Microsoft Office PowerPoint 2010

Transkript

1 DAS EINSTEIGERSEMINAR Microsoft Office PowerPoint 2010 von Saskia Gießen, Maria Hoeren 1. Auflage Microsoft Office PowerPoint 2010 Gießen / Hoeren schnell und portofrei erhältlich bei beck-shop.de DIE FACHBUCHHANDLUNG Thematische Gliederung: Präsentationsgraphik Präsentationsgraphik mitp/bhv 2010 Verlag C.H. Beck im Internet: ISBN

2 Microsoft Office PowerPoint 2010 PowerPoint 2010 ist ein leistungsstarkes Programm, mit dem sich in kurzer Zeit und mit überschaubarem Aufwand professionelle Präsentationen erstellen lassen. Dieses Buch zeigt, wie man mit PowerPoint überzeugende Präsentationen erstellt und gestaltet. Praxisnah und leicht verständlich erläutert es, wie Präsentationen vorbereitet und mithilfe von PowerPoint praktisch umgesetzt werden. Grundlagen Die erste Präsentation Arbeiten mit Folien Text in Folien Aussagen visualisieren Tabellen und Diagramme Illustrationen, Fotos und Videos Drucken Präsentieren Der erste Teil vermittelt die notwendigen theoretischen Grundlagen. Schritt für Schritt werden Sie mit den wesentlichen Programmfunktionen und Features vertraut gemacht. Oberfläche von PowerPoint, Registerkarten, Menüband, Statusleiste, Ansichten Neue Präsentation erstellen, Arbeiten mit Folien, Speichern, Schließen, Öffnen, Vorlagen und Designs verwenden Layouts, Platzhalter, Layout bearbeiten, Folien markieren, kopieren, verschieben und löschen, Kopf- und Fußzeilen, Folienmaster, Abschnitte Text eingeben, gestalten und formatieren, Textfelder und Formen, WordArt Form erstellen und bearbeiten, Gestaltungsmöglichkeiten, Hilfsmittel bei der Arbeit mit Objekten, Zeichenwerkzeuge, SmartArts Tabellen erstellen, bearbeiten und gestalten, Diagramme einfügen und ändern Bilder, ClipArts und Grafiken einfügen und bearbeiten, Fotoalben, Videos integrieren Präsentationen, Notizseiten, Gliederung und Handzettel drucken Bildschirmpräsentation einrichten, starten und steuern, Übergänge und Animationen, Tipps und Tricks zum Vortrag LERNEN ÜBEN ANWENDEN der sichere Weg zum Erfolg! LERNEN ÜBEN ANWENDEN Im zweiten Teil vertiefen und festigen Sie Ihren Wissensstand. Dazu finden Sie diverse kapitelbezogene Fragen und Übungs aufgaben mit ausführlichen, kommentierten Lösungen. Dieser Teil schlägt eine Brücke zwischen Theorie und Praxis. In einem komplexen, durchgängigen Praxisbeispiel wenden Sie nun die in Teil I erlernte und in Teil II geübte Theorie an. DAS EINSTEIGERSEMINAR Microsoft Office PowerPoint 2010 DAS EINSTEIGERSEMINAR Microsoft Office PowerPoint 2010 Maria Hoeren und Saskia Gießen Probekapitel & Infos erhalten Sie unter: [email protected] Regalsystematik: Office ISBN ISBN (D) 14, LERNEN ÜBEN ANWENDEN 7522_ES_PowerPoint2010_U4_RS.indd 1 20 mm :21:01

3 Einleitung Lernen Üben Anwenden Über das Buch L Teil I: Lernen L1 Die Oberfläche von PowerPoint PowerPoint kennenlernen Eine Präsentationsdatei öffnen Die Elemente des PowerPoint-Bildschirms Die Titelleiste und die Symbolleiste für den Schnellzugriff Die Registerkarte»Datei« Das Menüband mit den Registerkarten Das Anwendungsfenster von PowerPoint Die Statusleiste Eine eigene Registerkarte erstellen Die verschiedenen Ansichten Die Ansicht»Normal« Die Foliensortierung Die Leseansicht Die Notizenseite Die Bildschirmpräsentation Normalansicht und Bildschirmpräsentation L2 Eine Präsentation erstellen Eine neue Präsentation erstellen Eine neue Präsentation direkt nach dem Start erstellen. 43 Eine neue Präsentation über die Registerkarte»Datei«erstellen

4 Arbeiten mit den Folien Neue Folien einfügen Mehr Text Speichern, Schließen und Öffnen Eine Präsentation speichern Vergessen zu speichern? Eine Präsentation schließen Eine Präsentation öffnen Fertige Vorlagen und Designs verwenden Beispielpräsentationen auf Ihrem Computer Vorlagen auf Office.com Designs L3 Arbeiten mit Folien Die Layouts Die Auflistung der Layouts Der Umgang mit den Platzhaltern Die Titelfolie Weitere Folien für Texte Platzhalter für Tabellen Platzhalter für Diagramme Platzhalter für SmartArts Platzhalter für Fotos Platzhalter für ClipArts Platzhalter für Medien Layout einer Folie ändern Layout erneut zuweisen Layout ändern Layout zurücksetzen Folien markieren, kopieren, verschieben und löschen Folien markieren Die Reihenfolge ändern Folien löschen oder ausblenden Folien kopieren oder duplizieren Kopf- und Fußzeilen

