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2 ' I t Vorwort 13 Über dieses Buch 13 Schreibweisen und Konventionen 15 Vielen Dank 17 1 Präsentationen im Allgemeinen Was ist denn eine»präsentation«? Die Vorbereitung ist wesentlich Der inhaltliche Aufbau Die Gestaltung der Folien Leitfaden: Wie gehe ich in PowerPoint vor? 31 2 Grundlagen von PowerPoint Über Windows Ein erster Eindruck Einige Grundfunktionen in PowerPoint Menüleiste und Symbolleisten 50 3 PowerPoint kennen lernen Starten und Entwurfsvorlage übernehmen Die Titelfolie erstellen Datum und Foliennummer eingeben Eine Folie im Folienfenster Im Gliederungsfenster arbeiten 72

3 I Inhaltsverzeichnis Folie mit Diagramm 76 Folie mit Objekten erstellen 83 ClipArt einfügen 84 Den Folienmaster ändern 90 Bildschirmpräsentation vorbereiten 91 Ausdrucken der Präsentation 101 Präsentation erstellen, öffnen, speichern und drucken 103 Eine neue Präsentation erstellen 103 Eine bestehende Präsentation öffnen 113 Die Präsentation speichern 117 Seite einrichten 123 Drucken 126 Ansichten in PowerPoint 135 Normalansicht 135 Folienansicht/Folienfenster 141 Gliederungsansicht/ Gliederungsfenster 147 Foliensortierung 150 Notizenansicht 153 Bildschirmpräsentation 154 Entwurfsvorlagen und Master bearbeiten 157 Was ist eine Entwurfsvorlage? 157 Eine neue Präsentation mit einer Entwurfsvorlage erstellen 161 Die Entwurfsvorlage ändern 163 Die Standardvorlage ändern 165 Was sind die Master? 166 Folienmaster bearbeiten 172 Titelmaster einfügen 181 Den Folienmaster erneut übernehmen 183 Farben mit der Farbskala festlegen 187 Entwurfsvorlagen und Farbskala 188 Der Aufbau der Farbskala 190 Die Farben der Farbskala ändern 192 Die Farbskala für schwarzweiße Folien 195 Farbskala kopieren 197 Hintergrundfarbe oder Folienhintergrund 199

4 Inhaltsverzeichnis j 8 Notizen und Handzettel verfassen Die Notizen zu den Folien Notizenmaster gestalten Handzettel für das Publikum Notizen in Word erstellen Texte erfassen Das Folienfenster bzw. die Folienansicht Folien und der Folienmaster Titelfolie und Titel einer Folie Textobjekte auf der Folie Freier Text Text kopieren und einfügen Das Gliederungsfenster bzw. die Gliederungsansicht Text in das Gliederungsfenster bzw. in die Gliederungsansicht eingeben Umstellung der Gliederung Weitere Funktionen im Gliederungsfenster bzw. in der Gliederungsansicht Import und Export von Text Texte formatieren Markieren Verschieben Schriftart und Schriftgröße Textfarbe Aufzählungen und Nummerierung Das Aufzählungszeichen Die Nummerierung Die Schriftstile Der Zeilenabstand Texte ausrichten, drehen oder anpassen Format kopieren und zuweisen Einzüge und Tabstopps Suchen und Ersetzen Rechtschreibung prüfen AutoKorrektur Formatprüfung 304

5 10 I Inhaltsverzeichnis li Alles über Objekte Erstellen von Objekten Objekte mit Text versehen Formatieren von Objekten Linien, Pfeile und Verbindungen Freihandfiguren Rasterund Führungslinien Gruppieren von Objekten Ausrichten, Verteilen, Drehen und Kippen WordArt einfügen Tabellen erstellen und bearbeiten Tabellen erstellen Zeilen und Spalten ändern Tabelle formatieren Bilder aus der Clip Gallery Mit ClipArts arbeiten ClipArts bearbeiten Weitere Funktionen der Clip Gallery Diagramme mit Microsoft Graph Microsoft Graph starten Das Tabellenfenster bearbeiten Einen Diagrammtyp auswählen Das Diagramm formatieren Weitere Möglichkeiten Organisationsdiagramme Microsoft Organigramm starten Ein Organigramm erstellen Format und Formatierungen Das Organigramm auf der Folie Zusammenarbeit im Office-Paket Einbetten, Einfügen und Link einfügen Mit Excel zusammenarbeiten Mit Word zusammenarbeiten Ein Word-Dokument automatisch erstellen Kommentare einfügen 483

6 Inhaltsverzeichnis 16 Elektronische Präsentation vorbereiten Die Foliensortierung Effekte für den Folienübergang Voreingestellte Animation in der Foliensortierung Voreingestellte Animation in der Normalansicht und in der Folienansicht Objekte animieren Diagramme animieren Interaktive Einstellungen Sound einbinden Film einbinden Andere Dateien einbinden Eine Bildschirmpräsentation vorführen Notwendige Ausrüstung Eine Bildschirmpräsentation einrichten Starten der Bildschirmpräsentation Zielgruppenorientierte Präsentationen Automatische Präsentationen Erzählung aufzeichnen Tipps für eine elektronische Präsentation Präsentation weitergeben Pack&Go PowerPoint-Viewer PowerPoint im Internet Hyperlinks einfügen Als Webseiten speichern Präsentationen übertragen Die Entwurfsvorlagen in Farbe 589 A PowerPoint installieren 625 A.i Setup starten 625 A.2 Programmteile entfernen oder hinzufügen 633 B PowerPoint anpassen 637 B.i Die Optionen 638 B.2 Die Symbolleisten anpassen 650

7 12 I Inhaltsverzeichnis C Office-Assistent und andere Hilfen 661 C.i Der Office-Assistent 662 C.2 Microsoft PowerPoint-Hilfe 666 D Befehl für Befehl 671 D.i Menü Datei 671 D.2 Menü Bearbeiten 687 D.3 Menü Ansicht 696 D.4 Menü Einfügen 710 D.5 Menü Format 723 D.6 Menü Extras 744 D.7 Menü Bildschirmpräsentation 752 D.8 Menü Fenster 763 D.9 Menü? (Hilfe) 765 D.10 Menü Zeichnen 768 E Tastenkombinationen im Überblick 779 F 50 Fragen und Antworten 785 F.i Allgemeines und Einstellungen 785 F.2 Layout und Drucken 787 F.3 Bearbeiten 788 F.4 Aussehen der Folie 790 F.5 Formatieren 792 F.6 Grafiken und Diagramme 794 F.7 Elektronische Präsentation 795 G Inhalt der CD-ROM zum Buch 797 Stichwortverzeichnis 799

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