Präsentation mit PowerPoint

Transkript

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2 Einsatz von Präsentationen Ziel einer Präsentation: eine Botschaft oder ein Argument kommunizieren Erfolg: nur wenn kreativ und strategisch sinnvoll präsentiert wird Mit einer guten Präsentation kann man überzeugend auf die Zuhörer wirken Chancen werden höher das Publikum mit Argumenten zu überzeugen und zu beeinflussen, wenn man Video, Grafik, Animation und Ton für sich arbeiten lässt - Untersuchungen: Erinnerungsquote beim Publikum um bis zu 50% nach oben Überzeugungskraft der Präsentation um über 40% verbessert Verständnis steigt um 30% Anwendung schon im Studium: Präsentation ist gut geeignet für Vorträge, Forschungsseminare,Belegverteidigungen, Diplomverteidigung /Präsentationsgrafik, WS 05/06 2

3 PowerPoint Zusammenfassung der wichtigsten Funktionen Schnellkurs Den Rest wird sich jeder selbst erschließen! /Präsentationsgrafik, WS 05/06 3

4 Gestaltungselemente für alle Folien Präsentationsdesign aussuchen Vorlage modifizieren die Master Daten in der Fußzeile angeben Hintergrundfarbe, Fülleffekte, Bilder Farbkombinationen für eine Präsentation Text in Vorlage schreiben Effekte für den Folienübergang für alle Folien festlegen Eigenes Design als Vorlage speichern /Präsentationsgrafik, WS 05/06 4

5 Text bearbeiten Schriftart und größe Fette, kursive, unterstrichene, hochgestellte und tiefgestellte Zeichen Text mit Schatten Textfarbe, Textausrichtung Zeilen- und Absatzabstände Rechtschreibung, automatische Korrektur Formeln eingeben Sonderzeichen eingeben /Präsentationsgrafik, WS 05/06 5

6 Tabellen Tabelle anlegen Text in Tabelle eingeben Spaltenbreite und Zeilenhöhe Spalten und Zeilen einfügen und löschen Zellen beliebig aufteilen Zellen mit Farben und Mustern ausfüllen /Präsentationsgrafik, WS 05/06 6

7 Texteffekte und WordArt Rahmen für Textfelder 3D-Effekte für Textfelder, Textfelder drehen Text im Textfeld ausrichten, Fülleffekte WordArt einfügen und bearbeiten Text in Sprechblasen u. a. Textanimationen /Präsentationsgrafik, WS 05/06 7

8 Daten aus Word, Excel oder dem Internet Word-Text in einer PowerPoint-Folie Diagramme oder Tabellen aus Excel Aus der Präsentation Anwendung starten Verknüpfung bearbeiten Elemente aus einer Webseite auf einer PowerPoint-Präsentation /Präsentationsgrafik, WS 05/06 8

9 Diagramme Tabelle zum Diagramm erstellen Daten aus der Datentabelle für das Diagramm auswählen und anordnen Diagrammtyp bestimmen Legenden modifizieren Farben und Form der Diagrammflächen ändern Skalierung der Achsen, Achsenbeschriftung Diagrammkombinationen Excel-Diagramm einfügen /Präsentationsgrafik, WS 05/06 9

10 Bilder scannen und nachbearbeiten Bilder einfügen und positionieren Bildteile herausarbeiten, Farbigkeit, Helligkeit und Kontrast des Bildes bearbeiten Bildrahmen Bilder scannen und speichern Bilder aus anderen Dokumenten ClipArt Gallery Bilder aus dem Internet /Präsentationsgrafik, WS 05/06 10

11 Zeichnungen und Flußdiagramme Objekte zeichnen Objekte positionieren, drehen und kippen Objekte duplizieren, gruppieren und anordnen Objekte ausrichten, verteilen und verbinden Pfeile gestalten /Präsentationsgrafik, WS 05/06 11

12 Organigramme Organigramm erstellen Anordnung des Organigramms ändern Manuell Zeichenobjekte einfügen Text formatieren Linienform, -art und farbe im Organigramm Felder des Organigramms bearbeiten Organigramm auf der Folie platzieren /Präsentationsgrafik, WS 05/06 12

13 Video und Sound in der Präsentation Film einfügen Sound einfügen und bearbeiten Sound aufzeichnen Präsentationseffekte mit Multimedia /Präsentationsgrafik, WS 05/06 13

14 Allgemeines Symbolleisten anordnen Starten, speichern und drucken Präsentation auf andere Computer schaffen PC- Direktverbindung, Netzwerk Gemeinsam an einer Präsentation arbeiten online arbeiten, Chat-Funktion /Präsentationsgrafik, WS 05/06 14

15 Präsentation im Web-Format HTML Webseitenvorschau Als Webseite speichern und aufrufen Optik des Webdesign in Grundzügen festlegen Office-Dokument direkt im Internet Explorer öffnen Als Webseite veröffentlichen HTML-Datei nachbearbeiten /Präsentationsgrafik, WS 05/06 15