Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I - Benedikt Neumann

Transkript

1 Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I - Benedikt Neumann benedikt.neumann@kunstgeschichte.uni-freiburg.de Kunstgeschichtliches Institut Albert-Ludwigs-Universität Freiburg

2 Organisatorisches und Sonstiges Folien gibt es komplett online Beispiele in Word Gleiche/ähnliche Funktionen auch bei anderen Programmen Erstes Tutorat dieser Art - Feedback erbeten, Wünsche? Teilnahme freiwillig - Ggf. bitte abmelden Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 2

3 Ziel dieses Tutorats I Word ist mehr als nur Texteingabe - Leonardo Da Vinci Dokument- und Formatvorlagen Automatisierung von - Verweisen - Verzeichnissen - Zitaten Layout und Druck Weitere Programme (Citavi, Zotero, LaTex) Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 3

4 Ziel dieses Tutorats II Ist nicht: Grundlagen in Word Inhaltliche Fragen - Wie gliedert man eine Arbeit inhaltlich - Wie zitiert man korrekt - Welche Informationen müssen angegeben werden - Denn: Ich bin fachfremd und habe keine Ahnung! Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 4

5 Warum das Ganze? I Für alle zukünftigen Haus-, Seminar-, Bachelor-, Masterarbeiten, die Dissertation und die Habilitation - Ich wünschte, das hätte mir am Anfang mal jemand erklärt. - Sowas geht? - Ben, kannst du mir helfen? Das muss in drei Stunden gedruckt werden und sieht blöd aus Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 5

6 Warum das Ganze? III Schneller Sicherer Langfristig: - weniger Arbeit - einfacher Professionelleres Aussehen Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 6

7 Das Werkzeug einrichten I Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 7

8 Das Werkzeug einrichten II Man muss die Dinge so einfach wie möglich machen. Aber nicht einfacher. Albert Einstein über Word 2003 Zoomfaktor, Textbegrenzung, Lineale Formatierungszeichen Symbolleiste und Menüband Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 8

9 Das Werkzeug einrichten III Fenster teilen - zwei Abschnitte eines Dokuments gleichzeitig anzeigen Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 9

10 Speichern I Regelmäßig speichern! Strg + S oder Klick auf das Diskettensymbol Automatisches Speichern aktivieren - Datei Optionen Speichern Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 10

11 Speichern II Nach Schließen ohne Speichern: - Ungespeichertes Dokument öffnen - Datei Informationen Vergleichen/Wiederherstellen Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 11

12 Speichern III Externe Sicherung - Externe Festplatte - USB-Stick - Disketten - Online (Clouddienste, ) Ordnung schaffen/beibehalten - Z.B. Benennung mit Datum: Hausarbeit docx Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 12

13 Dokument- und Formatvorlage Dokumentvorlage bestimmt das Aussehen und beinhaltet: - Z.B. Deckblatt - Seitenränder - Designs - Formatvorlagen Formatvorlagen bestimmen Aussehen und Funktion - Fließtext - Überschriften - Tabellen Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 13

14 Dokumentvorlage I Das Rennen zum richtigen Aussehen Geforderte Werte: Schriftart: Times New Roman Rand: Links: 3,5 cm, sonst 2,5 cm Zeilenabstand: 1,5-fach Schriftgröße Text: 12 pt Überschrift 1: 14 pt Überschrift 2: 13 pt Inhalt: Deckblattplatzhalter Inhaltsverzeichnis Einführung Hauptteil Fazit Literaturverzeichnis Abbildungsverzeichnis Fußnote mit Seitenzahl links Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 14

15 Dokumentvorlage II Und plötzlich sah alles gut aus. Andrea Bocelli Seitenformatierung Formatierung des Designs für - Text - Grafiken Auswirkungen auf das Aussehen Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 15

16 Dokumentvorlage III Neu Empfohlen Leeres Dokument Speichern unter Name.dotx (Word- Vorlage, Speicherort beibehalten) Einstellungen vornehmen Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 16

17 Dokumentvorlage IV Einstellungen - Seitenlayout - Schriftart/-größe und Zeilenabstand - Fußzeile - Farben Design (beinhaltet Schriftart und Farben) speichern als.thmx-datei Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 17

18 Dokumentvorlage V.1 Einstellungen Seitenlayout Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 18

19 Dokumentvorlage V.2 Einstellungen Seitenlayout Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 19

20 Dokumentvorlage VI.1 Einstellungen Farben Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 20

21 Dokumentvorlage VI.2 Einstellungen Farben Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 21

22 Dokumentvorlage VII.1 Einstellungen - Schriftart Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 22

23 Dokumentvorlage VII.2 Einstellungen Schriftart Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 23

24 Dokumentvorlage VIII Design speichern als.thmx-datei Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 24

25 Dokumentvorlage IX Datei Öffnen Pfad zu den Vorlagen suchen, - z.b. C:\Users\Username\Documents\Benutzerdefinierte Office- Vorlagen\Kunstgeschichte.dotx Vorlage öffnen und bearbeiten Wieder als Vorlage (.dotx) speichern Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 25

