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Transkript

1 Dokumente fertigstellen und 3 drucken Das können Sie bereits»» Texte eingeben und markieren»» Text formatieren»» Dokumente speichern»» gespeicherte Dokumente öffnen Die nächsten Schritte + + Sie verwenden die Korrekturhilfen von Word + + Sie blenden die Formatierungszeichen ein + + Sie zoomen die Bildschirmdarstellung Sie drucken ein Dokument + Sie benutzen die Seitenansicht als Druckvorschau

2 3.1 Korrekturen 3.1 Korrekturen Wie kann ich Rechtschreibprüfung, Grammatikprüfung und Silbentrennung einsetzen? Eine Anleitung hierzu finden Sie auf der CD Bei großen, eher unübersichtlichen Dokumenten können Sie die automatische Rechtschreibprüfung auch mithilfe eines Dialogfensters durchführen. ffklicken Sie hierzu im Register Überprüfen auf die Schaltfläche Rechtschreibung und Grammatik Bevor Sie ein Dokument endgültig fertigstellen oder ausdrucken, überprüfen Sie den Inhalt und das Aussehen. Hierzu stellt Ihnen Word neben der Rechtschreib- und Grammatikprüfung, ein Synonymwörterbuch (Thesaurus) sowie eine Silbentrennung zur Verfügung. Rechtschreibprüfung durchführen Die Rechtschreibprüfung von Word basiert auf einer Art erweiterbarem Wörterbuch. Viele Wörter sind bereits vorhanden, fehlende Begriffe können Sie hinzufügen. Wörter, die noch nicht im Wörterbuch enthalten sind, werden von Word mit einer roten Wellenlinie gekennzeichnet. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das mit einer roten Wellenlinie gekennzeichnete Wort klicken, können Sie sich die Korrekturvorschläge von Word anzeigen lassen. Um einen Vorschlag anzunehmen, klicken Sie diesen einfach an das Wort wird in den Text übernommen. rechts klicken Wenn Sie das Menü ohne Korrektur schließen möchten, klicken Sie mit der linken Maustaste wieder in den Text oder betätigen Sie die Taste. Ist die Rechtschreibprüfung durchgeführt, verschwinden die roten Wellenlinien, bis neue unbekannte Wörter eingegeben werden. Sie werden nun die Rechtschreibprüfung im Dokument Wandertour Anschreiben durchführen. 1 Öffnen Sie das Dokument Wandertour Anschreiben. rechts klicken 2 Klicken Sie der Reihe nach mit der rechten Maustaste auf die mit einer roten Wellenlinie gekennzeichneten Wörter. Bei Wörtern, die zwar als falsch gekennzeichnet, aber richtig geschrieben sind, beispielsweise Eigen- oder Straßennamen, wählen Sie im Kontextmenü Ignorieren bzw. Alle ignorieren. Bei einem passenden Vorschlag übernehmen Sie diesen. 40 Erste Schritte mit Word 2013

3 Dokumente fertigstellen und drucken Kapitel 3 Synonyme mit dem Thesaurus finden Der Thesaurus ist Ihr Bedeutungs- oder auch Synonymwörterbuch in Word. Er hilft Ihnen, häufige Wiederholungen eines Wortes zu vermeiden und einen alternativen Begriff zu finden. Im folgenden Beispiel suchen Sie einen Alternativbegriff zu dem Wort Programm und ersetzen das Wort im Text. 1 Klicken Sie im zweiten Absatz des Brieftextes mit der rechten Maustaste auf das Wort Programm. rechts klicken 2 Zeigen Sie auf den Menüpunkt Synonyme, bis das dazugehörende Untermenü eingeblendet wird. 3 Klicken Sie auf das gewünschte Ersatzwort, in diesem Beispiel das Wort Ablauf. 4 Korrigieren Sie nun noch das Ablauf in den Ablauf. Leider erkennt Word nicht jeden Tippfehler und nicht jeden Grammatikfehler. Deshalb sollten Sie Texte auch immer zusätzlich selbst Korrektur lesen und eigene Verbesserungen durchführen. Erste Schritte mit Word

