Der Windows-Explorer 2. Dateien verwalten

Transkript

1 1 Der Windows-Explorer 2. Dateien verwalten Das Zauberwort für das Verwalten von Dateien lautet drag & drop, ziehen und fallen lassen : Eine Datei mit der linken Maustaste anklicken, die Maustaste dabei gedrückt lassen und weiter gedrückt halten, dann die Datei bzw. das Icon der Datei mit der Maus über den Ordner bewegen (schieben), in dem man die Datei haben möchte; wenn der Ordner durch das Darüberfahren mit dem Mauszeiger+Icon blau unterlegt wird (= markiert wird), dann erst die Maustaste loslassen; die Datei fällt nun gleichsam in den Ordner hinein, über dem man die Maustaste losgelassen hat. Das klingt kompliziert, ist aber ganz einfach und sollte einige Male mit einer beliebigen Datei geübt werden. Man braucht dies praktische Verfahren zum Kopieren oder Verschieben einer Datei. Kopieren heißt, eine Kopie der Ursprungsdatei wird an einer neuen Stelle, z.b. in einem neuen Ordner abgelegt; die Originaldatei bleibt an ihrem alten Ort erhalten. Verschieben bedeutet, die Datei wird von einem Ordner weg in einen neuen Ordner verschoben; sie ist dann im Ursprungsordner nach dem Verschieben nicht mehr vorhanden, sondern nur im neuen Ordner. Kopieren und Verschieben sind also zwei ähnliche Vorgänge. Wie bei vielen Dingen gilt auch hier, daß im Windows-Explorer verschiedene Wege zum selben Ziel führen. Zwei Wege werden hier erklärt: den Weg mit der Maus über das Menu, sodann der Weg mittels der Maus in Verbindung mit der Tastatur (schneller).

2 2 Beispiel 1: Um eine Datei vom Ordner Eigene Bilder in den neuen Ordner Bilder auf Laufwerk D: zu verschieben, sind folgende Schritte nötig: Über das Start-Menu (unten links die grüne Schaltfläche mit der Aufschrift Start ) den Ordner Eigene Bilder öffnen. [Wir erinnern uns: Das Fenster, das sich nun öffnet, ist eine Darstellung des Windows- Explorers.] Die gewünschte Datei, in diesem Falle sicherlich ein Bild, markieren, d.h. mit dem Mauszeiger darüberfahren und darüber anhalten, bis die Datei / das Bild blau unterlegt bzw. blau eingerahmt ist. Bei anderer Einstellung*) kann es auch nötig sein, die Datei / das Bild einmal anzuklicken, um es zu markieren. Als nächstes mit der Maus in der Menuleiste oben im Ordnerfenster den Menupunkt Bearbeiten (2. von links) anklicken; in dem sich öffnenden Pull-down-Menu erscheinen in der unteren Hälfte zwei Einträge ( Befehle ): In Ordner kopieren... und In Ordner verschieben... Die drei Pünktchen hinter den Einträgen bedeuten, daß nicht sofort eine Aktion ausgelöst wird, wenn man den jeweiligen Eintrag anklickt, sondern daß der Befehl noch weitere Angaben erfordert, die danach zur Auswahl gezeigt werden.

