um den rechten Absatzeinzug zu verändern Viereck Verwenden Sie dieses Symbol um den linken Absatzeinzug zu verändern. Falls Sie den Einzug der ersten Zeile bereits verändert haben, ändert sich dieser mit. 4 TABSTOPPS Bei der Verwendung von Tabstopps können Sie drei verschiedene Merkmale mit diesen verbinden: die Position, die Ausrichtung und ein Füllzeichen, das ausgegeben werden soll. Tabstopps können mit Hilfe des Dialogfeldes TABSTOPPS oder mit der Maus im Zeilenlineal gesetzt Ansicht SEITENLAYOUT! Durch Drücken der Taste Tabtaste springen Sie die Position im Textbereich des gesetzten Tabstopps an. Die Verwendung der Tabtaste wird Ihnen im Textbereich des Bildschirmes durch einen nach rechts weisenden Pfeil (->) als Sonderzeichen angezeigt. Dialogfeld TABSTOPPS Markieren Sie zuerst den Textteil (Absatz), für den Sie Tabstopps setzen möchten. Ist kein spezieller Textteil markiert, so werden Tabstopps für jenen Absatz gesetzt, in dem sich die Schreibmarke befindet. Geben Sie in diesem Eingabefeld die gewünschte Position des Tabstopps ein bzw. werden hier bereits gesetzte Tabstopps aufgelistet, die sich im Absatz befinden. "Links" Der Text wird linksbündig an der Tabstoppposition ausgerichtet. "Zentriert" Ausgehend von der Tabstoppposition wird der Text zentriert angeordnet. "Rechts" Der Text wird rechtsbündig mit der Tabstoppposition ausge-richtet. "Dezimal" Das Dezimalzeichen steht an der Tabstoppposition und wird in Zahlenkolonnen immer an die gleiche Position gesetzt. "Vertikale Linie" Fügt eine vertikale Linie an der von Ihnen festgelegten Position im Text ein. Ohne Der Leerraum bis zum nächsten Tabstopp wird mit keinem Füllzeichen versehen Der Leerraum bis zum nächsten Tabstopp wird mit Punkten entlang der Grundlinie aufgefüllt Der Leerraum bis zum nächsten Tabstopp wird mit Bindestrichen aufgefüllt. Der Leerraum bis zum nächsten Tabstopp wird mit Unterstreichungszeichen entlang der Grundlinie aufgefüllt. Schaltfläche Festlegen Setzen Sie mit Hilfe dieser Schaltfläche den Tabstopp an die gewünschte Position. Standardtabstopps, Abstand von je 1,25 cm Tabstopps verschieben, entfernen mit Maus über Lineal oder Dialogfeld Tabstopps 2 kpc 01/17

3 5 KOPF UND FUSSZEILEN Für verschiedene Informationen zum jeweiligen Dokument: Seitenzahlen, Kapitelüberschriften, Datei- und Autorenname Register EINFÜGEN mit der Befehlsgruppe KOPF- UND FUSSZEILE Kopf- /Fußzeilen mit unterschiedlichen Inhalten: Schriftstück in mehrere Abschnitte teilen. Registerkarte SEITENLAYOUT in der Gruppe SEITE EINRICHTEN mit dem Menü UMBRÜCHE. Abstand vom Seitenrand Gerade/ungerade anders" Erste Seite anders kontextbezogene Registerkarte ENTWURF der KOPF- UND FUSSZEILENTOOLS. Hier finden Sie auch die Funktionen von der Registerkarte LAYOUT Doppelklick mit der linken Maustaste auf Kopf/Fußzeile Schnellbausteine, Seitenzahlen, Datumsangaben oder Uhrzeitangaben 6 SILBENTRENNUNG Es wird zur Verbesserung der Lesbarkeit die Silbentrennung nicht verwendet. Damit kein (automatischer) Zeilenumbruch an ungewollter Stelle durchgeführt wird, kann man Abstände und Trennstriche gegen denselben Schützen: Geschützter Trennstrich: Tastenkombination: STRG + Pfeiltaste nach oben + - Zeichen: Geschützter Leerschritt: SRTG+ Pfeiltaste nach oben + space bar Zeichen: 7 Aufzählung/Nummerierung/Gliederung Menüband Start Gruppe Absatz 8 Umbrüche Menüband Seitenlayout Umbrüche Neue seite Nach einfugen zweier abschnittsumbruche kann man eigene seitenlayouts zb querformat verwenden Auch die seitennummerierung kann dann anders als im rest dokumentes formatiert werden Uber kopf/fusszeile wird uber die funktion wie vorherige dieverbinduung zu den vorigen abschnitten unterbrochen oder hergestellt werden 3 kpc 01/17

