Einführung in das Präsentationsprogramm PowerPoint von Windows

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1 Einführung in das Präsentationsprogramm PowerPoint von Windows Der Aufbau einer PowerPoint Präsentation Folienlayout Der Folien Master Foliendesign Erstellen von neuen Slides Zeichen, Tabellen, Diagramme, Grafiken, Bildern, ClipArt, Audio&Video Dateien Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich 2 Der Aufbau einer PowerPoint Präsentation Folienlayout Der Folien Master Foliendesign Erstellen von neuen Slides Zeichen, Tabellen, Diagramme, Grafiken, Bildern, ClipArt, Audio&Video Dateien Präsentationssoftware Professionelles Präsentieren Vorteile gegenüber Hellraumprojektor Master = eine einheitliche Darstellung der Präsentation Einfaches generieren von Handouts Poster für Kongresse Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich 4 1

2 Slides = Folien Text Grafik Musik Animationen Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich 6 Präsentationsaufbau Der Folienmaster! " # $" % Zeichen, Tabellen, Diagrammen, Grafiken, Bildern, ClipArt, Audio&Video Dateien Präsentationsaufbau Der Folienmaster Zeichen, Tabellen, Diagrammen, Grafiken, Bildern, ClipArt, Audio&Video Dateien Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich 8 2

3 ! " #$ Öffnen des Programms: Start / Programme / Microsoft PowerPoint Öffnen des Masters: Ansicht / Master / Folienmaster Schliessen des Masters: Ansicht / Normal Die Funktion des Folienmasters ist es eine Grundstruktur für deine Präsentation festzulegen. Alle Folien die Du verwendest werden ein homogenes Aussehen haben. Bestimme Position, Farbe und Format von: Titel Textebenen Fusszeilen Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich 10 Klicke in das Titelfeld. Wähle: Schriftart Schriftgrösse Schriftformat Schriftbund Schriftfarbe Doppelklicke auf den Rand des Titelfeldes. Wähle: Farbe des Titelfeldes Rahmenfarbe des Titelfeldes % Markiere jeweils eine Textebene. Formatiere sie wie unter Titel anpassen besprochen. Bestimme den Tabulatoreinzug. Auch beim Textfeld kannst Du durch Doppelklick auf den Rahmen weitere Parameter definieren wie z.b. Farbe des Textfeldes. -> Diese Funktion ist allen Objekten im Powerpoint gemein Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich 12 3

4 &' ( #) $ * +, * #,(, Die Fusszeilen bearbeitest Du so: Ansicht / Kopf- und Fusszeilen. Es erscheint das hier abgebildete Fenster. Folgende Felder werden dann unten auf jeder Folie angezeigt: <Datum/Uhrzeit>, <Foliennummer> und <Fusszeile> Position, Farbe und Format können direkt auf der Masterfolie bearbeitet werden. Format / Hintergrund / SelectButton Füllbereich / Du kannst dort dem Hintergrund eine Farbe zuordnen. Siehe auch: >Weitere Farben >Fülleffekte Deiner Kreativität sei hier freien Lauf gelassen. Beachte aber den Text/Hintergrund- Kontrast! Weniger ist oft Mehr! Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich 14 )( -$ -$ Wähle: Bildschirmpräsentation / Benutzerdefinierte Animation Wähle die Objekte die Du animieren willst. Ordne Ihnen eine Animation zu. Du kannst Dir den Effekt jeweils testen lassen. Die definitive Einstellung bestätigst Du mit OK Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich 15 Hast Du ein Objekt angeklickt kannst Du ihm auch direkt eine einfache Animation zuweisen. Klicke auf das Symbol mit dem gelben Stern. Es erscheint hier abgebildetes Steuerfenster. Auch hier gibts die Funktion Vorschau Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich 16 4

5 #+,,., Wähle: Bildschirmpräsentation / Folienübergang Hier kannst Du definieren wie eine neue Folie während der Projektion eingeblendet werden soll. Du kannst Deine Einstellungen für alle oder auch nur für eine einzelne Folie gültig machen Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich 17 Format / Entwurfsvorlage übernehmen Entwurfsvorlagen sind vorgefertigte Masterfolien. Animationen und Folienübergang sind noch nicht programmiert. Du kannst die Entwurfsvorlagen im Master natürlich auch noch selber weiter bearbeiten. Online findest Du noch weitere Vorschläge Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich 18 / /# 0/1 Das Objekten : Formen, Linien und Verbindungen Text Tabellen und Diagrammen Graphiken Interaktiven Schaltflächen Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich 20 5

6 #$ Einfügen und verändern einer Form Insert -> Picture -> AutoShapes Verändern von Farbe, Grösse, Linien, Schatten #$ Objekte verschieben und drehen Objekte ausrichten, gruppieren Nur wenig verschieben = Ctrl Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich 22 2 ( 3(, % Bei Diagrammen Verbindungen verwenden Textbox einfügen Text in einer Form Text formatieren Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich 24 6

7 Erstellen von Tabellen im Powerpoint Tabellen aus Excel einfügen Tabelle kopieren in Powerpoint Bearbeiten und Inhalte einfügen Tabelle als Bild einfügen ",$$ Erstellen von Diagrammen im Powerpoint Diagramme aus Excel einfügen wie bei Tabellen Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich 26 1 Bildern aus Dateien Clipart 1 Objekte bearbeiten zuschneiden, Helligkeit, etc. Graphiken formatieren Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich 28 7

8 . 4 Hyperlinks Audio- und Videodateien einfügen / /# 0/1 Tipps und Tricks Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich 29 Der Aufbau einer PowerPoint Präsentation Folienlayout Der Folien Master Foliendesign Erstellen von neuen Slides Zeichen, Tabellen, Diagramme, Grafiken, Bildern, ClipArt, Audio&Video Dateien Der Aufbau einer PowerPoint Präsentation Folienlayout Der Folien Master Foliendesign Erstellen von neuen Slides Zeichen, Tabellen, Diagramme, Grafiken, Bildern, ClipArt, Audio&Video Dateien Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich 32 8

9 ( % ) Schriftgrösse: > 20 Punkt Stichwortartige Sätze Nicht zu viele Animationen einheitliche Darstellung einheitliche Farben Kontrast: Hintergrund - Schrift Übersichtsfolie Immer Backups machen Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich 34 ( Folien speichern als JPG ( Ausdrucken von Handzetteln Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich 36 9

10 ( Finden von bestimmten Folien ( Finden von bestimmten Folien Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich 38 5 ( Grafiken Grafiken und Bilder nie durch Copy Paste einfügen, sondern Inhalte einfügen Grafiken einfügen und einzelne Elemente bearbeiten Leistung aa ab RT A Gruppe B Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich 40 10

11 +) ) Help -> Microsoft Office Powerpoint Help Oder F1 drücken Navigation/Suche über: Query Table of Contents Tutorials Step-by-Step Anleitungen zu Software Als Teil von Software Hilfe oder auf Software Homepage zum runterladen Von Drittparteien Online angeboten ctrl-x ctrl-c ctrl-v ctrl-o ctrl-s ctrl-p ctrl-z ctrl-a ctrl-f F1 cut copy paste file öffnen speichern drucken rückgängig alles auswählen suchen hilfe Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich 42 - Grafiken Ersetzen von Text Hyperlinks Finden von bestimmten Folien Verschieben von Elementen Ausdrucken von Handouts Folien als JPG speichern (6 Herzlichen Dank für Eure Aufmerksamkeit Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich Methodenpropädeutikum I 2004/05 Allgemeine Psychologie Universität Zürich 44 11