Word 2016 Grundkurs kompakt. Thomas Alker, Charlotte von Braunschweig. 1. Ausgabe, Dezember 2015 ISBN K-WW2016-G

Transkript

1 Word 2016 Grundkurs kompakt Thomas Alker, Charlotte von Braunschweig 1. Ausgabe, Dezember 2015 K-WW2016-G ISBN

2 Text verschieben, kopieren, suchen Text suchen Beispieldatei: Textelemente_suchen_und_ersetzen.docx Klicken Sie im Register Start, Gruppe Bearbeiten, auf Suchen. Alternative: S f Geben Sie im Aufgabenbereich Navigation im Feld den Suchtext ein. Findet Word den gesuchten Text, wird die Anzahl der Fundstellen angezeigt ; wird für jede Fundstelle ein Eintrag im Aufgabenbereich angezeigt. Klicken Sie auf einen Eintrag, wird die Fundstelle im Dokument angezeigt; werden die Fundstellen im Dokument hervorgehoben ; können Sie mit und zwischen den Fundstellen wechseln. Möchten Sie die Suche weiter eingrenzen, nutzen Sie die Suchoptionen: Klicken Sie im Aufgabenbereich Navigation auf den Pfeil neben dem Suchfeld und wählen Sie Optionen. Das Dialogfenster Suchoptionen wird eingeblendet. Sie möchten zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheiden den Suchbegriff nur als vollständiges Wort suchen (nicht als Teil eines Wortes) Stellen Sie sicher, dass der Suchbegriff in der exakten Schreibweise eingegeben ist. Aktivieren Sie im Dialogfenster Suchoptionen die Option Groß-/Kleinschreibung beachten. Mit dieser Funktion lassen Sie z. B. nach dem Wort Laut suchen. Das Wort laut wird in diesem Fall nicht gefunden. Aktivieren Sie Nur ganzes Wort suchen. Bestätigen Sie mit OK. Falls Sie nur einen bestimmten Bereich des Dokuments durchsuchen möchten, markieren Sie diesen vor dem Aufruf der Suchfunktion. HERDT-Verlag 29

3 3 Text verschieben, kopieren, suchen 3.4 Text ersetzen Klicken Sie im Register Start in der Gruppe Bearbeiten auf Ersetzen. Alternative: S h Geben Sie im Feld Suchen nach das Suchwort ein. Tragen Sie im Feld Ersetzen durch das Ersatzwort ein. Klicken Sie auf Weitersuchen, um die Suche zu starten. Stoppt die Suche an einer Fundstelle, haben Sie folgende Optionen: Bestätigen Sie das Ersetzen des ursprünglichen Begriffs mit Ersetzen. Mit Alle ersetzen wird der Suchbegriff an jeder Fundstelle ohne weitere Rückfrage ersetzt. Word teilt Ihnen anschließend die Anzahl der Ersetzungen in einem Dialogfenster mit. Durch erneutes Anklicken von Weitersuchen gelangen Sie zur nächsten Textstelle. Beenden Sie das Ersetzen, indem Sie auf das Schließfeld des Dialogfensters klicken. Lassen Sie Text über Alle ersetzen ohne Rückfrage ersetzen, kann dies zu unerwünschten Ergebnissen führen, da Word nicht wissen kann, in welchem sprachlichen Kontext das zu ersetzende Wort steht. Nutzen Sie im Zweifelsfall den Rückgängig-Befehl. 30 HERDT-Verlag

4 Text verschieben, kopieren, suchen Übung Protokoll überarbeiten Level Zeit ca. 10 min Übungsinhalte Übungsdatei Ergebnisdatei Text mit der Maus verschieben Zwischenablage nutzen Wörter automatisch ersetzen Zusammenfassung Zusammenfassung-E 1. Öffnen Sie die Übungsdatei Zusammenfassung. 2. Verschieben Sie die Absätze, die sich mit der Konferenz am 9. Juli befassen, mit der Maus an das Ende des Dokumentes. 3. Schneiden Sie die beiden Absätze über die Konferenz am 6. Mai in die Zwischenablage aus und fügen Sie sie unterhalb der Überschrift Zusammenfassung ein. 4. Lassen Sie das Wort Meeting automatisch durch den Begriff Konferenz ersetzen. 5. Speichern Sie das Dokument unter dem Namen Zusammenfassung-E. Ergebnisdatei Zusammenfassung-E noch mehr Übungen: Absätze per Maus sortieren.pdf Wort suchen.pdf HERDT-Verlag 31

