ECDL - Europäischer Computer Führerschein. Tanja Bossert, Markus Krimm, Tina Wegener, Peter Wies 1. Ausgabe, Mai 2011

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1 ECDL - Europäischer Computer Führerschein Tanja Bossert, Markus Krimm, Tina Wegener, Peter Wies 1. Ausgabe, Mai 2011 Modul AM6 - Präsentation advanced level (mit Windows 7 und PowerPoint 2010) gemäß Syllabus 2.0 ECDLAM6-10-2

2 I ECDL - Modul AM6 - Präsentation (mit PowerPoint 2010) 1 Überblick Der Europäische Computer Führerschein Was Sie wissen sollten Präsentationen planen Vorüberlegungen zum Erstellen von Präsentationen Ziele und Zielgruppe definieren Informationen zusammenstellen Informationen systematisch ordnen Zeitplanung Auswahl der Hilfsmittel für den Vortrag Den Aufbau einer Präsentation festlegen Gliederung mit PowerPoint erzeugen Speicheroptionen für Präsentationen festlegen Folien mit Designs gestalten Was sind Designs? Designs und Designelemente zuweisen Eigene Designs erstellen und bearbeiten Schnellübersicht Übungen Vorlagen professionell gestalten Grundlegendes zur Verwendung von Vorlagen Platzhalter und Objekte im Folienmaster verwenden Den Raum auf der Folie aufteilen Hinweise zur Gestaltung des Folienmasters Zusätzliche Master erzeugen Mit mehreren Mastern arbeiten Individuelles Folienlayout erstellen Schnellübersicht Übung Passende Farben und Schriftarten einsetzen Farben einsetzen Zweckmäßige Schriftarten wählen Geeignete Schriftgrößen zuweisen Ausrichtung und Einzüge von Absätzen im Master ändern Zeilen- und Absatzabstände im Master festlegen Schnellübersicht Übungen Einzelne Folien gestalten Hinweise zur Foliengestaltung Texte auf Folien gestalten Geeignete Zeichenformatierungen verwenden Tabellen gestalten Diagramme gestalten Schaubilder gestalten Zusatzfolien einfügen und gestalten Folien mit Kommentaren versehen Schnellübersicht Übung Grafiken und Multimedia-Elemente verwenden Grafiken in Präsentationen einsetzen Grafiken in PowerPoint einfügen Grafiken bearbeiten Multimedia-Effekte einsetzen Eingefügte Multimedia-Elemente bearbeiten Schnellübersicht Übung Excel-Funktionen in PowerPoint nutzen Excel-Tabelle in PowerPoint erstellen Vorhandene Excel-Tabelle einfügen Schnellübersicht Übungen Objekte erzeugen und gestalten Visualisierungen in Präsentationen einsetzen Grundlegende Objektbearbeitung Objektgröße und -form verändern Form- und Fülleffekte zuweisen Objekte drehen und kippen Objekte beschriften Flussdiagramme erzeugen und bearbeiten Eigenschaften übertragen bzw. als Standard definieren Objekte exakt positionieren Objektreihenfolge und -sichtbarkeit bestimmen Objekte ausrichten und verteilen Schnellübersicht Übung HERDT-Verlag

3 Inhalt I 10 Spezielle Diagrammbearbeitung Diagrammtyp bzw. -layout ändern Grafiken und Objekte in einem Diagramm verwenden Sonderformen von Diagrammen einsetzen Beschriftung der Wertachse formatieren Einteilung der Wertachse ändern Sekundärachse einblenden Schnellübersicht Übung Die optimale Bildschirmpräsentation Folien in der Bildschirmpräsentation ausblenden Verzweigungen in der Präsentation erzeugen Besondere Präsentationsmöglichkeiten Schnellübersicht Übung So finden Sie die Inhalte zu den Lernzielen Animationen wirkungsvoll einsetzen Stichwortverzeichnis Grundsätzliches zu Animationen Animationen zuweisen Animationen über den Aufgabenbereich ANIMATIONSBEREICH anpassen Animationssequenzen zeitlich abstimmen Animationspfade verwenden Diagramme animieren SmartArt-Grafiken animieren Schnellübersicht Übung HERDT-Verlag 3

