Word Fortgeschrittene

Transkript

1 Word 2016 Fortgeschrittene

2 Word 2016 Fortgeschrittene Esther Wyss Leseprobe Wings Lernmedien Chaltenbodenstrasse 4a CH 8834 Schindellegi Ihr Partner für erfolgreiches Lernen.

3 Version 2016 A Autorin: Esther Wyss Art. Nr SG gebunden FG Farbdruck, gebunden Dateien für die Übungen finden Sie auf unserer Homepage Copyright 2016 Wings Lernmedien, alle Rechte vorbehalten. Diese Kursunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung der Texte und Bilder, auch auszugsweise, ist ohne schriftliche Zustimmung von Wings Lernmedien urheberrechtswidrig und strafbar. Auch Übersetzungen, Mikroverfilmung und Verarbeitung mit elektronischen Systemen sind ohne ausdrückliche Zustimmung von Wings Lernmedien nicht erlaubt. Layout: Room for Ideas, Zürich Umschlag: nicolas vontobel, werbung

4 Inhaltsverzeichnis 1 Vorwort Erläuterungen zum Lehrmittel 2 2 Text gestalten und bearbeiten Verschiedene Texteffekte 4 Übung 2.2 A Textformatierung ändern 6 Übung 2.2 B Textformatierung korrigieren 6 Übung 2.2 C Spezielle Textformatierungen AutoKorrektur Suchen und Ersetzen Schnellbausteine Kopieren und Einfügen Hyperlinks 15 Übung 2.8 A AutoKorrektur-Einstellungen 16 Übung 2.8 B AutoKorrektur-Einträge aufnehmen 16 Übung 2.8 C AutoKorrektur für korrekte Anführungszeichen 17 Übung 2.8 D Schnellbausteine einfügen 17 Übung 2.8 E Schnellbausteine erstellen Repetitionsfragen Gegliederte Absatznummerierungen Absatzformatierungen Absätze schattieren und umranden Absatz- und Zeilenabstände Abstände Manuelle Zeilenumbrüche Absatzkontrolle anwenden Zeilennummerierung 26 Übung 2.15 A Einfache Absatzformatierung 27 Übung 2.15 B Hängende Einzüge und Zeichen ersetzen 27 Übung 2.15 C Zeilenumbrüche und Zeilennummerierung 28 3 Vorbereitungen Grundeinstellungen in Word Auswahl von Einstellungen und deren Auswirkungen Seitenlayout einrichten Sprache und Silbentrennung 36 Übung 3.4 A Grundeinstellungen 38 Übung 3.4 B Seitenlayout 38 4 Formatvorlagen Arten von Formatvorlagen Integrierte Formatvorlagen Formatvorlagen zuweisen Abhängigkeiten von Formatvorlagen Formatvorlagen ändern Überschriften nummerieren 47 Copyright Wings Lernmedien

5 4.6 Formatvorlagen erstellen Formatvorlagen prüfen Formatvorlagen sortieren Formatvorlagen verwalten Formatvorlagen importieren/exportieren 53 Übung 4.10 A Formatvorlagen zuweisen und entfernen 53 Übung 4.10 B Formatvorlagen ändern 54 Übung 4.10 C Formatvorlagen erstellen 55 5 Designs Designs zuweisen Eigene Designs 58 Übung 5.3 A Design zuweisen 62 Übung 5.3 B Design erstellen 62 Übung 5.3 C Design übernehmen 62 Übung 5.3 D Design verteilen 62 6 Drucken Dokument drucken 64 7 Objekte Felder Tabellen Tabellen einrichten Sortieren Kalkulationen Tabellenvorlagen Tabellen konvertieren 78 Übung 7.3 A Drucken von Formatvorlagen 78 Übung 7.3 B Felder 79 Übung 7.3 C Tabellen erstellen und gestalten Grafiken Textfelder Zeichnen Seitenhintergrund 86 Übung 7.8 A Grafiken 87 Übung 7.8 B Textfelder 87 Übung 7.8 C Zeichnen Diagramme SmartArts Formeln Beschriftungen 94 Übung 7.13 A Diagramme 95 Übung 7.13 B Neues Diagramm 95 Übung 7.13 C SmartArt 96 Übung 7.13 D Formeln 96 Übung 7.13 E Beschriftungen 96 Copyright Wings Lernmedien

