Professionelle Texte mit Word

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1 33 / 2009 Professionelle Texte mit Word Formatvorlagen, Abschnittswechsel, Gliederung, Abbildungsverzeichnis, Tabellenverzeichnis, Fußnoten, Kopfzeilen mit Bezug auf Kapitelüberschriften, Inhaltsverzeichnis Bei langen Dokumenten sind spezielle Anforderungen zu beachten. Gefordert sind meist professionell gestaltete Dokumente mit oben erwähnten Arbeitsschritten, die beim Schreiben viel Aufmerksamkeit und Präzision von Dir abverlangen. Word stellt eine Vielzahl von Funktionen für eine solche Arbeit zur Verfügung und spielt dabei die Fähigkeiten des Computers voll aus. Es wird lediglich verlangt, dass bestimmte Regeln eingehalten werden. Für das Schreiben langer Texte sind zu Beginn der Arbeit einige Vorüberlegungen von großer Wichtigkeit, vor allem ist die Struktur des Schriftstücks zu planen. Titel, Kapitelüberschriften, Gliederungen, Abbildungen, Tabellen, Fußnoten, usw. sind wichtige Bestandteile eines umfangreichen Dokuments. Dabei helfen zum großen Teil die Formatvorlagen. Sie bestimmen das Aussehen der verschiedenen Elemente eines Dokumentes. Wird eine Änderung in der Formatierung einer Formatvorlage gemacht, wird diese Änderung in allen entsprechenden Formatvorlagen des gesamten Dokumentes automatisch vorgenommen. Die Formatvorlagen erleichtern in erheblichem Maße die Arbeit und automatisieren komplexe Schritte, wie auch das Einfügen eines Inhaltsverzeichnisses. Aufgrund des umfangreichen Themas werden wir uns nur auf die wichtigsten Arbeitsschritte beschränken und gehen daher nicht zu sehr ins Detail. Wir wünschen Dir viel Erfolg für das Gelingen Deiner Arbeit! In dieser Ausgabe: Was ist eine Formatvorlage... 2 Datei / Seite einrichten... 3 Die erste Seite Deiner Arbeit... 3 Abschnittswechsel einfügen... 4 Formatvorlage "Titel"... 4 Formatvorlage ändern... 5 Neue Formatvorlage erstellen... 6 Formatvorlage löschen... 6 Überschriften und Gliederung... 7 Fußnoten erstellen, Fußnotentext formatieren, Fußnoten löschen... 8 Einfügen und beschriften von Abbildungen / Tabellen... 9 Kopfzeilen, Kapitelüberschriften, Seitenzahlen...10 Einfügen Abbildungsverzeichnis..11 Einfügen Tabellenverzeichnis...12 Einfügen Inhaltsverzeichnis...12

2 2 Was ist eine Formatvorlage? Eine Formatvorlage ist eine Gruppe von Formatierungsmerkmalen, die Du einem Text, Tabellen oder Listen im Dokument zuweisen kannst, um auf einfache Weise ihre Darstellung zu ändern. Wenn Du eine Formatvorlage () verwendest, übernimmst Du in einem Schritt eine Gruppe von Formatierungen. Anstatt beispielsweise eine Überschrift in drei Einzelschritten, zentriert, fett und in 16 Punkt Arial zu formatieren, kannst Du das gleiche Ergebnis in einem Schritt erzielen, indem Du die Formatvorlage Überschrift einem Text zuweist. In der Symbolleiste Format, befindet sich ganz links die Schaltfläche für die Formatvorlagen (). Normalerweise hat jedes Zeichen und jeder Absatz, ohne Zutun, die Formatvorlage Standard. Durch einen Klick auf den Pfeil neben der Formatvorlage Standard öffnet sich die Liste () der von Word mitgelieferten Formatvorlagen. Ein Klick auf eine der angezeigten Formatvorlagen weist diese, je nach Markierung, einem oder mehreren Absätzen zu. Um einem einzelnen Absatz eine Formatvorlage zuzuweisen, muss sich der Cursor lediglich innerhalb des Absatzes befinden. Es gibt folgende Arten von Formatvorlagen (): Zeichenformatvorlage Listenformatvorlage Tabellenformatvorlage Absatzformatvorlage Das Zeichen neben dem Formatvorlagennamen sagt Dir, um welchen Formatvorlagentyp es sich handelt. Eine Absatzformatvorlage wirkt sich auf die Darstellung eines Absatzes aus, wie z.b. Textausrichtung, Tabstops, Zeilenabstand und Rahmen, und kann auch Zeichenformatierungen enthalten. Eine Zeichenformatvorlage wirkt sich auf Schriftart und Größe, sowie fette und kursive Formate des markierten Textes in einem Absatz aus. Eine Tabellenformatvorlage ermöglicht eine einheitliche Gestaltung von Rahmen, Schattierungen, Ausrichtungen und Schriftarten in Tabellen. Eine Listenformatvorlage weist Listen gleiche Ausrichtungen, Nummerierungs- oder Aufzählungszeichen sowie Schriftarten zu.