5 4 Zeichen formatieren 4 4. Zeichen formatieren 4.1 Basiswissen Zeichenformatierung Die Zeichenformatierung beeinflusst maßgeblich das Aussehen Ihrer Dokumente und betrifft u. a. folgende Gestaltungsaspekte: Schriftart: Wählen Sie zwischen einer Vielzahl verschiedener Schriften. Schriftgrad: Schriften lassen sich vergrößern bzw. verkleinern. Als Einheit für die Angabe von Schriftgraden dient die Maßeinheit Punkt (pt). Schriftfarbe: Sie können die Farbe der Zeichen beliebig verändern. Schriftschnitte (z. B. fett, kursiv, unterstrichen) heben Wörter und Textteile hervor. Die Formatierung von Zeichen kann nach oder während der Texteingabe erfolgen: Zeichenformatierung nach der Texteingabe Zeichenformatierung während der Texteingabe Markieren Sie den Textbereich. Möchten Sie ein Wort formatieren, genügt es, den Cursor in das Wort zu setzen. Nehmen Sie die Formatierungen mithilfe der automatisch eingeblendeten Minisymbolleiste vor. oder Legen Sie im Register Start in der Gruppe Schriftart die Zeichenformatierung fest. Setzen Sie den Cursor an die Position, ab der Text in der neuen Formatierung eingegeben werden soll. Stellen Sie die gewünschte Zeichenformatierung ein. Geben Sie den Text ein. Formatieren Sie Ihren Text möglichst erst nach der Eingabe so können Sie sich besser auf die Inhalte Ihrer Dokumente konzentrieren. 32 HERDT-Verlag

6 Zeichen formatieren Zeichen formatieren Befehle rund um die Zeichenformatierung Die Gruppe Schriftart (Register Start) und die Minisymbolleiste zeigen die aktuelle Formatierung an der Cursorposition an. Außerdem können Sie dort die Formatierung schnell ändern. Die Minisymbolleiste wird angezeigt, wenn Sie auf einen markierten Text zeigen oder mit der rechten Maustaste in den Text klicken. Schriftart Schriftgrad Gruppe Schriftart Text mit Minisymbolleiste Bevor Sie eine Formatierung zuweisen, können Sie kontrollieren, wie das Dokument mit dieser Formatierung aussehen wird. Zeigen Sie etwa im Feld Schriftart auf eine Schriftart, wird der aktuell markierte Text in dieser Schriftart angezeigt (Live-Vorschau). Schriftart bestimmen Öffnen Sie in der Gruppe Schriftart oder in der Minisymbolleiste das Feld Schriftart durch Anklicken des Pfeils. Wählen Sie eine Schriftart durch Anklicken aus. Auf kürzlich zugewiesene Schriftarten können Sie im Feld Schriftart unter Zuletzt verwendete Schriftarten schnell zugreifen. Falls viele Schriftarten auf Ihrem Computer installiert sind, ist das Scrollen durch die Liste zeitraubend. Um eine Schriftart schnell zu finden, geben Sie ihren Anfangsbuchstaben in das Feld ein. Schriftgröße ändern Öffnen Sie das Feld Schriftgrad durch Anklicken des Pfeils und wählen Sie den Schriftgrad. oder Geben Sie im Feld einen Schriftgrad ein und drücken Sie Ü. Schriftschnitt zuweisen Sie können die oft benötigten Formatierungen Fett, Kursiv und Unterstrichen mit den Befehlen der Gruppe Schriftart zuweisen. Wenn eine Formatierung bereits zugewiesen ist, erkennen Sie dies an der Hervorhebung der jeweiligen Schaltfläche. HERDT-Verlag 33

7 4 Zeichen formatieren Gewünschte Formatierung Schaltfläche Fett Kursiv Unterstrichen Durchgestrichen Tief gestellt Hoch gestellt Eine zugewiesene Formatierung entfernen Sie, indem Sie ihre Schaltfläche erneut anklicken. Weitere Schriftschnitte finden Sie im Dialogfenster Schriftart, das Sie im Register Start, Gruppe Schriftart, durch Anklicken von öffnen. Um zum Beispiel zuvor markierte Buchstaben in Großbuchstaben umzuwandeln, wechseln Sie im Dialogfenster in das Register Schriftart und aktivieren Großbuchstaben. Schriftfarbe einstellen Klicken Sie im Register Start, Gruppe Schriftart, bzw. in der Minisymbolleiste auf den Pfeil der Schaltfläche. Wählen Sie in der Farbpalette eine Farbe. Text farbig hervorheben Klicken Sie im Register Start, Gruppe Schriftart, auf den Pfeil von und wählen Sie eine Farbe. Ziehen Sie mit gedrückter Maustaste den Mauszeiger über den Text. Mit È schalten Sie die Textmarkerfunktion aus. Die Hervorhebung ist auch im Ausdruck zu sehen. Sie können die Hervorhebung entfernen, indem Sie sie markieren und mit der Schaltfläche die Option Keine Farbe wählen. 34 HERDT-Verlag

