Dokumentation von Ük Modul 302

Transkript

1 Dokumentation von Ük Modul 302 Von Nicolas Kull Seite 1/

2 Inhaltsverzeichnis Dokumentation von Ük Modul Inhaltsverzeichnis... 2 Abbildungsverzeichnis... 3 Typographie (Layout)... 4 Schrift... 4 Titel und Überschriften... 4 Kopf und Fusszeile... 5 Absatzformatierung... 5 Verzeichnisse... 5 Inhaltsverzeichnis... 5 Abbildungsverzeichnis... 5 Tabellenverzeichnis... 5 Word... 6 Register Start... 6 Register Einfügen... 6 Register Seitenlayout... 7 Register Verweise... 7 Register Sendungen... 7 Register Überprüfen... 8 Register Ansicht... 8 Entwicklertools... 8 Excel... 9 Start... 9 Einfügen... 9 Seitenlayout... Daten... Überprüfen... Seite 2/

3 Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 Register Start von Word... 6 Abbildung 2 Register Einfügen von Word... 6 Abbildung 3 Register Seitenlayout von Word... 7 Abbildung 4 Register Verweise... 7 Abbildung 5 Register Sendungen... 7 Abbildung 6 Register Überprüfung von Word... 8 Abbildung 7 Register Ansicht Word... 8 Abbildung 8 Register Entwicklungstools... 8 Abbildung 9 Register Start von Excel... 9 Abbildung Register Einfügen von Excel... 9 Abbildung 11 Register Seitenlayout von Excel... Abbildung 12 Register Daten von Excel... Abbildung 13 Register Überprüfen von Excel... Seite 3/

4 Typographie (Layout) Das Erscheinungsbild eines Dokumentes ist wichtig, man sieht ob jemand ein wenig Ahnung von Office hat oder nicht. Zum Erscheinungsbild gehört ein Loge, Kopf- und Fusszeile usw. Die Schrift sollte immer gleich sein. Es sieht nicht gut aus wenn man in einem Dokument mehrere Schriftenverwendet. Vorlagen sind eine gute und viele gebrauchte Methode in Firmen um Dokument schneller zu erstellen, wenn man immer wieder dieselbe Kopfzeile macht. Schrift Kunst ist es die richtige Schrift für den richtigen Anlass zu verwenden. Man sollte auch darauf achten das man nicht mehrere Schriften verwendet. Serifen Schriften eignen sich nicht für Dokumente, sie sind für Bücher gemacht. Das kommt nicht von irgendwo, es wurde so bestimmt. Hier zwei Beispiele: SERIFEN SCHRIFT KEINE SERIFEN SCHRIFT Titel und Überschriften Sie haben immer einen Grösseren Schriftgrad und sind oft Fett geschrieben. Es gibt Haupt und Unter Überschriften, bei langen Überschriften sollte man nicht mit GROSSBUCHSTABEN arbeiten und den Titel nicht ein mitten (zentrieren). Seite 4/

5 Kopf und Fusszeile Kopf und Fusszeilen gehören eigentlich in jedes Dokument und sind so gesehen auch wichtig. In einer Fusszeile kommt z.b das Datum und in einer Kopfzeile z.b. das Datum. Absatzformatierung Mit ihnen gliedert man ein Dokument schöner und übersichtlicher. Man kann ein Absatz zum Beispiel zwischen zwei Themen als Lücke dazwischen verwenden. Verzeichnisse Inhaltsverzeichnis Ist in jedem Dokument nach der Titelseite zu finden. Man erstellt es in dem man auf das Register Verweise geht und dann ein automatisches Inhaltsverzeichnis einfügt. Die einzelnen Abschnitte des Dokuments müssen nur noch die Formatierung Überschrift 1, 2, usw. haben damit es Funktioniert. Abbildungsverzeichnis Das Abbildungsverzeichnis befindet sich meistens am Ende des Dokuments. Es kann aber auch gleich nach dem Inhaltsverzeichnis kommen. Im Abbildungsverzeichnis kann man auf die Bilder verweisen die im Dokument sind. Tabellenverzeichnis Das Tabellenverzeichnis ist wie das Abbildungsverzeichnis meist am Ende des Dokumentes. Dort legt man fest wo sich welche Tabelle befindet. Seite 5/

