POWERPOINT für Mac. Der Autor Dieter Baach

Transkript

1 Zum Lehrmittel Mit diesem farbigen Lehrmittel und den vielen Schritt-für-Schritt-Anleitungen werden die Schüler ihre Computer-Kenntnisse schnell verbessern können. Dies ist wichtig, da in fast allen Berufszweigen heute kompetente Computer-Kenntnisse erwartet werden. Dieses Lehrmittel wird schon an vielen Schulen für ECDL-Kurse im Frei- und Wahlfachbereich eingesetzt. Es wird von mir selber seit Jahren eingesetzt und immer wieder verbessert. Ein detaillierter Lektionenplan eines halben Semesters ist integriert. Auf der beiliegenden CD findest du ausserdem alle Medien (Texte, Fotos, Filme, Audio), um eine Musterpräsentation zum Haubentaucher zu gestalten. Du kannst also gleich loslegen. Vorteile des Lehrmittels: Für einen günstigen Preis erhält die Schule ein farbiges Lehrmittel als pdf-datei Die Schullizenz erlaubt das unbeschränkte Kopieren im Schulhaus Einsatz im Wahlfachbereich, als Teamfortbildung oder für die persönliche Fortbildung Viele leicht verständliche Schritt-für Schritt-Anleitungen und Bilder Jede Übung beinhaltet schon die Aufforderung, das Resultat in einem Ordner auf dem Server zu speichern, damit die Lehrkraft sie korrigieren kann. Ein detaillierter Lektionenplan erleichtert die Planung erheblich. Auf Wunsch erhält die Schule das Lehrmittel auch als editierbare Word-Datei, um dem Lehrmittel noch die persönliche Note zu geben. Nach dem Durcharbeiten ist der Lernende befähigt, die ECDL-Prüfung in einem Test Center abzulegen. Wer 4 Prüfungen bestanden hast, erhält das Zertifikat ECDL Start. Weitere Infos finden Sie unter Der Autor Dieter Baach 2006 Computerschule Dachsen,

2 Inhaltsverzeichnis (entspricht dem ECDL-Lehrplan) 1. PowerPoint - wozu überhaupt? Der Arbeitsbildschirm Erste Schritte PowerPoint starten / beenden unter einem anderen Namen speichern Das Hilfesystem Eine Präsentation schliessen Zoomfunktion verwenden Symbolleisten ein- und ausblenden Präsentation entwickeln Verschiedene Ansichten Neue Folie hinzufügen Folienlayout wechseln Hintergrundfarbe einer Folie wechseln Entwurfsvorlagen Masterfolie Kopf- und Fusszeile Nummerierung und Datum Texte Text schreiben und Textfelder erstellen Schriftart und Schriftgrösse ändern Fett, kursiv, Unterstrichen Wechsel von Gross / Kleinschreibung Textfarbe ändern Schatten auf Text anwenden Textausrichtung Listen und Nummerierung Gliederungen Rückgängig-Befehl Lineale Bilder Bilder aus ClipArt-Sammlung einfügen Photos einfügen Objekte verschieben / kopieren / löschen Objekte kopieren Objekte verschieben Grösse einer Grafik ändern Objekte löschen Computerschule Dachsen,

3 8 Diagramme Daten eingeben Hintergrundfarbe eines Diagramms ändern Säulenfarbe ändern Ornigramme beschriftete Hierarchie erstellen Manager, Kollegen etc. einfügen Zeichnungsobjekte Verschiedene Zeichnungsobjekte einfügen Linienfarbe, Linienstärke, Linienart ändern Start- und Endlinienart eines Pfeils ändern Schatten und 3D einfügen Ein Zeichnungsobjekt drehen Objekteigenschaften kopieren Objekte ausrichten Objekte nach vorne / nach hinten stellen Objekte gruppieren Text in AutoForm eingeben Tabellen Animationseffekte Animation Folienübergänge festlegen Hyperlinks Drucken Ausgabeformat auswählen Rechtschreibprüfung Notizen für den Vortragenden hinzufügen Druckoptionen wählen Handzettel ausdrucken Bildschirmpräsentation Folien verstecken Präsentation starten / steuern / beenden...31 Fragen und Antworten zu PowerPoint Computerschule Dachsen,