4 3 ECDL - Modul AM6 - Präsentation (mit PowerPoint 2010) 3 Folien mit Designs gestalten In diesem Kapitel erfahren Sie was Designs sind wie Sie mit Designs arbeiten wie Sie individuelle Designs erstellen und speichern Voraussetzung Präsentationen erstellen und bearbeiten 3.1 Was sind Designs? Designs verwenden Designs sind Zusammenstellungen vordefinierter Formatierungen, die das Erscheinungsbild von Präsentationen prägen. Mit Designs können Sie Präsentationen mit wenig Aufwand attraktiv und einheitlich gestalten. Die mit dem Programm mitgelieferten Designs haben den Vorteil, dass sie in den Farben, Schriftarten und in der Gestaltung bereits optimal aufeinander abgestimmt sind. Diese Designs stehen Ihnen nicht nur in PowerPoint-Präsentationen zur Verfügung, sondern z. B. auch in Word-Dokumenten und Excel-Arbeitsmappen. Designs bestehen aus: Designfarben Designschriftarten Designeffekten Alle Designs bzw. Designfarben, -schriftarten und -effekte tragen Namen. Wenn Sie ein mit dem Programm mitgeliefertes Design zuweisen, werden automatisch die gleichnamigen Designfarben, -schriftarten und -effekte verwendet. Wenn Sie in PowerPoint eine neue leere Präsentation erstellen, wird in dieser automatisch das Design LARISSA einschließlich der Designfarben LARISSA, der Designschriftarten LARISSA und der Designeffekte LARISSA genutzt. Designfarben Designfarben sind Zusammenstellungen von zwölf aufeinander abgestimmten Farben. Diese Farben werden automatisch für bestimmte Präsentationselemente verwendet, z. B. für Formen, die verschiedenen Säulen eines Diagramms oder für die Formatierung von Titeln bzw. Hyperlinks. Alle Farben stehen aber auch für die manuelle Formatierung zur Verfügung. Designfarben 16 HERDT-Verlag

5 Folien mit Designs gestalten 3 Hinzu kommen hellere und dunklere Abstufungen, die PowerPoint automatisch auf der Grundlage der Designfarben generiert. Diese Abstufungen werden ebenfalls automatisch bestimmten Präsentationselementen zugeordnet. Beispielsweise enthält der Rahmen einer Form im LARISSA-Design standardmäßig eine um 25 % dunklere Abstufung der Designfarbe AKZENT 1 (Farbe der Füllung). Designfarben mit ihren jeweiligen Abstufungen können Sie auch als Fülleffekt für Formen (Register FORMAT, Gruppe FORMENARTEN, Schaltfläche FÜLL- EFFEKT) verwenden. Designfarben Abstufungen Designfarben bei der Änderung der Füllfarbe Designschriftarten Designschriftarten sind Zusammenstellungen von bis zu zwei Schriften. Eine Schrift ist dabei für den Folientitel vorgesehen, die andere für sonstigen Text. Designeffekte Designeffekte beinhalten eine Kombination bestimmter Effekte (z. B. Linien- oder Fülleffekte), die sich beispielsweise auf das Aussehen gezeichneter Objekte auswirken. Designschriftarten Designeffekte Schriftart für Titel Schriftart für sonstige Texte 3.2 Designs und Designelemente zuweisen Mit Designs, Designfarben, -schriftarten und -effekten arbeiten Ausschnitt aus dem Register ENTWURF Hierzu stehen Ihnen im Register ENTWURF die Elemente der Gruppe DESIGN zur Verfügung. Was möchten Sie zuweisen? Ein anderes Design Wählen Sie im Register ENTWURF in der Gruppe DESIGNS aus den Schaltflächen ein neues Design aus. oder Über die Pfeilschaltfläche können Sie weitere Designs einblenden und auswählen. Andere Designfarben Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie andere Designfarben aus. Andere Designschriftarten Klicken Sie auf die Schaltfläche und anschließend auf die gewünschten Designschriftarten. Andere Designeffekte Klicken Sie auf die Schaltfläche und legen Sie anhand der eingeblendeten Liste andere Designeffekte fest. HERDT-Verlag 17

