PowerPoint. Professionelle Vortragsgestaltung mit Bild, Video und Animation

Transkript

1 PowerPoint Professionelle Vortragsgestaltung mit Bild, Video und Animation

2 Agenda Grundlagen Tipps und Tricks im Umgang mit PPT Grafik, Video und Ton Perfekt präsentieren

3 Handout und weitere Informationen Die Handouts zu den Kursinhalten werden nach dem Kongress auf Medscape bereitgestellt. Registrieren Sie sich kostenlos Copyright: KWHC GmbH, Alewinstr. 13, Uelzen

4 Was ist PowerPoint? Präsentationssoftware (Microsoft Office) zur Erstellung von: Vorträgen - Hellraumprojektionen (Beamer) Bildschirmpräsentationen (PC) Postern Ausdrucken (Broschüren, Flyer, Aushänge)

5 Generationswechsel 2003/2007/2010 Oberfläche und Bedienung Neue Multifunktionsleiste (Ribbon) ab 2007 Keine Menüs und Symbolleisten mehr Neues Dateiformat Dateiformat pptx kennzeichnet die 2007/2010er Version Wird von 2003 oder älter nur mit Zusatzsoftware erkannt Schwierigkeiten beim Datenaustausch Oftmals Unterschiede bei Formatierungen Grafiken und Diagramme erscheinen unterschiedlich Kompatibilität mit der Praxissoftware oder der Netzwerkumgebung

6 Allgemeine Tipps Pro Folie 2-3 Minuten Zeit berechnen Schriften ohne Serifen verwenden Serif: Times New Roman ohne: Arial, Verdana, Schriftgröße nicht kleiner als 20 pkt (Arial) Stichpunkte - keine Fließtexte 7er Regeln: nicht mehr als 7 Zeilen (Text) pro Folie Max Silben pro Zeile verwenden pro Folie max. 7 Minuten Erklärungen

7 Neue Präsentation erstellen Installierte Vorlagen führt Schritt für Schritt zu einer vorgefertigten Standardpräsentation Installierte Designs ergibt eine Präsentation auf Grund von Vorlagen Leere Präsentation ohne Vorgaben

8 Folienmaster und Titelmaster Vordefinierte Einstellungen im Folienmaster: Schrift, Schriftgröße, Hintergrundgrafik, Logo, etc. als Seitenstandard Zusätzlich kann ein Titelmaster für Titelfolien erstellt werden Abspeichern von Master und Titelmaster als Entwurfsvorlage erleichtert das Erstellen weiterer Präsentationen Wichtig: Im Master nur Formatierungen und keine Inhalte der Präsentation!

9 Entwurfsvorlage erstellen: Folienmaster PowerPoint starten Erstellen einer "Leeren Präsentation" Über den Menüpunkt "Ansicht > Folienmaster" kommt man zum Folienmaster

10 Master bearbeiten In der Masteransicht die Formatierungen beliebig einstellen (Textbereiche, Hintergrund etc.) Logo und zusätzliche Textbereiche (zum Beispiel Name und Anschrift) im Randbereich des Masters platzieren Wichtig: Keine eigentliche Inhalte der Präsentation einfügen!

11 Einfügen von fertigen Folien Sie können auch ganze Folien oder Foliensätze aus anderen Vorträgen kopieren... Dabei kann das "alte Aussehen" erhalten bleiben oder "ihr Master-Aussehen" wird übernommen.

12 Tabellen aus Excel importieren Neue Excel-Tabellen können über "Einfügen > Tabelle > Excel-Tabelle einfügen" importiert werden Vorhandene Excel-Tabellen müssen per "Copy and Paste" eingesetzt werden

13 Einfügen einer Grafik (Logo, Bilder,...) Tipp Bilder aus dem Internet mit der rechten Maustaste kopieren beziehungsweise abspeichern!

14 Schauen Sie mal im Internet nach Beispiel: Klinische Abbildungen, Bilder und mehr

15 Bearbeiten von Grafiken Per Doppelklick auf das Bild gelangen Sie zur Grafiksymbolleiste. Dort können Sie unter anderem : Grafik zuschneiden Über Neu einfärben transparente Farbe bestimmen Bilder komprimieren Auch über Format kann die Grafiksymbolleiste aktiviert werden.

