PowerPoint Unterrichtsskript WIHOGA Dortmund. 1 Einführung und Formatierung Verschiedenes Folienmaster Animationen...

Transkript

1 PowerPoint 2007 Unterrichtsskript WIHOGA Dortmund 1 Einführung und Formatierung Start und Anwendungsfenster Folienlayouts Entwurfsvorlagen und Farbschema Texte und Grafiken einfügen Ansichten und Gliederung Kopf- und Fußzeile Folienmaster Master bearbeiten Platzierung von Grafiken und Logos Animationen Folienübergänge Animationsschema und Benutzerdefinierte Animation Verschiedenes Hyperlinks und Aktionen Handzettel Notizen PowerPoint - 1

2 Kapitel 1 Einführung und Formatierung 1 Einführung und Formatierung 1.1 Start und Anwendungsfenster Beim Öffnen einer neuen Präsentation wird immer eine Präsentation mit einer Folie angezeigt. Dort sind Textfelder für Titel und Untertitel eingefügt. Auch in Powerpoint wird mit der Multifunktionsleiste gearbeitet. Die Funktionen sind mit grafischen Symbolen dargestellt, um die Bearbeitung zu vereinfachen. 1.2 Folienlayouts Im Register START können in der Gruppe FOLIEN neue Folien in einem beliebigen Layout hinzugefügt oder Folien gelöscht werden. Genauso können Sie das Layout von bestehenden Folien ändern. 2 PowerPoint 2008 Daniel Stöltzing & Henning Schmidt

3 Kapitel 1 Einführung und Formatierung 1.3 Entwurfsvorlagen und Farbschema Im Register ENTWURF können in der Gruppe DESIGN verschiedene Vorlagen ausgewählt werden. Außerdem können Sie unter FARBEN verschiedene Farbkonzepte auswählen, die von Powerpoint angeboten werden. 1.4 Texte und Grafiken einfügen Texte einfügen In Powerpoint kann man nur in Platzhaltern schreiben. Diese Felder können wie Textfelder in Word in der Größe verändert, verschoben oder gelöscht werden. Beim Klicken in das Feld wird der Blindtext automatisch gelöscht und Sie können in dem Feld schreiben. In einer PowerPoint-Präsentation sind lange Texte zu unübersichtlich. Man schreibt nur kurze Stichpunkte, die dann mündlich erläutert werden. Darum fügt Powerpoint in einem Inhaltsfeld automatisch Aufzählungszeichen ein. Mit der Tabulatortaste ( ) kann man die Aufzählungszeichen um eine Ebene nach hinten verschieben, mit Shift und Tabulator ( + ) verschiebt man sie wieder nach vorn. PowerPoint - 3

4 Kapitel 1 Einführung und Formatierung Grafiken einfügen Im Register EINFÜGEN oder mit den Symbolen in den Textfeldern können Grafiken und andere Objekte eingefügt werden. Dabei öffnet sich das jeweils benötigte Menüfenster, in dem dann die Grafik, das Bild usw. ausgewählt werden können. Bei Diagrammen teilt sich der Bildschirm und es wird zusätzlich Excel geöffnet, wenn man den Diagrammtyp gewählt hat. Dort gibt man die Werte für das Diagramm ein und schließt Excel dann. Die Werte können nachträglich bearbeitet werden, indem man mit der rechten Maustaste in das Diagramm klickt und dann die Option DATEN BEARBEITEN wählt. 1.5 Ansichten und Gliederung In der Normalansicht können Sie nochmals zwischen Folien- und Gliederungsansicht wechseln. In der Folienansicht können Sie mit gedrückter Maustaste Folien verschieben. In der Gliederungsansicht können Sie, wenn Sie den Cursor auf die Zeile ziehen, sogar einzelne Punkte in einer oder über mehrere Folien verschieben. Im Register Ansicht kann die Foliensortierung ausgewählt werden. Dort können die klein angezeigten Folien auch verschoben werden. So lässt sich eine große Präsentation leicht verändern, da viele Folien angezeigt werden. 4 PowerPoint 2008 Daniel Stöltzing & Henning Schmidt

