Powerpoint Inhalt. Erste Schritte

Transkript

1 Powerpoint 2003 Einführung in die Werkzeuge zur Erstellung einer Präsentation 1 Inhalt Erste Schritte Mit Präsentationen arbeiten Zeichenobjekte Organigramme und Diagramme Powerpoint effektiv nutzen Abschlusspräsentation erstellen 2 Erste Schritte Was ist Powerpoint Arbeitsoberfläche Autoinhalt-Assistent Grundlagen zur Arbeit Mit Platzhaltern arbeiten Elemente kopieren und verschieben Hilfefunktion 3 1

2 Was ist Powerpoint Welche Möglichkeiten bietet Powerpoint für das Erzeugen von Präsentationen 4 Was ist Powerpoint? Ausdrucke auf Papier Beamer Dia-Show Präsentationsmedien Bildschirm-Show Internet Overhead-Projektor 5 Arbeitsoberfläche Wie startet und beendet man Powerpoint Powerpoint Anwendungsfenster Möglichkeiten der Programmsteuerung 6 2

3 Arbeitsoberfläche 1 Start von Powerpoint Über Start-Button Doppelklick auf eine Powerpoint-Datei Beenden von Powerpoint Auf das Schließfeld (das x oben rechts) Datei Beenden Programm hängt sich auf 7 Arbeitsoberfläche 2 Register Hauptfenster Format Aufgabenbereich Gliederung Notizen Ansichtssteuerung Zeichnen 8 Arbeitsoberfläche 3 Menübedienung: Über Tastatur (ALT-Taste) Über Maus Besonderheiten Personalisierte Menüs Kontextmenü Haken, Dreieck, Punkte, graue Schrift 9 3

4 Arbeitsoberfläche 4 Register Kontrollfeld Schaltfläche Optionsfeld Listenfeld Eingabefeld 10 Autoinhaltsassistent Wie erzeuge ich schnell eine Präsentation Wie kann ich die Vorlagen ändern 11 Autoinhaltsassistent Schnellste Möglichkeit eine Präsentation zu erstellen Beginnen: Start Neu Im Aufgabenbereich: Vom Autoinhalt- Assistenten wählen 12 4

5 Autoinhaltsassistent 1 13 Autoinhaltsassistent 2 Schritt 1: Inhalt der Präsentation wählen Schritt 2: Ausgabeart festlegen Schritt 3: Texte für die erste Seite (Titelfolie) eingeben Schritt 4: Präsentation fertig stellen 14 Autoinhaltsassistent 3 Jeder Text kann geändert werden Jede Folie kann gelöscht werden Neue Folien können eingebaut werden Jede Folie kann gelöscht werden 15 5

6 Autoinhaltsassistent: Übung Erzeugen Sie mit dem Autoinhalt- Assistenten eine Präsentation aus der Kategorie Verkauf/Marketin mit dem Thema Produkt und Serviceübersicht Löschen sie Folie 6 Überschrieben Sie auf Folie 2 das Wort Reiseführerserie mit Reiseführerreihe Lassen Sie die Bildschirmpräsentation laufen Zusatzinformationen durch den Dozenten! Dauer der Übung: 15 Minuten 16 Grundlagen zur Arbeit Wie erzeuge ich neue Folien und bearbeite diese? Layoutzuweisung Designzuweisung Text in Platzhalter plazieren 17 Grundlagen zur Arbeit Erstellen von neuen Folien Symbol Einfügen Neue Folie (oder: STRG + M) Rechte Maustaste im Registerbereich an der Stelle wo eine neue Folie hinein soll aus Kontextmenü: Neue Folie 18 6

7 Mit Folien arbeiten Zur nächsten Folie (Bild nach unten) Zur vorherigen Folie (Bild nach oben) Zu einer bestimmten Folie Im Regiter auf die Folien klicken Bildlaufleiste Zur ersten, bzw. zur letzten Folie (Pos1 bzw. Ende-Taste) 19 Folien markieren Einzelne Folie: durch Klick darauf Aufeinander Folgende Folien: auf die Erste dann mit Umschalttaste auf die Letzte Nicht aufeinander folgende Folien: STRG-Taste und die Folien nacheinander anklicken 20 Folienlayout zuweisen Über den Bereich: Folienlayout 21 7

8 Folienlayouts Textlayouts Für Folien mit Text Inhaltslayouts Für Folien mit z.b. Graphiken, Media-Clips, Diagramm, Organigramm Text- und Inhaltslayouts Für Texte und Objekte Andere Layouts Ähnlich Text- und Inhaltslayouts, nur bestimmte Objekte lassen sich einfügen 22 Entwurfsvorlage Über die Schaltfläche Design Farben für Hintergrund Textformate Graphikformate Für eine (markierte) oder alle Folien 23 Textplatzhalten füllen Einfach anklicken 24 8

