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Transkript

1 Design Das Aussehen einer Präsentation wird in erster Linie mit dem DESIGN definiert. Im Design sind festgelegt:! Farbenfür Formen und für den Folienhintergrund! Schriftarten für den Folientitel und für die Textplatzhalter! Effekte für die Formen und SmartArts wie 3D oder Schatten Jede Präsentation basiert auf einem Design -auch wenn die Folien einen weißen Hintergrund, eine normale Schrift und keine Füllungen für Formen haben. Auch weiß, normal und keine ist im Design hinterlegt. " Designs können Sie ändern oder selber erstellen und abspeichern. Eine gespeicherte Design-Datei kann auch auf Word oder Excel übertragen werden. In zweiter Linie bestimmt der FOLIENMASTER das Aussehen: das Design ist für das allgemeine Aussehen zuständig, die Folienmaster regeln die Details. Wenn das Design die generelle Schriftart definiert, kann der Folienmaster für ein einzelnes Folienlayout eine eigene Schrift bestimmen. Der Folienmaster ist auch zuständig, um die Ausrichtung des Folientitels oder die Art der Aufzählungssymbole zu definieren. Folienmaster können Sie verändern, um weitere Master ergänzen oder überflüssige Master löschen. Innerhalb der Folienmaster können Sie Master für die verschiedenen FOLIENLAYOUTS separat definieren. Vorlagen Um Designs, Master und eventuell noch vorbereitete Folien immer in dieser Kombination zur Verfügung zu stellen, werden Sie eine Vorlage erstellen und speichern. Vorlagen sind Musterpräsentationen, die als *.potx-datei im Template-Ordner gespeichert werden. 2.1 Einrichtung Microsoft Office PowerPoint 2007 enthält fünf integrierte Standardlayouts. Es können aber auch benutzerdefinierte Layouts erstellt werden, die bestimmten Organisationsanforderungen entsprechen. Alle Elemente der Layouts können individuell angepasst und verändert werden. Das erfolgt im Folienmaster. In einer Präsentation können ein oder mehrere Folienmaster enthalten sein. Jeder Folienmaster enthält ein oder mehrere Layouts, die eine Vorlage bilden. 20 FOLIEN Team ALGE

2 2.1.1 NeuePräsentationsvorlagen erstellen Eine Vorlage erstellen Sie, in dem Sie eine Präsentation als PowerPoint-Vorlage (*.potx-datei) speichern. In dieser sind alle Einstellungen festgelegt. Hintergrund Den Hintergrund des Masters oder einer einzelnen Folie stellen Sie über den Befehl FOLIENMASTER /HINTERGRUNDFORMATE und danach über den Befehl HINTERGRUND FOR- MATIEREN aus demkontextmenü des Folienhintergrundes ein. Möglichkeiten bzw Auswahlpalette bei vorgegebenen Formatvorlagen: " Übungsfolie Individuelle Gestaltung des Hintergrunds durch Farben, Strukturen, Grafiken und Bilder bestehendeformatierungen löschen Als Hintergrund kann gewählt werden:! Hintergrundfarbe! gradueller Farbverlauf! Struktur! Muster! Grafik Graduelle Füllungen Füllung mit Bild oder Grafik aus Dateien Team ALGE FOLIEN 21

3 Übersicht über Hintergrundformate Hintergrundformate sind Hintergrundfüllvariationen, die aus Kombinationen von Designfarben und Hintergrundintensitäten im aktuellen Dokumentdesign abgeleitet werden. Wenn Sie Dokumentdesigns ändern, werden die Hintergrundformate aktualisiert, um die neuen Designfarben und -hintergründe zu übernehmen. Wenn Sie nur den Hintergrund einer Präsentation ändern möchten, sollten Sie ein anderes Hintergrundformat auswählen. Beim Ändern von Dokumentdesigns ändern Sie mehr als nur den Hintergrund; Sie ändern außerdem die Farbpalette, Schriftarten für Überschriften und Textkörper, Linienarten und Füllformate und Designeffekte. Hintergrundformate werden in Miniaturansichten im Katalog für Hintergrundformate angezeigt. Wenn Sie den Mauszeiger auf einer Hintergrundformat- Miniaturansicht positionieren, werden die Auswirkungen des Hintergrundformats für die aktuelle Präsentation angezeigt. Wenn Ihnen das Hintergrundformat gefällt, können Sie darauf klicken, um es zu übernehmen. Hinzufügen eines Hintergrundformats zu einer Präsentation 1. Klicken Sie auf die Folie bzw die Folien, denen Sie ein Hintergrundformat hinzufügen möchten. 2. Klicken Sie im Register ENTWURF /HINTERGRUND auf den Pfeil neben HINTERGRUND- FORMATE. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Hintergrundformat, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus: a. Um das Hintergrundformat für alle Folien in der Präsentation zu übernehmen, klicken Sie auf FÜR ALLE FOLIEN ÜBERNEHMEN. b. Um die Hintergrundformate für die ausgewählten Folien zu übernehmen, klicken Sie auf FÜRAUSGEWÄHLTE FOLIENÜBERNEHMEN. 22 FOLIEN Team ALGE

