Word Grundkurs kompakt. Sabine Spieß 1. Ausgabe, 1. Aktualisierung, Dezember Trainermedienpaket K-WW2013-G_TMP

Transkript

1 Word 2013 Sabine Spieß 1. Ausgabe, 1. Aktualisierung, Dezember 2013 Grundkurs kompakt medienpaket K-WW2013-G_TMP

2 2 2 Text bearbeiten und formatieren Voraussetzungen Text eingeben und einfache Korrekturen vornehmen Dokumente speichern und öffnen Ziele Text markieren AutoFormat-Funktionen bei der Texteingabe nutzen Text formatieren Text verschieben oder kopieren 27

3 hinweise Unterrichtsdauer und Medien Abschnitt Mitgelieferte Medien 2.1 Text markieren 5 min Beispieldatei: 2_1 - Einladung.docx Handout: Tasten zum Markieren 2.2 Text formatieren 15 min Beispieldatei: 2_2 - Einladung.docx Folie 9 Handout: Tasten zum Formatieren Arbeitsblatt: Zeichenformatierung 2.3 Tipps zum Formatieren 10 min Automatische Korrekturen bei der Texteingabe 5 min Arbeitsblatt: AutoKorrektur 2.5 Text verschieben oder kopieren 10 min Beispieldatei: 2_5 - Einladung.docx Folie Auf einen Blick Übungen 20 min Arbeitsblatt: Text formatieren Übungsdateien: Rundbrief_2.docx, Aushang_2.docx Ergebnisdateien: Rundbrief_2-E.docx, Aushang_2-E.docx Gesamtzeit 65 min Methodisch-didaktische Hinweise Weitere Techniken zum Markieren Je nach Kenntnisstand der Teilnehmer können Sie die folgenden Techniken ebenfalls vermitteln. 1. Nicht zusammenhängende Textteile markieren Der erste Textteil wird wie gewohnt markiert. Durch Drücken der S- Taste können beliebige weitere Textabschnitte markiert werden. 2. Einen großen Textbereich markieren Zunächst wird an die Stelle geklickt, an der die Markierung beginnen soll. Dann wird bei gedrückter H-Taste mittels Bildlauf zur gewünschten Textstelle gewechselt. Danach wird an die Stelle geklickt, an der die Markierung enden soll. II

4 2 3. Einen vertikalen Textblock markieren Durch Drücken von A und Ziehen mit der Maus bei gedrückter linker Maustaste kann ein vertikaler Textblock markiert werden. Das Formatieren Für die meisten Word-Einsteiger ist es einfacher, zunächst den gewünschten Text einzugeben und sich anschließend mit dessen Formatierung zu befassen. Sie können jedoch auch darauf hinweisen, dass sich bereits vor bzw. während der Texteingabe beispielsweise die Schriftgröße oder die Schriftart ändern lässt. Beim Erklären der Zeichenformatierungen können die Beispiele der Folie 9 behilflich sein. Anhand dieser Beispiele kann auch auf die sehr unterschiedliche Wirkung desselben Textes hingewiesen werden, je nachdem, wie dieser formatiert ist. Bei der Vorstellung der Texteffekte kann angesprochen werden, dass es sich um eine neuere Word- Funktion handelt und dass diese Funktion in der geschäftlichen Korrespondenz sehr sparsam eingesetzt werden sollte. Hinweise zur AutoKorrektur und zum AutoFormat Links werden als blaue und unterstrichene Textstellen dargestellt. Wird ein Link bei gedrückter S- Taste angeklickt, öffnet sich das entsprechende -Programm bzw. der Browser mit der angeklickten Internetseite. Die Optionsschaltfläche kann für nachträgliche Änderungen über den Anzeiger so lange eingeblendet werden, bis das Dokument geschlossen wird. Über die Optionsschaltfläche ist es auch möglich, die AutoKorrektur bzw. das AutoFormat dauerhaft zu deaktivieren. Text per Drag & Drop verschieben Ist es nicht möglich, einen Text per Drag & Drop zu verschieben, muss das Kontrollfeld Drag & Drop für Text zulassen (Register DATEI, Optionen, Kategorie Erweitert, Bereich Bearbeitungsoptionen) wieder aktiviert werden.

