Bedienungsanleitung. Dokumentvorlage. Forschungsbericht

Transkript

1 Bedienungsanleitung Dokumentvorlage Forschungsbericht Stand:

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3 Inhaltsverzeichnis Die Dokumentvorlage BMAS-Forschungsbericht.dotx... 2 Zu installierende Schriftarten... 2 Formatvorlagen... 3 Überschriften... 3 Weitere Formatvorlagen... 4 Automatisch erzeugte Verzeichnisse... 7 Inhaltsverzeichnis... 7 Tabellenverzeichnis... 7 Abbildungsverzeichnis... 7 Manuell zu erzeugende Verzeichnisse... 8 Abkürzungsverzeichnis... 8 Literaturverzeichnis... 8 Tabellen und Abbildungen... 9 Tabellen... 9 Abbildungen Querverweise zu Abbildungen und Tabellen herstellen Beschriftung - Abbildung/Tabelle - Quelle zusammenhalten Bundesministerium für Arbeit und Soziales 1

4 Die Dokumentvorlage BMAS-Forschungsbericht.dotx Die Dokumentvorlage BMAS-Forschungsbericht.dotx Die Dokumentvorlage BMAS-Forschungsbericht.dotx wurde erstellt, um das Aussehen der Forschungsberichte zukünftig zu vereinheitlichen und das CD des BMAS zu berücksichtigen. Sie enthält vordefinierte Seitenränder, Formatvorlagen, Kopf- und Fußzeilen sowie Beispiele für Tabellen und Grafiken. Speichern Sie diese Vorlage auf Ihrem Rechner und benutzen Sie diese als Basis für zukünftige Berichte. Zu installierende Schriftarten Die Schriftarten BundesSans und BundesSerif sind zwingend zu installieren: 2 Bundesministerium für Arbeit und Soziales

5 Formatvorlagen Formatvorlagen Blenden Sie sich das Formatvorlagenfenster bei Bedarf auf der rechten Bildschirmseite ein. Sie können dann die vorbereiteten Formatvorlagen schneller zuordnen. Überschriften Für Kapitelüberschriften sind die Formatvorlagen Überschrift 1 - Überschrift 4 vorgesehen. Formatvorlage Überschrift 1 Tastenkombination: Alt + 1 Beschreibung Es erfolgt eine automatische Nummerierung. Die Überschrift wird in das Inhaltsverzeichnis übernommen. Die Überschrift wird in die Kopfzeile ungerader Seiten übernommen. Überschrift 2 Tastenkombination Alt + 2 Es erfolgt eine automatische Nummerierung. Die Überschrift wird in das Inhaltsverzeichnis übernommen. Bundesministerium für Arbeit und Soziales 3

6 Formatvorlagen Formatvorlage Überschrift 3 Tastenkombination Alt + 3 Beschreibung Es erfolgt eine automatische Nummerierung. Die Überschrift wird in das Inhaltsverzeichnis übernommen. Überschrift 4 Tastenkombination Alt + 4 Es erfolgt eine automatische Nummerierung. Die Überschrift wird in das Inhaltsverzeichnis übernommen. Weitere Formatvorlagen Formatvorlage Standard Beschreibung Für normalen Text zu verwenden Tastenkombination: Strg + Shift + S 4 Bundesministerium für Arbeit und Soziales

7 Formatvorlagen Formatvorlage Aufzählungszeichen Aufzählungszeichen 2 Aufzählungszeichen 3 Beschreibung Für Aufzählungen zu verwenden: Beispiele: Erläuterung Abbildung Für Erläuterungen unter einer Tabelle oder Abbildung. Infokasten Bitte verwenden Sie dieses Format um einen Infokasten integrieren. Bundesministerium für Arbeit und Soziales 5

8 Formatvorlagen Formatvorlage Infokasten 2 Beschreibung Bitte verwenden Sie dieses Format, um einen Infokasten mit Rahmen zu integrieren. Quelle Bitte verwenden Sie dieses Format für Quellenangaben unterhalb von Tabellen oder Abbildungen. Drücken Sie nach dem Doppelpunkt die Tab-Taste, damit eine korrekte Einrückung des Textes erfolgt. Zitat Bitte verwenden Sie dieses Format für Zitate. Drücken Sie nach dem Doppelpunkt die Tab-Taste, damit eine korrekte Einrückung des Textes erfolgt. 6 Bundesministerium für Arbeit und Soziales