5 Der Folienmaster Folienmaster aufrufen Ein eigenes Layout erstellen Die Designs anwenden Ein selbst erstelltes Design Folien aus anderen Dateien übernehmen Abschnitte einrichten Abschnitte zur Übersichtlichkeit erstellen Abschnitte in der Foliensortierungsansicht L4 Texte eingeben und formatieren Texte in Platzhalter eingeben Inhaltsplatzhalter Aufzählungen erstellen und bearbeiten Aufzählungszeichen ändern Aufzählung und Nummerierung anpassen Absatzeinzüge ändern Störende Automatismen ausschalten Gestaltung und Formatierung Schriftart und Absätze formatieren Änderungen für alle Folien festlegen Der Folienmaster Freie Texteingabe über Textfelder und Formen Textfelder erstellen Text in Formen eingeben WordArt Grafiken statt Text einsetzen Von der Aufzählung zum Schaubild L5 Aussagen visualisieren Eine einfache Form erstellen und bearbeiten Tastaturhilfen beim Erstellen von Formen Größe anpassen Korrekturziehpunkte Formen drehen oder kippen

6 Gestaltungsmöglichkeiten für Formen Schnellformatvorlagen Individuelle Formatierung Format übertragen Effiziente Hilfsmittel zur Arbeit mit Objekten Markieren Verschieben Kopieren Duplizieren: Ein Spezialfall des Kopierens Objekte ausrichten und verteilen Raster und Führungslinien Reihenfolge Gruppieren Formen verbinden Formen ändern bzw. ersetzen Genug ist nie genug: Neue Formen schaffen Zeichenwerkzeuge im Einsatz L6 Tabellen und Diagramme erstellen Tabellen erstellen Tabelle über den Inhaltsplatzhalter erstellen Tabelle über die Registerkarte»Einfügen«erstellen Informationen eingeben Tabellen bearbeiten und gestalten Eine Excel-Tabelle einfügen Diagramme erstellen Ein Diagramm über den Inhaltsplatzhalter erstellen Ein Diagramm ändern Ein Diagramm markieren Die Zahlen im Diagramm anzeigen L7 Mit SmartArts visualisieren Einen Prozess darstellen SmartArts bearbeiten Das SmartArt erweitern

7 SmartArts mit Bildern Aus einem Text ein SmartArt erzeugen Eine SmartArt-Grafik in Formen umwandeln L8 Illustrationen, Fotos und Videos Bilder in eine PowerPoint-Folie einfügen ClipArt einfügen Grafik einfügen Bilder bearbeiten Farbe, Helligkeit und Kontrast anpassen Künstlerische Effekte Bildformatvorlagen Grafik individuell formatieren Bilder zuschneiden Unerwünschte Bildteile entfernen Bilder auf einer Folie automatisch anordnen Bildschirmfoto einfügen Bilder komprimieren Fotoalbum erstellen Bewegte Bilder: Videos Video einfügen Video formatieren Anfangsbild für Video festlegen Wiedergabeoptionen festlegen Video komprimieren L9 Eine Präsentation zu Papier bringen Eine Präsentation drucken Notizseiten drucken Gliederung drucken Die Handzettel bearbeiten Der Handzettelmaster

8 L10 Übergänge und Animation Übergänge Übergang festlegen Effektoptionen bestimmen Folienübergänge entfernen Anzeigedauer festlegen Wie möchten Sie zur nächsten Folie wechseln? Mit Musik geht alles besser Animation Das Animationswerkzeug verstehen Das Animationswerkzeug im typischen Einsatz L11 Die Bildschirmpräsentation Bildschirmpräsentation einrichten Vor Publikum präsentieren Bildschirmpräsentation starten und steuern Selbstablaufende Präsentation einrichten Benutzerdefinierte Präsentation einrichten Der gute Vortrag Im Vorfeld einer Präsentation Vor Ort Der Vortrag Ü Teil II: Üben Ü1 Übungen zu Kapitel L Ü2 Übungen zu Kapitel L Ü3 Übungen zu Kapitel L Ü4 Übungen zu Kapitel L

9 Ü5 Übungen zu Kapitel L Ü6 Übungen zu Kapitel L Ü7 Übungen zu Kapitel L Ü8 Übungen zu Kapitel L Ü9 Übungen zu Kapitel L Ü10 Übungen zu Kapitel L Ü11 Übungen zu Kapitel L A Teil III: Anwenden A1 Praxisbeispiel: Das Reisebüro»Einfach weg«stellt sich vor Glossar Index