3 3 Wir beginnen mit: Datei / Seite einrichten... Nachdem Du die Struktur für Dein Dokument schon im vorhinein gut überlegt hast, beginnen wir zuerst die Seitenränder und die Höhe der Kopf-/Fußzeilen zu bestimmen. 1. Öffne in Word ein leeres Dokument und wähle Format / Seite einrichten (). Oben: 3 cm, wir brauchen Platz für die Kopfzeile mit Kapitelüberschrift und Seitenzahl, Unten: 2 cm, Links: und Rechts: 2,5 cm. 2. Im unteren Teil dieses Fensters, bei Vorschau, öffne das Listenfeld und wähle Gesamtes Dokument. Da wir später mit Abschnitte arbeiten und das gesamte Dokument dieselben Einstellungen haben soll, muss dies von Beginn an festgelegt werden. 3. Klicke im selben Dialogfenster auf die Registerkarte Layout. Im Bereich Kopf- und Fußzeilen wird durch das Häkchen () bei Erste Seite anders festgelegt, dass die erste Seite keine Seitennummerierung erhalten soll. Bei Abstand zum Seitenrand wählen wir 1,5 cm. 4. Klicke auf OK und die Einstellungen werden gespeichert. Die erste Seite Deiner Arbeit 1. Schreibe nun auf die erste Seite den Titel und alle notwendigen Informationen Deiner Arbeit. 2. Formatiere diesen Text ganz nach Deinen Wünschen (). 3. Gib am Ende des Textes, in einer neuen Zeile einen Abschnittswechsel () mit Einfügen / Manueller Umbruch / Abschnittswechsel / Nächste Seite ein. (siehe auch nächster Absatz)

4 4 Abschnittswechsel einfügen Mit Hilfe von Abschnitten kannst Du unterschiedliche Formatierungen innerhalb einer Seite (Abschnittswechsel Fortlaufend) oder für verschiedene Seiten (Abschnittswechsel Nächste Seite) einrichten. In unserem Dokument müssen wir daher mit Abschnittswechsel arbeiten, da wir für die verschiedenen Kapitelüberschriften unterschiedliche Kopfzeilen benötigen. 1. Wähle dazu Einfügen / Manueller Umbruch, klicke bei Abschnittswechsel auf Nächste Seite () und dann auf OK. 2. Jetzt befindet sich der Cursor auf der nächsten Seite. 3. Wiederhole dies immer dann, wenn Du ein neues Kapitel beginnst, das Abbildungsverzeichnis oder das Inhaltsverzeichnis einfügst, also jedes Mal, wenn Du Dich für einen neuen Abschnitt entscheidest. Durch einen Abschnittswechsel / Nächste Seite kannst Du zum Beispiel die nachfolgende Seite im Querformat einfügen. Wenn Du dann wieder im Hochformat weitermachen möchtest, füge wiederum einen Abschnittswechsel / Nächste Seite ein. Formatvorlagen "Titel" Wir gehen davon aus, dass mit dem Wort Einleitung Deine Arbeit beginnt. 1. Schreibe in die erste Zeile der neuen Seite Einleitung. Wie Du erkennen kannst, hat dieses Wort zur Zeit noch die Formatvorlage Standard (). Da "Einleitung" jedoch später auch im Inhaltsverzeichnis aufscheinen soll, geben wir dieser Überschrift die Formatvorlage Titel (). 2. Bleib mit dem Cursor im Wort Einleitung. 3. Öffne den Listenpfeil neben der Schaltfläche der Formatvorlagen und gehe in der Leiste so weit nach unten, bis Du die Formatvorlage Titel findest. 4. Klicke nun auf Titel und das Wort Einleitung wird von der Formatvorlage Standard in die Formatvorlage Titel geändert ().