6 Word Microsoft Office Word ist ein nützliches und sehr verbreitetes Textbearbeitungsprogramm von Microsoft. Andere solche Programme sind zum Beispiel Open Office oder Libre Office, beide sind aber, hingegen zum Word, kostenlos. Register Start Unter dem Register Start findet man im Word die meist benutzten Funktionen, wie z.b. die Grösse des Textes bestimmen, Schriftart, Schnellformatvorlagen, usw. Man kann auch die Ausrichtung des Textes bestimmen, wie z.b. das er rechtsbündig ist. Unter den Schnellformatvorlagen lassen sich auch eigene Formate abspeichern und bestehende Formate bearbeiten. Das ist sehr praktisch wenn man vom gesamten Dokument die Schriftart ändern will. Abbildung 1 Register Start von Word Register Einfügen Wie der Name des Registers schon sagt, sind in diesem Register die meisten Befehle dazu da, etwas in das Dokument einzufügen. Abbildung 2 Register Einfügen von Word Seite 6/

7 Register Seitenlayout In diesem Register kann man das Layout der Seite ändern, um zum Bespiel die Seite auf Querformat einzustellen oder Umbrüche einzufügen. Abbildung 3 Register Seitenlayout von Word Register Verweise Im Register Verweise lassen sich verschiedene Verzeichnisse einfügen, wie das Inhaltsverzeichnis oder das Abbildungsverzeichnis. Man kann auch einen Index einfügen oder ein Zitat. Abbildung 4 Register Verweise Register Sendungen Im Register Sendungen kann man einen Serienbrief erstellen. Man kann ihn manuell machen oder mit dem Assistenten durchführen. Ich persönlich bevorzuge den Assistenten, denn er führt einem Schritt für Schritt zum Endergebnis des Serienbriefs. Abbildung 5 Register Sendungen Seite 7/

8 Register Überprüfen Wie der Name schon sagt kann man in diesem Register Sachen Überprüfen. Man kann zum Beispiel die Rechtschreibung Überprüfen oder die Wörterzählen lassen. Einen Kommentar kann man auch einfügen oder die Sprache auswählen. Abbildung 6 Register Überprüfung von Word Register Ansicht In diesem Register kann man zwischen den einzelnen Ansichten wechseln, Zoomen, Lineal einfügen oder auch einen Makro erstellen. Ein hilfreicher Punkt ist hier sicher noch die Ansicht Gliederung. Mit ihr kann man einen unformatierten Text in ein paar Sekunden in einen Schön gegliederten Textverwandeln. Abbildung 7 Register Ansicht Word Entwicklertools Bei den Entwicklertools ist der Bereich Steuerelemente am Interessantesten. Damit kann man Textfelder oder ähnliches einfügen, die ein Benutzer danach ausfüllen kann, ohne das Word Dokument zu verändern. Also funktioniert es wie ein Formular. Abbildung 8 Register Entwicklungstools Seite 8/

9 Excel Microsoft Office Excel ist ein Programm das sehr geeignet ist um Tabellen, Listen oder Diagramme zu machen. Der Hauptgrund dafür ist, dass man mit Excel riesige berechnungen von Tabellen in Sekunden durchführen kann. Es gibt für alles Formel die man einfügen kann und so die Tabelle/ Liste oder was auch immer berechnen kann. Start Unter dem Register Start befindet sich wie schon im Word, die Funktionen zur Formatierung von Zahlen oder Wörter. Man kann sie Fett machen, Unterstreichen, kursiv, links- /rechtsbündig oder zentrieren. Wie im Word gibt es auch hier die Schnellformatierung mit ihr kann man Formatvorlagen erstellen und viel Text in ein paar Klicks Formatieren. Abbildung 9 Register Start von Excel Einfügen Im Register Einfügen kann man ganz einfach Sachen wie Grafiken oder Tabellen einfügen. Was aber anders ist als im Word, ist das man ganz viele verschiedene Diagramme machen kann. Das ist sehr praktisch wenn man eine Tabelle besser darstellen möchte. Ein weiterer Aspekt, der wichtig ist, ist das Feld Formeln. Dort kann man zwischen hunderten von Formeln auswählen. Diese Funktion findet man aber immer auch in der Leiste ganz unten im Bild. Abbildung Register Einfügen von Excel Seite 9/

10 Seitenlayout Auch hier gibt es ein Seitenlayout, es hat dieselben Funktionen wie im Word. Also nicht viel Neues. Abbildung 11 Register Seitenlayout von Excel Daten In diesem Register kann man zum Beispiel sehr einfach Daten mit einem Filter sortieren lassen oder mit eigenen Kriterien Filtern. Neben diesen Funktionen kann man mit dem Tool Konsolidieren einfach Daten aus einer anderen Tabelle in die gewünschte Tabelle einfügen und auch gleichzeitig noch Berechnungen machen. Abbildung 12 Register Daten von Excel Überprüfen Dort kann man Kommentare hinzufügen oder die Rechtschreibung überprüfen lassen. Kommentare können wichtig sein wenn mehrere Personen am gleichen Dokument arbeiten, dass jeder weiss wo was noch Fehlt usw. Abbildung 13 Register Überprüfen von Excel *Nicht fertig Seite /