6 8 Verweise Fuss- und Endnoten Textmarken Querverweis Index/Stichwortverzeichnis Literaturverzeichnis 104 Übung 8.6 A Fussnoten 106 Übung 8.6 B Fussnoten erweitert 106 Übung 8.6 C Textmarken und Querverweise 107 Übung 8.6 D Stichwörter definieren 107 Übung 8.6 E Literatureinträge Abschnitte Abschnittswechsel 110 Übung 9.2 A Seiteneinteilung 112 Übung 9.2 B Kopf- und Fusszeilen einrichten einseitiges Layout 112 Übung 9.2 C Querseite Spalten Text in Spalten anordnen Verzeichnisse Inhaltsverzeichnis Abbildungsverzeichnis Literaturverzeichnis Index 123 Übung 11.5 A Gleichmässige Spalten 124 Übung 11.5 B Unterschiedliche Spalten 125 Übung 11.5 C Verzeichnisse Dokumentvorlagen Neue Dokumentvorlage Gemeinsames Bearbeiten Kommentare Änderungen verfolgen Dokumente vergleichen Dokumente zusammenführen und vergleichen Dokumente kombinieren 136 Übung 13.6 A Wordvorlage 137 Übung 13.6 B Wordvorlage übernehmen 137 Übung 13.6 C Kommentare 137 Übung 13.6 D Änderungen nachverfolgen 137 Übung 13.6 E Dokumente vergleichen 138 Copyright Wings Lernmedien

7 Übung 13.6 F Dokumente kombinieren Dokumente zusammenführen Einzelne Dokumente zusammenführen Zentraldokumente Erstellen Zentraldokument bearbeiten Kapitel ordnen 142 Übung 14.4 A Zusammenführen verschiedener Dokumente 144 Übung 14.4 B Zentraldokument mit neuen Dokumenten 144 Übung 14.4 C Zentraldokument mit bestehenden Dokumenten 144 Übung 14.4 D Kapitel ordnen Sicherheit Dokument durch ein Kennwort schützen Verdeckte Informationen in Dokumenten Formulare Ein Formular erstellen und bearbeiten Spezielle Steuerelemente 153 Übung 16.3 A Dokument schützen 155 Übung 16.3 B Geschütztes Dokument öffnen 155 Übung 16.3 C Formular 156 Übung 16.3 D Formular Sendungen Seriendruckfunktion Serienbrief erstellen Andere Adressquellen nutzen Regeln anwenden Seriendrucke bearbeiten Elektronischer Versand Etiketten 168 Übung 17.8 A Serienbrief 172 Übung 17.8 B Adressenauswahl anpassen 172 Übung 17.8 C Etiketten 172 Übung 17.8 D Verzeichnis Repetitionsfragen Makros VBA Anwendungen Definition Vorbereitungen Makro aufzeichnen Sicherheit Makros bearbeiten 179 Copyright Wings Lernmedien

8 18.7 Schnellzugriff auf Makros 180 Übung 18.8 A Makros 183 Übung 18.8 B Schaltflächen einrichten 184 Copyright Wings Lernmedien

9 Office 2016 verwendet Dokumentdesigns. Die Wahl eines Designs beeinflusst auch die vordefinierten Formatvorlagen. 5 Designs 5.1 Designs zuweisen Eigene Designs 58 Übung 5.3 A Design zuweisen 62 Übung 5.3 B Design erstellen 62 Übung 5.3 C Design übernehmen 62 Übung 5.3 D Design verteilen 62 Copyright Wings Lernmedien 57

10 5.1 Designs zuweisen Designs zuweisen Klicken Sie im Register Entwurf, Designs auf Designs und wählen Sie ein integriertes Design aus der Liste. Design anpassen Wählen Sie in Entwurf, Dokumentformatierung, Farben, Schriftarten, Absatzabstand und/oder Effekte. 5.2 Eigene Designs Sie können eigene Farben, Schriftarten, Absatzabstände und Effekte einstellen und damit ein neues Design erstellen. Dieses können Sie auch in anderen Office-Produkten wie PowerPoint und Excel anwenden. 58 Copyright Wings Lernmedien

11 Eigene Designfarben In Entwurf, Dokumentformatierung, Farben können Sie die Farben anpassen Copyright Wings Lernmedien 59