5 5 Formatvorlage ändern Auf die vorhin beschriebenen Art können die Formatvorlagen nur ausgewählt aber nicht geändert werden. Willst Du jedoch die Formatierung einer Formatvorlage ändern, gehe folgendermaßen vor: 1. Klicke auf dieses Symbol in der Schaltfläche Formatvorlagen () und es öffnet sich im rechten Bereich Deines Bildschirms der Aufgabenbereich für Formatvorlagen und Formatierung (). 2. Suche über die Bildlaufleiste die Formatvorlage Titel und wenn Du den Cursor über den Bereich legst kannst Du sehen, wie diese Formatvorlage formatiert ist: Schriftart Arial 16, fett, usw. 3. Rechts, neben dem Namen der Formatvorlage, befindet sich ein kleiner Pfeil (). Klicke darauf und dann auf Ändern und es öffnet sich das Dialogfenster Formatvorlage ändern (). Hier hast Du die Möglichkeit, die gewählte Formatvorlage ganz nach Deinen Wünschen anzupassen. Name der Formatvorlage: Titel basiert auf: die Formatvorlage Standard für Folgeabsatz: wähle hier die Formatvorlage aus, mit welcher Du nach der Formatvorlage Titel fortfahren möchtest. Formatierung: hier hast Du die Möglichkeit, auf die Schnelle, die wichtigste Formatierung per Mausklick zu wählen. Zur Vorlage hinzufügen: klicke in das Kästchen, wenn es Dir wichtig ist, diese Formatvorlage zu Deiner Dokumentvorlage hinzuzufügen. Automatisch aktualisieren: aktiviere dieses Kästchen, wenn Du manuelle Änderungen an der Formatvorlage im Text vornehmen möchtest und diese in die Formatvorlage aufgenommen werden sollen. Format (Abb.5): Hier stehen alle speziellen Formatierungseigenschaften zur Verfügung. Abb.5

6 6 Neue Formatvorlage erstellen Für die meisten Anwendungen ist bereits das Passende dabei. Wenn Du Dir jedoch eine neue Formatvorlage erstellen möchtest, geht dies am schnellsten mit der direkten Formatierung. 1. Schreibe einen neuen Text und formatiere ihn nach Deinen Vorstellungen über die Schaltflächen, zum Beispiel zentriert, kursiv und Farbe blau (). 2. Markiere diese Zeichenkette oder klicke einfach den Cursor hinein. 3. Klicke im Aufgabenbereich Formatvorlagen und Formatierung auf Neue Formatvorlage (). 4. Gib einen Namen oder eine Beschreibung für Deine Formatvorlage ein (). 5. Wähle, wenn gewünscht, Standard für den Folgeabsatz. Im Bereich Formatierung kannst Du erkennen, dass die Formatierung der Schaltflächen zentriert, kursiv und blau automatisch übernommen wurden. 6. Durch einen Klick auf OK wird die neue Vorlage erzeugt und erscheint im Formatvorlagenfenster (). 7. Besonders schnellen Zugriff auf Deine benutzten und erzeugten Formatvorlagen hast Du, wenn Du am Ende des Aufgabenbereichs Formatvorlagen bei Anzeigen: Benutzte Formatvorlagen wählst (Abb.5). Abb.5 Formatvorlagen löschen Das Löschen von Formatvorlagen erfolgt wie das Ändern über das Kontextmenü im Formatvorlagen- Fenster. Es lassen sich jedoch nur selbst erstellte Formatvorlagen löschen, mit den zur Verfügung gestellten Vorlagen kannst Du das nicht tun. 1. Öffne im Formatvorlagen-Fenster, neben der zur löschenden Formatvorlage, durch einen Klick auf den Pfeil das Kontextmenü und wähle Löschen () oder 2. klicke direkt mit der rechten Maustaste auf die zu löschende Formatvorlage. Es öffnet sich auch auf diesem Wege das Kontextmenü, worauf Du dann Löschen wählen kannst. 3. Bestätige die Sicherheitsabfrage mit Ja ().