4 9 Abbildungen Bild oder Grafik einfugen Verweise Beschriftung einfugen Die Anordnung zusammen mit der Beschriftung ist leichter, wenn je Bild eine Tabelle mit einer Spalte und 2 Zeilen Start verwendet wird. Ob ein Abb Verzeichnis verwendet wird oder das Copyright gleich in der Beschriftung anzugeben ist, wird vom Thema abhängen Alternative Für Bildtexte klicken Sie die betreffende Abbildung an, wählen Registerkarte Verweise und dann Beschriftung einfügen. Das ist Voraussetzung, wenn Sie zum Abschluss der Arbeit ein Abbildungsverzeichnis von Word erstellen lassen wollen. Damit Abbildung und Bildunterschrift eine Einheit bilden, markieren Sie Abbildung und Beschriftung gemeinsam (Shift-Taste gedrückt halten, Bild und Bildunterschrift anklicken), wählen anschließend im Kontextmenü (Aufruf über rechte Maustaste) den Menüpunkt Gruppieren und bestätigen nochmals mit Gruppieren. Um Bild und Bildunterschrift durch Verschieben leicht an die passende Stelle verschieben zu können, nochmals das Bild anklicken, anschließend im Abb. 1: Formatvorlagen unter der Registerkarte Start Kontextmenü (Aufruf über rechte Maustaste) als Zeilenumbruch die Option Passend wählen. 10 Änderungsmodus Bei Dokumenten ist immer zu prüfen, ob das Änderungen nachverfolgen eingeschalten ist. Menüband Überprüfen Gruppe Nachverfolgung Abgeschlossen: Markups Anzeigen oder Abgeschlossen sollte ausgewählt sein Es ist folgend vorzugehen: Gruppe Änderungen Annehmen alle Änderungen im Dokument annehmen Gruppe Nachverfolgung - Änderungen nachverfolgen abschalten Gruppe Nachverfolgung - abgeschlossen auswählen Menüband MA 34 Gruppe geprüft ablegen Dokument prüfen Erst dann sollte das Dokument an andere zur Weiterverarbeitung weitergegeben werden. Digital ist grundsätzlich (für e.h. Briefe) das Dokument als PDF zu versenden. 11 Tipps: Zuerst Schreiben dann Formatieren Inhaltsverzeichnis einfügen dann Bilder (in Tabelle mit Beschriftung, Diagramme als Bilder) dann Seitenumbrüche 4 kpc 01/17

5 Literaturverzeichnis einfügen Abbildungsverzeichnis einfügen 12 Automatische Verweise Menüband Verweise Inhaltsverzeichnis einfügen Zitat einfügen Abbildungsverzeichnis einfügen 13 Grundsätzliche Formatierungsregeln Naturwissenschaftlich Geisteswissenschaftlich Schriftart Arial 11 oder Calibri 12 Times New Roman 12 Ausrichtung Blocksatz Flattersatz Seitenränder 2,5 cm überall Bundsteg 1cm beim Kleben Bundsteg 0,5cm beim Spiralisieren 8mm (siehe VWADeckblatt) Silbentrennung ausschalten Rechtschreibung Optionen/Dokumentenprüfung/Deutsch: Neue Rechtschreibung verwenden Sprache Überprüfen/Sprache/Sprache für Korrekturhilfe auf Deutsch (Österreich) bzw. Sprache der VWA einstellen Fußzeilen Seitennummerierung mittig auf Text einstellen Zitat Kursiv, wenn länger: links, rechts eingerückt, nicht kursiv Fußnote APA oder Harvard MLA 5 kpc 01/17