12 A Klicken Sie auf den schwarzen Pfeil, um die Farben zu ändern. B Akzent bezieht sich auf die Hierarchiestufen von Text und Objekten. C Sie erhalten ein Beispiel für das von Ihnen erstellte Farbdesign. D Benennen Sie Ihr neues Farbdesign im Feld Namen. E Speichern Sie das neue Farbdesign. F Wenn sie das Farbdesign wieder ändern möchten, können Sie es Zurücksetzen. Schriftarten In Entwurf, Dokumentformatierung, Schriftarten können Sie die Schriftarten anpassen und damit das Aussehen des Textes in Ihrem Dokument ändern, indem Sie eine neue Schriftartenkombination auswäh-len. Mit dieser Methode können Sie Ihren gesamten Text gleichzeitig ändern. Damit dies auch funktioniert, muss Ihr Text mit den Schriftarten für «Textkörper» und «Überschrift» formatiert sein. Absatzabstand Hier können Sie die Zeilen- und Absatzabstände Ihres gesamten Dokuments, einschliesslich neuer Absätze, ändern. Sie können vordefinierte Werte auswählen oder eigene angeben. Effekte zuweisen In Entwurf, Dokumentformatierung, Effekte können Sie aus einer Palette von Effekten das allgemeine Aussehen von Objekten in Ihrem Dokument ändern. 60 Copyright Wings Lernmedien

13 Benutzerdefiniert Gespeicherte, benutzerdefinierte Farben und Schriftarten erweitern die Auswahl in Entwurf, Dokumentformatierung. Bearbeiten Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine benutzerdefinierte Farb- oder Schriftkombination und wählen Sie Bearbeiten. Design speichern Speichern Sie ein neues Design mit den benutzer definierten Farb, Schrift- und Effekteinstellungen mit Designs, Aktuelles Design speichern. Als Standard festlegen Möchten Sie, dass Ihr Design für alle neu geöffneten, leeren Dokumente verwendet wird, klicken Sie in Entwurf, Dokumentformatierung auf Als Standard festlegen. Ablageort Damit Ihr Design direkt abrufbar wird, speichern Sie dieses im vorgeschlagenen Ordner. Der Standardspeicherort wird in Datei, Optionen, Erweitert, Allgemein, Dateispeicherorte, Benutzervorlagen abgelegt. Löschen Rechtsklicken Sie auf die benutzerdefinierten Designs, Farben, Schriftarten und Effekte und anschliessend auf Löschen. Designs verteilen Sie können eigene Designs auf andere Rechner kopieren. In Firmenumgebungen, welche über Server verfügen, werden Vorlagen und Designs oft von einem gemeinsamen Ablageort bezogen. In diesem Fall sind die nachfolgenden Arbeitsschritte nicht relevant. 1 Ermitteln Sie zuerst die jeweiligen Speicherorte. Am einfachsten wählen Sie Entwurf, Design, Aktuelles Design speichern. 2 Klicken Sie in den leeren Bereich nach der Adresse. 3 Kopieren Sie die Adresse. 4 Öffnen Sie ein neues Explorerfenster und fügen Sie die Adresse ein. 5 Kopieren Sie alle Designs auf einen Datenträger. Copyright Wings Lernmedien 61

14 Übung 5.3 A Lernziel Sie weisen Texten integrierte Designs zu. Schwierigkeitsgrad einfach Dauer 10 Minuten Übung 5.3 B Design zuweisen Öffnen Sie die Datei Design_Word.docx. Testen Sie diverse Designs. Ändern Sie Designfarben, Designschriftarten und Designeffekte. Speichern Sie die Datei im Lösungsordner unter Design_angepasst.docx. Design erstellen Lernziel Sie erstellen ein eigenes Design. Schwierigkeitsgrad mittel Dauer 15 Minuten Übung 5.3 C Öffnen Sie erneut die Datei Design_Word.docx. Erstellen Sie neue Designfarben und Designschriftarten. Weisen Sie Effekte zu. Nehmen Sie Änderungen an den Designfarben vor. Generieren Sie ein neues Design mit den aktuellen Einstellungen. Wo werden die Designs gespeichert und in welchem Dateiformat? Antwort: Design übernehmen Lernziel Sie übernehmen eigene Designs in neue Dokumente. Schwierigkeitsgrad mittel Dauer 10 Minuten Übung 5.3 D Öffnen Sie die Datei Design_uebernehmen.docx. Weisen Sie dem Dokument Ihr neues Design zu. Speichern und schliessen Sie das Dokument. Öffnen Sie die Datei Design_Excel.docx und weisen Sie dem Dokument das gleiche Design zu. Design verteilen Lernziel Sie kennen den Ablageort von Designs und sind in der Lage, diese zu verteilen. Erstellen Sie in Ihrem Lösungsordner einen neuen Ordner mit dem Namen Design. Kopieren Sie Ihr neu erstelltes Design in den neuen Ordner. Schwierigkeitsgrad anspruchsvoll Dauer 5 Minuten 62 Copyright Wings Lernmedien