7 7 Überschriften und Gliederung Es werden 9 Überschriften- Ebenen () zur Verfügung gestellt. Da aber ein Dokument mit mehr als 3 oder 4 Ebenen an Ü- bersichtlichkeit verliert, beschäftigen wir uns nur mit 3 Ebenen. Auf Seite 5 haben wir beschrieben, wie Formatvorlagen geändert werden und möchten deshalb jetzt die Formatvorlage Überschrift 1 unseren Bedürfnissen anpassen. 1. Schreibe die erste Kapitelüberschrift in Dein Dokument. Setze den Cursor hinein und klicke im Formatvorlagenfenster auf die Formatvorlage Überschrift Klicke daneben auf den Listenpfeil und wähle Ändern () Es öffnet sich das Fenster Formatvorlage ändern (). 3. Deaktiviere das Symbol Unterstreichen, wähle Schriftart Arial, dann Blocksatz und klicke dann auf Format / Absatz (), um vor und nach der Überschrift einen fixen größeren Abstand einzustellen (), 4. klicke wiederum auf Format und dann auf Nummerierung (Abb.5). Wähle hier die Registerkarte Gliederung und klicke auf die Gliederungsform Überschrift 1 und dann auf Anpassen (Abb.6). Hier kannst Du sehen, dass der Formatvorlage Überschrift 1 bereits die Zahl 1 vorausgesetzt wurde. Abb.5 5. Links unten (Abb.7), bei Textposition, Tabstopp nach: und Einzug bei: setze den Eintrag auf 1 cm und bestätige mit OK. Alle Überschriften im Formatvorlagen-Fenster haben nun eine Nummerierung erhalten. 6. Für die Änderung der nächsten Überschrifts- Ebenen gehe auf dieselbe Art und Weise vor. Vergib schon während des Schreibens Deiner Arbeit die entsprechenden Formatvorlagen der Überschriften. Solltest Du Dich zu einem späteren Zeitpunkt für eine andere Schriftart, Schriftgröße, usw. entscheiden, änderst Du dies nur einmal in einer Formatvorlage und alle anderen werden aktualisiert. Abb.6 Abb.7

8 8 Fußnoten erstellen Fußnoten kennzeichnen vor allem wissenschaftliche Arbeiten. Sie finden Verwendung, um zusätzliche Informationen aufzunehmen, die zum Text gehören, und werden am Ende der Seite () gesammelt aufgeführt. 1. Positioniere den Cursor hinter das Wort, welches mit einer Fußnote versehen werden soll. 2. Wähle Einfügen / Referenz / Fußnote 3. Nimm die gewünschten Änderungen vor und klicke auf Einfügen (). 4. Neben dem Wort, wo vorher der Cursor positioniert wurde, steht nun eine kleine Zahl hochgestellt () und im Fußnotenbereich () steht der Cursor bereit und wartet auf die Eingabe zusätzlicher Informationen. Fußnotentext formatieren Möchtest Du die Schriftart oder Schriftgröße des Fußnotentextes ändern, gehe folgendermaßen vor: 1. Klicke den Cursor in die Formatvorlage Fußnotentext (). Du erkennst sowohl in der Formatvorla- gen-anzeige, als auch am Beginn des Formatvorlagen-Fensters (), dass es sich um die Formatvorlage Fußnotentext handelt. 2. Klicke mit der rechten Maustaste im Aufgabenbereich auf Fußnotentext und wähle Ändern () 3. Formatiere den Fußnotentext nach Deinen Wünschen und klicke auf OK. Auf diese Weise erhalten alle im Dokument befindli- Fußnoten löschen Wenn Du eine Fußnote löschen möchtest, arbeite mit der Fußnotenzahl im Text und nicht mit dem Fußnotentext am Seitenende. Markiere die Fußnotenzahl im Text () und drücke die Taste Entfernen (entf).

9 9 Einfügen und beschriften von Abbildungen / Tabellen Um am Ende des Dokumentes ein Abbildungsverzeichnis automatisch erstellen zu lassen, muss festgelegt werden, welche Abbildungsbeschriftungen erscheinen sollen. Beim Erstellen dieses Verzeichnisses sucht Microsoft Word nach Beschriftungen und sortiert diese numerisch. 1. Wähle zuerst Einfügen / Grafik. Suche das Bild, das Du einfügen möchtest und wähle Einfügen. 2. Positioniere den Cursor unter das Bild. 3. Wähle Einfügen / Referenz / Beschriftung () 4. Wenn Du mit den vorgegebenen Beschriftungen für die Abbildung nichts anfangen kannst, klicke auf die Schaltfläche Neue Bezeichnung () und gib eine Bezeichnung für das Abbildungsverzeichnis ein () - in unserem Falle Abb.:. Klicke dann auf OK. 6. Nach einem weiteren Klick auf OK. steht nun der Bezeichnungsname unter der eingefügten Grafik und der gewünschte Text kann daneben eingeben werden. 7. Wiederhole diese Schritte für alle nachfolgenden Abbildungen, die Du einfügen möchtest. Auf dieselbe Art und Weise werden Tabellen beschriftet (). Erstelle auch hier eine neue Bezeichnung, wenn der gewünschte Name in der Liste nicht zu finden ist. 5. Im nachfolgenden Dialogfenster Beschriftung () kannst Du erkennen, dass die Nummerierung automatisch eingefügt worden ist.