6 3 ECDL - Modul AM6 - Präsentation (mit PowerPoint 2010) Zeigen Sie mit der Maus (ohne zu klicken) auf ein Design, eine Designschriftart oder -farbe, wird in der sogenannten Live-Vorschau auf der Folie angezeigt, wie sich die Auswahl auswirken würde. Erst durch Anklicken erfolgt die Zuweisung in der Präsentation. Das Aussehen der Schaltflächen in der Gruppe DESIGNS ändert sich, je nachdem, welche Design-Einstellungen aktuell gewählt sind. 3.3 Eigene Designs erstellen und bearbeiten Eigene Designfarben erstellen Klicken Sie im Register ENTWURF in der Gruppe DESIGNS auf die Schaltfläche FARBEN und wählen Sie den Eintrag NEUE DESIGNFARBEN ERSTELLEN. Wählen Sie im Dialogfenster NEUE DE- SIGNFARBEN ERSTELLEN anhand der Felder im Bereich die Farben, die für die verschiedenen Elemente einer Präsentation verwendet werden sollen. Im Bereich wird eine Vorschau für hellen und dunklen Texthintergrund angezeigt. Geben Sie in das Eingabefeld einen Namen für die Designfarben ein und bestätigen Sie mit der Schaltfläche SPEICHERN. Die neuen Designfarben werden automatisch der aktuellen Präsentation zugewiesen und in der Liste der Schaltfläche FARBEN eingeblendet. Über diesen Eintrag können Sie die Designfarben auch anderen Präsentationen zuweisen. Farben für den Hintergrund und Text Farben für den Vordergrund Farben für Hyperlinks Eigene Designschriftarten erstellen Klicken Sie im Register ENTWURF in der Gruppe DESIGNS auf die Schaltfläche SCHRIFTARTEN und wählen Sie den Eintrag NEUE DESIGNSCHRIFTARTEN ERSTELLEN. Wählen Sie im folgenden Dialogfenster mithilfe der Listenfelder je eine Schriftart für die Überschriften und den Fließtext (Textkörper) aus. Eine Vorschau der aktuell gewählten Kombination sehen Sie im Feld. Geben Sie in das Eingabefeld einen Namen für die Designschriftarten ein und bestätigen Sie mit der Schaltfläche SPEICHERN. 18 HERDT-Verlag

7 Folien mit Designs gestalten 3 Die neuen Designschriftarten werden automatisch dem aktuellen Dokument zugewiesen und in der Liste der Schaltfläche SCHRIFTARTEN im Bereich BENUTZERDEFINIERT angezeigt. Wenn Sie in der Liste der Designfarben bzw. -schriftarten mit der rechten Maustaste auf die selbst erstellten Designfarben bzw. -schriftarten klicken, können Sie diese über den Kontextmenüpunkt BEARBEITEN ändern bzw. über den Eintrag LÖSCHEN entfernen. Individuelles Design erstellen Aktivieren Sie in einer Präsentation die gewünschten Designfarben, -schriftarten und -effekte, indem Sie über die Schaltflächen FARBEN, SCHRIFTARTEN oder EFFEKTE (Register ENTWURF, Gruppe DESIGNS) Ihre Auswahl vornehmen. Klicken Sie im Register ENTWURF, Gruppe DESIGNS, auf die Schaltfläche und wählen Sie den Eintrag AKTUELLES DESIGN SPEICHERN. PowerPoint blendet ein Dialogfenster ein und wechselt automatisch zu dem für Designs vorgesehenen Speicherort. Geben Sie in das Eingabefeld einen Namen für das Design ein und bestätigen Sie die Einstellungen mit der Schaltfläche SPEICHERN. Das Design lässt sich anschließend im Register ENTWURF über die Schaltfläche entsprechenden Eintrag im Bereich BENUTZERDEFINIERT aufrufen. und einen Designs bearbeiten bzw. löschen Designs lassen sich nicht direkt bearbeiten. Erstellen Sie stattdessen ein neues Design nach Ihren Wünschen und speichern Sie es unter dem Namen des zu ändernden Designs. Um ein selbst erstelltes Design zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor: Klicken Sie im Register ENTWURF, Gruppe DESIGNS, auf die Schaltfläche. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Design und rufen Sie den Kontextmenüpunkt LÖSCHEN auf. Standarddesign ändern Arbeiten Sie oft mit einem bestimmten Design, können Sie dieses als Standarddesign festlegen, sodass jede neue Präsentation in diesem Design geöffnet wird. Gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie im Register ENTWURF, Gruppe DESIGNS, mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Design. Wählen Sie den Kontextmenüpunkt ALS STANDARDDESIGN FESTLEGEN. HERDT-Verlag 19

