PowerPoint. Vorträge professionell umsetzen

Transkript

1 PowerPoint Vorträge professionell umsetzen

2 Agenda Grundlagen Entwurfsvorlage mit Master/Titelmaster Tipps und Tricks im Umgang mit PPT Perfekt präsentieren

3 Handout und weitere Informationen Copyright: KWHC GmbH, Alewinstr. 13, Uelzen 2014 Die Handouts zu den Kursinhalten werden nach dem Kongress auf Medscape bereitgestellt. Registrieren Sie sich kostenlos Copyright: KWHC GmbH, Alewinstr. 13, Uelzen

4 Was ist PowerPoint? Präsentationssoftware (Microsoft Office) zur Erstellung von: Vorträgen - Hellraumprojektionen (Beamer) Bildschirmpräsentationen (PC) Postern Ausdrucken (Broschüren, Flyer, Aushänge)

5 Generationswechsel 2003/2007/2010 Oberfläche und Bedienung Neue Multifunktionsleiste (Ribbon) ab 2007 Keine Menüs und Symbolleisten mehr Neues Dateiformat Dateiformat pptx kennzeichnet die 2007/2010er Version Wird von 2003 oder älter nur mit Zusatzsoftware erkannt Schwierigkeiten beim Datenaustausch Oftmals Unterschiede bei Formatierungen Grafiken und Diagramme erscheinen unterschiedlich Kompatibilität mit der Praxissoftware oder der Netzwerkumgebung

6 Allgemeine Tipps Pro Folie 2-3 Minuten Zeit berechnen Schriften ohne Serifen verwenden Serif: Times New Roman ohne: Arial, Verdana, Schriftgröße nicht kleiner als 20 pkt (Arial) Stichpunkte - keine Fließtexte 7er Regeln: nicht mehr als 7 Zeilen (Text) pro Folie Max Silben pro Zeile verwenden pro Folie max. 7 Minuten Erklärungen

7 Neue Präsentation erstellen Installierte Vorlagen führt Schritt für Schritt zu einer vorgefertigten Standardpräsentation Installierte Designs ergibt eine Präsentation auf Grund von Vorlagen Leere Präsentation ohne Vorgaben

8 Folienmaster und Titelmaster Vordefinierte Einstellungen im Folienmaster: Schrift, Schriftgröße, Hintergrundgrafik, Logo, etc. als Seitenstandard Zusätzlich kann ein Titelmaster für Titelfolien erstellt werden Abspeichern von Master und Titelmaster als Entwurfsvorlage erleichtert das Erstellen weiterer Präsentationen Wichtig: Im Master nur Formatierungen und keine Inhalte der Präsentation!

9 Entwurfsvorlage erstellen: Folienmaster PowerPoint starten Erstellen einer "Leeren Präsentation" Über den Menüpunkt "Ansicht > Folienmaster" kommt man zum Folienmaster

10 Master bearbeiten In der Masteransicht die Formatierungen beliebig einstellen (Textbereiche, Hintergrund etc.) Logo und zusätzliche Textbereiche (zum Beispiel Name und Anschrift) im Randbereich des Masters platzieren Wichtig: Keine eigentlichen Inhalte der Präsentation einfügen!

11 Titelmaster/Folienmaster hinzufügen In der Masteransicht kann unter "Folienmaster einfügen" ein Folien- beziehungsweise Titelmaster eingefügt und bearbeitet werden. Unter "Datei > Neu > Meine Vorlagen" können die Folienmaster beim Erstellen der Präsentation zugeordnet werden.

12 Entwurfsvorlage abspeichern Speichern Sie die Einstellungen des Folienmasters als Entwurfsvorlage (.potx) ab Neue Präsentationen können jetzt mit dieser Vorlage leicht erstellt werden Anderen Präsentationen kann das Design dieser Vorlage zugewiesen werden.

