Word 2007 Umfangreiche Dokumente. Leseprobe. Silvie Charif. Wings Software Developments Tel

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1 Word 2007 Umfangreiche Dokumente Silvie Charif Leseprobe Wings Software Developments Tel Chaltenbodenstrasse 4 b info@wings.ch CH Schindellegi

2 Version Autor 2007 A Silvie Charif Art. Nr SG SL gebunden lose, 4-fach gelocht Dateien für die Übungen finden Sie auf unserer Homepage Copyright Wings Software Developments, alle Rechte vorbehalten. Diese Kursunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung der Texte und Bilder, auch auszugsweise, ist ohne schriftliche Zustimmung von Wings Software Developments urheberrechtswidrig und strafbar. Auch Übersetzungen, Mikroverfilmung und Verarbeitung mit elektronischen Systemen sind ohne ausdrückliche Zustimmung von Wings Software Developments nicht erlaubt.

3 Word 2007 Umfangreiche Dokumente Inhalt Inhaltsverzeichnis 1 Einführung Erläuterungen zum Lehrmittel Erläuterungen zum Inhalt Drei Phasen zum Ziel Befehle ausführen: Methoden Übung: Befehle anwenden 4 2 Vorbereitungen Die Gestaltung Gute Lesbarkeit Erschwerte Lesbarkeit Das Seitenlayout Der Aufbau des Produktes Qualitätsanforderungen für die Ausgabe Ausgabe auf einem handelsüblichen Drucker Ausgabe bei einer professionellen Druckerei Übung: Die Gestaltung Material vorbereiten Grundeinstellungen in Word Auswahl von Einstellungen und deren Auswirkungen Dokumentvorlagen Seitenlayout einrichten Sprache und Silbentrennung Übung: Grundeinstellungen und Dokumentvorlage Formatvorlagen Arten von Formatvorlagen Integrierte Formatvorlagen Formatvorlagen zuweisen Abhängigkeiten von Formatvorlagen Formatvorlagen ändern Überschriften nummerieren Übung: Formatvorlagen zuweisen und ändern Formatvorlagen erstellen Formatvorlagen prüfen Schnellformatvorlagen-Satz in Word speichern Formatvorlagen sortieren Formatvorlagen verwalten Übung: Neue Formatvorlagen Formatvorlagen importieren Felder Kopf- und Fusszeilen Übung: Dokumentvorlage fertig stellen Repetitionsfragen 36

4 Inhalt Word 2007 Umfangreiche Dokumente 3 Realisation Symbole und Sonderzeichen Silbentrennung Text prüfen Ansichten und Browserobjekte Abbildungen Diagramme Beschriftungen Übung: Erstes Kapitel Tabellen Schnellbausteine Übung: Tabellen und Schnellbausteine Formeln Querverweise Übung: Formeln und Querverweise Fussnoten/Endnoten Übung: Fuss-/Endnoten Spezielle Absatzformatierung Fülltabulatoren Gegliederte Absätze mit Nummerierung und Aufzählungszeichen Übung: Spezielle Absatzformatierung Index/Stichwortverzeichnis Übung: Übung: Index Literaturverzeichnis Übung: Zitate und Literaturverzeichnis Repetitionsfragen 66 4 Abschlussarbeiten Abschnitte Übung: Umfangreiches Dokument einrichten Einzelne Dokumente zusammenführen Kapitel ordnen Übung: Kapitel zusammenführen und ordnen Inhaltsverzeichnis Finish Übung: Finish Repetitionsfragen 74 Anhang Übungen Index

