PowerPoint 2010 für Windows. Grundkurs kompakt. Charlotte von Braunschweig 1. Ausgabe, 1. Aktualisierung, März 2011 K-POW2010-G

Transkript

1 Charlotte von Braunschweig 1. Ausgabe, 1. Aktualisierung, März 2011 PowerPoint 2010 für Windows Grundkurs kompakt K-POW2010-G

2 Inhalt Zu diesem Buch 4 1 Erste Schritte mit PowerPoint Präsentationen mit PowerPoint PowerPoint starten Das PowerPoint-Anwendungsfenster Hilfe erhalten Präsentationen speichern und schließen Präsentationen öffnen Präsentationen neu erstellen Auf einen Blick Übungen Grundlagen der Folienbearbeitung Titel der Präsentation eingeben Neue Folien mit Aufzählungstext erzeugen Ausgabeformat bestimmen Ein Folienlayout zuweisen Mit mehreren Folien arbeiten Mit Foliendesigns arbeiten Auf einen Blick Übungen Folientexte bearbeiten und gestalten Folientexte markieren, überschreiben und löschen Zeichen formatieren Absätze formatieren Mit Aufzählungen und Nummerierungen arbeiten Text tabellarisch darstellen Auf einen Blick Übungen Grafiken, Clips und Videos einfügen Grafiken und Clips einfügen Grafiken und Clips bearbeiten Videodateien einfügen Auf einen Blick Übungen Diagramme einfügen und bearbeiten Diagramme erstellen Diagramme bearbeiten Diagrammelemente markieren und bearbeiten Daten und Diagramme aus Excel importieren Auf einen Blick Übungen HERDT-Verlag

3 Inhalt 6 SmartArts und eigene Zeichnungen erstellen und gestalten SmartArts einfügen und gestalten Eigene Zeichnungen erstellen Formen bearbeiten und anordnen Formen gestalten Auf einen Blick Übungen Präsentation und Begleitmaterial fertigstellen und drucken Die Rechtschreibung prüfen Die Druckvorschau verwenden Folien drucken Handzettel drucken Notizen erstellen und drucken Auf einen Blick Übungen Bildschirmpräsentation vorbereiten und vorführen Animationen einsetzen Folienübergänge verwenden Bildschirmpräsentation vorführen Auf einen Blick Übungen Tipps und Tricks Vorhandene Präsentation wiederverwenden Einzelne Folien wiederverwenden Präsentationen im PDF-Format speichern Präsentationen in unterschiedlichen PowerPoint-Versionen nutzen Fußzeileninhalte einfügen Auf einen Blick Übungen...96 Stichwortverzeichnis 98 HERDT-Verlag 3

4 Zu diesem Buch Zu diesem Buch Dieses Buch vermittelt Ihnen in kompakter Form das wichtigste Basiswissen zum Umgang mit dem Präsentationsprogramm PowerPoint Lernziele Vor jedem Kapitel sehen Sie die Lernziele und Voraussetzungen. Arbeitsanleitungen Der effizienteste Weg zum Ziel wird Schritt für Schritt erklärt. Auf einen Blick Eine Übersicht der Funktionen erhalten Sie am Kapitelende. Übungen Im letzten Abschnitt festigen Sie Ihre erworbenen Kenntnisse. Beispiele und Übungen Am Seitenrand finden Sie Hinweise auf Beispieldateien sowie die in den Übungen verwendeten Übungs- und Ergebnisdateien. Beispieldatei: Dateiname Beispieldatei, Übungs- bzw. Ergebnisdatei Mit dem Kauf dieses Buches haben Sie die Berechtigung erworben, die Dateien im Internet auf der Website des HERDT-Verlages unter herunterzuladen. In den Übungen können Sie auf einen Blick den Schwierigkeitsgrad ( - leicht, - mittelschwer, - schwierig) und den Zeitaufwand ( ) einschätzen. Software-Einstellungen im Buch In diesem Buch wird von einer Erstinstallation des Programms Microsoft PowerPoint 2010 unter dem Betriebssystem Windows 7 Ultimate (jeweils 64-Bit-Version) mit einer Bildschirmauflösung von 1280 x 1024 Pixeln und dem gewählten Design Windows 7 - Basis ausgegangen. 4 HERDT-Verlag

5 Zu diesem Buch Das sollten Sie bereits können Sie können dieses Buch am besten nutzen, wenn Sie bereits über folgende Kenntnisse verfügen: Sie arbeiten sicher mit Maus und Tastatur und können Fenster und den Windows- Explorer problemlos bedienen. Sie beherrschen den Umgang mit der Startschaltfläche und der Taskleiste von Windows. Weitere Medien von HERDT nutzen Hat Ihnen das vorliegende Buch gefallen, empfehlen wir Ihnen aus der Reihe HERDT kompakt weitere Bücher wie z. B. Windows 7 - Grundkurs kompakt Outlook Grundkurs kompakt Diese und weitere Lehr- und Lernmaterialien können Sie direkt auf unserer Website bestellen: Wir wünschen Ihnen viel Spaß und Erfolg mit diesem Buch. Ihr Redaktionsteam des HERDT-Verlags HERDT-Verlag 5

