Um Werte und deren Verlauf in einer Grafik darzustellen, benutzen wir eine Tabellenkalkulation wie Excel oder das Tabellendokument von Open Office.

Transkript

1 Erstellen einer Grafik mit Open Office oder Excel Um Werte und deren Verlauf in einer Grafik darzustellen, benutzen wir eine Tabellenkalkulation wie Excel oder das Tabellendokument von Open Office. Als Beispiel verwenden wir den Verlauf des Blutdrucks. Verlauf des Blutdrucks 200 mm HG Messung Diastole Puls Messungen Inhaltsverzeichnis Zunächst erklären wir einige Begriffe...2 Hier einige Tricks...3 Fortlaufendes Datum:...3 Die Ausrichtung in den Zellen festlegen...3 Erstellen eines Diagramms...4 So sollte unser Blutdruck-Diagramm jetzt aussehen...6 Als nächstes wollen wir den Puls an den aufgezeichneten Tagen darstellen...7 So sollte nun das Puls-Diagramm aussehen...9 Diagramm vergrößern / verkleinern...9 Diagramm verschieben...9 Ein Tabellenblatt kann mehrere Diagramme besitzen...9 Nachträgliche Einstellungen...10

2 Zunächst erklären wir einige Begriffe Wir werden eine zweidimensionale Grafik erstellen. Die Werte werden in einem Koordinatensystem dargestellt. Das Koordinatensystem wird mit zwei Pfeilen dargestellt. Der Pfeil, welcher nach rechts weist, wird Abszisse oder auch X-Achse genannt. Der Pfeil, welcher nach oben weist, wird Ordinate oder auch Y - Achse genannt Die Werte werden als Graph oder Werteverlauf bezeichnet. Jede Grafik sollte natürlich auch einen aussagekräftigen Titel erhalten, welche Auskunft über die dargestellten Werte gibt. Da die Y-Werte immer von den X-Werten abhängen, könnte eine Überschrift wie folgt lauten: Abhängigkeit des Blutdrucks von der Belastung oder Verlauf des Blutdrucks innerhalb einer Woche Öffnen sie die Tabellenkalkulation und erfassen sie die entsprechenden Daten. Um das spätere Erstellen der Grafik einfach zu halten, beachten Sie hier folgendes: 1.) Ordnen sie die Werte direkt nebeneinander ohne Zwischenräume an. 2.) Tragen sie in jede Zeile Werte ein. Lassen sie keine Zeile frei. 3.) Je, nachdem ob sie später die Messungen einem Datum zuordnen wollen oder einfach nur fortlaufende Werte sehen möchten, erfassen sie ein Datum oder fortlaufen Werte in der Spalte Messung Später werden beide Variationen gezeigt. So, in etwa, wird unser Beispiel aussehen Blutdruckwerte Datum Messung Diastole Systole Puls

3 Hier einige Tricks Fortlaufendes Datum: Sie erhalten ein fortlaufendes Datum indem sie ein Datum eingeben. Klicken sie auf das Datum, damit die Zelle markiert ist. Wenn sie in die Zelle davor noch den Wochentag eingegeben haben, dann markieren sie beide Zellen indem sie zunächst in die Zelle mit dem Wochentag klicken, die linke Maustaste gedrückt halten und über das Datum ziehen. Zeigen sie mit der Maus auf das kleine quadratische Kästchen in rechten unteren Ecke der markierten Zellen. Die Maus verändert das Aussehen in ein kleines Fadenkreuz. Drücken sie die rechte Maustaste, halten sie diese gedrückt und ziehen sie die Maus einfach nach unten. Wenn sie genügend Zeilen erstellt haben, lassen sie die Maustaste los. Sollten sie kein fortlaufendes Datum erhalten, dann geben sie zwei Zeilen mit fortlaufendem Datum ein, markieren diese und ziehen das Feld dann nach unten. - Wie oben beschrieben. Die Ausrichtung in den Zellen festlegen. Standardmäßig zeigt eine Tabellenkalkulation Zahlen immer rechtsbündig und Text immer linksbündig an. Um ein Ergebnis wie im Beispiel zu erhalten gehen sie wie folgt vor. Erfassen sie zuerst die Werte markieren sie dann den Bereich indem sie zuerst in die linke ober Zelle klicken, die Maustaste gedrückt halten und nach rechts unten ziehen, bis der ganze zu formatierende Bereich markiert ist. Klicken sie oben in der Menüleiste auf das Symbol für Horizontal zentriert ausrichten oder auf eine andere Ausrichtung. Der Text, wie im Bild gezeigt, erscheint wenn man mit der Maus etwas länger auf das Formatierungssymbol zeigt. (nicht klicken)