8 3 ECDL - Modul AM6 - Präsentation (mit PowerPoint 2010) Andere Designs laden Möchten Sie ein Design nutzen, das z. B. von Ihrer Firma oder einer anderen Person bereitgestellt wurde, können Sie das Design schnell und unkompliziert laden: Klicken Sie im Register ENTWURF, Gruppe DESIGNS, auf die Schaltfläche und wählen Sie den Eintrag NACH DESIGNS SUCHEN. Wechseln Sie zu dem Ordner, in dem das Design gespeichert ist, und klicken Sie doppelt auf die gewünschte Design-Datei. Das Design steht Ihnen anschließend über das Listenfeld DESIGNS wie gewohnt zur Verfügung. Die in dem Design enthaltenen Designschriftarten, -farben und -effekte werden jedoch nicht als eigene Einträge unter den entsprechenden Schaltflächen aufgelistet. Die direkte Verwendung einzelner Designfarben und -schriftarten ist in der Regel nicht möglich, da der Ordner AppData standardmäßig ausgeblendet ist. Um die Design-Ordner dauerhaft anzuzeigen, müssen Sie in den Ordneroptionen von Windows aktivieren, dass versteckte Ordner eingeblendet werden. Speicherorte für selbst erstellte Designs, Designfarben und Designschriftarten sind: C:\Users\Benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\ Templates\Document Themes C:\Users\Benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\ Templates\Document Themes\Theme Colors C:\Users\Benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\ Templates\Document Themes\Theme Fonts 3.4 Schnellübersicht Sie möchten ein anderes Design zuweisen Register ENTWURF, Gruppe DESIGNS, Schaltfläche Designfarben/ -schriftarten oder -effekte zuweisen eigene Designs erstellen Register ENTWURF, Gruppe DESIGNS, Schaltfläche FARBEN bzw. SCHRIFTARTEN oder EFFEKTE Designfarben, -schriftarten und -effekte einstellen, Register ENTWURF, Gruppe DESIGNS, Eintrag AKTUELLES DESIGN SPEICHERN ein Design löschen Register ENTWURF, Gruppe DESIGNS, Schaltfläche, Design mit rechter Maustaste anklicken, Kontextmenüpunkt LÖSCHEN das Standarddesign ändern Register ENTWURF, Gruppe DESIGNS, Design mit rechter Maustaste anklicken, Kontextmenüpunkt ALS STANDARDDESIGN FESTLEGEN andere Designs laden Register ENTWURF, Gruppe DESIGNS, Schaltfläche, Eintrag NACH DESIGNS SUCHEN 20 HERDT-Verlag

9 Folien mit Designs gestalten Übungen Übung 1: Mit Designs, Designfarben und -schriftarten arbeiten Level Zeit ca. 10 min Übungsinhalte Übungsdatei Ergebnisdateien Designs zuweisen Designs bearbeiten Designs speichern Design1 Design-E1.thmx, Design-E2 Öffnen Sie die Übungsdatei Design1. Weisen Sie der Präsentation das Design AUSTIN zu. Verwenden Sie die Designfarben NYAD. Erzeugen Sie neue Designschriftarten und verwenden Sie für die Überschriften die Schrift Forte und für den Textkörper die Schrift Footlight MT Light. Speichern Sie die Designschriftarten unter dem Namen Meine Designschriftart. Speichern Sie die aktuellen Einstellungen als Design mit dem Namen Design-E1. Legen Sie das neue Design als Standarddesign fest. Schließen Sie die aktuell geöffnete Präsentation, ohne sie zu speichern. Öffnen Sie eine neue leere Präsentation und speichern Sie diese Präsentation unter dem Namen Design-E2. Schließen Sie die Präsentation. Übung 2: Designschriftart zuweisen und Designfarbe erstellen Level Zeit ca. 10 min Übungsinhalte Designfarbe und Designschriftart zuweisen Designfarbe erstellen und speichern Standarddesign festlegen und löschen Übungsdatei -- Ergebnisdatei Design-E2-2 Erstellen Sie eine neue Präsentation und verwenden Sie das Design DEIMOS. Weisen Sie der Präsentation die Designfarbe IAPETUS und Ihre Designschriftart Meine Designschriftart zu. Erstellen Sie eine Designfarbe mit beliebigen Farben und weisen Sie der Designfarbe den Namen Designfarbe1 zu. Legen Sie das neue Design als Standarddesign fest. Speichern Sie die aktuellen Einstellungen als Design mit dem Namen Design-E2-2. Löschen Sie das Standarddesign Design-E1. Schließen Sie die Präsentation. HERDT-Verlag 21