5 Kapitel 1 Einführung und Formatierung 1.6 Kopf- und Fußzeile Klicken Sie im Register EINFÜGEN in der Gruppe TEXT auf die Schaltfläche KOPF- UND FUßZEILE. Dann können Sie die Daten auswählen, die in der Fußzeile angezeigt werden sollen. Die einzelnen Einträge werden immer an der gleichen Stelle in die Folien eingefügt. PowerPoint - 5

6 Kapitel 2 Folienmaster 2 Folienmaster 2.1 Master bearbeiten Um die Einstellungen für alle Folien zu ändern, ohne alles einzeln umzustellen, nutzt man den Folienmaster im Register ANSICHT. Dabei öffnet sich ein neues Register FOLIENMASTER, in dem man jedes Folienlayout bearbeiten kann. Sie können Aufzählungszeichen ändern oder die Schrift formatieren. Außerdem kann hier die Reihenfolge der Fußzeilenfelder geändert werden. Aber der Inhalt dieser Felder darf nicht gelöscht werden, da die intelligenten Einträge nicht wieder hergestellt werden können. In der ersten, etwas größeren Folie stellen Sie für alle Folien das gleiche Design ein, in den kleineren Folien kann man einzelne Folientypen unterschiedlich formatieren. Sie können auch den Hintergrund ändern und individuell anpassen, indem Sie in der Gruppe DESIGN BEARBEITEN die Einzelheiten einstellen. 6 PowerPoint 2008 Daniel Stöltzing & Henning Schmidt

7 Kapitel 2 Folienmaster 2.2 Platzierung von Grafiken und Logos Im Master können auch Grafiken für alle Folien eingefügt werden. Man kann die Textfelder so verändern, dass die Grafik beispielsweise den Titel nicht verdecken kann. Um auf einzelnen Folien die Hintergrundgrafiken auszublenden, gehen Sie zu dieser Folie und setzen im Register ENTWURF in der Gruppe HINTERGRUND das Häkchen bei HINTERGRUND- GRAFIKEN AUSBLENDEN. PowerPoint - 7

8 Kapitel 3 Animationen 3 Animationen 3.1 Folienübergänge Die Folien können während der Präsentation auf verschiedene Weise gewechselt werden. Im Register ANIMATIONEN gibt es eine große Zahl von Vorlagen, wie die nächste Folie eingeblendet werden soll. Sie können auch einstellen, wie schnell gewechselt werden soll und ob der Wechsel bei einem Mausklick oder automatisch erfolgen soll. 3.2 Animationsschema und Benutzerdefinierte Animation Genauso wie Sie Folien verschieden einblenden, können auch Einzelheiten in den Folien einzeln ein- und ausgeblendet werden. So kann jeder Punkt auf der Folie angezeigt werden, wenn er benötigt wird. Powerpoint bietet in der Gruppe ANIMATIONEN nur wenige Vorlagen, die nicht verändert werden können. Darum legen Sie besser BENUTZERDEFINIERTE ANIMATIONEN fest. Dazu klickt man auf die Schaltfläche in der Gruppe ANIMATIONEN. Dann öffnet sich am rechten Rand das Animationsmenü. 8 PowerPoint 2008 Daniel Stöltzing & Henning Schmidt

9 Kapitel 3 Animationen Klicken Sie auf einen Platzhalter oder in eine Zeile und wählen die Option EFFEKT HINZU- FÜGEN, um eine Animation festzulegen. Wählen Sie eine der Optionen, um das entsprechende Menü zu öffnen. Fügen Sie die gewünschte Animation ein. Stellen Sie die Details für den Effekt ein So können Sie die ganze Präsentation individuell gestalten. Eingefügte Effekte können auch wieder gelöscht werden. PowerPoint - 9