26 Formatvorlage I Auswirkungen auf Aussehen und Funktion Formatierung von - Text - Überschriften - Fußnoten Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 26

27 Formatvorlage II.1 Formatierung Text Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 27

28 Formatvorlage II.2 Formatierung Text Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 28

29 Formatvorlage II.3 Formatierung Text Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 29

30 Formatvorlage II.4 Formatierung Text Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 30

31 Formatvorlage III.1 Formatierung Überschriften Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 31

32 Formatvorlage III.2 Formatierung Überschriften Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 32

33 Formatvorlage III.3 Formatierung Überschriften Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 33

34 Formatvorlage III.4 Formatierung Überschriften Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 34

35 Formatvorlage IV.1 Formatierung Alle Formatvorlagen anzeigen Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 35

36 Formatvorlage IV.2 Formatierung Alle Formatvorlagen anzeigen Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 36

37 Formatvorlage IV.3 Formatierung Alle Formatvorlagen anzeigen Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 37

38 Formatvorlage V.1 Formatierung Fußnoten Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 38

39 Formatvorlage V.2 Formatierung Fußnoten Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 39

40 Formatvorlage V.3 Formatierung Fußnoten 3 Ohne Sondereinzug Mit Sondereinzug Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 40

41 Formatvorlage VI.1 Überschriften Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 41

42 Formatvorlage VI.2 Überschriften Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 42

43 Vorlagen und Änderungen Änderungen der Designschriftart ändert die Schriftart des gesamten Text in der alten Designschriftart zur neuen Designschriftart - Text nicht in der Designschriftart bleibt unverändert Änderung von Formatvorlagen wirken sich auf den Text im entsprechenden Format aus Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 43

44 Speichern! Immer dran denken regelmäßig zu speichern! Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 44

45 Tastaturbefehle I Die Tastatur hat nicht bloß 45 Tasten (30 Buchstaben, 10 Ziffern,,,., Shift, Leertaste, Enter) No shit, Sherlock! Dr. Watson Beschleunigen Arbeitsabläufe Wirken cool! Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 45

46 Tastaturbefehle II Kombination Funktion Kombination Funktion Strg + C Kopieren Strg + Z Rückgängig Strg + V Einfügen Windows + E Explorer öffnen Strg + A Alles markieren Alt + Tab Programm wechseln Strg + X Ausschneiden Alt + F4 Programm schließen Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 46

47 Tastaturbefehle III Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 47

48 Tastaturbefehle IV Pdf mit 30 Seiten Tastenkombinationen unter: Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 48

49 Gliederungsansicht I Übersichtliche Darstellung der Struktur des Dokuments Erlaubt einfaches Umsortieren Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 49

50 Gliederungsansicht II Beispieldokument mit folgendem Inhalt: Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 50

51 Gliederungsansicht III Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 51

52 AutoText I Oder auch Wie man ganz schnell Albert- Ludwigs-Universität Freiburg schreibt Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 52

53 AutoText II AutoText erstellen Abkürzung eingeben Gedankenstütze ;) In Dokumentvorlage speichern Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 53

54 AutoText III AutoText einfügen: - Abkürzung eingeben - Taste F3 drücken - Fertig ALU + F3 Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 54

55 AutoText IV Gewünschten AutoText eingeben ALT + F3 drücken Mit gleichem Namen speichern also eigentlich überschreibt man einfach den alten Eintrag im AutoText-Katalog Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 55

56 Querverweise I siehe Abbildung xyz oder im Kapitel xyz oder siehe Seite xyz Verweistypen: - Überschrift - Fußnoten - Abbildungen - Verweistext: - Namen - Seitenzahl - Nummern Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 56

57 Querverweise II Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 57

58 Querverweise III Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 58

59 Querverweise IV Zum Aktualisieren den Verweis/die Verweise markieren und F9 drücken Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 59

60 Speichern! Immer dran denken regelmäßig zu speichern! Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 60

61 Grafiken I Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 61

62 Grafiken II Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 62

63 Grafiken III Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 63

64 Grafiken beschriften I Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 64

65 Grafiken beschriften II Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 65

66 Grafiken beschriften III Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 66

67 Grafiken beschriften IV Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 67

68 Handling von Grafiken I Grafiken komprimieren Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 68

69 Handling von Grafiken II Grafiken verknüpfen und Platzhalter einblenden Datei Optionen Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 69

70 Ausblick Verzeichnisse Zitate und Quellen weitere Programme - Citavi/Zotero - LaTex - IrfanView/Paint.net/Gimp Eure Wünsche! Wissenschaftliche Arbeiten schreiben I 70