4 Erstellen eines Diagramms Wir wollen zunächst nur die Blutdruckwerte, ohne den Puls anzeigen. Die X-Achse soll die fortlaufende Zahl der Messungen enthalten (1..n) Die Y-Achse soll die Messwerte des Blutdrucks enthalten. Markieren sie alle Werte die angezeigt werden sollen. Markieren sie nicht die Spaltenüberschriften. Das folgt später Klicken sie auf das Symbol für Grafik, oben in der Menüleiste. Sollte das Symbol nicht zu sehen sein, dann öffnen sie in der Menüleiste Einfügen und wählen Diagramm... Jetzt kann es etwas unübersichtlich werden, überhaupt wenn man dies zum ersten mal macht. Sie sehen jetzt zwei, sich überlagernde Fenster. Im hinteren Fenster wird eine Balkendiagramm angezeigt. Im vorderen Fenster werde wir jetzt festlegen wie die Grafik aussehen soll. Es gibt verschiedene Diagrammtypen. Balken, Kreis, Linien, Flächen u.s.w. Für uns ist wohl das Liniendiagramm am besten. Klicken sie deshalb das Symbol für ein Liniendiagramm an. Wählen sie dann das Symbol für nur Linien aus. Klicken Sie auf Weiter

5 Wir sind nun bei der Festlegung des Datenbereiches, also dort wo die Daten stehen. Da unsere Daten in Spalten stehen, wählen wir Datenreihen in Spalten aus. Da wir die fortlaufende Zahl aus der Spalte Messung auf der X-Achse haben wollen, setzen wir das Häkchen bei Erste Spalte als Beschriftung. Das andere Häkchen müssen wie löschen, indem wir das kleine Kästchen einmal anklicken. Weiter Als nächstes werde die Datenreihen genauer festgelegt. Um die Werte in den Spalten genauer zu bezeichnen müssen wir festlegen welcher Text hierfür verwendet werden kann. Dazu klicken wir zuerst auf die Datenreihe und danach auf das Symbol am rechten Rand von Bereich für Namen Es öffnet sich ein kleines Fenster in welchem wir den Datenbereich für die Spalte D auswählen sollen. Dies machen wir, indem wir einfach mit der Maus auf den Text Diastole klicken. Denn Diastole ist der Spaltenbezeichner für die Werte in der Spalte D. Text Das Gleiche mach wir mit der Spalte E. Also zuerst Spalte E anklicken, danach Bereich für Namen wählen und auf den Text Systole klicken. Denn Systole ist der Spaltenbezeichner für die Werte in der Spalte E. Jetzt sollte unser Fester so aussehen. Weiter

6 Als nächstes tragen wir weitere Diagrammelemente ein. Dies sind: Titel Untertitel X-Achse Y-Achse Im rechten Bereich legen wir fest ob die Legende angezeigt werden soll. Nur wenn die Legende angezeigt wird, kann man sehen welche Farbe welchem Wert zugeordnet ist. Im unteren Bereich können wir festlegen ob Hilfslinien, als Gitter bezeichnet, angezeigt werden sollen. Gitter für die Y-Achse sind immer sinnvoll. FERTIGSTELLEN So sollte unser Blutdruck-Diagramm jetzt aussehen. Verlauf des Blutdruckes fortlaufende Werte mm HG Diastole Systole Messwerte Wem das Diagramm noch nicht gefällt, oder wenn aus dem Liniendiagramm ein Balkendiagramm gemacht werden soll, der kann alle auch nachträglich nochmal ändern. Dazu später mehr.

7 Als nächstes wollen wir den Puls an den aufgezeichneten Tagen darstellen. Das Datum soll auf der X-Achse und die Pulsfrequenz soll auf der Y-Achse liegen. Da zwischen den darzustellenden Werten Spalten liegen, die nicht berücksichtigt werden sollen, müssen wir eine sog. Mehrbereichsauswahl treffen. Diesmal wollen wir uns auch noch etwas Arbeit sparen, indem wir gleich die Spaltenbezeichner mit markieren. Zuerst die Werte mit dem Datum markieren indem sie in die Zelle mit dem Test Datum klicken, die Maustaste gedrückt halten und nach unten ziehen. jetzt die Strg - Taste drücken und gedrückt halten. nun den Wertebereich mit dem Puls genauso markieren wie das Datum. Also in das Feld mit dem Text Puls klicken, die Maustaste gedrückt halten und nach unten ziehen. Alle Tasten loslassen. Klicken sie auf das Symbol für Grafik, oben in der Menüleiste. Sollte das Symbol nicht zu sehen sein, dann öffnen sie in der Menüleiste Einfügen und wählen Diagramm... Jetzt kann es wieder etwas unübersichtlich werden, überhaupt wenn man dies zum ersten mal macht. Sie sehen jetzt wieder zwei, sich überlagernde Fenster. Im hinteren Fenster wird eine Balkendiagramm angezeigt. Im vorderen Fenster werde wir jetzt festlegen wie die Grafik aussehen soll.