10 10 Kopfzeilen, Kapitelüberschriften, Seitenzahlen Das Einfügen von unterschiedlichen Kapitelüberschriften in die Kopfzeile ist nur dann möglich, wenn das Dokument in Abschnitte (siehe Anleitung Seite 3) aufgeteilt wurde. 1. Positioniere Dich auf die erste Seite des Dokuments und wähle Datei / Seite einrichten.., Registerkarte Layout (). Kontrolliere ob das Kästchen bei "Erste Seite anders" leer ist und wähle weiter unten bei Übernehmen für: Gesamtes Dokument. Bestätige mit OK. 2. Positioniere Dich dann auf die Seite, auf welcher die erste Kapitelüberschrift und Seitenzahl erscheinen soll und wähle Ansicht Kopf- und Fußzeile. () In unserem Bild kannst Du die Erste Fußzeile des Abschnitts 1 (Titelblatt) und die Erste Kopfzeile des Abschnitts 2 (Textbeginn) erkennen. 3. Rechts außen in der Kopfzeile steht der Text Wie vorherige (), da Word davon ausgeht, dass alle Kopfzeilen denselben Inhalt aufweisen könnten. Dies ist jedoch in unserem Dokument nicht der Fall, da wir verschiedene Kapitelüberschriften benutzen möchten und deshalb muss der Befehl "Wie vorherige" über die Symbolleiste Kopf- und Fußzeile, Symbol Wie vorherige deaktiviert werden. Klicke einfach darauf und "Wie vorherige" verschwindet. 4. Der Cursor blinkt in der Kopfzeile und ist bereit für eine Eingabe (). Im Lineal steht schon ein zentrierter Tabstopp bereit. Dieser kann mit der Maus aber auch beliebig verschoben werden. Drücke einmal die Tabulator-Taste und gib die Kapitelüberschrift ein. 5. Drücke wieder auf die Tab-Taste, um den rechten Tabulator für die Eingabe der Seitenzahl anzuspringen und klicke in der Symbolleiste für Kopf- und Fußzeile auf das Symbol Seitenzahl einfügen. Auch dieser Tabstopp kann verschoben werden. 6. Soll diese Kopfzeile durch eine Linie hervorgehoben werden, markiere die gesamte Kopfzeile und wähle im Symbol Rahmen die Rahmenlinie unten (). Man kann diese Linie auch über das Symbol für Unterstreichen einfügen, doch auf diese Weise wird die Linie etwas zu nahe an den Text gerückt. Im Moment ist das gesamte Dokument mit der Kapitelüberschrift "Einleitung" versehen und deshalb springen wir zum nächsten Abschnitt und geben die nächste Kapitelüberschrift ein.

11 11 7. Klicke in die Kopfzeile des nächsten Abschnittes (Abb.5), entferne wie in Punkt 3 beschrieben, das "Wie vorherige", markiere die alte Kapitelüberschrift und ersetze sie durch die neue. 8. Wiederhole diesen Arbeitsschritt für jede neue Kapitelüberschrift. Abb.5 Einfügen Abbildungsverzeichnis Wichtig: das Einfügen aller Verzeichnisse (Abbildungs-, Tabellen- oder Inhaltsverzeichnis) sollte erst am Ende der Arbeit vorgenommen werden, da sich durch Korrekturen im Text die Seitennummerierung verschieben kann und dadurch die Seitenzahlen nicht mehr korrekt angezeigt werden. Beim Einfügen des Abbildungsverzeichnisses wird nach den Bezeichnungen gesucht, welche im Laufe Deiner Arbeit unter den Abbildungen gesetzt wurden. Damit das Abbildungsverzeichnis im Inhaltsverzeichnis aufscheint, muss auch diesem eine Formatvorlage "Titel" zugewiesen werden. 1. Schreibe das Wort Abbildungsverzeichnis auf eine leere Seite Deiner Arbeit und vergiss nicht, vorher und nachher einen Abschnittswechsel / Nächste Seite einzufügen. 2. Formatiere das Wort Abbildungsverzeichnis mit der Formatvorlage Titel. 3. Wähle Einfügen / Referenz und klicke dann auf Index und Verzeichnisse und anschließend auf die Registerkarte Abbildungsverzeichnis (). 4. Soll die Formatierung des Abbildungsverzeichnisses geändert werden, klicke auf Ändern () und im nächsten Fenster nochmals auf Ändern... () 5. Wähle im Fenster Formatvorlage ändern die gewünschte Formatierung () und schließe alle geöffneten Fenster mit OK.

