Migration auf Word Leseprobe. Eveline Bearth. Wings Software Developments Tel

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1 Migration auf Word 2010 Eveline Bearth Leseprobe Wings Software Developments Tel Chaltenbodenstrasse 4 b info@wings.ch CH Schindellegi

2 Version Autorin 2010 A Eveline Bearth Art. Nr FG Farbdruck, Drahtspiralbindung Copyright Wings Software Developments, alle Rechte vorbehalten. Diese Kursunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung der Texte und Bilder, auch auszugsweise, ist ohne schriftliche Zustimmung von Wings Software Developments urheberrechtswidrig und strafbar. Auch Übersetzungen, Mikroverfilmung und Verarbeitung mit elektronischen Systemen sind ohne ausdrückliche Zustimmung von Wings Software Developments nicht erlaubt.

3 Migration auf Word 2010 Inhalt Inhaltsverzeichnis 1 Einführung Erläuterungen zu dieser Migrationsunterlage Verwendete Symbole Darstellung von Tasten, Kombinationen und Befehlen Was finde ich in dieser Unterlage nicht? 2 2 Office Philosophie Office Die neue Benutzeroberfläche von Office Symbolleiste für den Schnellzugriff Backstage-Ansicht Menüband Kontexttools Registerkarten bei Bedarf Direkthilfe bei den Befehlsschaltflächen Programm-Einstellungen 12 3 Arbeiten mit Dokumenten Neue Dokumente erstellen Zuletzt verwendete Dokumente Geschützte Ansicht Dateiformat Dokumente speichern Dokument markieren Dokument mit Kennwort schützen Dokumente konvertieren PDF-Dateien direkt erstellen Dokumente per versenden Dokumente drucken Seitenansicht Dokumente vorbereiten Nicht gespeicherte Dateien wiederherstellen 22 4 Diverse allgemeine Neuerungen Rückgängig/Wiederholen Live-Vorschau Minisymbolleisten Stufenloses Zoomen Statusleiste Zwischenablage Symbole (Sonderzeichen) einfügen Design 26 5 Grafiken Grafiken/ClipArts einfügen Grafiken formatieren Formen einfügen (früher: AutoFormen) Formen formatieren Textfeld 33

4 Inhalt Migration auf Word WordArt-Objekte einfügen WordArt-Objekte formatieren SmartArts SmartArt-Grafiken anpassen/formatieren Ein Organigramm erstellen Diagramme Neue verbesserte Effekte Sreenshots 40 6 Textverarbeitung mit Word Die neue Word 2010-Oberfläche Philosophie des Menübandes Übersicht des Menübandes 43 7 Text überarbeiten/bearbeiten Kopieren/Verschieben Suchen/Ersetzen Navigationsbereich 46 8 Text formatieren/gestalten Zeichenformatierungen Absatzformatierungen Absatzeinzug/Absatzkontrolle Zeilenabstand Aufzählung und Nummerierung Liste mit mehreren Ebenen (Gliederung) Tabstopp setzen Textfelder 51 9 Tabellen Tabellen erstellen Tabellen formatieren Tabellenformatvorlagen im Register «Entwurf» Tabelleneigenschaften Zeilen- und Spaltenbearbeitung Daten in Tabellen formatieren Seitenlayout Seitenränder Seitenformat Seitenumbrüche, Abschnittsumbrüche Seitenansicht Kopfzeile und Fusszeile einrichten Text in Spaltensatz setzen Wasserzeichen Formatvorlagen Bestehende Formatvorlagen zuweisen Bestehende Formatvorlagen ändern Neue Formatvorlage erstellen Formatvorlagen anzeigen 65

5 Migration auf Office 2010 Inhalt 11.5 Formatvorlagen verwalten Formatinspektor Dokumentvorlagen Neue Dokumentvorlage erstellen Speicherort von Dokumentvorlagen Speicherort individuell festlegen Verzeichnisse Inhaltsverzeichnisse Indexverzeichnis Abbildungsverzeichnis Serienbrief Schritt 1: Hauptdokument erstellen Schritt 2: Adressdatenquelle wählen Schritt 3: Seriendruck-Felder einfügen Schritt 4: Seriendruck-Vorschau Schritt 5: Dokumente zusammenführen Word 2010 Automatismen Schnellbausteine/Felder Organizer für Schnellbausteine AutoKorrektur-Optionen Korrekturhilfen Rechtschreibung, Silbentrennung, Thesaurus, Sprache Formulare verwenden Häufig verwendete Tastenfunktionen 79 Index

6 52 Textverarbeitung mit Word Tabellen Die Anwendungen resp. Möglichkeiten der Tabellenerstellung sind in etwa dieselben wie in früheren Versionen. Wichtig erscheinen die Philosophie der Anwendung mit den einzelnen Registerkarten sowie die vielen neuen Möglichkeiten zur schnellen Formatierung mit Tabellenformatvorlagen oder Schnelltabellen. 9.1 Tabellen erstellen Vorgänge Tabelle erstellen 1. Klicken Sie im Menüband auf das Register Einfügen und wählen Sie die Schaltfläche Tabelle. 2. Legen Sie durch Ziehen mit der Maus die Anzahl der Spalten und Zeilen fest. Schnelltabellen Soll es einmal ganz schnell gehen und Sie möchten möglichst rasch eine Tabelle erstellen, verwenden Sie dazu die Schnelltabellen. Sie liefern Ihnen vordefinierte bereits formatierte Tabellen. Selbstverständlich können Sie diese Ihren Bedürfnissen individuell anpassen. 1. Klicken Sie im Menüband auf das Register Einfügen, Schaltfläche Tabelle. 2. Wählen Sie im geöffneten Fenster die Auswahl Schnelltabellen. 3. Wählen Sie das für Sie passende Layout aus. Sie können diese Ihren Bedürfnissen anpassen. 9.2 Tabellen formatieren Sobald Sie in eine eingefügte Tabelle klicken, erscheint am oberen Bildschirmrand ein zusätzliches Toolregister Tabellentools. Es wird in zwei Unterregister Entwurf und Layout unterteilt, welche Ihnen für tabellenspezifische Formatierungen (Anpassungen) zur Verfügung stehen. 1 2