4 3. Erste Schritte 3.1 PowerPoint starten / beenden 1. Nach Aufruf von PowerPoint durch Klicken auf das entsprechende Symbol kann man zuerst ein Folienlayout wählen! 2. Beim Klicken auf ein PP-Dokument wird dieses geöffnet. 3. Beende das Programm mit der Tastenkombination -Q! 4. Du kannst auch den Menupunkt DATEI / NEUE PRÄSENTATION wählen. 3.2 Präsentation speichern 1. Gehe ins Menu DATEI / SPEICHERN UNTER! 2. Gib im obersten Fenster den Namen ein. Achte darauf, dass die Endung ppt immer angehängt ist. 3. Klicke auf das Fenster Ort:, um das Dokument an einem bestimmten Ort zu speichern. 4. Klicke auf Format, um die Präsentation in einem anderen Format abzuspeichern, z.b. als Webseite. 5. Speichere bitte öfters Deine Präsentation ab. Ansonsten kann ein Absturz Deine gesamte Arbeit zunichte machen. Zum Speichern gehst du entweder auf das Menü DATEI / SPEICHERN oder klickst auf die Schaltfläche "Speichern" 3.3 Das Hilfesystem Im Menü HILFE / INHALT DER POWERPOINT-HILFE erhältst du eine Themenübersicht oder du kannst im Index nach alphabetischen Stichworten oder einem Stichwort suchen lassen Computerschule Dachsen,

5 Übung 6 Öffne dein Wasservogelprojekt! Füge eine neue, leere Folie hinzu! Wechsle das Folienlayout dieser leeren Folie in Aufzählung! Gib nur dieser zweiten Seite eine Hintergrundfarbe, und zwar einen Regenbogen ( siehe Format / Folienhintergrund / Fülleffekte / Voreinstellung)! Schreibe nun den Namen deines Wasservogels, z.b. Der Haubentaucher und die folgenden Aufzählungspunkte: Aussehen / Lebensraum / Nahrung / Besonderes / Verhalten / Fortpflanzung / Weitere Photos! Sichere die Datei in deinem Dokumentenordner und auf dem Server im Ordner PP-Übungen unter 6vorname.ppt! 4.5 Entwurfsvorlagen Um deiner Präsentation ein professionelles Outfit zu geben, kannst du auf fertige Entwurfsvorlagen zurückgreifen. Entwurfsvorlagen legen das Layout der Folien, Notizen, Handzettel und der Gliederung fest. 1. Klicke auf FORMAT / ENTWURFSVORLAGE ÜBERNEHMEN. 2. Wähle eine Vorlage aus und klicke auf Anwenden. Übung 7 Klicke die erste Seite (Titelseite) an. Gib deinem Wasservogelprojekt ein professionelles Aussehen, indem du aus dem Ordner Designs eine passende Entwurfsvorlage auswählst. Schreibe den Namen deines Vogels als Titel (z.b. Der Haubentaucher ) und den Untertitel Aus dem Leben dieses faszinierenden Wasservogels. Sichere die Datei in deinem Dokumentenordner und auf dem Server im Ordner PP-Übungen unter 7vorname.ppt! 2006 Computerschule Dachsen,