6

7 1 1 Erste Schritte mit PowerPoint Voraussetzungen Keine Ziele PowerPoint starten und beenden Das PowerPoint-Fenster kennenlernen Eine Präsentation speichern Hilfe erhalten Eine Präsentation schließen und PowerPoint beenden Eine Präsentation wieder öffnen Eine neue Präsentation erstellen HERDT-Verlag 7

8 1.1 Präsentationen mit PowerPoint Was sind Präsentationen? In vielen Bereichen des Lebens, z. B. im Beruf oder beim Engagement im Verein oder Ehrenamt, kommt es immer wieder vor, dass bestimmte Informationen einem ausgewählten Personenkreis anschaulich mitgeteilt werden sollen. Vielfach wird in solchen Fällen keine rein mündliche Vortragsweise erwartet, sondern eine Präsentation, d. h. ein Vortrag, bei dem die wichtigsten Inhalte zusätzlich visualisiert werden. Statistiken zufolge ist PowerPoint in allen Bereichen, in denen Vorträge gehalten oder Informationsveranstaltungen durchgeführt werden, die Standardform der Präsentation. Das Programm unterstützt Sie beim Erstellen Ihrer Präsentation und bietet eine Fülle von Funktionen zur Gestaltung und zum individuellen Vortragen. 1.2 PowerPoint starten Das Programm PowerPoint starten Alle Programme, die auf dem Computer installiert sind, lassen sich über die Startschaltfläche von Windows schnell finden und starten. 1 Startschaltfläche anklicken 2 Anfangsbuchstaben des Programms eintippen 3 Programmeintrag anklicken 8 HERDT-Verlag

9 1.3 Das PowerPoint-Anwendungsfenster Das PowerPoint-Anwendungsfenster kennenlernen Nach dem Starten von PowerPoint wird automatisch eine neue leere Präsentation erzeugt und im PowerPoint-Fenster angezeigt. Symbolleiste für den Schnellzugriff: Symbole zum Speichern, Rückgängigmachen und Wiederholen bzw. Wiederherstellen Menüband Folienfenster: Hier bearbeiten Sie die Folie. Registerbereich der Normalansicht: Übersicht über alle Folien als Miniaturbild oder als Gliederungstext Notizenfenster Ansichtssteuerung Zoomregler: ändert durch Ziehen die Darstellungsgröße des Folienfensters Das Menüband Das Menüband enthält in den verschiedenen Registern alle Befehle, die Sie zum Erstellen einer Präsentation benötigen. Innerhalb der Register sind die Befehle in Gruppen zusammengefasst. Klicken Sie auf einen Registernamen, z. B. Datei, Start oder Einfügen, um den Inhalt des entsprechenden Registers anzuzeigen. Sowohl die Register- als auch die Gruppennamen geben Auskunft darüber, welche Befehle darin zu finden sind. Register Gruppe HERDT-Verlag 9

10 Hinweis Ist das PowerPoint-Fenster verkleinert, werden die Befehle im Menüband komprimiert dargestellt bzw. bei einigen Schaltflächen ist nur die Schaltfläche ohne Name sichtbar. Die Ansichtssteuerung Wenn Sie in PowerPoint Folien einfügen, kopieren, verschieben oder löschen möchten, eignen sich dafür unterschiedliche Ansichten. Mit der Ansichtssteuerung unten rechts im PowerPoint-Fenster können Sie schnell zwischen den Ansichten wechseln: Ansicht Normal: Text und Grafiken einfügen und bearbeiten; Notizen erfassen; Folien einfügen, löschen, kopieren, verschieben; Animationen einfügen Ansicht Bildschirmpräsentation: Präsentation vorführen; die Folien werden dabei in voller Größe angezeigt, das Fenster von PowerPoint ist nicht sichtbar. Ansicht Foliensortierung: Folien einfügen, löschen, kopieren, verschieben; Animationseffekte einfügen Ansicht Leseansicht: Präsentation prüfen; die Folien werden dabei ähnlich wie in der Ansicht Bildschirmpräsentation angezeigt. 1.4 Hilfe erhalten Verschiedene Hilfefunktionen PowerPoint stellt mehrere Hilfefunktionen bereit, um das Arbeiten mit dem Programm so einfach wie möglich zu gestalten. QuickInfos werden automatisch eingeblendet, sobald mit dem Mauszeiger auf Schaltflächen oder andere Programmelemente gezeigt wird. Die PowerPoint-Hilfe stellt umfangreiche Hilfetexte sowie eine Suchfunktion bereit, um schnell die gewünschten Themen finden zu können. Die QuickInfos anzeigen 1 Mit der Maus auf ein Element zeigen und Mauszeiger ruhen lassen Bewegen Sie den Mauszeiger weg, verschwindet die QuickInfo wieder. 2 Bei Bedarf mit! Hilfefenster mit weiteren Informationen öffnen 10 HERDT-Verlag

