Word B5-F31C-A9B0. Grundkurs kompakt. Sabine Spieß 1. Ausgabe, 1. Aktualisierung, Dezember Trainermedienpaket K-WW2013-G_TMP

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1 Webcode Begleitmedien 22B5-F31C-A9B0 Word 2013 Sabine Spieß 1. Ausgabe, 1. Aktualisierung, Dezember 2013 Grundkurs kompakt medienpaket K-WW2013-G_TMP

2 Inhalt Zu diesem Buch 4 1 Word kennenlernen 7 hinweise... I 1.1 Textverarbeitung mit Word Word starten Die Benutzeroberfläche kennenlernen Das Register DATEI - die Backstage-Ansicht Kataloge und die Livevorschau Text eingeben Text korrigieren Dokumente speichern Hilfe erhalten Die Arbeit mit Word beenden Dokumente öffnen Dokumente neu erstellen Mit mehreren Dokumenten arbeiten Auf einen Blick Übungen Text bearbeiten und formatieren 27 hinweise... II 2.1 Text markieren Text formatieren Tipps zum Formatieren Automatische Korrekturen bei der Texteingabe Text verschieben oder kopieren Auf einen Blick Übungen Absätze formatieren 41 hinweise... III 3.1 Absätze gestalten Absätze ausrichten Absatzabstände und Zeilenabstände einrichten Absatzeinzug einrichten Aufzählungen und Nummerierungen erzeugen Rahmen und Schattierungen Auf einen Blick Übungen Dokumente gestalten 55 hinweise... IV 4.1 Überblick über Gestaltungsmöglichkeiten Dokumente mit Designs schnell gestalten Formatvorlagen verwenden Text mit Tabstopps positionieren Illustrationen einfügen Illustrationen positionieren und gestalten Auf einen Blick Übungen HERDT-Verlag

3 Inhalt 5 Das Seitenlayout gestalten 69 hinweise... V 5.1 Überblick zur Seitenlayoutgestaltung Seitenränder, Ausrichtung und Format ändern Text in Spalten setzen Umbrüche einfügen Die Silbentrennung durchführen Den Seitenhintergrund gestalten Auf einen Blick Übungen Tabellen erstellen und formatieren 81 hinweise... VI 6.1 Tabellen einfügen Zeilen und Spalten hinzufügen Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern Tabelleninhalte oder Tabellenteile löschen Tabelle und Zellinhalte ausrichten Tabellen formatieren Tipps und Tricks zu Tabellen Auf einen Blick Übungen Dokument überprüfen 95 hinweise... VII 7.1 Überblick zur Dokumentprüfung Rechtschreib- und Grammatikprüfung durchführen Mit der AutoKorrektur-Funktion arbeiten Ersatzwörter vorschlagen lassen Auf einen Blick Übung Dokumente drucken 103 hinweise... VIII 8.1 Die Druckvorschau verwenden Einstellungen zum Seitenlayout vornehmen Auf einen Blick Übung Tipps und Tricks 109 hinweise... IX 9.1 AutoTexte erstellen und verwenden Vorhandene Dokumentvorlagen nutzen Via SkyDrive auf Dokumente zugreifen Tipps zum Speichern Auf einen Blick Anhang: Word mit Gesten steuern 121 A.1 Das Menüband verwenden A.2 Text eingeben A.3 Text markieren und bearbeiten A.4 Fensterinhalt scrollen bzw. vergrößern/verkleinern Stichwortverzeichnis 126 HERDT-Verlag 3