9 Seitenformatierung Datei Seite einrichten 25 Präsentation drucken Druckersymbol Datei drucken 26 Speichern und schließen 27 9

10 Präsentation erzeugen Als leere Präsentation Auf Basis einer Entwurfsvorlage Auf Basis einer Inhaltsvorlage (Auto- Inhaltsassistent) Auf Basis einer bereits bestehenden Präsentation 28 Zwischen geöffneten Präsentationen wechseln Über die Task-Leiste Durch klicken eines sichtbaren Fensters Über die Tastenkombination STRG + F6 (innerhalb des Anwendungsfensters) 29 Übung Werbung für Computerkurse zu finden auf Dauer der Übung: 15 Minuten 30 10

11 Mit Platzhaltern arbeiten Wie markiere ich Texte in Platzhaltern und bearbeite diese Textplatzhalter in der Größe anpassen Aktionen rückgängig machen Autoformat und Autokorrektur Automatische Rechtschreibprüfung 31 Texte in Platzhaltern markieren Mit der Maus (einfach, doppel und dreifachklick) Im Platzhalter: Bearbeiten- alles markieren (Platzhalter wird markiert) Auf der Folie: Bearbeiten alles markieren (alle Elemente der Folie) Mit der Tastatur (zeichenweise: Umschalt + Pfeil nach rechts; Wortweise: Strg + Umschalt + Pfeil nach rechts) 32 Mit Platzhaltern arbeiten Größe ändern über die Ziehpunkte Inhalt: wie bei Word (z.b. Aufzählungen, Ebenen, löschen) Platzhalter löschen: markieren - löschen 33 11

12 Löschen, Überschreiben, Rückgängigmachen Grundsätzlich: markieren löschen Überschreiben: markieren neu schreiben Letzte Aktion Rückgängig: Strg + Z Letzte Aktion wiederholen: Strg + Y 34 Besonderheiten der Texteingabe Autoformat (automatische Korrektur der Formatierungen) AutoKorrektur (automatische Berichtigung von Eingaben) Automatische Rechtschreibprüfung (Automatische Fehleranzeige mit Korrekturanzeige während der Eingabe) Homer 35 Übung Präsentation für eine Marketingaktion Übungsdatei: Citybike

13 Elemente kopieren und verschieben Wie nutze ich die Zwischenablage? Wie verschiebe ich Textteile? Wie verschiebe ich Folien? 37 Per Drag und Drop verschieben Textteil verschieben: markieren, mit gedrückter Linker Maustaste an neuen Ort Textteil kopieren: wie verschieben, jedoch zusätzlich STRG-Taste drücken Folien verschieben: im Registerbereich Folie markieren und an die gewünschte Stelle verschieben Folie kopieren: wie verschieben, jedoch zusätzlich Strg-Taste 38 Elemente mit der Zwischenablage verschieben und kopieren Bearbeiten Ausschneiden (Strg + X) Bearbeiten Kopieren (Strg + C) Bearbeiten Einfügen (Strg + V) Oder über die Entsprechenden Menüpunkte 39 13

14 Zwischenablage anzeigen Bearbeiten Office Zwischenablage 40 Daten aus Zwischenablage einfügen Cursor an die Stelle, von Inhalt der Zwischenablage eingefügt werden soll Zeigen Sie mit der Maus auf das einzufügende Element Klicken Sie auf die erscheinende Schaltfläche und wühlen Sie aus 41 Folien über die Zwischenablage austauschen Folien werden standardmäßig an die Zielpräsentation angepasst Über Smattag kann Foliendesign jedoch beibehalten werden 42 14

15 Übung Entwurfsfassung einer Präsentation überarbeiten Übungsdatei: Vortrag, Film Dauer der Übung: 15 Minuten 43 Die Hilfefunktionen Wie erhalte ich schnelle Hilfe Wie ich die Hilfefunktion nutzen kann 44 Schnell Hilfe zum Programm erhalten Über Taste F1 Über das Fragezeichen in der Menüleiste Office Assistent 45 15

16 Mit der Hilfe arbeiten Über den Link Inhaltsverzeichnis Über die direkte Eingabe Danach werden die Informationen als Links angezeigt und man sucht sich das richtige Thema heraus. 46 Übung Suchen Sie Informationen zum Thema Drucken Einschalten und Ausschalten des Assistenten, Änderung der Eigenschaften Für weitere Hilfe Office Online ansehen 47 16