12 12 Einfügen Tabellenverzeichnis 1. Schreibe das Wort Tabellenverzeichnis auf eine leere Seite Deiner Arbeit, füge vor und nach dieser Seite einen Abschnittswechsel / Nächste Seite ein 2. Wiederhole Punkt 2 und 3 (siehe Einfügen Abbildungsverzeichnis vorherige Seite). 3. Wähle im Dialogfenster Index und Verzeichnisse im unteren Bereich () bei Titel: die Bezeichnungen für Dein Tabellenverzeichnis aus. 4. Formatiere wie gewünscht (siehe Punkt 4 vorherige Seite). 5. Bestätige mit OK. Einfügen Inhaltsverzeichnis Wichtig: das Einfügen aller Verzeichnisse (Abbildungs-, Tabellen- oder Inhaltsverzeichnis) sollte erst am Ende der Arbeit vorgenommen werden, da sich durch Korrekturen im Text die Seitennummerierung verschieben kann und dadurch die Seitenzahlen nicht mehr korrekt angezeigt werden. 1. Schreibe das Wort Inhaltsverzeichnis auf eine leere Seite und füge wieder vorher und nachher einen Abschnittswechsel / Nächste Seite ein. Formatiere das Wort mit der Formatvorlage Titel. 2. Setze den Cursor darunter und wähle Einfügen / Referenz / Index und Verzeichnisse und wechsle auf die Registerkarte Inhaltsverzeichnis (). 3. Im unteren Bereich bei Formate: können verschiedene Layouts des Inhaltsverzeichnisses gewählt werden. Daneben wählst Du die Ebenen, die angezeigt werden sollen. 4. Unter Optionen sind alle Formatvorlagen aufgelistet (), die in dem Dokument zur Verfügung stehen. In der daneben stehenden Spalte Inhaltsverzeichnisebene sind Ziffern eingetragen. Diese legen fest, welche Verzeichnisebene die Formatvorlage im Inhaltsverzeichnis darstellen soll. Die 1 bedeutet ganz links anordnen, ab der 2 werden die Ebenen eingerückt ().

13 13 Möchtest Du eine andere Formatierung (Schriftart, Schriftgröße oder Absatzeinzüge) als jene, die zur Verfügung steht, kann dies im Fenster Index und Verzeichnisse und Ändern korrigiert werden. Die Verzeichnisebene 2 soll genau unter dem ersten Tabstopp der Verzeichnisebene 1 beginnen, in Schriftart Arial formatieren und das Kapitälchen entfernen. 1. Setze den Cursor im Inhaltsverzeichnis in die Zeile der ersten Ebene "DIE FORMATVORLAGEN" und wähle Format / Tabstopp... () damit Du sehen kannst, wo der erste Tabstopp gesetzt wurde: 0,85 cm. Wähle dann OK. 2. Wähle dann wiederum Einfügen / Referenz / Index und Verzeichnisse / Schaltfläche Ändern 3. Klicke im Fenster Formatvorlage auf das Verzeichnis 2 (). Im Bereich Vorschau erkennst Du die Schriftart und -größe. Klicke daneben auf Ändern Wähle Format / Absatz (und setze den linken Einzug () auf 0,85 cm und klicke auf OK. 5. Wähle dann Format / Schriftart Aktiviere nun die Schriftart Arial und entferne das Häkchen bei Kapitälchen (Abb.5). Klicke auf OK, insgesamt 4 mal, um wieder zum Inhaltsverzeichnis im Dokument zurück zu kehren. 6. Die Meldung "Soll das vorhandene Verzeichnis ersetzt werden?", beantwortest Du mit OK (Abb.6). Das Inhaltsverzeichnis wird nun mit der neuen Formatierung ersetzt (Abb.7). Abb.6 Abb.5 Abb.7