Tipps & Tricks in Excel 2010 und früher

Transkript

1 Tipps & Tricks in Excel 2010 und früher Inhalt Tipps & Tricks in Excel Spalten und Zeilen vertauschen... 2 Eine bestehende Tabelle dynamisch drehen... 3 Den drittgrößten Wert einer Datenreihe ermitteln... 3 Absolute und relative Bezüge... 4 Schnell mehrere Namen festlegen... 5 Text mit aktuellem Datum verknüpfen... 6 Großbuchstaben in Groß-/Kleinschreibung umwandeln... 6 Den letzten Tag des Monats ermitteln... 6 Wie viel Monate sind vergangen?... 7 Formeln durch statische Werte ersetzen... 7 Eine Liste dynamisch drehen... 7 Zeit gewinnen in Excel 2010 (und früher)... 8 Tastenkombinationen im Einsatz... 8 Die Maus im Einsatz... 9 MindBusiness GmbH Siemensstr Alzenau

2 Tipps & Tricks in Excel 2012 Spalten und Zeilen vertauschen Um Spalten und Zeilen zu vertauschen, markieren Sie den gewünschten Bereich und wählen Sie in der Registerkarte Start den Eintrag Kopieren. 2. Klicken Sie in eine freie Stelle außerhalb der Markierung. 3. Öffnen Sie in der Registerkarte Start das Dropdownmenü der Schaltfläche Einfügen und klicken Sie auf das Icon Transponieren. 4. Oder klicken Sie auf den Eintrag Inhalte einfügen 5. Es öffnet sich das Dialogfeld Inhalte einfügen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Transponieren und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK.

3 - 3 - Eine bestehende Tabelle dynamisch drehen 1. Wählen Sie einen Bereich aus, der so viele Spalten hat, wie der Quellbereich Zeilen und so viele Zeilen wie der Quellbereich Spalten. 2. Geben Sie ein Gleichheitszeichen ein und tragen Sie die Formel MTRANS sowie eine sich öffnende Klammer ein. 3. Markieren Sie den Quellbereich für die Daten. Geben Sie die schließende Klammer ein und beenden Sie die Eingabe mi der Tastenkombination STRG+SHIFT+ENTER. 4. Damit veranlassen Sie Excel, die Funktion als Matrix-Funktion einzutragen. Den drittgrößten Wert einer Datenreihe ermitteln 1. Tragen Sie in einem frei definierten zusammenhängenden Bereich einige Zahlenwerte ein, Beispielsweise im Bereich A1 bis A10 Zahlen von 10 bis 100.

4 Schreiben Sie in eine freie Zelle folgende Funktion =KGRÖSSTE(A1:A10;3). Dabei beschreibt A1:A10 den Bereich und die Zahl 3 bestimmt, dass die drittgrößte Zahl aus diesem Bereich ermittelt wird. Absolute und relative Bezüge 1. Um beispielsweise in der Formel =SUMME($F1:F$3) einen relativen Bezug in einen absoluten Bezug umzuwandeln, wechseln Sie mit der Taste F2 in die Bearbeitungszeile und markieren den Bezug. 2. Drücken Sie nun die Taste F4. Der Bezug ändert sich. Drücken Sie noch einige Male die Taste F4 und sehen Sie, wie dabei jeweils der absolute und relative Bezug für Spalten und Zeilen wechselt.

5 - 5 - Schnell mehrere Namen festlegen 1. Um Namen schnell festzulegen, markieren Sie den gewünschten Datenbereich, dem Sie einen Namen geben 2. Klicken Sie in das Namensfeld, tragen Sie den Namen ein und bestätigen Sie durch klicken der Taste ENTER. Mit der Tastenkombination STRG+ENTER+F3 öffnet sich das Dialogfeld Namens-Manager. 3. Um Namen schnell in eine Formel einzufügen, können Sie die Taste F3 verwenden.

6 - 6 - Text mit aktuellem Datum verknüpfen 1. Sie wollen die Tabellenüberschrift Stand der Meldung vom um das aktuelle Tagesdatum ergänzen. Das Datum soll automatisch angepasst werden. 2. Tragen Sie die Formel ="Stand der Meldung vom "&TEXT(HEUTE();"TT.MM.JJJJ") in die gewünschte Zelle ein. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Enter. Großbuchstaben in Groß-/Kleinschreibung umwandeln 1. In Zelle A1 steht der Name FRANK WALTER 2. Um diesen Text in Groß-/Kleinschreibung verfügbar zu machen, tragen Sie in eine beliebig freie Zelle die Formel =GROSS2(A1) ein. 3. Das Ergebnis ist Frank Walter. Den letzten Tag des Monats ermitteln 1. In Zelle A1 steht das Datum Sie wollen das Datum für den letzten Tag des Monats ermitteln. 2. Tragen Sie in Zelle B1 die Formel =MONATSENDE(A1;0) ein. 3. Um die Zahl als Datum anzuzeigen, öffnen Sie das Dropdown Menü der Schaltfläche Standard in der Registerkarte Start im Bereich Zahl. 4. Es öffnet sich das Dropdown Menü. Markieren Sie den Eintrag Datum kurz. 5. Das Ergebnis wird angezeigt.