10 Kapitel 4 Verschiedenes 4 Verschiedenes 4.1 Hyperlinks und Aktionen Sie können in PowerPoint Hyperlinks einfügen, wie sie auch im Internet üblich sind. So können Begriffe und alle Arten von Grafiken genutzt werden, um schnell zu einem bestimmten Punkt zu springen oder eine bestimmte Aktion zu starten. Wenn ein oder mehrere Wörter markiert sind, kann ein Hyperlink eingefügt werden. Man kann mit dem Link auf eine andere Folie oder eine Datei bzw. Webseite verweisen. Diese wird dann beim Klicken mit der Maus automatisch geöffnet. Sie können Hyperlinks nur testen, wenn Sie die Präsentation starten. Neue Links sind anders gefärbt als bereits benutzte Links. Die Farben der Links ändern sich in den jeweiligen Mastereinstellungen. 10 PowerPoint 2008 Daniel Stöltzing & Henning Schmidt

11 Kapitel 4 Verschiedenes Auch Autoformen, Cliparts oder Grafiken können zu Hyperlinks umgewandelt werden. Statt eines Links können Sie auch eine Aktion zuweisen. Dann wird beim Klicken oder beim Ziehen mit der Maus über das Symbol zum Beispiel ein Sound gestartet oder ein anderes Programm geöffnet. PowerPoint - 11

12 Kapitel 4 Verschiedenes 4.2 Handzettel Um eine Präsentation besser vorführen zu können oder für die Zuhörer ein Handout zu erstellen können Sie Handzettel ausdrucken. Klicken Sie auf das OFFICE-MENÜ und wählen Sie in der Kategorie DRUCKEN die SEITENANSICHT. In der Gruppe SEITE EINRICHTEN können Sie den DRUCKBEREICH festlegen. In diesem Menü finden Sie verschiedene Vorlagen für Handzettel. Handzettel mit drei Folien werden mit leeren Linien ausgedruckt, damit Notizen zu den Folieninhalten gemacht werden können. Alle anderen Handzettel zeigen nur die Folien. 12 PowerPoint 2008 Daniel Stöltzing & Henning Schmidt

13 Kapitel 4 Verschiedenes Die Handzettel können Sie, genau wie die Folien, mit einem Master einheitlich gestalten. Wenn Sie im Register ANSICHT in der Gruppe PRÄSENTATIONSANSICHTEN den HANDZETTELMASTER aktivieren, öffnet sich das Register Handzettelmaster. Sie können das Format ändern, die Kopf- und Fußzeilenfelder ein- und ausblenden oder bearbeiten und den Hintergrund einstellen. Sie können auch individuelle Handzettel erstellen, indem Sie auf das OFFICE-MENÜ klicken und in der Kategorie VERÖFFENTLICHEN die Option HANDZETTEL IN MICROSOFT OFFICE WORD ERSTELLEN wählen. Sie haben dann die Wahl zwischen verschiedenen Voreinstellungen. PowerPoint - 13

14 Kapitel 4 Verschiedenes In Word wird dann automatisch eine Tabelle erstellt, die Sie individuell bearbeiten können. Wenn Sie Notizen in PowerPoint eingetragen haben, werden diese je nach Einstellungen rechts neben den Folien angezeigt. 4.3 Notizen Unter den Folien bietet PowerPoint ein Feld für Notizen an. Diese Notizen können Sie auf einer Notizenseite anzeigen lassen. Diese Ansicht können Sie im Register ANSICHT in der Gruppe PRÄSENTATIONSANSICHTEN auswählen. 14 PowerPoint 2008 Daniel Stöltzing & Henning Schmidt

15 Kapitel 4 Verschiedenes Auch die Notizenseite kann mit einem Master bearbeitet werden. Den Notizenmaster finden Sie im Register Ansicht in der Gruppe Präsentationsansichten. In dem sich öffnenden Register können Sie wieder die Seite nach Ihren Wünschen gestalten. Um Notizenseiten auszudrucken, öffnen Sie die Seitenansicht und wählen in der Gruppe SEITE EINRICHTEN als DRUCKBEREICH die Option NOTIZENSEITEN. PowerPoint - 15