7 Textverarbeitung mit Word Im Register Entwurf finden Sie Optionen für das Tabellenformat, die Tabellenformatvorlagen sowie alles, was mit Rahmenlinien zu tun hat. 2 Das Register Layout stellt Ihnen Befehle zur Verfügung, die Ihnen beim Verändern und Anpassen der einzelnen Tabellenteile (Zeilen, Spalten, Zellen etc.) dienlich sind. 9.3 Tabellenformatvorlagen im Register «Entwurf» Tabellenformatvorlagen zuweisen Klicken Sie in die Tabelle, Unterregister Entwurf und wählen Sie aus der Gruppe Tabellenformatvorlagen die passende Vorlage aus. Beachten Sie beim Auswählen die Live-Vorschau. Ganze Auswahl anzeigen Tabellenformatvorlage anpassen Wenn Sie in der Bildlaufleiste der Gruppe Tabellenformatvorlagen auf das Pfeilsymbol mit dem Strich klicken, erhalten Sie eine übersichtliche Darstellung aller möglichen Tabellenformatvorlagen. Klicken Sie auf das Pfeilsymbol mit dem Strich in der Gruppe Tabellenformatvorlage. Am Ende des geöffneten Fensters wählen Sie Tabellenformatvorlage ändern. Neue Tabellenformatvorlage erstellen Klicken Sie auf das Pfeilsymbol mit Strich in der Gruppe Tabellenformatvorlage. Am Ende des geöffneten Fensters wählen Sie Neue Tabellenformatvorlage

8 54 Textverarbeitung mit Word Optionen für Tabellenformatvorlagen Mit diesen Einstellungen bestimmen Sie, welche Elemente in einer Tabellenformatvorlage besonders dargestellt werden sollen. Vorgänge Elemente für Tabellenformatvorlagen ein- /ausblenden 1. Klicken Sie dazu in die Tabelle. Aktivieren Sie im Register Tabellen Tabellentools das Register Entwurf. 2. Wählen Sie aus der Gruppe Optionen für Tabellenformat jene Elemente an, welche Sie wünschen. 9.4 Tabelleneigenschaften Die Tabelleneigenschaften, wie aus früheren Versionen bekannt, finden Sie ebenfalls im Register Layout. Vorgänge Tabelleneigenschaften aufrufen 1. Klicken Sie in die Tabelle. Wählen Sie im Register Tabellentools das Register Layout. 2. Wählen Sie aus der Gruppe Tabelle den Befehl Eigenschaften. Das Dialogfenster sollte Ihnen aus früheren Versionen vertraut sein. Alternativ können Sie auch > mit <Rechtsklick> in die Tabelle den Befehl Tabelleneigenschaften aufrufen. Notizen

9 Textverarbeitung mit Word Zeilen- und Spaltenbearbeitung Die Möglichkeiten für die Zeilen- und Spaltenbearbeitung haben sich nicht wesentlich verändert, Sie können jedoch die Befehle aus dem Menüband wählen. Vorgänge Zeilen und Spalten einfügen/löschen 1. Klicken Sie in die Tabelle. Wählen Sie im Register Tabellentools das Register Layout. 2. Wählen Sie aus der Gruppe Zeilen und Spalten die gewünschten Funktionen aus. Weitere bekannte Möglichkeiten erhalten Sie durch Klick auf das Pfeilsymbol am Ende der Gruppenbezeichnung. Verbinden/teilen von Zellen Zellengrösse anpassen Ausrichtung Formatieren via Kontextmenü Alle Möglichkeiten zum Verbinden und Teilen von Zellen und Tabellen finden Sie in der Gruppe Zusammenführen im Register Layout. Die Zellengrösse können Sie in der Gruppe Zellengrösse im Register Layout anpassen. Auch hier klicken Sie für weitere Einstellungen auf das Pfeilsymbol. Zum Ausrichten des Inhaltes innerhalb der Tabelle stehen Ihnen im Register Layout die Möglichkeiten der Gruppe Ausrichtung zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass viele Befehle zum Formatieren einer Tabelle nach wie vor über das Kontextmenü (<Rechtsklick>) aufgerufen werden können. Notizen

10 56 Textverarbeitung mit Word Daten in Tabellen formatieren Alles was im Zusammenhang mit Daten steht, z. B. Formeln, Sortieren, Umwandeln in Text etc., finden Sie ebenfalls im Register Layout. Vorgänge Möglichkeiten der Gruppe Daten 1. Klicken Sie in die Tabelle. Wählen Sie im Register Tabellentools das Register Layout. 2. Wählen Sie aus der Gruppe Daten den Befehl Sortieren Sortieren von Listen, z. B. alphabetisch etc. (wie in früheren Versionen). Überschriften wiederholen ist praktisch bei langen Listen, bei welchen beim Ausdruck über mehrere Seiten die Tabellenüberschrift auf jeder Seite erscheinen soll. In Text konvertieren ermöglicht das Umwandeln von einer Tabelle in einen Text. Formel dient für einfache Berechnungen, z. B. wenn in einer Liste eine Spalte zusammengezählt werden soll. Notizen