7 Wie viel Monate sind vergangen? In Zelle A1 steht das Datum und in Zelle B1 das Datum Tragen Sie in Zelle C1 die Formel =DATEDIF($B$1;$A$1;"M") ein. 3. Das Ergebnis ist 14. Formeln durch statische Werte ersetzen 1. Im Bereich A1:A5 stehen Formeln, die sich jeweils auf die benachbarte Zelle in Spalte B beziehen. In Zelle A1 also die Formel =B1, in A2 die Formel =B2 usw. 2. Markieren Sie den Bereich A1:A5 und ziehen Sie mit der rechten Maustaste an der schwarzen Umrandung eine Spalte nach rechts. Ziehen Sie dann gleich wieder zurück und lassen Sie die Maustaste erst jetzt los. 3. Wählen Sie in dem sich öffnenden Kontextmenü den Befehl Hierhin nur als Werte kopieren. 4. Der Bereich A1:A5 enthält nun keine Formel mehr, sondern die statischen Werte der Berechnung. Eine Liste dynamisch drehen 1. Wählen Sie einen leeren Bereich aus, der so viele Spalten hat wie der Quellbereich Zeilen und so viel Zeilen, wie der Quellbereich Spalten. 2. Geben Sie ein Gleichheitszeichen ein und tragen Sie die Formel MTRANS und eine sich öffnende Klammer ein. 3. Markieren Sie den Quellbereich für die Daten, geben Sie die schließende Klammer ein und beenden Sie die Eingabe mit der Tastenkombination STRG+SHIFT+ENTER. Damit veranlassen Sie Excel, die Funktion als Matrix-Funktion einzutragen.

8 - 8 - Zeit gewinnen in Excel 2010 (und früher) Tastenkombinationen im Einsatz Excel/Office-Hilfe Bearbeitungsmodus einschalten Name in Formel einfügen Letzte Aktion wiederholen Gehe Zu Nächster Ausschnitt Rechtschreibprüfung Erweiterter Markiermodus Alle Arbeitsmappen berechnen Menüleiste aktivieren Standarddiagramm Namen aus Zelltext erstellen Suchen Nächste Arbeitsmappe Vorherige Arbeitsmappe Zur Markierung hinzufügen Aktives Blatt berechnen Datei öffnen Markierung/Daten kopieren Markierung/Daten einfügen Markierung/Daten ausschneiden Letzten Schritt rückgängig machen Gesamtes Arbeitsblatt markieren Zum nächsten/vorherigen Blatt wechseln Gesamte Spalte(n) markieren Gesamte Zeile(n) markieren F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 Strg+Umschalt+F3 Umschalt+F5 oder Strg+F Strg+F6 Strg+Umschalt+F6 Umschalt+F8 Umschalt+F9 Strg+F12 Strg+C Strg+V Strg+X Strg+Z Strg+A Strg+Bild auf/strg+bild ab Strg+Leer Umschalt+Leer Leere Zellen einfügen Strg+ + Zellen nach unten ausfüllen Zellen nach rechts ausfüllen Strg+U Strg+R Aktuelles Datum einfügen Strg+. Aktuelle Uhrzeit einfügen Hyperlink einfügen Formelpalette nach Eingabe eines Funktionsnamens in Formel anzeigen Standard-Zahlenformat Währungs-Zahlenformat, zwei Dezimalstellen Prozent-Zahlenformat ohne Dezimalstellen Strg+Umschalt+. Strg+K Strg+A Strg+Umschalt+& Strg+Umschalt+$ Strg+Umschalt+%

9 Datum-Zahlenformat (Tag, Monat, Jahr) Strg+Umschalt+ Formatvorlage ändern ALT & SHIFT & # Formelansicht einschalten (STRG & # funktioniert in 2010 hierfür nicht) ALT & M dann O Umwandeln in Datumsformat STRG & # Die Maus im Einsatz Kontextmenü für Objekt bzw. Bereich Verschieben mit Drag & Drop Verschieben und einfügen Verschieben und bestimmen der Aktion Formeln ausfüllen (nach unten) Formate und Inhalte löschen Blockmarkierung Mehrfachmarkierung Markierung verändern (Block) Markierung verändern (Mehrfach) Markierung bis zum Rand des Zellblocks Spalte markieren Mehrere Spalten markieren Mehrere Zeilen markieren Wort oder Argument markieren Abhängige Zellen markieren Kopieren Kopie in Nachbarzelle Kopieren und Einfügen Zellen einfügen Reihe ausfüllen Zellen löschen Spaltenbreite ändern Zeilenhöhe ändern Sprung zum Rand des Zellblocks Zur Quellanwendung Auswahl und Bestätigung der Auswahl Vollbildmodus ein- oder ausschalten Diagrammelement formatieren Rechter Mausklick auf Objekt bzw. Bereich Markierung an der grauen Umrandung an neue Position ziehen Markierung bei gedrückter Umschalt-Taste an neue Stelle ziehen Markierung mit rechter Maustaste an neue Position ziehen. Aktion aus Kontextmenü wählen Doppelklick auf das Ausfüllkästchen Ausfüllkästchen bei gedrückter Strg-Taste nach innen ziehen Über die Fläche ziehen Strg+Ziehen bzw. Klick Umschalt+Klick Strg+Klick Doppelklick auf Rahmen+Umschalt Spaltenkopf anklicken Über Spaltenköpfe ziehen Über Zeilenköpfe ziehen Doppelklick in die Bearbeitungszeile Doppelklick auf Formel Rahmen ziehen+strg Ausfüllkästchen ziehen+strg Rahmen+Strg+Umschalt Ausfüllkästchen+Umschalt Am Ausfüllkästchen ziehen Ausfüllkästchen nach innen ziehen Rechte Spaltenkopfbegrenzung ziehen Untere Zeilenkopfbegrenzung ziehen Doppelklick auf Rahmen Doppelklick auf eingebettetes Objekt Doppelklick im Dialogfeld Doppelklick auf Titelleiste Doppelklick auf Diagrammelement