16 Objekte ausrichten Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich der Präsentation Wählen Sie "Raster und Führungslinien" Lassen Sie Raster und Zeichnungslinien auf dem Bildschirm anzeigen Zeichnungslinien können bei gedrückter linker Maustaste verschoben werden

17 Einfügen von Grafik, Sound, Video Unter "Einfügen" können Sie multimediale Elemente einfügen Es können Sounds und Videos verwendet werden

18 Videos verwenden Ein Video einfügen:

19 Hyperlinks einfügen Während der Präsentation nutzen Mit der rechten Maustaste bearbeiten

20 Tipp für die Praxis YouTube Videos kann man nicht einfach auf den PC speichern Google Stichwortsuche YouTube Downloader Kostenlosen Free YouTube Downloader über Chip herunterladen (Markierten Treffer wählen, Programm auf Ihrem Rechner installieren) Mit dem YouTube-Download Programm kann man die Videos speichern. Tipp: Für Powerpoint-Vorträge im Videoformat AVI speichern

21 Videos endlos weiterspielen Bei kurzen Videosequenzen sollte das Video als Endlosschleife ablaufen Ein Klick auf den Film ruft die Filmtools auf und dort die Registerkarte "Optionen"

22 Verwendung von Videos Videodateien werden wegen ihrer Größe meist nicht in die PowerPoint-Datei importiert - beim Kopieren nicht vergessen! Copyright beachten! Bei selbst gefilmten Personen: schriftliche Einverständniserklärung besorgen!

23 Ton wiedergeben Ton als Dokumentation oder Hintergrund

24 Effekte - Animationen Bei ausgewähltem Objekt können Sie über Animationen dem Objekt Effekte zuweisen Hier können verschiedene Effekte wie z.b. Einblenden von Texten/Objekten eingestellt werden Mit Effekten/Animationen sparsam umgehen: Nur einsetzen, wenn sie inhaltlich helfen.

25 Effekte Bild animieren Klicken Sie auf das zu animierende Objekt und wählen Sie anschließend unter Animationen den gewünschten Effekt über die Funktion Animation hinzufügen aus.

26 Effekte Bild animieren Nun können Sie sich die eingestellten Bildeffekte über die Schaltfläche Animationsbereich anzeigen lassen. Tipp: Sie können die Reihenfolge der einzel- nen Animationen durch ziehen der Elemente mit der linken Maustaste verschieben.

27 Effekte Bild animieren Außerdem können Sie die folgenden Eigenschaften festlegen: - Dauer des Effekts - Beginn der Animation (automatisch bzw. nach oder mit der vorherigen) - Zeitliche Verzögerung zwischen den Animationen

28 Effekte Folienübergang Folienübergänge: Einzelne Folien oder für die gesamte Präsentation Über das Menü "Übergänge > Übergang zu dieser Folie" Auf Wunsch kann die Präsentation auch Automatisch ablaufen Möglichst einheitliche Übergänge verwenden

29 Folien ausblenden: Wie? Eine oder mehrere markierte Folien können über "Bildschirmpräsentation > Folien ausblenden" deaktiviert werden, sodass sie in einer laufenden Präsentation nicht angezeigt werden.

30 Folien ausblenden: Spezielles Ausgeblendete Folien sind nicht gelöscht, erscheinen aber während der Präsentation nicht Bei Bedarf können sie aber mit Eingabe der Foliennummer und "Enter" angezeigt werden

31 Folienvorschau bzw. Start der PPT Vorschau der aktuellen Seite mit einem Klick links unten auf das Symbol "Bildschirmpräsentation" Vorschau der gesamten Präsentation mit der Taste "F5" Navigation in der Präsentation mit den Pfeiltasten "links" bzw. "rechts" Beenden mit der "Esc"-Taste

32 Navigation - Hyperlinks Mit Hilfe von "Hyperlinks" kann innerhalb der Präsentation navigiert werden Ebenso können andere Dateien oder Internetseiten aufgerufen werden Vorgang: Objekt markieren > "Einfügen > Hyperlink"

33 Navigation während der Präsentation Möglichkeiten mit Taste F1

34 Präsentation sofort starten Speichern Sie die Präsentation als PowerPoint- Bildschirmpräsentation Diese Datei (Endung PPS) wird direkt im Vollbildmodus gestartet

35 PowerPoint Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Copyright: KWHC GmbH, Alewinstr. 13, Uelzen 2014