13 Neue Präsentation mit Vorlage Im Aufgabenbereich eine neue Präsentation mit einer Entwurfsvorlage erstellen Tipp: Speichern Sie die Vorlage als.potx im in einem Ordner, in dem alle aus Ihrer Praxis/Klinik Zugriff haben..\vorlagen

14 Einfügen von fertigen Folien Sie können auch ganze Folien oder Foliensätze aus anderen Vorträgen kopieren... Dabei kann das "alte Aussehen" erhalten bleiben oder "ihr Master-Aussehen" wird übernommen.

15 Tabellen aus Excel importieren Neue Excel-Tabellen können über "Einfügen > Tabelle > Excel-Tabelle einfügen" importiert werden Vorhandene Excel-Tabellen müssen per "Copy and Paste" eingesetzt werden

16 Einfügen einer Grafik (Logo, Bilder,...) Tipp Bilder aus dem Internet mit der rechten Maustaste kopieren beziehungsweise abspeichern!

17 Schauen Sie mal im Internet nach Beispiel: Klinische Abbildungen, Bilder und mehr

18 Bearbeiten von Grafiken Per Doppelklick auf das Bild gelangen Sie zur Grafiksymbolleiste. Dort können Sie unter anderem : Grafik zuschneiden Über Neu einfärben transparente Farbe bestimmen Bilder komprimieren Auch über Format kann die Grafiksymbolleiste aktiviert werden.

19 Objekte ausrichten Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich der Präsentation Wählen Sie "Raster und Führungslinien" Lassen Sie Raster und Zeichnungslinien auf dem Bildschirm anzeigen Zeichnungslinien können bei gedrückter linker Maustaste verschoben werden

20 Einfügen von Grafik, Sound, Video Unter "Einfügen" können Sie multimediale Elemente einfügen Es können Sounds und Videos verwendet werden

21 Videos verwenden Ein Video einfügen

22 Verwendung von Videos Videodateien werden wegen ihrer Größe meist nicht in die PowerPoint-Datei importiert - beim Kopieren nicht vergessen! Copyright beachten! Bei selbst gefilmten Personen: schriftliche Einverständniserklärung besorgen! Es können nur Videos eingefügt werden, die auch im Windows Media Player laufen.

23 Folien ausblenden: Wie? Eine oder mehrere markierte Folien können über "Bildschirmpräsentation > Folien ausblenden" deaktiviert werden, sodass sie in einer laufenden Präsentation nicht angezeigt werden.

24 Zielgruppenorientierte Präsentation Mehrere Präsentationen in einer PowerPoint-Datei Sie können aus einem Foliensatz mehrere Präsentationen erstellen Vorteil: Sie pflegen und bearbeiten immer nur einen Foliensatz Die Folien in den verschiedenen Präsentationen verwenden den gleichen Foliensatz und sind immer aktuell

25 Zielgruppenorientierte Präsentation: Wie? Klicken Sie auf "Bildschirmpräsentation > Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation > Zielgruppenorientierte Präsentationen" Dort können Sie die Folien Ihrer PPT-Datei auswählen, neu sortieren und für eine Präsentation speichern oder eine Präsentation starten

26 Folienvorschau bzw. Start der PPT Vorschau der aktuellen Seite mit einem Klick links unten auf das Symbol "Bildschirmpräsentation" Vorschau der gesamten Präsentation mit der Taste "F5" Navigation in der Präsentation mit den Pfeiltasten "links" bzw. "rechts" Beenden mit der "Esc"-Taste

27 Navigation - Hyperlinks Mit Hilfe von "Hyperlinks" kann innerhalb der Präsentation navigiert werden Ebenso können andere Dateien oder Internetseiten aufgerufen werden Vorgang: Objekt markieren > "Einfügen > Hyperlink"

28 Navigation während der Präsentation Möglichkeiten mit Taste F1

29 Präsentation sofort starten Speichern Sie die Präsentation als PowerPoint- Bildschirmpräsentation Diese Datei (Endung PPS) wird direkt im Vollbildmodus gestartet

30 PowerPoint Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Copyright: KWHC GmbH, Alewinstr. 13, Uelzen