4 Zu diesem Buch Zu diesem Buch Mit dem medienpaket können Sie Ihren Teilnehmern in kompakter Form das wichtigste Basiswissen zur Textverarbeitung mit Word 2013 vermitteln. Das medienpaket besteht aus einem band und hilfreichen Begleitmedien, die als Download zur Verfügung gestellt werden. band Teilnehmerbuch + hinweise Download Dateien zum Teilnehmerbuch Begleitmedien zum band Beispieldateien Übungsdateien Ergebnisdateien Folien kursbegleitende Präsentation Arbeitsblätter mit zusätzlichen Übungen Handouts Übungsdateien Ergebnisdateien Beispieldateien Der band Damit Sie den band effizient im Kurs einsetzen können, besitzt er den gleichen Inhalt und die gleiche Seitennummerierung wie das Buch der Teilnehmer. Lernziele Vor jedem Kapitel sehen Sie die jeweiligen Lernziele und Voraussetzungen. hinweise Methodisch-didaktische Hinweise zum Inhalt, zur Unterrichtsdauer und zum Einsatz der Begleitmedien erhalten Sie auf einer Doppelseite. Arbeitsanleitungen Der effizienteste Weg zum Ziel wird Schritt für Schritt im Kapitel erklärt, ergänzt mit Hinweisen für den im Randbereich. Auf einen Blick Eine Übersicht der Funktionen erhalten die Teilnehmer am Kapitelende. Übungen Ebenfalls am Ende des Kapitels festigen die Teilnehmer ihre erworbenen Kenntnisse. Die Zeitangaben in den hinweisen basieren auf einer angenommenen Kursdauer von 1 bis 2 Tagen (ca. 8 bis 16 Unterrichtseinheiten à 45 Minuten). In den Zeitangaben ist die Bearbeitung der Begleitmedien nicht berücksichtigt. 4 HERDT-Verlag

5 Zu diesem Buch Innerhalb der Kapitel finden Sie am Seitenrand Informationen, die Sie nach Bedarf zur Gestaltung des Unterrichts nutzen können. Methodisch-didaktische Hinweise für den Zusätzliche Unterrichtsmedien, die sich im Download befinden, mit Hinweisen zu deren Einsatz im Training Beispiel-, Übungs- bzw. Ergebnisdateien des Teilnehmerbands In den Übungen können Sie auf einen Blick den Schwierigkeitsgrad ( - leicht, - mittelschwer, - schwierig) und den Zeitaufwand ( ) einschätzen. Software-Einstellungen im Buch Die Funktionsbeschreibungen des Buchs basieren auf der Nutzung von Windows 8 Pro (64-Bit) mit einem lokalen Benutzerkonto und einem Benutzer, der in einem (Firmen-)Netzwerk angemeldet ist, einer Erstinstallation von Word 2013 (64-Bit) mit den empfohlenen Einstellungen, einer Bildschirmauflösung von 1280 x 1024 Pixeln, G einer ständigen Verbindung zum Internet. Das sollten die Teilnehmer bereits können Dieses Buch lässt sich am besten nutzen, wenn die Teilnehmer bereits über folgende Kenntnisse verfügen: Sie arbeiten sicher mit Maus und Tastatur.G Sie beherrschen den Umgang mit dem Windows-Startbildschirm und dem Desktop.G Sie können Fenster und den Explorer problemlos bedienen. Weitere Medien von HERDT nutzen Hat Ihnen das vorliegende Buch gefallen, empfehlen wir Ihnen aus der Reihe HERDT kompakt weitere medienpakete wie z. B. Windows 8 - Grundkurs kompakt - medienpaket Excel Grundkurs kompakt - medienpaket PowerPoint Grundkurs kompakt - medienpaket Diese und weitere Lehr- und Lernmaterialien können Sie direkt auf unserer Website bestellen: Wir wünschen Ihnen viel Spaß und Erfolg mit diesem Buch. Ihr Redaktionsteam des HERDT-Verlags HERDT-Verlag 5

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7 1 1 Word kennenlernen Voraussetzungen Mit der Maus und der Tastatur arbeiten Den Windows-Startbildschirm und den Explorer bedienen können Ziele Die Einsatzgebiete einer Textverarbeitungs-App verstehen Word starten und beenden Die Benutzeroberfläche und die Backstage-Ansicht von Office-Apps kennen Wissen, was Kataloge und die Livevorschau sind Das Word-Fenster kennenlernen Text in ein Dokument eingeben und einfache Korrekturen vornehmen Hilfe erhalten Ein Dokument speichern, schließen und wieder öffnen Ein neues Dokument erstellen Mit mehreren geöffneten Dokumenten arbeiten HERDT-Verlag 7