8 Zeichen formatieren 4 Formatierung beim Einfügen bestimmen Haben Sie einen Text kopiert oder verschoben, wird an der Einfügeposition unterhalb des eingefügten Textes die Optionsschaltfläche Einfügeoptionen eingeblendet. So legen Sie fest, wie der eingefügte Text formatiert werden soll: Einfügeposition Eingefügter Text Klicken Sie auf die Optionsschaltfläche und wählen Sie eine dieser Einfügeoptionen: Wie soll der eingefügte Text formatiert werden? Die Formatierung des eingefügten Texts soll beibehalten werden. Der eingefügte Text soll an die Formatierung der Cursorposition angepasst werden. Beim Einfügen von Textpassagen, die formatierten Text und Tabellen enthalten, soll nur der unformatierte Text einfügt werden. Klicken Sie auf. Klicken Sie auf. Klicken Sie auf. Auch nach Anklicken des unteren Bereichs der Schaltfläche Einfügen (Register Start, Gruppe Zwischenablage) stehen Ihnen diese Optionen zur Verfügung. Wenn Sie Text über die Zwischenablage einfügen und dann mit der Maus auf eine der Schaltflächen zeigen, wird im Dokument eine Live-Vorschau angezeigt. Klicken Sie in der Liste der Optionsschaltfläche auf Standardeinstellungen für das Einfügen festlegen, um in den Word-Optionen im Bereich Ausschneiden, Kopieren und Einfügen einzustellen, wie sich Word beim Einfügen von Elementen generell verhalten soll: Prüfen Sie mit unserem Wissenstest, ob Sie die wesentlichen Grundlagen von Word verstanden haben und fit für weiterführende Anwendungen und Techniken sind. HERDT-Verlag 35

9 4 Zeichen formatieren 4.3 Übung Aushang formatieren Level Zeit ca. 10 min Übungsinhalte Übungsdatei Ergebnisdatei Schriftart und -größe ändern Zeichen formatieren Aushang Aushang-E 1. Öffnen Sie die Übungsdatei Aushang. 2. Formatieren Sie die Einladung entsprechend der folgenden Abbildung. Verwenden Sie die Schriftart Century Gothic (14 pt), außer bei: Lucida Handwriting (24 pt) Century Gothic (11 pt) 3. Speichern Sie das Dokument unter dem Namen Aushang-E. Ergebnisdatei Aushang-E noch mehr Übungen: Zeichenformatierung anwenden.pdf Teambeschreibung formatieren.pdf 36 HERDT-Verlag

10 Impressum Matchcode: K-WW2016-G Autoren: Thomas Alker, Charlotte von Braunschweig Produziert im HERDT-Digitaldruck 1. Ausgabe, Dezember 2015 HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH Am Kümmerling Bodenheim Internet: HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Verlags reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Wenn nicht explizit an anderer Stelle des Werkes aufgeführt, liegen die Copyrights an allen Screenshots beim HERDT- Verlag. Sollte es trotz intensiver Recherche nicht gelungen sein, alle weiteren Rechteinhaber der verwendeten Quellen und Abbildungen zu finden, bitten wir um kurze Nachricht an die Redaktion. Die in diesem Buch und in den abgebildeten bzw. zum Download angebotenen Dateien genannten Personen und Organisationen, Adress- und Telekommunikationsangaben, Bankverbindungen etc. sind frei erfunden. Eventuelle Übereinstimmungen oder Ähnlichkeiten sind unbeabsichtigt und rein zufällig. Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Verweise auf Webseiten Dritter. Diese Webseiten unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber, wir haben keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte dieser Webseiten. Bei der Bucherstellung haben wir die fremden Inhalte daraufhin überprüft, ob etwaige Rechtsverstöße bestehen. Zu diesem Zeitpunkt waren keine Rechtsverstöße ersichtlich. Wir werden bei Kenntnis von Rechtsverstößen jedoch umgehend die entsprechenden Internetadressen aus dem Buch entfernen. Die in den Bildungsmedien des HERDT-Verlags vorhandenen Internetadressen, Screenshots, Bezeichnungen bzw. Beschreibungen und Funktionen waren zum Zeitpunkt der Erstellung der jeweiligen Produkte aktuell und gültig. Sollten Sie die Webseiten nicht mehr unter den angegebenen Adressen finden, sind diese eventuell inzwischen komplett aus dem Internet genommen worden oder unter einer neuen Adresse zu finden. Sollten im vorliegenden Produkt vorhandene Screenshots, Bezeichnungen bzw. Beschreibungen und Funktionen nicht mehr der beschriebenen Software entsprechen, hat der Hersteller der jeweiligen Software nach Drucklegung Änderungen vorgenommen oder vorhandene Funktionen geändert oder entfernt.