4 Vorlagen speichern Eine Präsentationsvorlage wird mit der entsprechenden Option im Speicher-Dialog als Dateityp PowerPoint-Vorlage (*.potx) abgespeichert und besteht aus fertig formatiertenfolien- und Titelmastern. Der Folienmaster wird mit ANSICHT /PRÄSENTATIONSANSICHTEN /FOLIENMASTER aufgerufen Präsentation mit Vorlagen beginnen Eine neuepräsentation kann durch Verwendung bestehender Vorlagen erstellt werden. Dabei stehen sowohl die im Programm integrierten Vorlagen zur Verfügung als auch die Vorlagen, die durch Anwenderinnen und Anwender erzeugt und gespeichert wurden. Über den Befehl OFFICE-Schaltfläche /NEU... und den dadurch aufgerufenen Auswahlbereich NEUE PRÄSENTATION /VORLAGEN /MEINE VORLAGEN kann nun die gewünschte Vorlage ausgewählt werden. Aus dieser lassen sich mit unendlich viele Präsentationen auf Basisder Vorlage erstellen. Team ALGE FOLIEN 23

5 # In der Gruppe MEINE VORLAGEN werden die von Ihnen erstellten Vorlagen aufgelistet. Wenn die zuverwendende Vorlage nicht angezeigt wird, überprüfen Sie, ob sie im richtigen Ordner gespeichert wurde. Benutzerdefinierte (eigene) Vorlagen werden normalerweise unter Microsoft Windows Vista im Verzeichnis C:\Benut enutzer\benutzer_ zer_name\appdata\ Data\Roaming\Microsoft\ crosoft\templates abgelegt. Der Ordner Templates ist ein Systemordner und standardmäßig ausgeblendet. Um diesen sichtbar zu machen, aktivieren Sie in Windows Vista inden ORDNEROPTIONEN /Registerkarte ANSICHT die Option ALLE DATEIENUND ORDNER ANZEIGEN Präsentationen zusammenführen undspeichern Nicht immer wird eine Präsentation komplett neu aufgebaut. Oft werden bewährte Präsentationen umgearbeitet oder durch Folien anderer Präsentationen ergänzt. Schritt 1. Sie haben eine Präsentation begonnen und wollen Folien aus einer anderen Präsentation einfügen 2. Wählen Sie START /FOLIEN /NEUE FOLIEN /FOLIEN WIEDERVERWENDEN 3. In dem sich öffnenden Aufgabenbereich kann die Quellpräsentation ausgewählt werden 4. Aus den abgebildeten Folien können nun die benötigten Folien durch einen Klick in die bestehende Präsentation übernommen werden. 5. Sollte die bestehende Formatierung beibehalten werden, so ist vor Übernahme das entsprechende Kontrollkästchen zu aktivieren. 6. Die so erweiterte PowerPoint-Datei wird anschließend gespeichert. 24 FOLIEN Team ALGE

6 2.1.3 Eine mit einem Textverarbeitungsprogramm erstellte Gliederung ineine Präsentation einfügen Manchmal geht man beim Erstellen von Folien auch von einem bereits schriftlich vorliegenden Konzept aus. So hat beispielsweise die Vortragende ihr Referat bereits in einem Word-Dokument zusammengefasst. Da liegt es auf der Hand, diese Inhalte gleich als Textfolien zu übernehmen. Das geht allerdings nur, wenn das Word- Dokument mittels Formatvorlagen formatiert wurde. Dabei wird die Überschrift 1 aus dem Word-Dokument als Folienüberschrift in PowerPoint verwendet. Die Überschrift 2 aus dem Word-Dokument ist die Textebene 1 der Folie usw. " Übungsfolie Schritt 1. Sie haben eine Präsentation begonnen und wollen Folien aus einer anderen Präsentation einfügen 2. Wählen Sie START /FOLIEN /NEUE FOLIEN /FOLIEN AUS GLIEDERUNG 3. Aus dem Dialog GLIEDERUNG EINFÜGEN wählen Sie nun das betreffende Word- Dokument aus und übernehmen es mit in die Präsentation Hintergrund-Fülleffektewie Farben, Strukturen,Muster und Grafikenfüreine oder mehrere Folien einerpräsentation übernehmen Es ist natürlich auch möglich, eine bereits existierende Präsentation als Vorlage auszuwählen. Man wird ja nicht immer alles neu erfinden wollen. Besonders ein gut gelungenes Design mit strukturiertem Layout kann für ähnliche Präsentationen die ideale Basis sein. Eine solche Vorlage wird durch die OFFICE-Schaltfläche /NEU /VORLAGEN /NEU VONVORHANDENEM aufgerufen. Nicht immer sind jedoch alle Folien sofort zu verwenden. Oft müssen weitere Bearbeitungen vorgenommen werden, zb andere Hintergrundfarbe, Hintergrundgrafiken, vielleicht auch eine andere Schrift. Vergleichen Sie dazu auch Punkt Team ALGE FOLIEN 25