8 hinweise Unterrichtsdauer und Medien Abschnitt Mitgelieferte Medien 1.1 Textverarbeitung mit Word 5 min Folien Word starten 5 min Folie Die Benutzeroberfläche kennenlernen 5 min Arbeitsblatt: Word-Fenster 1.4 Das Register DATEI - die Backstage-Ansicht 5 min Kataloge und die Livevorschau 5 min Beispieldatei: Aushang.docx 1.6 Text eingeben 10 min Beispieldatei: 1_6 - Einladung.docx Handout: Tasten für Cursor 1.7 Text korrigieren 10 min Beispieldatei: 1_7 - Einladung.docx Arbeitsblatt: Text korrigieren 1.8 Dokumente speichern 5 min Folien Hilfe erhalten 5 min Folie Die Arbeit mit Word beenden 5 min Dokumente öffnen 5 min Folie Dokumente neu erstellen 5 min Mit mehreren Dokumenten arbeiten 5 min Handout: Tasten Word-Fenster 1.14 Auf einen Blick Übungen 20 min Arbeitsblatt: Dokumente öffnen Ergebnisdateien: Aushang_1-E.docx, Rundbrief_1-E.docx Gesamtzeit 95 min Methodisch-didaktische Hinweise Word und das Bedienkonzept der Office-2013-Apps kennenlernen Bei den Teilnehmern wird vorausgesetzt, dass sie grundlegende Computerkenntnisse besitzen. Sie müssen jedoch noch nicht mit einer Office-2013-App gearbeitet haben. Sie können daher zu Beginn zunächst die allgemeinen Office-2013-Funktionen vorstellen. Erläutern Sie kurz, dass alle Fenster unter Windows typische Elemente wie Minimier-, Vollbild-, Teilbild- und Schließfeld besitzen. Zeigen Sie den Teilnehmern, dass alle Fenster der Office-2013-Apps gleich aufgebaut sind und immer eine Symbolleiste für den Schnellzugriff und ein Menüband besitzen. Öffnen Sie dazu beispielsweise auch Excel und PowerPoint. I HERDT-Verlag

9 1 Die Livevorschau aktivieren Wird die Livevorschau nicht angezeigt, wurde sie deaktiviert. Sie kann über das Register DATEI, Optionen, Kategorie Allgemein, Bereich Benutzeroberflächenoptionen, Kontrollfeld Livevorschau aktivieren, wieder eingeschaltet werden. Die Texteingabe Sollten Teilnehmer noch Schwierigkeiten haben, bestimmte Tasten auf der Tastatur zu finden, können Sie auf die Tastaturabbildungen im Kursbuch (S. 14 und S. 16) verweisen. Erläutern Sie, was der Überschreibmodus ist und wie sich dieser einschalten lässt (Register DATEI, Optionen, Kategorie Erweitert, im Bereich Bearbeitungsoptionen Kontrollfeld EINFG-Taste zum Steuern des Überschreibmodus verwenden einschalten). Der Überschreibmodus kann anschließend über die *-Taste ein- bzw. ausgeschaltet werden. Tipp zur Formulierung von Suchanfragen in der Hilfe Wird bei der Suche der Suchbegriff in falscher Schreibweise eingeben, findet Word trotzdem Suchergebnisse für ähnliche Begriffe. Mögliche Besonderheit beim Öffnen von Dokumenten Erläutern Sie, dass Dokumente von einem fremden Speicherort in der sogenannten geschützten Ansicht geöffnet werden. Erklären Sie den Teilnehmern, dass sie in der Dokumentationsleiste auf Bearbeitung aktivieren klicken müssen, um das Dokument bearbeiten zu können. Weitere Tipps für Ihre Teilnehmer Platzierung der Symbolleiste für den Schnellzugriff: Die Symbolleiste lässt sich auch unterhalb des Menübands platzieren (auf dem Menüband anzeigen wählen). klicken und Unter Anpassung der Symbolleiste für den Schnellzugriff: Die Symbolleiste kann mit weiteren Schaltflächen ergänzt werden (auf klicken und Befehl wählen). Häufig benötigte Schaltflächen werden an den entsprechenden Stellen im Kursbuch erwähnt. Verwenden von Tastenkombinationen: Auch gängige Tastenkombinationen wie S p zum Drucken oder S z zum Rückgängigmachen können in Word verwendet werden. Hinweis: Handouts mit nützlichen Tastenkombinationen stehen im medienpaket zur Verfügung und können im Kursverlauf ausgeteilt werden. HERDT-Verlag