5 2 Text bearbeiten und formatieren 2.1 Text markieren Beispieldatei: 2_1 - Einladung.docx Was bedeutet markieren? Manchmal kann es notwendig sein, einen Text, den Sie bereits eingegeben haben, an eine andere Stelle im Dokument zu verschieben oder ihn in einem zweiten Dokument ebenfalls zu verwenden. Oder Sie möchten eine Textpassage in einer anderen Schriftfarbe darstellen. Hierfür kann der Text (ein Wort, ein Satz, eine Zeile, ein Absatz oder der gesamte Text) markiert werden, um die betreffende Aktion auf den gesamten markierten Text anzuwenden. Eine vorgenommene Markierung wird farbig hinterlegt dargestellt. Handout: Tasten zum Markieren Arbeiten einige der Teilnehmer gerne mit der Tastatur, können Sie das Handout austeilen, das einen Überblick der Tastenkombinationen zum Markieren enthält. Text markieren Ein Wort markieren Einen Satz markieren Klicken Sie doppelt in das Wort. Halten Sie die S-Taste gedrückt und klicken Sie einmal in den Satz. Eine Zeile markieren Klicken Sie einmal in den freien Bereich links neben der Zeile. Einen Absatz markieren Klicken Sie doppelt in den freien Bereich links neben dem Absatz. Das gesamte Dokument markieren Halten Sie die S-Taste gedrückt und klicken Sie einmal in den freien Bereich links neben dem Text. Tipp Den gesamten Inhalt eines Dokuments können Sie auch schnell markieren, indem Sie S a drücken. 28

6 2 Text bearbeiten und formatieren Beliebige Textteile mit der Maus markieren Zeigen Sie mit der Maus auf das erste Wort. Ziehen Sie dann den Mauszeiger bei gedrückter linker Maustaste über den Text, der in die Markierung eingeschlossen werden soll. Word markiert bei dieser Vorgehensweise standardmäßig immer ganze Wörter. Möchten Sie während des Markierungsvorgangs die Markierung wieder verkleinern, ziehen Sie den Mauszeiger wieder nach links oder nach oben über den Text. So kann die Markierung zeichenweise zurückgenommen werden. Möchten die Teilnehmer, dass nicht wort-, sondern zeichenweise markiert wird, kann die Option Automatisch ganze Wörter markieren über das Register DATEI, Optionen, Kategorie Erweitert, im Bereich Bearbeitungsoptionen ausgeschaltet werden. 2.2 Text formatieren Was bedeutet formatieren? Beispieldatei: 2_2 - Einladung.docx Einem Text können verschiedene Gestaltungsmerkmale zugewiesen werden. Dieser Vorgang wird allgemein als Formatieren bezeichnet. Zur Formatierung gehören beispielsweise die Wahl der Schriftart, der Schriftgröße, des Schriftstils, das Aussehen der Absätze sowie das Layout der gesamten Textseite. Wenn Sie in Word mit der Texteingabe beginnen, erscheint der Text automatisch in der Schriftart Calibri, der Schriftgröße 11 und in schwarzer Farbe. Dies ist in Word so voreingestellt. Alle wichtigen Befehle, um den Text abweichend zu formatieren, finden Sie im Register START in der Gruppe Schriftart. Je nachdem, welchen Text Sie formatieren möchten, gehen Sie wie folgt vor: Textbereich formatieren: Markieren Sie den gesamten Textbereich. Einzelnes Wort formatieren: Setzen Sie den Cursor in das Wort. Folie 9 Diese Folie können Sie einblenden, um verschiedene Möglichkeiten aufzuzeigen, wie ein Text formatiert werden kann. Weisen Sie auch auf die sehr unterschiedliche Wirkung des Textes hin, je nachdem wie dieser formatiert ist. Tipp Geben Sie zuerst den Text ein und befassen Sie sich anschließend mit seiner Formatierung. 29

7 2 Text bearbeiten und formatieren Handout: Tasten zum Formatieren Das Handout enthält einen Überblick der Tastenkombinationen zum Formatieren und Bearbeiten von Texten. Die Schriftart ändern Markieren Sie den Textbereich, der eine andere Schriftart erhalten soll. Aktivieren Sie das Register START. 1 Auf den Pfeil bei Schriftart klicken 2 Balken nach unten ziehen, um weitere Schriften anzuzeigen 3 Auf eine Schriftart zeigen, um eine Livevorschau zu sehen, und durch Anklicken die Schriftart wählen Nach dem Anklicken einer Schriftart schließt sich die Liste automatisch und die gewählte Schriftart wird für den markierten Text übernommen. Die Schriftgröße ändern Markieren Sie den Textbereich, dessen Schriftgröße (Schriftgrad) Sie ändern möchten. Die Schriftgröße wird in der Einheit Punkt (Pt.) angegeben. 1 Auf den Pfeil bei Schriftgrad klicken 2 Auf einen Schriftgrad zeigen, um eine Livevorschau zu sehen, und durch Anklicken den Schriftgrad wählen Tipp Um schnell die Schriftgröße eines markierten Textes schrittweise zu vergrößern, klicken Sie auf. Um sie zu verkleinern, klicken Sie auf. Wörter oder Textteile hervorheben Um einzelne Wörter oder Textteile besonders hervorzuheben, können Sie diese beispielsweise fett, kursiv oder unterstrichen formatieren. 30