8 Da wir den Puls als Säulendiagramm darstellen wollen, klicken sie das Symbol für ein Säulendiagramm an. Klicken Sie auf Weiter Im folgenden Fenster legen wir wieder den Datenbereich fest. Die Datenreihe steht wieder in Spalten Diesmal haben wir ja gleich die Spaltenbezeichnung mit markiert, also das Häkchen bei Erste Zeile als Beschriftung setzen. Dann brauchen wir im nächsten Fenster fast nichts mehr machen. Da wir in der ersten Spalte das Datum stehen haben und dieses auf der X-Achse sehen möchten, auch das Häkchen bei Erste Spalte als Beschriftung setzen. Weiter Das folgende Fenster können wir überspringen, da bereits alles eingestellt ist. Weiter

9 Im Fenster für die Diagrammelemente tragen wir wieder die Bezeichnungen für Titel, Untertitel, X-Achse und Y-Achse ein. ( Bpm steht für Beat per minute zu deutsch Schläge pro Minute ) Da wir nur einen Wert darstellen und der Titel bereits aussagt welche Werte angezeigt werden, können wir auf die Legende verzichten. Deshalb löschen wir das Häkchen. Fertigstellen. So sollte nun das Puls-Diagramm aussehen Pulsfrquenz an Folgentagen Bpm Datum Diagramm vergrößern / verkleinern Diagramm verschieben Ein Tabellenblatt kann mehrere Diagramme besitzen. Das Diagramm lässt sich verschieben und verkleinern oder vergrößern indem es einfach mit der Maus angeklickt wird. Dann das Diagramm einfach mit der Maus anpacken und verschieben. Wenn sie mit der Maus die kleinen grünen Quadrate anpacken, können sie die Größe ändern. Über das Menü Bearbeiten/kopieren kann das Diagramm kopiert werden und auf einem anderen Tabellenblatt eingefügt werden.

10 Nachträgliche Einstellungen. Mir gefällt nicht, dass das Datum so komisch gestapelt dargestellt wird. Außerdem ist mir die Schrift vom Datum viel zu groß. Ebenso sind die Säulen zu hoch. Da der kleinste Wert etwas über 60 liegt, brauchen wir die Säulen darunter nicht. Um alle diese und noch weitere Attribute zu ändern, müssen wir das Diagramm in den Editmodus setzen. Dazu wählen wir zunächst das Diagramm ab indem wir einfach neben das Diagramm klicken. Diagramm in einen leeren Bereich Doppelklicken. Jetzt ist das Diagramm markiert. Zu sehen an dem dicken Rahmen. Jetzt kann jedes Element im Diagramm durch einen Klick ausgewählt werden. Und das sind viele Elemente. Alle Elemente lassen sich bearbeiten indem diese doppelt angeklickt werden. Bei allen Elementen öffnet sich ein weiteres Fenster in welchem verschiedene Optionen festgelegt und geändert werden können. Um das Datum kleiner zu machen und den Text zu drehen, klicken sie das Datum doppelt an. Im folgenden Fenster kann, wenn sie den Karteireiter Beschriftung anwählen die Schrift gedreht werden. Unter dem Karteireiter Schrift verändern sie z.b. die Schriftgröße. Unter dem Karteireiter Zahlen kann das Zahlenformat mit Nachkommastellen oder das Datumsformat verändert werden.

11 Das gleiche Fenster erhalten sie auch wenn sie die Ordinate (Y-Werte) anklicken. Über den Karteireiter Skalierung kann z.b. bei der Ordinate der Nullpunkt verändert, ein Minimum und Maximum und das Intervall festgelegt werden. Probieren sie einfach mal einiges aus. Nachfolgend unser Beispiel mit einer skalierten Y-Achse (60 bis 120), gedrehtem Datum mit kleiner Schrift. Pulsfrquenz an Folgentagen Bpm Datum