11 Die PowerPoint-Hilfe aufrufen 1 Fragezeichen anklicken oder! betätigen 2 Suchbegriff eingeben 3 Auf Suchen klicken Eine Liste mit Hilfetexten zum Suchbegriff wird eingeblendet. 4 Link des Hilfethemas anklicken, um den Hilfetext anzuzeigen Der Hilfetext wird angezeigt. Hilfefenster schließen Zurück zum vorherigen Thema Zur Startseite wechseln HERDT-Verlag 11

12 Hinweis Unterläuft Ihnen bei der Eingabe des Suchbegriffs ein Tippfehler, beispielsweise "Garfik" statt "Grafik", werden keine Suchergebnisse angezeigt. Die Groß- und Kleinschreibung spielt bei der Eingabe des Suchbegriffs dagegen keine Rolle. 1.5 Präsentationen speichern und schließen Präsentation speichern Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf oder betätigen Sie S s. 1 Speicherort wählen 2 Vorgeschlagenen Dateinamen bei Bedarf überschreiben Für Dateinamen sind Buchstaben, Zahlen und Leerzeichen erlaubt, mit Ausnahme der Zeichen / \ : *? " < >. 3 Auf Speichern klicken Hinweis Speichern Sie Ihre Präsentation beim Bearbeiten immer wieder zwischendurch, indem Sie auf klicken oder die Tastenkombination Ss betätigen. Dadurch können Sie bei einem Stromausfall oder Programmabbruch den Datenverlust auf ein Minimum reduzieren. 12 HERDT-Verlag

13 Präsentation schließen Zum Register Datei wechseln Auf Schließen klicken oder Auf das Schließfeld rechts oben im Anwendungsfenster klicken PowerPoint beenden Wenn Sie PowerPoint auf die im Folgenden beschriebene Weise beenden, werden automatisch alle geöffneten Präsentationen geschlossen. 1 Register Datei anklicken 2 Auf Beenden klicken Haben Sie noch nicht alle Eingaben bzw. Änderungen gespeichert, blendet Power- Point ein Dialogfenster ein. Bestätigen Sie die Rückfrage mit Ja, um alle Änderungen zu speichern. 1.6 Präsentationen öffnen Erstellte Präsentationen wieder öffnen Nach dem Starten von PowerPoint erscheint immer eine neue leere Präsentation. Um eine bereits erstellte und gespeicherte Präsentation wieder zu öffnen, muss diese geladen werden. 1 Register Datei anklicken 2 Auf Kategorie Zuletzt verwendet klicken 3 Gewünschte Präsentation in der Liste anklicken HERDT-Verlag 13

14 Weitere Präsentationen öffnen Ist die Präsentation in der oben gezeigten Liste nicht enthalten, gehen Sie folgendermaßen vor: 1 Register Datei anklicken 2 Auf Öffnen klicken 3 Speicherort wählen 4 Doppelt auf Präsentation klicken 1.7 Präsentationen neu erstellen Neue Präsentation erstellen Ist PowerPoint geöffnet, können Sie weitere neue Präsentationen erstellen. 1 Register Datei anklicken Leere Präsentation ist bereits markiert. 2 Kategorie Neu anklicken 3 Auf Erstellen klicken 14 HERDT-Verlag

15 PowerPoint erstellt eine neue leere Präsentation. Sie können sofort mit der Bearbeitung beginnen. Tipp Wenn Sie die Tastenkombination S n betätigen, erstellen Sie direkt eine neue leere Präsentation (ohne ins Register Datei wechseln zu müssen). 1.8 Auf einen Blick Sie möchten PowerPoint starten Startschaltfläche anklicken, ins Suchfeld pow eingeben, Programmname anklicken die Hilfe aufrufen oder! eine Präsentation speichern (Symbolleiste für den Schnellzugriff) die Präsentation schließen PowerPoint beenden eine Präsentation öffnen eine neue Präsentation erstellen Register Datei, Schaltfläche Schließen Register Datei, Schaltfläche Beenden Register Datei, Schaltfläche Öffnen, im angezeigten Fenster zum Speicherort wechseln, doppelt auf gewünschte Präsentation klicken Register Datei, Kategorie Neu, Leere Präsentation anklicken, Erstellen HERDT-Verlag 15