6 6. Bilder 6.1 Bilder aus ClipArt-Sammlung einfügen 1. Um Bilder auf einer Folie aufzunehmen, wählst du Menü EINFÜGEN / BILD / CLIPART oder klicke auf das Symbol. 2. Du erhältst dann folgendes Auswahlfenster, aus dem du dir ein vorgefertigtes Clipart bzw. Grafik auswählen kannst. Zusätzlich kannst du noch individuelle Bilder importieren. 3. Aus der Sammlung suchst du dir ein Bild aus und kannst dieses mit der Schaltfläche "Einfügen" übernehmen. 4. Die übernommene Grafik kann wenn gewünscht in der Grösse verändert werden. Dazu gehst du mit der Maus auf die Kästchen an den Ecken bzw. Rändern. Wenn du den Mauszeiger korrekt platziert hast, ändert sich sein Aussehen. 5. Nun wird die linke Maustaste gedrückt gehalten und durch das Fahren mit der Maus kann das Bild vergrössert und verkleinert werden. 6.2 Photos einfügen 1. Um eigene Fotos einzufügen, wählst du Menü EINFÜGEN / BILD / AUS DATEI. 2. Wähle den Ordner oder die gewünschte Datei aus! 3. Klicke auf Einfügen. Mit Sound- und Videodateien verfährst du gleich! 2006 Computerschule Dachsen,

7 Übung 11: Öffne dein Wasservogelprojekt! Füge auf der Titelseite zwei ClipArts und den Film ein. Verändere die Bilder in der Grösse. Füge auf der letzten Seite deines Projekts die restlichen Bilder ein! Passe sie in der Grösse an! Sichere die Datei in deinem Dokumentenordner und auf dem Server im Ordner PP-Übungen unter 11vorname.ppt! 8. Diagramme 8.1 Daten eingeben 1. Um Diagramme auf einer Folie aufzunehmen, wählst du das Symbol oder Menu EINFÜGEN / DIAGRAMM! 2. Das Programm Graph wird geöffnet und ein Balkendiagramm wird eingefügt. Du kannst jetzt Werte eingeben oder ändern, bzw. ergänzen. Dazu gehst du in die neu erschienene Tabelle, in der du Zahlen eingibst und wenn nötig zusätzliche Spalten einfügen kannst. 3. Wenn Daten eingegeben sind, kannst du diese Dateneingabe beenden, indem du die Zeilentaste drückst. 4. Mit dem Symbol bekommst du so gut wie jeden Diagrammtyp zur Auswahl angeboten, den das Herz begehrt. Achte darauf, dass du einen Deinen Daten angemessenen Typ auswählst! Sobald du das gewünschte Diagramm ausgewählt hast, klickst du auf OK. 5. Der Diagrammtyp wird auf deine bereits eingegebenen Daten angewendet Computerschule Dachsen,

8 11. Tabellen Tabellen helfen dir, Daten übersichtlich darzustellen! 1. Klicke auf das Symbol und stelle die gewünschte Spalten- und Zeilenzahl ein! 2. Gib deine Daten in die Tabelle ein. 3. Klicke auf das Symbol, um die Tabelle zu formatieren! Es erscheint die folgende Symbolleiste! Übung 16 Öffne ein neues PowerPoint-Dokument! Auf der Seite findest du viele Infos über deinen Vogel. Stelle einige davon in einer Tabelle dar! Sichere die Datei in deinem Dokumentenordner und auf dem Server im Ordner PP-Übungen unter 16vorname.ppt! 12. Animationseffekte 12.1 Animation Bei der Animation werden Objekte oder Texte nach und nach effektvoll eingeblendet 1. Aktiviere auf der Folie den Text oder das Objekt. 2. Wähle aus dem Menü BILDSCHIRMPRÄSENTATIO N / ANIMATIONEN eine vorgegebene Animation aus oder 3. klicke auf Benutzerdefiniert Im oberen, linken Teil musst du nun die Elemente anklicken, die du animieren möchtest. 5. Im Vorschaufenster erkennst du, welches Objekt hinter Titel1, Text 2 usw. steckt. Register Effekte: Die Texte und Objekte können auf unterschiedliche Weise eingeblendet und mit Sound hinterlegt werden und ausserdem am Schluss abgeblendet oder nicht abgeblendet werden Computerschule Dachsen,