10 1 Word kennenlernen 1.1 Textverarbeitung mit Word Was ist Word? Word ist eine Textverarbeitungs-App, mit deren Hilfe sich Textdokumente am Computer erstellen lassen. Ein Text, der mithilfe einer solchen App erstellt wurde, kann gespeichert, gedruckt, per versendet und jederzeit wiederverwendet werden. Word 2013 ist Teil der Microsoft-Office-2013-Suite, die weitere Apps wie z. B. Excel (für Tabellenkalkulationen) und PowerPoint (für Präsentationen) enthält. Folien 2-3 Stellen Sie anhand dieser Folien nützliche Hilfsmittel von Word vor und zeigen Sie Beispiele für Dokumente, die mit Word erstellt wurden. Welche Funktionen bietet Word? Welche Art von Text Sie mit Word verfassen, ist Ihnen überlassen. Sie können unter anderem Briefe, Einladungen, Bewerbungen, Handzettel oder Berichte schreiben, aber auch Visitenkarten erstellen oder Etiketten und Briefumschläge bedrucken. Die Möglichkeiten, die die Word-2013-App zum Gestalten von Texten bietet, sind enorm. Neben der Möglichkeit, beliebige Schriftarten, -größen und -farben zu verwenden, können Sie den Text beispielsweise mit Grafiken/Bildern, Tabellen, Rahmen und Schattierungen oder Seitenrahmen gestalten. In Word erstellter Brief Einladung und Handzettel Wie unterstützt mich Word beim Schreiben und Gestalten? Word bietet viele nützliche Hilfsmittel an, um Texte zu erfassen und zu gestalten. Die wichtigsten Funktionen von Word lernen Sie im Laufe dieses Kurses kennen. Der eingegebene Text wird zum Beispiel automatisch auf Rechtschreib- und Grammatikfehler überprüft und oft vorkommende Tippfehler werden direkt korrigiert. Häufig benötigte Texte lassen sich schnell mithilfe von sogenannten Textbausteinen beliebig oft einfügen. Für viele Gestaltungselemente stehen fertige Vorlagen bereit, die Sie nur noch einfügen müssen. 8 HERDT-Verlag

11 1 Word kennenlernen Office-2013-Apps auf einem Touchscreen bedienen Auf einem herkömmlichen Computer können Sie in den Office-Apps mithilfe von Maus und Tastatur arbeiten. Daneben lassen sich die Office-2013-Apps auf einem Gerät mit Touchscreen, z. B. einem Tablet-PC, auch direkt mit den Fingern bedienen (vgl. Anhang). Hierbei unterstützt Sie der sogenannte Fingereingabe-Modus. 1.2 Word starten Word starten Alle Apps, die auf dem Computer installiert sind, lassen sich über den Windows-Startbildschirm schnell starten. Klicken Sie auf dem Windows-Startbildschirm auf die Kachel der Desktop-App Word. Folie 4 Erläutern Sie anhand der Folie 4 das Starten von Word über die Taskleiste. Falls sich auf dem Windows-Startbildschirm keine Kachel für Word befindet, gehen Sie so vor: Tippen Sie auf dem Windows-Startbildschirm die Anfangsbuchstaben von Word ein, ohne zuvor eine Kachel anzuklicken. Die Suche startet. Automatisches Einblenden der Suche 1 Hier klicken, um Word zu starten Nach dem Start von Word wird der Word-Startbildschirm angezeigt. Hier können Sie eine neues oder ein vorhandenes Dokument öffnen. Dokument ist die Bezeichnung für eine Word-Datei. Dokument erneut öffnen 1 Hier klicken, um ein neues Dokument zu erstellen HERDT-Verlag 9