3 3 In unserem Falle klicken wir in diesem Pull-down-Menu den Eintrag In Ordner verschieben... an. Jetzt öffnet sich ein Auswahlfenster mit dem Namen Elemente verschieben [Der Name eines Fensters steht oben in dem blauen Fensterrahmen.]. Dies Auswahlfenster ist nichts anderes als der Verzeichnisbaum, den wir schon aus dem 1. Kapitel kennen. Ich kann nun in dem Verzeichnisbaum durch Anklicken des gewünschten Plus-Zeichens zunächst das Laufwerk D: aufklappen und dann dort den Ordner Bilder suchen. Wenn der Ordner schon da ist, klickt man den Ordner an, so daß er markiert (=blau) ist und kann dann unten in dem Auswahlfenster auf die Schaltfläche Verschieben klicken; das ist schon alles. Übrigens ist das Auswahlfenster mit dem Verzeichnisbaum ein ganz normales Fenster; wenn man nach dem Aufklappen des gewünschten Ordners (in unserem Falle des Laufwerks D:) auf einmal nicht alles sieht, weil da zu viele Ordner angezeigt werden, kann man den Fensterrahmen einfach mit der Maus anklicken, Maustaste gedrückt halten und den Rahmen nach unten ziehen; das Fenster wird dann größer, bis alles angezeigt wird. In Falle, daß der Ordner Bilder noch gar nicht auf D: vorhanden ist, kann ich ihn neu erstellen: Laufwerk D: markieren (anklicken) und dann unten links auf die Schaltfläche Neuen Ordner erstellen klicken. Schon wird in der Liste der Ordner von D: ein neuer

4 4 Ordner namens Neuer Ordner angezeigt; der Name Neuer Ordner ist dabei blau unterlegt, d.h. In diesem Falle markiert; ich kann nun sofort mit der Tastatur einfach einen neuen Namen schreiben: Bilder. Damit wird die Angabe Neuer Ordner gelöscht und überschrieben; die Schreibaktion schließe ich mit Enter ab. Ab jetzt kann ich wie eben verfahren, den neuen Ordner Bilder auswählen und die ganze Aktion unten mit dem Klicken auf die Schaltfläche Verschieben abschließen. Das Bild ist jetzt aus dem alten Ordner Eigene Bilder in den neuen Ordner Bilder auf Laufwerk D: 'gewandert', besser: verschoben worden. Das Kopieren einer Datei geht übrigens ganz genauso, nur daß eben zu Beginn im Pulldown-Menu von Bearbeiten der Eintrag In Ordner kopieren... ausgewählt und angeklickt wird. Wie man mehrere Elemente gleichzeitig markiert und damit verschiebt oder kopiert, ist auch ganz einfach. Markieren mehrerer Elemente (Dateien oder Ordner): Mit dem Mauszeiger über das erste Element fahren, um es zu markieren; dann die Shift-Taste gedrückt halten und gleichzeitig mit dem Mauszeiger über die nächstfolgenden Elemente fahren: Sie werden alle der Reihe nach markiert! Wenn man einzelne nicht zusammenliegende Elemente markieren will, drückt man statt der Shift- die STRG-Taste und hält sie gedrückt, während man mit dem Mauszeiger über einzelne Elemente fährt, die auseinander liegen können. Übrigens werden die markierten Elemente auf dieselbe Weise wieder einzeln unmarkiert: noch einmal mit dem Mauszeiger drüberfahren. Wenn man sich also mit einer Markierung vertan hat, muß man nicht wieder ganz von vorne anfangen. Ausprobieren! Die Menge der markierten Elemente verhält sich dann für alle weiteren Operationen wie EIN Element. * * * Der zweite Weg geht über die Maus zusammen mit der Tastatur. Die Schritte werden am selben Beispiel verdeutlicht. Als erste öffnen wir ein Explorerfenster durch die Tastenkombination Windowstaste + e. Durch einen Mausklick auf das Pluszeichen vor dem Ordner Eigene Dateien ganz oben im Verzeichnisbaum klappen wir die Unterverzeichnisse auf und markieren durch einen Klick den Ordner Eigene Bilder. Sodann klickt man auf das Pluszeichen vor dem Laufwerk D: und klappt so die Unterordner dieses Laufwerks heraus; darunter ist auch der Ordner Bilder. Es ist aber immer noch der Ordner Eigene Bilder markiert (=blau), so daß im rechten Explorerfenster der Inhalt dieses Ordners angezeigt wird. Man klickt nun eine Aktion drag & drop [siehe oben], indem man das gewünschte Bild mit der Maus aus der rechten Fensterhälfte über den Ordner Bilder im Verzeichnisbaum in der linken Fensterhälfte schiebt; wenn die Maus darüber ist, erhält der Ordner Bilder eine blaue Markierung.