5 52 Word 2007 Umfangreiche Dokumente 3.13 Querverweise Querverweise weisen auf bestimmte Textstellen hin, wie zum Beispiel auf Abbildungen oder bestimmte Kapitel. Die LeserInnen erhalten so einen Hinweis, wo Sie zum Thema noch mehr Informationen finden. Häufig wird in Büchern der Ausdruck «siehe Seite xy» verwendet. Vorgänge Querverweis einfügen 1. Fügen Sie an der aktuellen Cursorposition über Einfügen, Querverweis einen solchen ein. 2. Deklarieren Sie unter Verweistyp die Art des Verweises. 3. Legen Sie unter Verweisen auf fest, welche Bezeichnung eingefügt werden soll. Nacheinander können Sie auch mehrere einfügen, beispielsweise zuerst die Überschriftennummer und anschliessend die Seitenzahl. 4. Ist Als Hypertext aktiv, können Sie im Dokument mittels <Ctrl> und Mausklick auf den Verweis zur Originalstelle gelangen. 5. Markieren Sie im Listenfeld das benötigte Element und klicken Sie auf Einfügen. 6. Querverweise werden als Felder eingefügt und können mit der rechten Maustaste bearbeitet werden (Kapitel 2.17).

6 Word 2007 Umfangreiche Dokumente Übung: Formeln und Querverweise > Lernziele: Formeln erstellen und speichern. Verweise auf bestimmte Textstellen mit Querverweisen einfügen. Sie erstellen eine neue Formel nach Vorlage und speichern diese im Formelkatalog. Anschliessend verweisen Sie im Text auf verschiedene Kapitel und Abbildungen. Übungen finden Sie im Übungsanhang unter Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden Fussnoten/Endnoten Fussnoten und Endnoten dienen zur detaillierten Erklärung bestimmter Textstellen. Die Lesbarkeit des Textes leidet, wenn Sie zu konzentriert mit solchen Noten arbeiten. Wenn möglich, sollten Sie die Erklärungen direkt in den Text einfliessen lassen. Fussnoten stehen auf derselben Seite wie der Verweis darauf. Endnoten hingegen am Ende des Textes. Fussnoten können jederzeit in Endnoten und umgekehrt umgewandelt werden. Vorgänge Einfügen 1. An der aktuellen Position wählen Sie Verweise, Fussnoten, Fussnote- oder Endnote einfügen. 2. Abhängig von der gewählten Ansicht, Entwurf oder Seitenlayout, werden Fussnoten pro Seite oder am Ende des Wordfensters angezeigt. 3. Geben Sie den Fuss-/Endnoten-Text ein. Navigieren Durch Doppelklick auf das Fussotenzeichen gelangen Sie zur entsprechenden Stelle im Text oder im Fussotenbereich. Fuss-/Endnoten einstellen Klicken Sie in in Verweise, Fussnoten auf gegebenenfalls die Einstellungen. und ändern Sie Speicherort Hier können Sie zwischen Fuss- oder Endnoten wählen sowie deren Position bestimmen. Format Legen Sie in diesem Bereich die Nummer und das Zahlenformat oder Symbol für das Notenzeichen fest. Hinter Nummerierung steuern Sie den Beginn pro Dokument, Abschnitt.

7 54 Word 2007 Umfangreiche Dokumente Änderungen übernehmen für: Die Änderungen können für das ganze Dokument oder pro Abschnitt zugewiesen werden. Der Befehl Abschnitt ist erst verfügbar, wenn ein Dokument in Abschnitte unterteilt wurde. Abschnittswechsel sind im Kapitel 4.1 auf Seite 67 thematisiert. Formatieren 1. Word formatiert Noten mit zwei Formatvorlagen. Die Notenzeichen mit Fussnotenzeichen und der Text mit Fussnotentext. 2. Beide Formatvorlagen können angepasst werden. Leider sind diese standardmässig weder im Katalog noch in der Formatvorlagen-Liste sichtbar. Erst nach erstmaligem Bearbeiten werden diese aufgeführt. Blenden Sie deshalb das Dialogfenster Formatvorlage übernehmen aus Start, Formatvorlagen, Weitere ein. 3. Markieren Sie entweder das Fussnotenzeichen oder den Text. Arbeiten Sie vorzugsweise in der Seitenlayout-Ansicht. 4. Nehmen Sie die Änderungen direkt vor oder klicken Sie Ändern. Das Vorgehen über die Schaltfläche ist im Kapitel auf Seite 23 beschrieben. 5. Bei Änderungen direkt im Text können Sie die Formatvorlage aktualisieren. Vorausgesetzt, dass in den Wordoptionen die Vorlagenaktualisierung (siehe Seite