9 Automatisch erzeugte Verzeichnisse Automatisch erzeugte Verzeichnisse Inhaltsverzeichnis Hier bitte keine individuellen Eintragungen vornehmen. Lediglich draufzeigen, rechte Maustaste drücken und den Befehl Felder aktualisieren wählen. Tabellenverzeichnis Hier bitte keine individuellen Eintragungen vornehmen. Lediglich draufzeigen, rechte Maustaste drücken und den Befehl Felder aktualisieren wählen. Abbildungsverzeichnis Hier bitte keine individuellen Eintragungen vornehmen. Lediglich draufzeigen, rechte Maustaste drücken und den Befehl Felder aktualisieren wählen. Bundesministerium für Arbeit und Soziales 7

10 Manuell zu erzeugende Verzeichnisse Manuell zu erzeugende Verzeichnisse Abkürzungsverzeichnis Abkürzungen müssen händisch gepflegt werden. Bitte benutzen Sie hier die Formatvorlage Abkürzungen. Schreiben Sie die Abkürzung am linken Rand, drücken Sie die TAB-Taste und schreiben Sie dann den Langtext, dieser wird automatisch eingerückt. Literaturverzeichnis Literaturverzeichnis muß händisch gepflegt werden. Bitte benutzen Sie hier die Formatvorlage Literaturangabe. Schreiben Sie die gewünschten Angaben einfach in einem durch. Ab der 2. Zeile wird automatisch eingerückt. 8 Bundesministerium für Arbeit und Soziales

11 Tabellen und Abbildungen Tabellen und Abbildungen Tabellen Wählen Sie den Befehl Verweise / Beschriftung einfügen und aus der Auswahlliste der Bezeichnungen Tabelle : Die Nummerierung erfolgt automatisch und orientiert sich an der Nummer des Kapitels, in welches die Tabelle eingefügt wird. Die Nummer vor dem Punkt ist also die Nummer des Kapitels, die Nummer nach dem Punkt die Nummer der Tabelle innerhalb des Kapitels. Verwenden Sie für die Quellenangabe die Formatvorlage Quelle. Verwenden Sie für die Erläuterungen unterhalb einer Tabelle die Formatvorlage Erläuterung. Bundesministerium für Arbeit und Soziales 9

12 Tabellen und Abbildungen Die Schriftgröße innerhalb der Tabellen kann je nach Inhalt selbstverständlich angepasst werden. Versehen Sie die Tabellen zwingend mit einem Alternativtext, indem Sie die Dialogbox zur Bearbeitung der Tabelleneigenschaften aufrufen: Alle im Forschungsbericht verwendeten Tabellen sind unbedingt auch im Excel-Format zu liefern, damit sie später in die fertige PDF-Datei integriert werden können. 10 Bundesministerium für Arbeit und Soziales

13 Tabellen und Abbildungen Abbildungen Wählen Sie den Befehl Verweise / Beschriftung einfügen und aus der Auswahlliste der Bezeichnungen Abbildung : Die Nummerierung erfolgt automatisch und orientiert sich an der Nummer des Kapitels, in welches die Abbildung eingefügt wird. Die Nummer vor dem Punkt ist also die Nummer des Kapitels, die Nummer nach dem Punkt die Nummer der Abbildung innerhalb des Kapitels. Verwenden Sie für die Quellenangabe die Formatvorlage Quelle. Verwenden Sie für die Erläuterungen unterhalb einer Tabelle die Formatvorlage Erläuterung. Bundesministerium für Arbeit und Soziales 11

14 Tabellen und Abbildungen Versehen Sie die Abbildungen zwingend mit einem Alternativtext, indem Sie die Dialogbox zur Bearbeitung der Grafikeigenschaften aufrufen: 12 Bundesministerium für Arbeit und Soziales

15 Tabellen und Abbildungen Querverweise zu Abbildungen und Tabellen herstellen Verweise / Querverweis Bundesministerium für Arbeit und Soziales 13

16 Tabellen und Abbildungen Beschriftung - Abbildung/Tabelle - Quelle zusammenhalten Beschriftung, Abbildung/Tabelle und Quelle markieren und die Dialogbox Absatz aufrufen: Entweder über die rechte Maustaste: Oder über den Dialogstarter der Gruppe Absatz im Register Start: Option Nicht vom nächsten Absatz trennen aktivieren. 14 Bundesministerium für Arbeit und Soziales