Im Original veränderbare Word-Dateien

Transkript

1 Einheit 3: Formatieren von Zellen und ihrer Inhalte Wir unterscheiden drei Arten von Zellenformatierung: Die Im Original veränderbare Word-Dateien Schriftformatierung Die eingegebenen Daten können ähnlich wie bei Word formatiert werden. Dabei geht es um die äußere Erscheinungsform von Zahlen und Text, also Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe, Schriftstil, Textausrichtung u. Ä. Zellenformatierung Damit ist das äußere Erscheinungsbild der Zellen gemeint, wie Hintergrundfarbe, Füllung, Rahmen, Rahmenfarbe, Rahmenstärke usw. Hierzu zählt auch die Formatierung ganzer Arbeitsblätter. Zahlenformatierung Zahlen können in Excel in unterschiedlichster Weise dargestellt werden: als Datum, Uhrzeit, Währung, Postleitzahl, Telefonnummer u. v. m. Formatierbefehle findest du in den Befehlsgruppen Schriftart, Ausrichtung und Zahl auf der Registerkarte Start, wobei die wichtigsten (am häufigsten genutzten) Befehle auf Schaltflächen dargestellt sind. Wenn du auf das Pfeilsymbol jeweils am rechten unteren Rand der Befehlsgruppen klickst, öffnet sich für jede Gruppe das Dialogfenster Zellen formatieren, das sämtliche Format-Befehle enthält.

2 Schriftformatierung Wer schon mit Word gearbeitet hat, der kennt die meisten Schaltflächen zur Schriftformatierung. Bevor du formatierst, musst du die zu formatierenden Schriftzeichen markieren. Das kann einzelne Schriftzeichen innerhalb einer Zelle, einzelne Zellen oder Zellbereiche, Spalten oder Zeilen oder das gesamte Tabellenblatt betreffen. Schriftart und Schriftgrad In der Klappliste links oben in der Befehlsgruppe Schriftart siehst du die von Excel voreingestellte Standardschriftart (Calibri). Klicke auf den Drop-down-Pfeil rechts und es klappt eine Auswahl an möglichen Schriftarten auf. Die Anzahl der Schriftarten entspricht der Anzahl der Schriftarten, die auf dem Computer installiert sind. Mithilfe der Bildlaufleiste kannst du sämtliche Schriftarten durchsehen. Mit einem Mausklick darauf wählst du die Schrift. Rechts daneben kannst du auf dieselbe Weise den Schriftgrad (Größe) einstellen. Wenn die Schriftgröße, die du einstellen willst, nicht dabei ist, gibst du sie manuell in das Fenster ein. Mit den Schaltflächen F, K, U stellst du die Zeichen fett, kursiv und unterstrichen dar. Mit den Schaltflächen, die ein A mit Dreiecksymbol darstellen, vergrößerst bzw. verkleinerst du die Schrift um einen Grad.

3 Schriftfarbe Mit der Schaltfläche Schriftfarbe stellst du die Farbe der Schriftzeichen ein. Die Farbe des Balkens auf der Schaltfläche stellt die Farbe dar, die gerade eingestellt ist. Willst du weitere Farben einstellen, klickst du auf den Drop-down-Pfeil rechts daneben. Es öffnet sich ein Menü, das u. a. eine Farbpalette enthält. Um weitere Farben auszuwählen, klicke auf den Eintrag Weitere Farben und es erscheint ein Farbdialog. Auf der Registerkarte Standard wählst du zwischen vorgegebenen Farben durch Mausklick auf eines der farbigen Sechsecke. Auf der Registerkarte Benutzerdefiniert kannst du die Farbe mit RGB-Werten zusammenstellen. Ausrichtung Texte sind standardmäßig links und Zahlen rechts ausgerichtet. Vertikal sind beide unten ausgerichtet. Das siehst du, wenn die Zeile höher ist als die Schrift. Die Standardausrichtungen kannst du ändern. Ausrichtungsformatierungen gelten nur für ganze Zellinhalte, nicht für einzelne Zeichen.

4 Die Symbole sind im Prinzip selbsterklärend. Schriftzeichen können horizontal links, rechts und mittig ausgerichtet werden, vertikal oben, unten und in der Mitte. Zusätzlich können sie eingerückt werden (Einzug). Je öfter du auf die Schaltfläche Einzug vergrößern (Pfeilsymbol nach rechts) klickst, desto weiter rücken die Schriftzeichen nach rechts ein. Um den Einzug schrittweise zu verkleinern, klickst du auf die Schaltfläche mit dem Pfeilsymbol nach links. Vergiss nicht, vorher alle Zellen zu markieren, die du anpassen willst. Um die Schriftzeichen zu drehen, klickst du auf die Schaltfläche Ausrichtung. Es öffnet sich ein Menü, mit dessen Hilfe du den Text in 45 -Schritten drehen kannst wie in der Abbildung dargestellt. Durch Mausklick auf den Eintrag Zellenausrichtung formatieren öffnest du den Dialog Zellen formatieren, in dem du deine Dateneingabe stufenlos von 0 bis 180 drehen kannst. Hierzu zeigst du mit der Maus auf die rote Raute in dem Rahmen mit der

5 Beschriftung Ausrichtung. Bei gedrückter linker Maustaste bewegst du die Raute in dem Halbkreis. Im Fenster darunter kannst du beobachten, in welchem Gradwinkel der Text gedreht wird. Alternativ kannst du den Gradwinkel mithilfe der Pfeiltasten einstellen, oder du schreibst die Gradzahl manuell in das Fenster. Um den Text senkrecht darzustellen, klickst du auf das Fensterchen mit der senkrechten Beschriftung Text.