8 Word 2007 Umfangreiche Dokumente 55 13) aktiviert ist. Klicken Sie auf Erneut übernehmen oder in das Textfeld Formatvorlagename und drücken die <Return>-Taste. 6. Achten Sie darauf, dass die Option neu definieren, um die aktuellen Änderungen zu aktualisieren aktiviert ist und bestätigen Sie mit OK. Noten löschen Löschen Sie Fuss-/Endnoten, indem Sie im Fliesstext das Zeichen entfernen. Löschen Sie diese NICHT im Fuss-/Endnoten-Bereich. Noten umwandeln 1. Öffnen Sie in Verweise, Fussnoten, das Dialogfenster Fuss- und Endnoten und klicken Sie auf die Schaltfläche Konvertieren. 2. Aktivieren Sie die benötigte Option und bestätigen Sie mit OK. Noten-Trennzeichen einstellen 1. Wählen Sie Ansicht, Dokumentansicht, Entwurf. 2. Blenden Sie den Notizbereich der Fussnoten ein mit Verweise, Fussnoten, Notizen anzeigen. 3. Im Textfeld Fussnoten stellen Sie ein, was formatiert werden soll. Fussnotentrennlinie Diese Linie erschein oberhalb von Fussnoten. Fussnotenfortsetzungslinie Muss eine Fussnote auf zwei Seiten aufgeteilt werden, weist diese Linie darauf hin. Noten-Trennzeichen Zurücksetzten 1. Entwurfsansicht, Verweise, Fussnoten, Notizen anzeigen. 2. Klicken Sie auf Zurücksetzen.

9 56 Word 2007 Umfangreiche Dokumente 3.16 Übung: Fuss-/Endnoten > Lernziele: Fusszeilen einfügen und bearbeiten. Sie trainieren den Umgang mit Fuss- und Endnoten. Übungen finden Sie im Übungsanhang unter A Spezielle Absatzformatierung In den Unterkapiteln dieses Kapitels wird davon ausgegangen, dass Sie bereits mit den Themen Tabulatoren und Absatznummerierung vertraut sind Fülltabulatoren Fülltabulatoren werden häufig in Verzeichnissen verwendet. Dies vereinfacht das Lesen der Seitenzahl zum gesuchten Verweis. Vorgänge Füllzeichen zuweisen 1. Blenden Sie, falls notwendig, das Lineal oberhalb der Bildlaufleiste ein. 2. Positionieren Sie einen Tabulator im Linealbereich. 3. Doppelklicken Sie auf den Tabstopp und weisen Sie diesem ein Füllzeichen zu.

10 Word 2007 Umfangreiche Dokumente Übungen A - 10 A - 10 Fuss-/Endnoten Voraussetzungen Formatvorlagen Kopf- und Fusszeilen Übung 1: Fussnoten > Fussnoten einfügen, bearbeiten und formatieren. Schwierigkeitsgrad: mittel > Fügen Sie im Kapitel 1 mindestens 3 Fusszeilen mit beliebigem Text ein. Mindestens eine Fusszeile soll sich über mehr als eine Zeile erstrecken. > Ändern Sie die Formatvorlagen für das Fussnotenzeichen und den Fussnotentext. Zu Übungszwecken sollen die Fussnotenzeichen in einer anderen Farbe dargestellt werden. Den Fussnotentext formatieren Sie mit einem hängenden Einzug, um bei mehrzeiligen Fussnoten den Text linksbündig untereinander auszurichten. > Navigieren Sie zur ersten Fusszeile im Text. Fügen Sie davor eine weitere neue Fusszeile ein. Prüfen Sie die Nummerierung. > Löschen Sie die zweite Fussnote. > Ändern Sie die Darstellung der Fussnotentrennlinie. Prüfen Sie das Ergebnis. > Eine Frage zwischendurch: Wann haben Sie das letzte Mal gespeichert? ;-) Notizen