4 3.1 Korrekturen Ihr Beispielbrief: 42 Erste Schritte mit Word 2013

5 Dokumente fertigstellen und drucken Kapitel 3 Silben am Zeilenende trennen Sobald ein Wort nicht mehr ganz in eine Zeile passt, beginnt Word automatisch eine neue Zeile. Bei sehr langen Wörtern kann das große Lücken am Zeilenende bewirken. Möchten Sie solche Lücken vermeiden, können Sie die automatische Silbentrennung von Word aktivieren. XX Klicken Sie im Menüband auf das Register Seitenlayout. Nachträgliche Textänderungen, wie Wörter löschen oder einfügen, sind bei der automatischen Silbentrennung kein Problem. Sobald das Trennzeichen nicht mehr am Zeilenende steht, wird es auch nicht mehr ausgedruckt. XX Klicken Sie auf die Schaltfläche Silbentrennung und aktivieren Sie den Eintrag Automatisch durch Anklicken. Anschließend werden im Dokument mögliche Silbentrennungen automatisch durchgeführt. 3.2 Erweiterte Ansichten nutzen Zum Bearbeiten von Dokumenten können Sie die Darstellung des Dokuments am Bildschirm verändern, zum Beispiel: die Formatierungszeichen einblenden, damit Sie die Anzahl der Leerschritte zwischen den Wörtern und die Anzahl der Leerzeilen zwischen den Textpassagen überprüfen können; die Ansicht verkleinern, damit Sie die Anordnung der gesamten Seite betrachten können; die Ansicht vergrößern, damit Sie Details auf der Seite besser betrachten können; Das Vergrößern oder Verkleinern eines Ausschnitts nennt man in Word, wie beim Fotografieren, zoomen. das Dokument in einer Druckvorschau betrachten und prüfen. Erste Schritte mit Word

6 Dokumente fertigstellen und drucken Kapitel Alles auf einen Blick Neben dem Korrekturlesen können Sie die Rechtschreibprüfung von Word verwenden. Sie überprüfen alle mit einer roten Wellenlinie unterstrichenen Wörter, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort klicken. Sie übernehmen passende Vorschläge bzw. ignorieren die Fehlerhinweise, wenn es sich nicht um Schreibfehler handelt. Das Synonymwörterbuch Thesaurus verwenden Sie, um Ihre Texte sprachlich abwechslungsreich zu gestalten. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort und zeigen auf den Menüpunkt Synonyme. Allerdings müssen grammatikalische Veränderungen durch ersetzte Wörter manuell korrigiert werden. Klicken Sie in der Statusleiste auf die Symbole bzw. oder verwenden Sie den Schieberegler. Standardmäßig arbeiten Sie in der Ansicht Seitenlayout, um auch während des Arbeitens die Gestaltung und das Aussehen Ihres Textes im Blick zu haben. Über die Schaltfläche (Vollbild-Lesemodus) und (Weblayout) in der Statusleiste können Sie aber auch eine andere Ansicht einstellen. Mit Klick auf gelangen Sie wieder zur Ansicht Seitenlayout zurück. Zur Kontrolle des Layouts vor dem Ausdrucken wählen Sie die Seitenansicht. Sie erhalten eine Vorschau, die zeigt, wie Ihr Dokument auf Papier aussehen wird. Die Seitenansicht öffnen Sie über das Register Datei, Schaltfläche Drucken. Korrekturhilfen verwenden Wörter durch Synonyme ersetzen Seite zoomen Ansicht wechseln Seitenansicht Das Drucken des Dokuments starten Sie über das Register Datei, Schaltfläche Drucken. Stellen Sie vor dem Drucken sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist und über ausreichend Papier verfügt. Drucken Erste Schritte mit Word

7 3.5 Übung 3.5 Übung Die Lösung dieser Übung finden Sie auf der CD. 1 Starten Sie Word und öffnen Sie die Datei Infomaterial. 2 Korrigieren Sie die als falsch gekennzeichneten Wörter mithilfe der Rechtschreibprüfung. 3 Lassen Sie sich die Seite mit verschiedenen Zoomeinstellungen anzeigen. 4 Überprüfen Sie das Dokument in der Seitenansicht. 5 Drucken Sie das Dokument. 50 Erste Schritte mit Word 2013