12 1 Word kennenlernen 1.3 Die Benutzeroberfläche kennenlernen Führen Sie vor, dass beim Zeigen auf die Register auch durch Drehen des Scrollrads zwischen den Registern gewechselt werden kann. Die Benutzeroberfläche der Office-2013-Apps Die Microsoft-Office-2013-Apps besitzen eine einheitliche Benutzeroberfläche und ein einheitliches Bedienkonzept. Wichtige Elemente der Benutzeroberfläche wie das Menüband lernen Sie im Folgenden kennen. Symbolleiste für den Schnellzugriff Titelleiste mit Dokument- und App-Name Register Menüband Statusleiste Zoomregler Das Menüband Das Menüband ermöglicht einen schnellen Zugriff auf alle Befehle, die Sie zum Arbeiten mit der App benötigen. Das Menüband ist in Register unterteilt. Innerhalb der Register sind die einzelnen Befehle zu finden, die wiederum in logische Gruppen zusammengefasst sind. Sowohl die Register- als auch die Gruppennamen geben Auskunft darüber, welche Befehle darin enthalten sind. Auch mit S! oder durch Doppelklick auf das aktuelle Register kann das Menüband minimiert werden. Durch Klicken auf am rechten Menübandrand lässt sich das Menüband reduzieren. Beim Anklicken eines Registernamens erscheinen wieder alle Befehle. Durch Klicken auf in der Titelleiste können Sie die Anzeigeoptionen für das Menüband ändern, sodass es beispielsweise automatisch ausgeblendet wird. Die Symbolleiste für den Schnellzugriff Diese Symbolleiste stellt die Befehle Speichern, Rückgängig und Wiederholen in Form von Schaltflächen zur Verfügung. Die Auswahl an Schaltflächen lässt sich individuell anpassen. Die Titelleiste und die Statusleiste Die Titelleiste zeigt sowohl den Dateinamen als auch den App-Namen an. Die Statusleiste enthält App-spezifische Informationen. 10 HERDT-Verlag

13 1 Word kennenlernen Der Zoomregler Durch Ziehen des Zoomreglers können Sie das Dokument in verschiedenen Zoomstufen anzeigen lassen. Die aktuell eingestellte Zoomstufe wird neben dem Zoomregler angezeigt. Das Word-Fenster kennenlernen Ein neues leeres Dokument wird im Word-Fenster als weiße Fläche dargestellt, die einem DIN-A4-Blatt entspricht. Weisen Sie darauf hin, dass es auch kontextbezogene Registerkarten gibt, z. B. für Tabellen oder Grafiken, die nur bei Bedarf angezeigt werden. Cursor Ansichtssteuerung Arbeitsblatt: Word-Fenster Die Teilnehmer können ihre Kenntnisse bezüglich der Bestandteile des Word-Fensters festigen. Hinweis Wird das Word-Fenster durch Klicken auf am oberen rechten Fensterrand verkleinert, wird das Menüband komprimiert. Dadurch werden die in den Gruppen enthaltenen Schaltflächen kleiner oder zusammengefasst dargestellt. Die Ansichtssteuerung Die Ansichtssteuerung enthält drei Schaltflächen, mit deren Hilfe Sie zwischen verschiedenen Dokumentansichten wechseln können. Die verschiedenen Ansichten dienen zur optimalen Bearbeitung des Textes bzw. zum Lesen von Text am Bildschirm. Standardmäßig ist die Ansicht Seitenlayout eingeschaltet ( ). Es empfiehlt sich, für die Texteingabe und -gestaltung in dieser Ansicht zu arbeiten, da Sie den Text hier so sehen, wie er auch ausgedruckt erscheinen wird. HERDT-Verlag 11