5 5 Gleichzeitig sehen wir neben dem Datei-Icon ein kleines Pluszeichen: Würden wir jetzt die Maus loslassen, so würde die Bilddatei in den Ordner Bilder kopiert. Um sie zu verschieben, müssen wir vor dem Loslassen der Maustaste die Shift-Taste (Hochstell- Taste für Großbuchstaben) niederdrücken; man sieht sofort: bei gedrückter Shift-Taste verschwindet das Pluszeichen. Nun kann ich das Bild fallen lassen. Es ist nun in den Ordner Bilder auf Laufwerk D: verschoben. Folgendes ist im Zusammenhang dieser zuletzt beschriebenen Aktion zu bemerken: Der Windows-Explorer ist so voreingestellt, daß er bei einer drag & drop - Aktion von einem Laufwerk auf ein anderes standardmäßig kopiert (siehe das aufscheinende Pluszeichen). Machen wir dieselbe Aktion innerhalb eines Laufwerkes z.b. von einem Ordner innerhalb des Ordners Eigene Dateien in einen anderen Ordner in demselben Ordner Eigene Dateien, dann nimmt der Windows-Explorer als Standardaktion das Verschieben an. Will ich in diesem Falle aber nicht verschieben, sondern nur innerhalb des Ordners Eigene Dateien kopieren, dann muß ich vor dem Fallenlassen die STRG-Taste gedrückt halten: schon erscheint über dem Datei-Icon das Pluszeichen, daß auf Kopieren hinweist! Auch dies klingt viel komplizierter, als es in Wirklichkeit ist: einfach ausprobieren! Nachzutragen ist noch, wie bei dem zweiten Weg der Ordner Bilder auf Laufwerk D: erstellt wird, wenn er noch gar nicht vorhanden ist. Dann muß folgendes ausgeführt

6 werden: Das Laufwerk D: im Verzeichnisbaum markieren (=anklicken); rechts im Fenster erscheint nun der Inhalt des Laufwerks D: mit all den schon vorhandenen Ordnern. Nun klickt man in diesem Inhaltsfeld irgendwo im WEISSEN Bereich mit der RECHTEN Maustaste. 6 Es öffnet sich ein Menufenster, dessen zweiter Eintrag von unten Neu lautet und am rechten Rand einen Pfeil (Dreieck) hat; diesen Eintrag anklicken; es öffnet sich ein weiteres Menufenster mit mehreren Einträgen; ganz oben in der Liste steht aber Ordner : Wenn ich darauf klicke, wird auf D:; ein neuer Ordner erstellt, den ich nun genauso wie beim ersten Weg direkt benennen kann durch Eintippen von Bilder. Danach gehe ich wieder zurück und markiere den Ordner Eigene Bilder im Verzeichnisbaum, um nun mein Bild mittels drag & drop in den neuen Ordner auf D: zu verschieben.

7 7 *) Die Einstellung, wie ich mit der Maus eine Datei oder einen Ordner markiere, durch Zeigen (entsprechend Öffnen mit einfachem Klick) oder mit einem Mausklick (entsprechend Öffnen mit Doppelklick), kann ich wie folgt vornehmen: Ein Explorerfenster öffnen; im Menu oben unter Extras den untersten Eintrag Ordneroptionen auswählen. Das sich nun öffnende Auswahlfenster zeigt in der unteren Hälfte die Einstellmöglichkeiten für Markieren von Elementen. Hier kann der gewünschte Radio-Button (Kreis) gewählt werden (grüner Punkt im Kreis). Danach noch die Schaltfläche Übernehmen anklicken und das Fenster schließen (roter x-knopf). Reinhart Gruhn 2006