Microsoft POWERPOINT

Transkript

1 Microsoft POWERPOINT

2 Präsentationsprogramm zum Erstellen von Folien für Overhead-/Diaprojektor Bildschirmshows auf Monitor / LCD-Display Videobeamer Ausdrucken auf Papier (Poster) Hauptaufgaben: Visualisierung von Schlagwörtern grafische Umsetzung von Zahlen

3 Powerpoint-Dateien enthalten Präsentationen, die einzelnen Seiten darin heissen Folien mit Text-, Grafik- oder Diagramm-Elementen Zur Gestaltung einzelner Folien werden Standard-Folienlayouts angeboten, zur Festlegung von Merkmalen für die gesamte Präsentation dienen Präsentationsdesigns (Entwurfsvorlagen).

4 Basis Vorhandene Vorlage mit Formatvorgaben (Design) vorgefertigten Folien

5 Neue Folie mit (Auto-) Folienlayout für Titel und Inhalte Folien aus Gliederung = Textdokument mit Überschriftsebenen wiederverwendeten Folien aus Präsentationen

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11 Textplatzhalter in Autolayouts Titel, ein-/mehrspaltigen Aufzählungen Textfeld Randtexte Kopf- und Fußzeile Datum/Uhrzeit Foliennummer Autoformen WordArt Textdatei

12 Textplatzhalter füllen Vorgabetext ersetzen Neuen Aufzählungspunkt erzeugen Gliederungsebene verändern Textplatzhalter formatieren Rahmengröße ändern Schriftgröße ändern Aufzählungszeichen ändern/löschen

13 Textkorrekturen Hinzufügen und Löschen Kopieren und Verschieben Suchen und Ersetzen Markieren Schriftart Absatz Ausrichtung, Einzüge, Zeilenabstand Listenformat Symbole

14 Tabellen Bilder Formen SmartArt (Beziehungsdiagramme) (Zahlen-) Diagramme Objekte aus anderen Programmen

15 Erstellung mit Powerpoint-Tabellenfunktion Festlegen von Struktur und Format Einfügen / Ausrichten von Texten Hinzufügen / Entfernen von Zellen Anpassen Zellformate Anpassen Zellstruktur (Verbinden / Teilen) Erstellung mit Excel In eigenem Bereich (analog Einfügeobjekt) Bearbeitung in Excel-Oberfläche Vorteil: zusätzliche Formelberechnungen Nachteil: nicht in Foliendesign

16 Lokale Bilddateien Übliche Grafikformate: WMF, TIF, GIF, JPG Onlinegrafiken Verschiedene Kategorien (Symbole, Büro, Gesundheit, Cartoons,...) Screenshots

17 Linien (Pfeile, Verbindungen) Rechtecke Standardformen Blockpfeile Formelformen Flussdiagrammsymbole Sterne und Banner Legenden Interaktive Schaltflächen

18 Festlegen des Diagrammtyps Säulen, Balken, Flächen, Kreise, 3D-Formen... Bearbeitung der (Vorgabe-)Daten in Tabelle Überschreiben, Hinzufügen, Löschen Übernahme aus anderen Tabellen Festlegung des Datenbereichs (Datenauswahl) Änderung Daten => autom. Diagrammanpassung Einbetten in Präsentationsfolie

19 Auswahl aus Beziehungskategorien Liste, Prozess, Zyklus, Hierarchie, Beziehung, Matrix, Pyramide Anpassen der Vorgabestruktur Ändern Texte/Werte Hinzufügen/Entfernen von Diagramm-Elementen Verändern des Diagrammlayouts Anordnung der Elemente, Übergänge... Beschriftungen, Verbindungen, Hintergründe.. Einbetten in Präsentationsfolie

20 Besondere Texteffekte durch Umwandlung von Standardtext in Grafik Objekt Erstellung Auswahl Grunddesign mit Farben und Effekten Texteingabe und Formatierung Anwendung von Texteffekten

21 Form Lage, Größe Fülleffekt Formkontur Formeffekte Anordnung, Ausrichtung, Gruppierung

22 Hintergrund Farben Schriften verschiedene Master Präsentationsdesign

23 Farbskala einsetzen Farbskala ändern Hintergrund gestalten Design speichern

24 Bearbeitung in Folienmasteransicht Vorgabe für Autolayouts Lage und Layout der Platzhalter Gestaltung der Platzhalterinhalte Kopf- und Fußzeilen Datum und Uhrzeit Foliennummer Fußzeilentext Statische Objekte Texte, Grafiken, Aktionselemente,...

25 Mit der Entwurfsvorlage werden Merkmale der Präsentation festgelegt: Farbskala für alle Objekte und Hintergründe Schriftarten, -größen und -stile, Blickfangpunkte für Aufzählungen Weitere Info-Texte, z.b. in Fußzeilen Animationseffekte für Text und Objekte Powerpoint stellt eine Reihe von vorgefertigten Präsentationsdesigns zur Auswahl

26 Folien umstellen Folien duplizieren Inhaltsfolie einfügen Liste auf Einzelfolien verteilen

27 gesteuerter Ablauf automatischer Ablauf Folienübergang Animationen

28 Ausblenden und Springen Zielgruppenpräsentation Zeigen oder Schreiben Besprechungsnotizen

29 Videos und Soundeffekte Weiterführende Aktionen Ablauf als Infosystem Ablauf ohne PowerPoint

30 Vorgefertigte Präsentationsdesigns Vorgefertigte Standardpräsentationen AutoInhalt-Assistent Online-Hilfe Rechtschreibassistent Tips und Tricks

31 Druckobjekte Folien Handzettel (mehrere Folien auf einer Seite) Notizseiten Gliederungsansicht Ausgabearten Farbe, Graustufen, Schwarzweiß Anpassen an Ausgabemedium Ausgabe in Druckdatei