14 1 Word kennenlernen 1.4 Das Register DATEI - die Backstage-Ansicht Was ist die Backstage-Ansicht? Das Register DATEI wird als Backstage-Ansicht bezeichnet. Während die anderen Register Befehle enthalten, um ein Dokument zu gestalten, fasst das Register DATEI die Befehle zusammen, die zum Verwalten eines Dokuments benötigt werden. Jede Office-App enthält im Menüband ganz links das Register DATEI. In dieser Backstage-Ansicht finden Sie beispielweise die Befehle zum Speichern, Öffnen, Drucken oder Neuerstellen eines Dokuments. Auch sind hier Informationen zum Dokument wie der Name des Autors oder das letzte Speicherdatum enthalten. Hier klicken, um die Backstage-Ansicht zu öffnen Führen Sie vor, dass die Dokument-Eigenschaften über die Kategorie Informationen eingesehen werden können und hierzu kein Explorer benötigt wird. Kategorien: zeigen beim Anklicken im rechten Fensterbereich weitere Informationen bzw. Optionen an Schaltfläche: schließt beim Anklicken die App Schaltfläche: öffnet ein Fenster, um allgemeine App-Einstellungen vorzunehmen Die Backstage-Ansicht nimmt den ganzen Fensterinhalt ein, sodass Sie den Inhalt des Dokuments in dieser Ansicht nicht sehen und auch nicht bearbeiten können. Ist die Backstage-Ansicht aktiviert, stehen einige Befehle wie z. B. die Schaltflächen der Symbolleiste für den Schnellzugriff nicht zur Verfügung. Sie können die Backstage-Ansicht verlassen und zum Dokument zurückkehren, indem Sie am oberen linken Fensterrand auf klicken oder È drücken. 12 HERDT-Verlag

15 1 Word kennenlernen 1.5 Kataloge und die Livevorschau Was sind Kataloge? Alle Office-Apps unterstützen Sie beim Gestalten von Dateien mit sogenannten Katalogen, die an vielen Stellen im Menüband zur Verfügung stehen. Anders als bei einfachen Befehlen, bei denen genau eine Aktion durchgeführt wird, werden bei der Auswahl aus einem Katalog mehrere Gestaltungsmerkmale in einem Schritt ausgeführt. Kataloge lassen sich beispielsweise im Register START in der Gruppe Schriftart über oder in der Gruppe Formatvorlagen über öffnen. Katalog der Texteffekte Katalog der Formatvorlagen Die Livevorschau Für viele Kataloge stellen die Office-Apps die sogenannte Livevorschau zur Verfügung. Wenn Sie einen Katalog geöffnet haben und mit der Maus auf eine Option im Katalog zeigen (ohne zu klicken), wird im Dokument angezeigt, wie sich die Auswahl der Option auswirken würde. Erst durch Anklicken erfolgt die Zuweisung im Dokument. Sie können so testen, wie sich verschiedene Gestaltungsoptionen auswirken würden, bevor Sie sich für eine bestimmte Option entscheiden. Beispieldatei: Aushang.docx Führen Sie mit dieser Datei die Livevorschau vor. 1.6 Text eingeben Bevor Sie beginnen: Wichtige Einstellungen vornehmen Die folgenden Einstellungen sollten Sie vornehmen bzw. überprüfen, bevor Sie mit der Texteingabe beginnen. Nimmt das Word-Fenster nicht den ganzen Bildschirm ein, klicken Sie am oberen rechten Fensterrand auf, um das Word-Fenster zu maximieren. Sie stellen so sicher, dass alle Befehle im Menüband sichtbar sind. Klicken Sie in der Ansichtssteuerung auf, um das Dokument in der Ansicht Seitenlayout darzustellen. Prüfen Sie, welche Zoomstufe im Zoomregler eingestellt ist. Es sollte etwa ein Wert zwischen 100 % und 120 % gewählt sein. Falls eine andere Zoomstufe eingestellt ist, klicken Sie im Zoomregler auf bzw., um die Zoomstufe schrittweise zu vergrößern bzw. zu verkleinern. HERDT-Verlag 13